Динамика показателей эффективности использования персонала и их тенденции

 

 

Эффективность использования персонала подразумевает соответствие результатов труда персонала тем целям и задачам, которые изначально ставились организацией; при этом результаты достигаются с минимально возможными издержками.

Эффективность использования персонала организации коррелирует с показателями производительности и мотивации труда, движения кадров и баланса рабочего времени.

Показатели производительности труда УЧПТП «Алмак плюс» за 2017-2019 гг. представим в таблице 2.7.

 

Таблица 2.7 – Динамика производительности труда работников УЧПТП «Алмак плюс» за 2017-2019 гг.

Показатели	Годы			Темп изменения, %; отклонение (+/-)
	2017	2018	2019	2018 г. к (от) 2017 г.	2019 г. к (от) 2018 г.
1	2	3	4	5	6
Объем производства продукции:
в фактических ценах, тыс. р.	2 383	2 253	2 239	94,5	99,4
в сопоставимых ценах, тыс. р.	2 383	1 963	1 809	82,4	92,2

Окончание таблицы 2.7

1	2	3	4	5	6
Среднесписочная численность персонала, чел.	48	46	45	95,8	97,8
Отработано человеко-часов, тыс. чел.- ч.	96,67	92,06	89,59	95,2	97,3
Среднегодовая выработка на одного работающего
по объему производства в фактических ценах, тыс. р./чел.	49,6	49,0	49,8	-32,0	35,8
по объему производства в сопоставимых ценах, тыс. р./чел.	49,6	42,7	40,2	-98,0	-49,8
Производительность труда, р./чел.-ч.	24,65	24,47	24,99	-0,18	0,52
Трудоемкость производства продукции, чел.-ч./ р.	0,041	0,041	0,040	0,000	-0,001
Индекс цен	1	1,148	1,078	–	–

Примечание – Источник: собственная разработка на основе фактических данных предприятия.

 

Таким образом, среднегодовая выработка на 1 работающего в 2018 г. по сравнению с 2017 г. снизилась на 32,0 и составила 49,0 тыс. р./чел., в 2019 г. по сравнению с 2018 г. увеличилась на 35,8 и составила 49,8 тыс. р./чел.

В сопоставимых ценах среднегодовая выработка на 1 работающего в 2018 г. по сравнению с 2017 г. уменьшилась на 98,0 и составила 42,7 тыс. р./чел., в 2019 г. по сравнению с 2018 г. из-за снижения объема производства продукции снизилась на 49,8 и составила 40,2 тыс. р./чел.

В 2018 г. по сравнению с 2017 г. производительность труда уменьшилась на 0,18 р./чел.-ч., в 2019 г. по сравнению с 2018 г. производительность труда увеличилась на 0,52 р./чел.-ч.

Соответственно, трудоемкость продукции 2019 г. по сравнению с 2018 г. снизилась на 0,001 чел.-ч./ р. что обусловлено снижением темпа роста объема производства на фоне сокращения численности работников. Это является положительной тенденцией, так как, чем меньше затрат рабочего времени на производство продукции, тем лучше.

Важным этапом аналитической работы на предприятии является анализ факторов, влияющих на эффективность использования персонала.

Определим влияние факторов на производительность труда УЧПТП «Алмак плюс». Производительность труда зависит от объема производства продукции и отработанного времени.

Исходные данные для расчетов представлены в таблице 2.7.

Расчет представлен в таблицах 2.8 и 2.9.

 

 

Таблица 2.8 – Оценка влияния факторов на производительность труда УЧПТП «Алмак плюс» в 2017-2018 гг.

Фактор	Алгоритм расчета	Цифровой расчет	Величина влияния
Объем производства продукции, товаров, работ, услуг (Об), тыс. р.	Об18/Отр17– Об 17/Отр17	2253/96,97–2383/96,97	-1,34
Отработано человеко-часов (Отр), тыс. чел.-ч.	Об 18/Отр18– Об 18/Отр17	2253/92,06–2253//96,97	+1,16
Итого влияние		-1,34+1,16	-0,18

Примечание – Источник: собственная разработка на основе фактических данных предприятия.

 

Таким образом, в 2018 г. по сравнению с 2017 г. снижение объема производства продукции, товаров, работ, услуг на 130 тыс. р. привело к уменьшению производительности труда на 1,34 р./ чел-ч. Снижение же отработанного времени на 4,61 тыс. чел-ч. привело к повышению производительности труда на 1,16 р./чел.-ч. Совокупное влияние факторов составило -0,18 р./чел.-ч.

 

Таблица 2.9 – Оценка влияния факторов на показатель производительности труда УЧПТП «Алмак плюс» в 2018-2019 гг.

Фактор	Алгоритм расчета	Цифровой расчет	Величина влияния
Объем производства продукции, товаров, работ, услуг (Об), тыс. р.	Об 19/Отр18–Об18/Отр18	2239/92,06–2253/92,06	-0,15
Отработано человеко-часов (Отр), тыс. чел.-ч.	Об 19/Отр19–Об19/Отр18	2239/89,59–2239/92,06	+0,67
Итого влияние		-0,15+0,67	+0,52

Примечание – Источник: собственная разработка на основе фактических данных предприятия.

 

Таким образом, в 2019 г. по сравнению с 2018 г. снижение объема производства продукции, товаров, работ, услуг на 14 тыс. р. привело к снижению производительности труда на 0,15 р./ чел-ч. Снижение же отработанного времени на 2,47 тыс. чел-ч. привело к повышению производительности труда на 0,67 р./чел.-ч. Совокупное влияние факторов составило +0,52 р./чел.-ч.

Среднесписочная численность персонала за анализируемый период снизилась с 48 человек до 45 человек. Сокращение численности составило, таким образом, 3 человека. Следует заметить, что темп роста производительности превышает темп роста объемов выпуска продукции на 4,1 % в 2018 г. по сравнению с 2017 г. и на 2,2 % в 2019 г. по сравнению с 2018 г.

Рассчитаем относительную экономию численности (2019 г. и 2017 г.).

Для этого воспользуемся формулой 1.12.

    Э_кЧ = 45– 48 × 2239 / 2383= -1 чел.

Как видно из расчета, УЧПТП «Алмак плюс» эффективно использует численность персонала, так как экономия численности составила 1 человек.

Если умножить экономию работников на среднемесячную заработную плату отчетного года, то получим относительную экономию численности работающих, выраженную через заработную плату. Это общий результат интенсификации использования персонала, одна часть которого может отразиться на оплате труда работников, а другая – на себестоимости продукции, работ, услуг за счет относительной экономии заработной платы.

 

 Э_кЧ = -1 × 0,913 × 12 = -10,96 тыс. р.

 

Из расчета видно, что экономия численности персонала через заработную плату, то есть средств на оплату труда в результате изменения численности, составляет 10,96 тыс. р.

На всех работников данной организации распространяются трудовые и социальные гарантии, а также требования по охране труда и технике безопасности, установленные трудовым законодательством Республики Беларусь, а также внутренними нормативными актами УЧПТП «Алмак плюс».

Коллектив организации использует права, предоставленные действующим законодательством Республики Беларусь, в части форм и систем оплаты труда.

В рамках определенной в УЧПТП «Алмак плюс» политики управления персоналом политика стимулирования труда реализуется в следующих программах, представленных на рисунке 2.5.

Организация стимулирования использования персонала в УЧПТП «Алмак плюс» предполагает реализацию функций, форм и систем заработной платы, использование современных методов ее организации во взаимосвязи с рынком, организацией и нормированием труда, техническим уровнем производства.

В УЧПТП «Алмак» разработано и утверждено Положение об оплате труда (Приложение И), которое принято в целях совершенствования оплаты труда работников, установления гибких условий оплаты труда, направленных на усиление материальной заинтересованности работников, повышение производительности труда и максимально учитывающих уровень сложности выполняемых работ, уровень квалификации, эффективность, качество и условия труда, а также вклад каждого работника в общие результаты деятельности, его предприимчивость, творческий подход.

 

Рисунок 2.5 – Программы стимулирования труда, реализуемые в УЧПТП «Алмак плюс»

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

 

Положение устанавливает:

– форму и систему оплаты труда  в УЧПТП «Алмак плюс»;

– виды и порядок расчета премий, надбавок и доплат стимулирующего и компенсирующего характера.

Положение распространяется на всех работников, состоящих в трудовых отношениях с предприятием, основанных на трудовом договоре (контракте), и не применяется в отношении лиц, с которыми заключены иные договоры.

Служащим и специалистам администрации предприятия устанавливается повременно-премиальная форма оплаты труда за фактически отработанное время. Оплата труда производится по должностным окладам в соответствии со штатным расписанием предприятия и табелем учета рабочего времени.

 Рабочим предприятия, занятым на производстве, локальными нормативными правовыми актами и/или трудовыми договорами устанавливается смешанная форма оплаты труда:

– рабочим, занятым сборкой поддонов (цех сборки поддонов) – сдельно-премиальная система оплаты труда производится по расценкам, исчисленным исходя из норм выработки;

 – рабочим, занятым распиловкой (лесопильный цех №1, лесопильный цех №2) – бригадная форма оплаты труда; применяется в целях обеспечения коллективной заинтересованности членов бригады в общих итогах работы, начисление заработной платы осуществляется по расценкам, исчисленным исходя из норм выработки всей бригады в целом.

Заработная плата работников УЧПТП «Алмак плюс» состоит из:

− тарифных ставок (должностных окладов);

− стимулирующих выплат (премии, надбавки);

− компенсирующих выплат;

− премий за основные результаты хозяйственной деятельности;

− специальных видов премий;

− материальной помощи;

− единовременных премий и других выплат.

При наличии средств в УЧПТП «Алмак плюс» осуществляются выплаты стимулирующего характера, которые включают:

1. Ежемесячные премии за основные результаты хозяйственной деятельности производства, структурного подразделения предприятия согласно утвержденному Положению о премировании.

2. Премии и вознаграждения:

– по итогам работы за квартал, полугодие, год (Положение о премировании);

– в связи с праздниками в Республике Беларусь или на предприятии (по решению нанимателя при наличии средств у предприятия);

– другие виды премий (по решению нанимателя), включая материальную помощь и подарки.

3. Надбавки к тарифным ставкам рабочим за профессиональное мастерство (или установление окладов взамен тарифных ставок).

Таким образом, премирование в УЧПТП «Алмак плюс» является важнейшим средством материального стимулирования работников к достижению высоких конечных результатов работы, улучшению качества обслуживания населения, экономному ведению хозяйства, повышению доходности организаций, увеличению объемов деятельности, производительности труда.

Должностные оклады, тарифные ставки, численный состав всех работников УЧПТП «Алмак плюс» определяются штатным расписанием.

Проанализируем соотношение темпов роста средней заработной платы и производительности труда и его влияние на фонд заработной платы УЧПТП «Алмак плюс» по форме таблицы 2.10.

 

Таблица 2.10 – Соотношение темпов роста средней заработной платы и
производительности труда УЧПТП «Алмак плюс» за 2017-2019 гг.

Показатели	Годы			Темп изменения, %; отклонение (+/-)
	2017	2018	2019	2018 г. от 2017 г.	2019 г. от 2018 г.
Объем производства продукции, тыс. р.	2383	2253	2239	-130	-14
Фонд заработной платы, тыс. р.	462	473	486	11	13
Среднесписочная численность работников, чел.	48	46	45	-2	-1
Производительность труда одного работника, тыс. р.	49,65	48,98	49,76	98,7	101,6
Среднегодовая заработная плата одного работника, тыс. р.	9,63	10,28	10,80	106,8	105,0
Коэффициент опережения роста производительности труда над ростом средней заработной платы	–	0,923	0,967	–	0,044

Примечание – Источник: собственная разработка на основе фактических данных предприятия.

Из данных таблицы 2.10 видно, что в 2018 г. по сравнению с 2017 г. среднегодовая заработная плата одного работающего выросла на 6,8 %, производительность труда снизилась на 2,3 %.

В результате коэффициент опережения равен 0,923, что характеризует опережение темпа роста заработной платы над темпом роста производительности труда, то есть как персонал, так и средства на оплату труда УЧПТП «Алмак плюс» используются неэффективно.

В 2019 г. по сравнению с 2018 г. среднегодовая заработная плата одного работающего выросла на 5,0 %, производительность труда выросла на 1,6 %.

В результате коэффициент опережения вырос на 0,044 и равен 0,967, что характеризует опережение темпа роста заработной платы над темпом роста производительности труда, то есть как персонал, так и средства на оплату труда платы УЧПТП «Алмак плюс» по прежнему используются неэффективно.

Причинами снижения производительности труда являются снижение объема производства продукции УЧПТП «Алмак плюс» и сокращение среднесписочной численности персонала.

К показателям, характеризующим эффективность использования персонала и заработной платы, относятся зарплатоотдача и зарплатоемкость.

Динамику зарплатооотдачи и зарплатоемкости УЧПТП «Алмак плюс» за 2017-2019 гг. представим в таблице 2.11.

 

Таблица 2.11 – Динамика зарплатооотдачи и зарплатоемкости УЧПТП «Алмак плюс» за 2017-2019 гг.

Показатели	Годы			Темп изменения, %; отклонение (+/-)
	2017	2018	2019	2018 г. к (от) 2017 г.	2019 г. к (от) 2018 г.
Объем производства продукции, тыс. р.	2383	2253	2239	-130	-14
Фонд заработной платы персонала, тыс. р.	462	473	486	11	13
Зарплатоемкость, р./р.	0,19	0,21	0,22	0,02	0,01
Зарплатоотдача, р./р.	5,16	4,76	4,61	-0,39	-0,16

Примечание – Источник: собственная разработка на основе фактических данных предприятия.

 

Таким образом, зарплатоемкость предприятия в 2018 г. по сравнению с 2017 г. выросла на 0,02 р., а зарплатоотдача снизилась на 0,39 р. В 2019 г. по сравнению с 2018 г. зарплатоемкость выросла на 0,01 р., а зарплатоотдача снизилась на 0,16 р. Динамика данных показателей свидетельствует о снижении экономической отдачи затрат на оплату труда.

Итак, в целом, в динамике в 2018-2019 гг. повысились показатели использования персонала УЧПТП «Алмак плюс».

Таким образом, на основании вышеизложенного материала можно сделать следующие выводы.

Проанализировав показатели финансово-хозяйственной деятельности УЧПТП «Алмак плюс» за 2017-2019 гг., следует отметить положительные и отрицательные стороны в развитии организации. К положительным сторонам деятельности можно отнести увеличение производительности труда и рост среднемесячной заработной платы. Отрицательно на развитие организации повлияли снижение выручки от реализации, снижение эффективности использования основных и оборотных средств, так как их среднегодовая стоимость увеличилась, а отдача уменьшилась.

Изучив динамику численности и структуры кадров УЧПТП «Алмак плюс», следует отметить, что за исследуемый период наблюдается сокращение численности работников в целом по организации, снижение удельного веса рабочих и служащих. Организация укомплектована кадрами, как специалистами, так и рабочими, на которых приходится  наибольший удельный вес в структуре персонала.

В организации наблюдается снижение производительности труда. Размер заработной платы работников УЧПТП «Алмак плюс» ниже, чем по Республике Беларусь. Наблюдается опережение темпа роста заработной платы над темпом роста производительности труда. Данные тенденции можно охарактеризовать отрицательно.

Негативным моментом является и то, что в организации наблюдается излишняя текучесть кадров, которая вызывает экономические потери, а также создает организационные, кадровые, технологические, психологические трудности.

Поэтому перед УЧПТП «Алмак плюс» стоит задача поиска направлений повышения эффективности использования персонала, ряд из которых будут обоснованы в третьей главе настоящей работы.

 

 

3 Экономическое обоснование направлений повышения эффективности использования персонала УЧПТП «Алмак плюс»

 

 

Рекомендации по повышению эффективности использования персонала

 

В настоящее время наблюдается возрастание роли человеческого капитала как наиболее важного ресурса инновационного развития организации.

Инновационная политика является составной частью государственной социально-экономической политики. Инновационный путь развития экономики республики – объективное условие обеспечения национальной безопасности и устойчивого развития страны.

Государственная программа инновационного развития Республики Беларусь на 2016-2020 годы является основным документом, обеспечивающим реализацию основных направлений государственной инновационной политики.

Концепцией предусмотрено:

- развитие человеческого потенциала как важнейшего фактора и движущей силы формирования инновационной экономики;

- создание новых рабочих мест и повышение производительности существующих.

Основой дальнейшего развития Республики Беларусь является Программа социально-экономического развития Республики Беларусь на 2016-2020 годы. Главная цель развития страны на 2016-2020 годы – повышение качества жизни населения на основе роста конкурентоспособности экономики, привлечения инвестиций и инновационного развития [35].

Согласно Программе, основой устойчивого и сбалансированного экономического роста становится человек, обладающий современными знаниями и высоким уровнем профессионализма. В развитом мировом сообществе наблюдается устойчивая динамика к росту доли высококвалифицированных кадров, повышается роль и значимость работников с творческим подходом и неординарностью мышления.

Национальная стратегия устойчивого развития (НСУР-2030) – это долгосрочная стратегия, определяющая цели, этапы и направления перехода Республики Беларусь к постиндустриальному обществу и инновационному развитию экономики при гарантировании всестороннего развития личности, повышении стандартов жизни человека и обеспечении благоприятной окружающей среды [32].

В новых экономических условиях социальные методы хозяйствующих субъектов должны претерпевать существенные изменения. Для того чтобы воздействие на коллектив было наиболее результативным, необходимо совершенствовать управление персоналом. В наше время выигрывает и преуспевает организация с грамотным, преданным и дисциплинированным персоналом.

Совершенствование использования кадров УЧПТП «Алмак плюс» может быть обеспечено реализацией комплекса мероприятий.

Повышение эффективности использования персонала УЧПТП «Алмак плюс» может быть обеспечено мероприятиями экономического характера, в том числе совершенствованием системы нормирования труда и системы материального стимулирования.

Одним из факторов, способствующих росту производительности труда, является стабильность и постоянство кадров. Постоянство кадров – непременное условие высокой производительности труда.

УЧПТП «Алмак плюс» необходимо разработать мероприятия по улучшению организации и условий труда, повышению моральной и материальной заинтересованности работников в результатах труда, улучшению их культурно-бытового обслуживания, оздоровлению психологического климата в организации и др.

Для сокращения текучести кадров можно предложить следующие мероприятия:

- улучшение условий труда и его оплаты;

- максимально полное использование способностей работников;

- совершенствование коммуникаций и обучения;

- проведение эффективной политики социальных (корпоративных) льгот;

- постоянный анализ и корректировка кадровой политики и заработной платы;

- повышение степени привлекательности труда, выполняемых видов деятельности и др.

Перечисленные мероприятия являются стимулом работников к труду и сохранению рабочего места.

УЧПТП «Алмак плюс» следует обратить внимание на направления совершенствования материального и морального вознаграждения труда работников, которые будут содействовать повышению эффективности и достижению плановых и прогнозных показателей.

В ходе проведенного в главе 2 анализа было выявлено, что размер заработной платы работников УЧПТП «Алмак плюс» ниже, чем по Республике Беларусь. Поэтому предприятию необходимо изыскивать дополнительные средства для материального поощрения работников.

Для этих целей, в частности, может быть использована часть прибыли от сдачи в аренду неиспользуемых помещений. Следует отметить, что часть помещений УЧПТП «Алмак плюс» на сегодняшний день не используются. При этом широко распространена практика сдачи в аренду складских помещений для мелких предпринимателей и среднего бизнеса.

Можно предложить предоставление в аренду части свободных складских помещений УЧПТП «Алмак плюс», которые находятся по адресу: Могилевская область, Кировский район, агрогородок Любоничи, улица Озерная-25.

Особую привлекательность складским помещениям придает тот факт, что они, во-первых, находятся вблизи основных дорог и недалеко от железнодорожных путей.

Во-вторых, по близости находятся многочисленные организации, что тоже может привлечь определенный контингент арендаторов.

Не все работники УЧПТП «Алмак плюс» имеют высшее образование, поэтому их удельный вес невысокий (21,8 % в 2019 г.).

СДО (система дистанционного обучения) – это программное обеспечение, которое и позволяет нам учиться чему-либо таким продвинутым способом. И одна из основных сфер применения СДО – это как раз корпоративное обучение персонала. Так компаниям проще организовать учебный процесс; с помощью современных систем дистанционного обучения они могут создавать электронные обучающие курсы, адаптировать их под конкретные должности и предельно быстро предоставлять материал сотрудникам. Еще на базе СДО можно проводить вебинары, что позволяет практически полностью обойтись без аналогичных очных курсов.

То есть система дистанционного обучения – это единая электронная среда для комплексного управления учебным процессом в организации.

Компаниям по-прежнему нужно обучать персонал, но они зачастую вынуждены экономить, а использование СДО позволяет сократить бюджет на обучение примерно на 30-40 % – по сравнению с очными курсами. Причем экономия достигается не только за счет того, что для обучения не нужно отдельное помещение. При использовании СДО ещё и полностью пропадают расходы на логистику: в каком бы филиале (местном или иногороднем) ни работал сотрудник, ехать ему никуда не придется, он будет учиться дистанционно. Потребуется только интернет.

При выборе СДО в первую очередь нужно смотреть, чтобы ее функциональность соответствовала   потребностям персонала организации.

Первый вариант – это в большинстве своем весьма надежные продукты. Однако закрытый код таких систем не позволяет пользователям заниматься их доработкой. Еще один момент, который может стать препятствием для ряда организаций: подобные разработки стоят довольно дорого, а в некоторых случаях траты и вовсе не будут единоразовыми – необходимы регулярные выплаты по лицензии.

Во втором случае система дистанционного обучения создается на основе бесплатных программ, которые распространяются с открытым исходным кодом. Для них, как правило, уже разработано и множество дополнительных модулей. Это значит, что УЧПТП «Алмак плюс» может взять за основу такую программную оболочку и просто доработать ее, «заточить» под свои нужды. Это гораздо дешевле и решает многие задачи. Такой подход позволяет развивать систему и в дальнейшем, ведь со временем от программы могут потребоваться новые возможности.

Дистанционное повышение квалификации кадров на УЧПТП «Алмак плюс» позволит решить следующие задачи:

- обеспечить непрерывное повышение квалификации руководителей и специалистов в необходимых объемах и в требуемые сроки на основе компетентного подхода и инновационного мышления;

- приблизить по качеству обучение к индивидуальному, по экономической эффективности – к групповому обучению.

Сотруднику, приобретающему новые знания и совершенствующему имеющиеся навыки, удается повысить свою капитализацию на рынке труда. Осознание перспектив дальнейшего профессионального роста и развития в организации повышает мотивацию работника, что, безусловно, выгодно для организации, которая получает возможность планировать процессы, связанные с управлением человеческими ресурсами (обучение персонала, регулирование его численности, формирование кадрового резерва и др.).

Для руководства УЧПТП «Алмак плюс» главной задачей является обеспечение эффективной деятельности организации с целью получения прибыли при минимальном уровне затрат и оптимизации расходов на оплату труда.

Эффективность работы любой организации напрямую зависит от рационального использования рабочего времени ее сотрудников. Большая часть затрат приходится на оплату работы персонала, потому экономии ресурсов недостаточно для минимизации расходов организации. Для того чтобы быстро сократить затраты, можно снизить заработную плату, либо сократить штат сотрудников.

Однако оба метода имеют крайне негативные последствия: в первом случае работники уйдут в другие организации с более высокой заработной платой, во втором случае – значительно увеличится нагрузка на персонал, что впоследствии вызовет недовольство и произойдет высвобождение рабочих мест.

Аутстаффинг – один из инструментов в управлении персоналом, позволяющий предприятию регулировать число работников, не изменяя при этом официальную численность персонала.

Экономический эффект аутстаффинга для участников трудовых отношений следует рассматривать в трех аспектах:

- для организации-заказчика – экономия расходов на логистику входных трудовых потоков по финансовым и временным параметрам (расходы на обучение, подбор, найм, адаптацию), внутренних потоков (расходы на профессиональное образование и др.) и выходных потоков (выплата выходного пособия при увольнении по сокращению штата и др.);

- для «переведенных» работников – возможность получения гарантированной занятости и дохода при движении трудовых ресурсов между организациями, так как уменьшение или отсутствие заказов в них ведет к сокращению численности персонала либо снижению заработной платы;

- для организации-провайдера – получение прибыли в размере определенного процента за оказание аутстаффинговых услуг.

В нашем случае УЧПТП «Алмак плюс» выступает провайдером, заказчиком выступают предприятия Могилевской области.

Аутстаффинг имеет много преимуществ для УЧПТП «Алмак плюс»:

– снижение налоговой нагрузки на предприятие, что особенно важно во время экономического кризиса;

– рациональное использование ресурсов предприятия;

– сокращение безработицы, так как в случае затруднительного финансового положения или простоя предприятия работники могут быть задействованы по договору предоставления персонала.

Как было выявлено в ходе проведенного в главе 2 анализа, на УЧПТП «Алмак плюс» наблюдается излишняя текучесть кадров, которая вызывает экономические потери, а также создает организационные, кадровые, технологические, психологические трудности. Коэффициент постоянства кадров снизился с 0,67 в 2017 году до 0,53 в 2019 году. Достаточно высокое значение данного показателя свидетельствует о том, что в организации происходит периодически смена кадрового состава, то есть не все работники дорожат своим рабочим местом.

С целью предотвращение оттока высококвалифицированных кадров необходимо больше времени уделять адаптации персонала, особенно новых молодых сотрудников.

Эффективность программы адаптации новых сотрудников ощутимо возрастет, если на УЧПТП «Алмак плюс» будет практиковаться индивидуальный подход к каждому новому сотруднику. Если учитывать профессиональные и личностные способности, потребности и амбиции конкретного человека, можно в полной мере раскрыть его потенциал. При внедрении программы адаптации новых сотрудников на УЧПТП «Алмак плюс» важно помнить, что найти нужного человека – только часть дела.

Не менее важно помочь новичку освоиться на новом для него месте, вписаться в коллектив для того, чтобы раскрыть свои лучшие стороны, быстро и уверенно выйти на уровень максимальной производительности труда.

Профессиональная адаптация новых сотрудников во многом зависит от коллектива, который окружает его, прикрепленного к нему наставника и наличия программы адаптации в организации. Наличие наставника у новых сотрудников ускорит процесс адаптации на рабочем месте. Необходимо как можно больше уделять внимания практическому руководству новыми сотрудниками.

Чтобы обучение давало высокие результаты, работники, которых УЧПТП «Алмак плюс» обучает, должны быть мотивированы. Они должны понимать, для чего они обучаются, как это отразится на их дальнейшей работе. Организация, в свою очередь, создает благоприятные условия для обучаемых (поощрения, поддержка). Обучение в организации состоит не только из теоретических знаний, но и практических навыков, которые обучаемый работник может приобрести на конкретном месте в организации.

С учетом вышеизложенного можно выделить основные направления совершенствования адаптации персонала на УЧПТП «Алмак плюс», представленные на рисунке 3.1.

 

Рисунок 3.1 – Основные направления совершенствования адаптации персонала на УЧПТП «Алмак плюс»

Примечание – Источник: собственная разработка.

 

Для повышения качества работы новых сотрудников необходимо увеличить число часов обучения, увеличить длительность периода наставничества, а также увеличить периодичность оценки.

Предлагаемые изменения приведены в таблице 3.1.

 

Таблица 3.1 – Программа совершенствования обучения новых сотрудников УЧПТП «Алмак плюс»

Вид обучения	До мероприятий	После мероприятий
Длительность периода наставничества	1 год	2 года
Периодичность профессиональной оценки (помимо годовой и квартальной)	Каждые 150 часов	Каждые 80 часов
Техническое обучение в период адаптации	120 часов	150 часов
Техническое обучение в период первых двух лет работы	18 часов за квартал	25 часов за квартал
Нетехническое обучение в период адаптации	20 часов	50 часов
Нетехническое обучение в период первых двух лет работы	0-10 часов за квартал	15 часов за квартал

Примечание – Источник: собственная разработка.

 

Особое внимание следует уделить нетехническому обучению. Во-первых, оно должно стать обязательным элементом программы обучения, а во-вторых, должна быть увеличена его продолжительность и расширена тематика.

Обязательными темами программы нетехнического обучения должны стать:

– цели и принципы работы организации, корпоративные правила, этикет, политика конфиденциальности;

– методы эффективных коммуникаций, работа в команде.

Представленные организационные и структурные преобразования важны не только для организации. Они значимы для отдельного работника, так как учитывают его запросы и интересы в ситуации обучения, раскрывают преимущества, стимулирующие, в свою очередь, его дальнейшее профессиональное развитие.

Для совершенствования обучения персонала на УЧПТП «Алмак плюс» на базе предлагаемых проектных решений необходимо составить план внедрения проектных предложений (таблица 3.2).

 

Таблица 3.2 – План-график реализации проекта совершенствования адаптации персонала на УЧПТП «Алмак плюс»

Мероприятие	Сроки выполнения	Ответственное должностное лицо / Исполнители
1	2	3
Разработка методики предоставления оплаты обучения персонала за счет организации	1 месяц	Специалист по кадрам
Разработка и утверждение формы ученического договора	1 месяц	Специалист по кадрам
Согласование и утверждение  методики предоставления оплаты обучения персонала за счет организации	1 неделя	Специалист по кадрам
Подготовка  и подписание  приказа о введении политики субсидирования обучения.	1 неделя	Специалист по кадрам
Разработка  новых форм  для учета потребности в обучении	1 неделя	Специалист по кадрам Экономист
Внесение исправлений в Положение об обучении персонала	1 неделя	Специалист по кадрам
Выявление потребности в нетехническом обучении	1 месяц	Директор Начальник производства
Составление и согласование плана по обучению	2 недели	Директор  Специалист по кадрам
Утверждение плана по обучению молодых специалистов	3 рабочих дня	Директор Специалист по кадрам
Составление проекта бюджета на год по обучению	1 неделя	Директор Специалист по кадрам Заместитель директора по коммерческим вопросам

Окончание таблицы 3.2

1	2	3
Утверждение бюджета по обучению	3 рабочих дня	Заместитель директора по коммерческим вопросам
Организация сбора и обобщения заявок – заявлений на обучение	1 неделя	Заместитель директора по коммерческим вопросам
Контроль исполнения бюджета и плана по обучению	постоянно	Директор  Специалист по кадрам

Примечание – Источник: собственная разработка.

 

Конкретные даты мероприятий зависят от момента начала реализации проекта. Прежде всего, разработать и утвердить набор необходимых внутренних документов, на основании которых будут осуществляться мероприятия по адаптации сотрудников УЧПТП «Алмак плюс».

Основная роль в разработке документации отводится специалисту по кадрам, но активное участие в этой работе должны принимать и линейные руководители. Директор УЧПТП «Алмак плюс» должен контролировать весь процесс и утверждать разработанные документы. Кроме того, задача директора донести до руководителей всех уровней (заместителей директора, начальника производства, главного инженера, главного бухгалтера) важность проводимых мероприятий и необходимость серьезного отношения к ним. Обычно этап разработки и утверждения внутренней документации составляет 3-3,5 месяца.