Информационные системы и особенности учетной информации

3. Структура эк-кой информации

Эк.инф характеризуется двумя признаками – количественным и качественным.

Качественный признак разрешает классифицировать по функциям управления, по признакам значимости и др. Количественный дает возможность установить единицы измерения, а также технические средства для передачи, сбора, хранения и фиксации инф.

Характерные особенности:

1) большие объемы;

2) значительное кол-во повтора цикла получения и превращения инф

3) разнообразие источников получения и потребления.

Инф состоит из простых и сложных элементов.

Сложные создаются вследствие объединения различных простых элементов. Простые называются единицами инф. Сложные – составными единицами инф, или инф-ми совокупностями.

По структурному составу инф-ые элементы делятся на реквизиты, показатели, документы и инф-ые массивы.

Реквизит – логически неделимый элемент показателя, который отражает определенные свойства объекта. Их невозможно разделить на более мелкие элементы, они являются составными частями показателей. Различают реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Р-п характеризуют качественные свойства объекта (время и место действия, ФИО исполнителя, наименование работ), р-о – дают количественную характеристику явления, выраженные в определенных единицах измерения (сумма взноса в грн., ставка нолога в %...)

Совокупность логически связанных р-п и р-о образуют показатели, которые являются основными единицами инф-ии документов.

Группа однородных документов, объединенных по определенным признакам, создает инф массив (товарный отчет, справки).

Объектом информационного обеспечения является организационно-экономическая, учетная и технологическая информация, к-я отражает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных ресурсов.

На формирование учетной инфо влияет методология бух учета. Структура информационной системы бух учета определяет такие методологические принципы как счета, двойная запись, баланс. Ими устанавливаются организационные основы вычислительной обработки и использования учетной информации.

Установлены следующие требования к учетной информации: Достоверность Значимость Сравнительность Постоянность Консервативность Полнота

В настоящее время на предприятии выбирают свою технологию преобразования исходных данных в результатную инфо. Такие технологии в практике называют информационными технологиями бух учета, т.е. это система методов и способов поиска, сбора, накопления, сохранения и обработки информации на основе применения вычислительной техники. На предприятии информационная технология в учете представлена в виде чел-машинной системы обработки информации на базе локальных вычислительных сетей, которые обеспечивают автоматизированное выполнение функций бух учета.

Выделяют 2 последовательных стадии автоматизации учета:

1) Механизацию учетных работ на отдельных участках учета с помощью вычислительных устройств (малая инвентаризация)

2) Комплексную автоматизацию бух учета в условиях автоматизации системы управления.

Автоматизация учета вносит определенные изменения в технологию работы бухгалтерии.