Как рассчитать и выплатить средний заработок за период трудоустройства уволенного работника

Если период трудоустройства работника, уволенного в связи с сокращением численности (штата) или ликвидацией организации, длится более одного месяца, вы должны выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть, пропорциональную периоду трудоустройства, который пришелся на этот месяц. При определенных условиях и с соблюдением установленного порядка работник также может претендовать на выплату ему среднего месячного заработка за третий месяц со дня увольнения или его части (ч. 2, 3 ст. 178 ТК РФ).

Порядок выплаты работнику среднего заработка за период трудоустройства следующий (ст. 178 ТК РФ):

· если с момента увольнения работника прошло более одного месяца, выплатите ему средний месячный заработок за второй месяц или его часть, пропорциональную периоду трудоустройства, который пришелся на второй месяц поиска работы (т.е. если работник нашел работу во втором месяце с момента увольнения). Основанием для такой оплаты являются паспорт, поданное в надлежащий срок письменное заявление уволенного работника и следующие документы в зависимости от периода трудоустройства (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, п. 12 Положения о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 N 113/6-64):

· если период равен полному месяцу - трудовая книжка (если она ведется) и (или) форма СТД-ПФР, в которых последней записью осталась запись об увольнении;

· если период равен части месяца - надлежащим образом заверенная копия трудовой книжки (если трудовая книжка ведется) или форма СТД-ПФР, в которых есть запись о приеме к новому работодателю;

· средний месячный заработок за третий месяц или его часть, пропорциональную периоду трудоустройства, который пришелся на этот месяц поиска работы (т.е. если работник нашел работу в третьем месяце с момента увольнения), платите только на основании решения службы занятости, если работник подал заявление о выплате не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца со дня увольнения. При этом служба занятости может принять соответствующее решение, только если работник обратился к ним в течение 14 рабочих дней со дня увольнения и не был трудоустроен в течение двух месяцев со дня увольнения (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

У вас также есть возможность взамен выплат среднего месячного заработка за второй и третий месяцы трудоустройства выплатить работнику единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка. Учтите, что трудовым или коллективным договором может быть предусмотрен повышенный размер выплаты. Если вы уже выплатили работнику средний заработок за второй месяц с момента увольнения, то компенсацию выплатите ему с зачетом этой суммы (ч. 5, 8 ст. 178 ТК РФ).

Обратите внимание: выплаты за период трудоустройства и (или) выплата единовременной компенсации в любом случае должны быть произведены до завершения ликвидации организации (ч. 6 ст. 178 ТК РФ).

Если ваша организация расположена в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплачивайте заработок на период трудоустройства работника (в связи с сокращением численности или ликвидацией организации) с учетом установленных особенностей.

Средний месячный заработок рассчитывайте исходя из среднего дневного заработка и количества рабочих дней по графику организации и нерабочих праздничных дней в периоде сохранения среднего заработка.

Средний дневной заработок определите в общем порядке за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала сохранения среднего заработка.

 

Пример расчета среднего заработка на период трудоустройства уволенного работника и порядок его выплаты Петров А.А. работал по графику пятидневной рабочей недели и был уволен в связи с сокращением штата организации 16 августа 2021 г. В день увольнения ему было выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Заработная плата Петрова А.А. (с учетом премий и надбавок), начисленная в период с 1 августа 2020 г. по 31 июля 2021 г., составила 169 000 руб. С 4 по 7 мая 2021 г. включительно Петров А.А. работал, так как входил в определенный организацией список работников, обеспечивающих функционирование организации в период с 1 по 10 мая 2021 г. (п. 2 Указа Президента РФ от 23.04.2021 N 242). Число отработанных в расчетном периоде дней - 219 (20 рабочих дней в августе 2020 г. Петров А.А. был в очередном оплачиваемом отпуске, 9 рабочих дней в марте 2021 г. - на больничном). Нерабочие дни с 1 по 3 ноября 2021 г. подлежат оплате (п. 1 Указа Президента РФ от 20.10.2021 N 595). В примере исходим из того, что организация помимо праздничного дня (4 ноября) приняла решение оплатить и выходной день (5 ноября), перенесенный с 2 января 2021 г. Расчет среднего заработка за период трудоустройства Петрова А.А. будет такой: 1) его среднедневной заработок составил 771,69 руб. (169 000 руб. / 219 дн.). Это значение используется для расчета выплат за время поиска работы; 2) число рабочих, а также подлежащих оплате нерабочих дней по производственному календарю за второй месяц, следующий за днем увольнения (период с 17 сентября по 16 октября 2021 г.), равно 21; 3) средний месячный заработок за второй месяц трудоустройства Петрова А.А. составил 16 205,49 руб. (771,69 руб. x 21 дн.); 4) число рабочих, а также подлежащих оплате нерабочих дней по производственному календарю за третий месяц, следующий за днем увольнения работника (с 17 октября по 16 ноября 2021 г.), составляет 22 (17 рабочих дней + 3 нерабочих дня (с 1 по 3 ноября 2021 г.) + 1 нерабочий праздничный день (4 ноября 2021 г.) + 1 выходной, перенесенный с января (5 ноября)); 5) средний месячный заработок за третий месяц трудоустройства Петрова А.А. составил 16 977,18 руб. (771,69 руб. x 22 дн.). Порядок выплаты Петрову А.А. среднего месячного заработка следующий: · средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения выплачивается в срок не позднее 15 календарных дней со дня обращения работника за выплатой. При этом он должен письменно обратиться к работодателю с заявлением о соответствующей выплате в срок не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения. К такому заявлению должны быть приложены документы, указанные выше. Они должны подтверждать факт отсутствия трудовых отношений бывшего работника во втором месяце после увольнения или факт устройства на работу. Кроме того, работник должен представить паспорт. Если работник нашел работу в течение второго месяца, например был трудоустроен 1 октября 2021 г., то вы выплачиваете ему часть среднего заработка, пропорциональную периоду трудоустройства за этот месяц (10 дн.), то есть 7 716,90 руб. (771,69 руб. x 10 дн.). Заявление о такой частичной выплате работник должен подать также не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения; · средний месячный заработок за третий месяц (с 17 октября по 16 ноября 2021 г.) выплачивается также не позднее 15 календарных дней со дня обращения работника. Выплата за третий месяц производится только по решению органа службы занятости. Чтобы служба занятости была уполномочена принимать данное решение, работнику необходимо обратиться в нее в течение 14 календарных дней со дня увольнения при условии, что он не был трудоустроен в течение двух месяцев со дня увольнения. При соблюдении указанных условий работник должен подать работодателю заявление не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца со дня увольнения. Если Петров А.А. нашел работу в течение третьего месяца, то вы по решению службы занятости должны выплатить ему часть среднего заработка, пропорциональную периоду трудоустройства за этот месяц. Например, если работник был трудоустроен 28 октября 2021 г., вы должны выплатить ему средний заработок за 8 дней в сумме 6 173,52 руб. (771,69 руб. x 8 дн.).