Последовательность выполнения заданий

Задания выполняются в строго указанной последовательности.

Краткие теоретические сведения

                         Алгоритм создания презентации

Презентация - это целенаправленный информационный процесс, решающий свои задачи. Презентация («слайд-фильм»), подготовленная в программе Power Point – последовательность слайдов, которые могут содержать план и основные положения выступления. Все необходимые таблицы, диаграммы, схемы, рисунки, входящие в демонстрационный материал. При необходимости в презентацию можно вставить видеоэффекты и звук.

Прежде чем приниматься за создание презентации, нужно определить, что именно требуется создать, какова будет последовательность действий, а также составить план. Создание презентации включает в себя следующие этапы:

• определение целей и задач презентации;

• определение целевого и количественного состава аудитории;

• определение времени, которое займет презентация;

• определение срока презентации;

• составление плана презентации;

• выбор средств представления для презентации;

• выбор помощников;

• составление сметы презентации;

• составление доклада для презентации;

• подготовка интерактивных упражнений;

• подготовка к вопросам аудитории;

• выбор помещения для презентации;

• оформление помещения для презентации;

• подготовка памятных подарков и сувениров;

• подготовка раздаточных материалов;

• подготовка фуршета;

• репетиция презентации;

• презентация;

• определение эффективности презентации.

Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов:

• с текстом;

• с таблицами;

• с диаграммами;

• с рисунками, фотографиями.

Все презентации по типу можно разделить на линейные и нелинейные презентации.

Линейные презентации. В них материал расположен «по порядку» - начало - продолжение - завершение. Этот тип применяется для торговых презентаций, связанных с представлением нового товара или услуги, или для представления материала в обучающей презентации по новой теме, «орда важно последовательно выделить основные аспекты.

Нелинейные презентации (интерактивные презентации), выполняемые под управлением пользователя, предполагают возможность получить данные презентации с разной степенью детализации и подготовленности потребителя к ее восприятию. Интерактивные презентации построены на диалоге между компьютером и человеком, с предоставлением последнему возможностей самому определять нужную ему информацию и пути ее нахождения. Нелинейность определяется использованием кнопок и гиперссылок, осуществляющим переход к выбранным слайдам.

Создание специальных эффектов

При проведении показа слайдов на компьютере возможно использование визуального, звукового и анимационного оформления.

Анимацией называется звуковое и визуальное оформление, которое можно добавить к тексту или другому объекту (диаграмме или рисунку). Такой эффект привлечет внимание аудитории и обособит один пункт от других. Анимация текста, рисунков, звуков, фильмов и других объектов на слайдах подчеркивает различные аспекты содержания, управляет потоком информации, делает презентацию более интересной.

Задания и инструкции по выполнению

Задание 1 Создание линейных слайдов.

1. Открыть программу MS Power P о int командой Пуск—Программы— Microsoft Office -- MS Power P о int.

2. На панели Главного меню выбрать команду Дизайн, на ленте Темы выбрать дизайн Справедливость.

3. Ввести заголовок Компания сотовой связи MOBILE - M

4. С помощью команды Вставка—Клип—Упорядочить клипы разместить на первом слайде 2 картинки как показано на рисунке.

5. Выполнить команду Главная—Создать слайд и выбрать дизайн Справедливость.

6. На втором слайде создать текст заголовка слайда. Создать текстовый объект и ввести текст слайда как показано на рисунке.

7. Задать нумерацию слайдов, выполнив команду Вставка—Номер —установить флаг Номер слайда—Применить ко всем.

8. Создать по аналогии третий слайд.

9. Создать по аналогии четвертый слайд, разместить на нем гистограмму Вставка—Диаграмма—Гистограмма с группировкой.

В результате должен получиться следующий слайд.

10. Создать по аналогии пятый слайд, для задания маркированных списков, следует применить команду Главная —лента Абзац—Маркеры. Для создания стрелок использовать команду Вставка лента Иллюстрации—Фигуры.

10. Создать по аналогии шестой слайд.

Задание 2 Создание не линейных слайдов.

1. Создать 7, 8, 9, 10, 11. Слайды должны отличаться от линейных слайдов по дизайну, но выполняются в одном стиле. На рисунке приведен пример седьмого слайда, остальные слайды выполняются по аналогии, значение скидок придумайте сами, картинке вставляются подходящие по смыслу.

Задание 3 Создание анимации к слайдам и объектам.

1. Для настройки анимации к слайдам следует воспользоваться командой Анимация —лента Переход к этому слайду —выбор анимации. Здесь же при необходимости модно задать время смены слайдов.

2. Применить анимацию к заголовкам текста, для всех слайдов необходимо выбрать один вид анимации.

3. Применить анимацию к тексту, для всех слайдов необходимо выбрать один вид анимации.

4. Применить анимацию к картинкам, для всех слайдов необходимо выбрать один вид анимации.

Задание 4 Создание управляемых элементов.

1. Создать гиперссылку, переход со слайда 5 на слайд 7-11. В качестве объекта перехода использовать стрелку на слайде 5. На рисунке представлен макет гиперссылок.

Задание 5 Показ презентации

1. Для просмотра презентации начать клавишу F 5 или выполнить команду Показ слайда —лента Начать показ слайда — с Начала.

2. Сохранить презентацию как файл презентации, задать имя «Реклама Компании».

3. Сохранить презентацию как текстовый файл в формате PDF, Offce —Сохранить как-- PDF или XPS.