Мы поможем в написании ваших работ!
ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
|
Шаблон описания содержания проекта
УТВЕРЖДАЮ
Должность
Подпись ФИО
Результаты проекта (предмет поставки)
| Под предметом поставки понимают любой уникальный и проверяемый продукт, результат или способность оказывать услугу, которые необходимо произвести для завершения процесса, фазы или проекта. Часто используется в более узком значении для обозначения внешнего результата, т.е. результата, требующего утверждения спонсором или заказчиком проекта. Сюда входят результаты (например, интегрированные системы, переработанный процесс, реструктурированная организация, тесты, обученный персонал и т.д.) и документы (например, стратегии, планы, исследования, процедуры, характеристики, отчеты и т.д.)
| Описание содержания продукта
| Продукт – это производимое изделие, которое можно выразить количественно и которое может являться как конечным объектом, так и компонентом. В описании содержания продукта приводится полное и детальное описание характеристик продукта проекта и результатов проекта, которые в общем виде были описаны в уставе проекта1.
| Исключения проекта
| Для того чтобы у стейкхолдеров не складывалось ошибочных ожиданий в отношении результатов проекта, необходимо четко обозначить те работы, которые не будут выполняться в проекте, и те результаты, которые не будут достигнуты
| Критерии приемки продукта
| Показатели этого раздела иногда называют критическими, или важными, факторами успеха. Критерии приемки продукта определяют, каким образом, в каких условиях, по каким критериям и нормативным документам будет осуществляться приемка продуктов и результатов проекта
| Ограничения проекта
| Под ограничениями понимают те факторы внутренней и внешней среды, требования стейкхолдеров, которые ограничивают возможности команды проекта по управлению проектом. К таким факторам традиционно относятся фиксированный бюджет, директивно установленный срок окончания работ и т.п. К ограничениям также относится запрет на использование некоторых ресурсов. Если проект выполняется по контракту, то все положения контракта обычно являются ограничениями для команды проекта.
Типы ограничений проекта таковы: технические или логические ограничения – это ограничения, связанные с последовательностью, в которой должны выполняться операции проекта; ограничения на количество ресурсов. Отсутствие или нехватка ресурсов могут весьма значительно повлиять на технические ограничения.
К ресурсам проекта традиционно относят:
человеческие ресурсы. Эти ресурсы обычно классифицируются по их профессиональному профилю, например, инженер-конструктор, инженер-механик, маркетолог, программист и т.п.;
материалы. Недостаток материалов требуемого качества и в необходимом количестве может серьезно сказаться на результатах проекта;
оборудование. Так же как и недостаток материалов, отсутствие или недоступность необходимого оборудования в нужное время создают серьезные проблемы для проекта. Достаточно распространенной ошибкой является то, что при планировании загрузки оборудования в работах проекта не учитываются его загрузка в других проектах и остановки на проверки и планово-предупредительные ремонты;
финансы. Финансы также выступают в роли ограничений проекта, поскольку несвоевременное финансирование может полностью остановить работы по проекту.
| Допущения проекта
| Под допущениями проекта понимают обычно предположения, принятые в отношении тех факторов, значения которых на момент планирования не известны и не могут быть определены. Необходимо указать, как повлияет на результаты проекта ошибочность тех или иных допущений. При планировании деятельности все время приходится сталкиваться с неопределенностью и соответственно делать какие-то допущения и предположения относительно этой неопределенности. Допущения, которые мы делаем в ходе планирования проекта, следует делать осознанно и обязательно фиксировать на бумаге.
Не нужно документировать все допущения, которые можно сделать, достаточно описать самые важные, ошибочность которых может привести к краху проекта. С одной стороны, это нужно для проверки их обоснованности, с другой – потому что на более поздней стадии проекта ими необходимо активно управлять.
Типичные примеры допущений таковы:
- все ресурсы, необходимые для выполнения проекта, будут доступны в соответствующие сроки;
- годовой темп инфляции за время реализации проекта не превысит 10%;
- курсовая стоимость рубля не превысит значения 35 руб. за 1 долл.;
- поведение потребителей в городе N будет строиться по той же схеме, что и в городе M, где мы уже предлагали эту услугу;
- организацией-заказчиком будет выделен персонал для выполнения работ по поддержке проекта;
- компетенции команды проекта достаточно для выполнения предпроектного обследования.
| 1 В больших проектах, целью которых является создание сложных продуктов, более детальное описание характеристик продукта может быть изложено в таких документах, как каталог требований или спецификация.
СОГЛАСОВАНО
Спонсор проекта
Директор проекта
Менеджер проекта заказчика
Менеджер проекта
|