Оформление операций при учете розничных товаров на предприятии.

19. Оформление операций при учете розничных товаров на предприятии.

Учет розничных товаров ведется на счете 282 «товары в торговле по розничным ценам в суммовом и количественном выражении», аналитический учет ведется в разрезе следующих понятий «места хранения»(справочник места хранения), а также реквизита ТМЦ(справочник ТМЦ) и в разрезе партий товаров конфигурации предполагается, что товары всегда приобретаются по опту, а затем перемещаются в магазин (в розницу) с помощью документа «перемещение», при этом формируется наценка на перемещаемые товары. Учет торговой наценки ведется на счете 285 «торговой наценки», аналитический учет ведется в разрезе следующих реквизитов «места хранения», «ТМЦ», «партии». Для отражения продажи товаров в магазине предназначен документ «розничная накладная», для регистрации- возвращение в магазин – документ «возврат-розница» или «возвратная накладная». Переоценка товаров в розницу или изменение торговой наценки осуществляется с помощью документа «переоценка ТМЦ».

 

20. Оформление операций по учету движения запасов.

Документ «перемещение» предназначен для регистрации факта движения запасов с одного состава в другой, от одного материально-ответственного лица к другому. При этот имеются особенности при оформлении «перемещения» с одного состава в другой происходит в учетных ценах в зависимости от избранной партии. При «перемещении» в розницу необходимо формировать бухгалтерские проводки с учетом торговой наценки и НДС. При возврате товаров из магазина оптом состав проводки по НДС и торговой наценки сторнируют. В реквизитах «откуда» и «куда» в диалоговой форме документа необходимо определить те места из справочника откуда и куда будут перемещены перемещаемые объекты. В табличной части документа необходимо занести следующую информацию : наименование объекта, бухгалтерский учет движения запасов; выбираются реквизиты «ТМЦ» или «состояние», партии на новый состав заносятся отдельно, в графе «розничная цена» расставляются исходные данные исходя из справочника ТМЦ. При перемещении запасов для заполнения документа пользуются кнопкой «подбор», при оформлении документов по перемещению запасов – «заполнить», при этом используются информационные данные из документов «перемещение» и «приходная накладная». Документ «розничная накладная» отражает факт реализации товаров через розничную сеть. В документе предусмотрено, что товар, который отпускается по розничной накладной должен сохраняться в составе товаров с розничными ценами. В документе «розничная накладная» используется механизм расчета сумм от цены с НДС. В реквизите «контрагент» выбирают покупателя, при этом используют константу «контрагент по розничным ценам», в реквизите «касса» указывается куда поступает денежная наличность за реализованный товар путем выбора из справочника «счета нашей фирмы».

В табличной части документа заносятся следующие данные: партия товара(информация находится в документе «расходная накладная»), количество проданного товара, коэффициент пересчета для избранной единицы измерения, цена продажи с НДС, итоговая сумма с НДС.

 «Субконто валовых доходов» и «вид НДС»- указывается аналитическая информация по формированию проводок по валовым доходам и НДС. Продажа товара в розничной сети предусматривает наличный расчет т.е бухгалтерские проводки по валовым доходам и НДС формируются по первому событию.

Продажа с помощью документа «розничная накладная» можно продать товар по ценам, которые отличаются от тех розничных цен по которым они в данный момент учитываются в магазине. В этом случае при проведении документа будут сформированы корректирующие проводки по наценке. Для отражения факта возврата товара в магазин розничным покупателям предусмотрен документ «возврат розницы». Заполнение данного документа, необходимо начинать с выбора покупателя и магазина на который возвращается товар и валюта кассы предприятия, из которой будут выплачены деньги за товар. Документ «возврат розницы» необходимо вводить на основании документа «розничная накладная», по которой данный товар был ранее продан покупателю. В этом случае спецификация документа заполняется автоматически, после этого необходимо уничтожить ненужные строки, чтобы остались только товары, которые возвращены и по ранее установленной цене. В табличной части документа указывают наименование возвращенного товара, документ продажи, по которому клиенту был отпущен товар. Если реквизиты по себестоимости товара и партии запасов не заполнены, то необходимо воспользоваться информацией в поле «партия», количество возвращенного товара, цена с НДС, итоговая сумма с НДС, учетная цена в грн без НДС, итоговая учетная сумма без НДС. В информ.графе «остаток» отражается сальдо запасов, которые возвращаются в магазин. В табличную часть документа можно заполнить с помощью кнопки «подбор». На закладке «дополнительно» указывают аналитику валовых доходов и НДС для формирования бухгалтерских проводок по учету валового дохода и НДС.

Для отражения факта возврат- розница формируют набор проводок в сторону и проводку по оприходованию запасов, которые возвращаются в состав розницы. Для отражения факта возвращаемого товара покупателем в оптовый состав предусмотрен документ «возвратная накладная». Реквизит группы покупателей разрешает выбрать покупателя, который возвращает товар, бухг счет учета взаиморасчета с ним, а также валюту и ее курс. Документ не предусматривает формирование проводок по возврату товара проданного за валюту. Реквизит «место хранения» должен содержать название состава на который будут оприходованы товары при этом возвращение товаров в розничные составы будет осуществляться по документу «возврат розницы». В поле «вид торговли» устанавливается то значение, которое характерно для данного покупателя в справочнике контрагены. При этом если избран вид торговли за наличные, то дополнительно в реквизите кассанеобходимо указать соотв счет по учету денежных средств. На закладке допл-но указ-ся аналитика счета по учету валовых доходов и НДС. Для редактирования суммы и НДС предвар оплаты необходимо уст-ть параметры: ук-ть сумму предвар оплаты вручную, после чего на экранной форме док-та появ-ся реквизиты сумма предвар оплаты, НДС предвар оплаты. При проведении документа формируют проводки по оприходованию товара, который возвр-ся из предыд мест.