Краткие теоретические сведения

Подготовка информационной базы к автоматизированному ве­дению учета включает:

Ø ввод сведений об организации;

Ø ввод сведений об учетной политике организации для целей бух­галтерского и налогового учета; 

Ø заполнение справочников;

Ø настройку параметров конфигурации для конкретного пользова­теля;

Ø ввод сведений об организации.

Ввод сведений об организации

Сведения об организации относятся к категории постоянной или условно-постоянной информации. Обычно подобная информация хранится в константах. Но поскольку в программе 1С:Бухгалтерня 8 в одной информационной базе можно вести учет для нескольких юридических лиц, ОСНОВНЫЕ сведения о каждом из них указываются в линейном справочнике Организации.

Настройка параметров учета

В общем случае программа 1С:Бухгалтерия 8 может использо­ваться для ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организации. При этом организации могут применять различные ре­жимы налогообложения, осуществлять различные виды деятельности и т.д. Чтобы программу можно было применять для ведения учета по всех организациях, необходимо осуществить настройку параметров учета.

Сведения об учетной политике организации

Бухгалтерский и налоговый учет организации ведут в соответ­ствии с учетной политикой, формируемой главным бухгалтером и утверждаемой руководителем организации. Учетная политика описы­вает применяемую организацией совокупность способов ведения учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятель­ности.

Отдельные элементы учетной политики организации в про­грамме 1С:Бухгалтерия 8 поддерживаются в автоматизированном режиме. Например, для целей бухгалтерского учета можно указать способ оценки запасов при их выбытии (списании), порядок призна­ния общехозяйственных расходов, метод оценки материально-производственных запасов, признаки применения специальных нало­говых режимов и т.д. Конкретный выбор фактически предопределяет поведение системы, включая набор объектов и алгоритмов, необхо­димых для ведения учета в автоматизированном режиме.

Если в учетной политике для всех общехозяйственных и общепроизводственных расходов необходимо установить единый метод распределения, то в записи о методе распределения не нужно указывать счет затрат, под­разделение и статью затрат.

Настройка параметров конфигурации

С программой 1С:Бухгалтерия 8 в общем случае одновремен­но могут работать несколько пользователей. Список пользователей хранится в справочнике Пользователи. Основное назначение справочника - идентифицировать пользователя при нача­ле сеанса работы с информационной базой. Содержимое этого справочника повторяет список пользователей, создаваемый в режиме запуска Конфигуратор. В этом справочнике указываются настройки кон­кретного пользователя.

Ввод остатков

Для того, чтобы ввести начальные остатки, следует выбрать счет в списке счетов, и нажать на кнопку "Ввести остатки по счету" (или Ins на клавиатуре). В списке счетов можно выбрать как конкретный субсчет, так и счет в целом.

При нажатии на кнопку "Ввести остатки по счету" будет открыт документ "Ввод начальных остатков".

Документом "Ввод начальных остатков" осуществляется ввод остатков в разрезе разделов учета. При открытии документа система автоматически определяет по выбранному счету, к какому разделу учета он относится. Каждому разделу учета соответствует свой набор счетов бухгалтерского учета. При вводе остатков по какому-либо разделу учета, в списке доступных счетов может отсутствовать субсчет, по которому требуется ввести остатки (такое возможно если при вводе остатков был выбран счет-группа). Это означает, что указанный субсчет включен в другой раздел учета. Подобный подход обусловлен тем, что отдельные субсчета могут иметь аналитику, отличную от аналитики основного счета. В таких случаях рекомендуется в списке счетов выбрать конкретный субсчет и нажать кнопку "Ввести остатки по счету".

Например:

- при вводе остатков по счету 76 - "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" нельзя ввести остатки по счету 76.01.2 – "Платежи (взносы) по добровольному страхованию работников", потому что этот субсчет, ввиду специфики организации учета, включен в раздел "Расходы будущих периодов (счета 97, 76.01.2)";

- чтобы ввести остатки по счету 76.01.2 следует выбрать его в списке счетов и нажать кнопку "Ввести остатки по счету".

При нажатии на кнопку "Открыть список документов" (F2), будет открыт список документов, которыми были введены остатки по выбранному счету. Список документов открывается с установленным отбором по разделу учета, т.к. фактически ввод остатков осуществляется в разрезе разделов учета.

При вводе остатков информация в форме ввода остатков обновляется автоматически. Однако в некоторых случаях, если ввод остатков осуществляется одновременно несколькими пользователями, для оперативного обновления информации следует воспользоваться кнопкой "Обновить".

На закладке "НДС по реализации" вводятся данные, позволяющие в дальнейшем корректно формировать книгу продаж):

- суммы НДС начисленному по реализации без перехода права собственности;

- суммы НДС начисленному при реализации по ставке 0% (если такая возможность установлена в учетной политике).

Ввод остатков осуществляется нажатием на кнопку "Ввести остатки», дата – дата предшествующая рабочему периоду.

При формировании оборотно- сальдовой ведомости проверяется равенство сумм Дт и КТ.

 

Начало работы с программой.

1.Для запуска программы следует нажать ярлык программы, в окне Добавление информационной базы выбрать Бухгалтерия предприятия ЭПОС —режим 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ.

ПРИМЕЧАНИЕ: При первом запуске работы с новой информационной базой следует выбрать Начать ведение учета. Автоматически запускается обработка Помощник ввода сведений об организации. Закрыть окно Помощника ввода сведений об организации.

2.Для ввода сведений о собственной организации использовать меню Предприятие—Организации —выделить строку Наша организация —применить команду Изменить текущий элемент (F2)или пиктограмма .

Наименование	ЗАО ЭПОС
Закладка ОСНОВНЫЕ
Юр/физ. лицо	Юр.лицо
Префикс	Ваши инициалы
Полное наименование	Закрытое акционерное общество ЭПОС
Сокращенное наименование	ЗАО ЭПОС
Для печатных форм	Сокращенное наименование
Основной банковский счет
Номер счета	40702810600006132001
Вид счета	Расчетный
БИК банка	044585272
Наименование банка	ЗАО «Нефтепромбанк»
Корр. счет банка	30101810800000000272
Дата открытия	18.01.2010
Валюта счета	Руб.
Сведения о регистрации в ИФНС
ИНН	7705200107
ОГРН	1023142218109
КПП	770501001
Код ИФНС	7705
Наименование ИФНС	Инспекция ФНС № 05 по г. Москве
Дата выдачи свидетельства	18.01.2010
Дата государствен­ной регистрации	16.01.2010
Серия и номер свидетельства	77 №1012341234
Код налогового органа	7746
Наименование налогового органа	Инспекция ФНС № 46 по г. Москве
Закладка АДРЕСА И ТЕЛЕФОНЫ
Юридический адрес	121151, Москва, Кутузовский проспект, 23
Фактический адрес	Совпадает с юридическим адресом
Почтовый адрес	Совпадает с юридическим адресом
Телефон	[phone]
Закладка КОДЫ
ОКАТО	45286560000
ОКПО	67
Наименование орг.-правовой формы	Закрытое акционерное общество
Код по ОКФС	17
Наименование формы собственности	смешанная
Код по ОКВЭД	36
Наименование вида деятельности	Производство мебели
Закладка ФОНДЫ
Регистрационный номер в ПФР	087-105-071284
Регистрационный номер в ФСС	770810116

3. Закрыть форму Организации: ЗАО ЭПОС щелчком по кноп­ке ОК. На вопрос программы Сохранить изменения? ответить Да.

Настройка параметров учета.

1. Для настройки параметров учета следует использовать меню Предприятие-- Настройка параметров учета.

Закладка ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
	Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг
	Розничная торговля
Закладка СИСТЕМЫ НАЛОГООБЛАЖЕНИЯ
	Все системы налогообложения
Закладка ТОВАРЫ В РОЗНИЦЕ
	По номенклатуре (обороты)
	По ставкам НДС
Закладка ПРОИЗВОДСТВО
Тип плановых цен	Основная плановая цена
Закладка ОСНОВНЫЕ ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА
	По статьям движения денежных средств
Закладка РАСЧЕТЫ С КОНТРАГЕНТАМИ
	Не заполнять
Закладка РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ
	В этой программе
	По каждому работнику
Закладка НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ