quot;ФОРМИРОВАНИЕ ПЛАНА ЗАКУПОК"

5.                       КАРТА ПРОЦЕССА № 01 - ПП

"ФОРМИРОВАНИЕ ПЛАНА ЗАКУПОК"

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Владелец процесса: Начальник ОМТС

Ответственный за актуализацию карты процесса:Начальник ОМТС

Термины и определения:

Спецификация - подробное описание заказываемой или поставляемой партии товара с указанием качества (сорта), размера и количества.

Применяемые сокращения:

МТР – материально технические ресурсы

ОМТС – отдел материально технического снабжения

ПЗ – процесс закупок

2. Основные характеристики процесса

Регламентируемые параметры процесса:

Параметр процесса

Значение параметра

Вышестоящий процесс

Процесс «планирование»

Взаимосвязанные процессы

Процесс «производственное планирование»; Процесс «проектирование»; Процесс «складской учет»; Процесс «закупки»

Входы процесса

Спецификации, производственный план, данные складского учета

Выходы процесса

План закупок МТР

Запуск процесса

Ежемесячно

Организационные ресурсы процесса

Бригадиры, начальник производства, начальник ОМТС, кладовщик, исполнительный директор

Документы, регламентирующие процесс

Заявка на МТР – создается в соответствии с типовой формой № 03-ПЗ; План закупок МТР – создается в соответствии с типовой формой №04-ПЗ

Контролируемые показатели процесса:

Контролируемый показатель

Значение показателя

Периодичность контроля показателя

Ответственный за контроль показателя

Дата поступления заявок на закупку

С 1 по 5 число каждого месяца

ежемесячно

Начальник ОМТС

Срок утверждения плана закупок

10 числа каждого месяца

ежемесячно

Исполнительный директор

 

3. СХЕМА ПРОЦЕССА

КАРТА ПРОЦЕССА