Тема: Формат документа, рамки, основные надписи.

Цель работы: Овладеть навыками оформления документа и оформить его, изучив требования ГОСТов.

Форма отчета: Работа рассчитана на 2 часа учебного времени. Студент должен представить преподавателю отчет по практической работе

 

Критерии оценки: По результатам выполнения работы студент получает оценку.

Оценка «5»: работа выполнена в полном объеме, либо, при наличии 1-2 мелких погрешностей;

Оценка «4»: работа выполнена более чем на 75%;

Оценка «3»: работа выполнена более чем наполовину или в работе допущены 1-2 грубые ошибки, много недочётов, мелких погрешностей.

Оценка «2»: работа не выполнена.

Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: ПЭВМ, текстовый редактор

Ход работы:

1. Познакомиться с краткими теоретическими сведениями

       2. Выполнить задания, представленные в практической части, пользуясь краткими теоретическими сведениями

3. Оформить практическую работу в тетрадях для практических работ

4. Ответить на контрольные вопросы, письменно и устно

Краткие теоретические сведения:

Рассмотрим оформление документации на примере дипломного проекта. Дипломная работа должна быть выполнена на листах белой бумаги формата А4 (размер 210х297 мм) по ГОСТ 2.301-68 с нанесением текста только на одной стороне листа. При оформлении дипломного проекта в текстовом редакторе следует соблюдать следующие параметры: шрифт «Times New Roman» должен быть четким и разборчивым, размер шрифта -14, печать через 1.5 интервала.

Рисунок 1 – Образец основной надписи (штампа) для листа с рефератом и первой страницы каждой главы

Рисунок 2 - Образец основной надписи для последующих листов пояснительной записки

Следует учесть, что весь текстовый материал пояснительной записки оформляется на листах с рамками и основной надписью (штампом), причем реферат и первая страница каждой главы оформляются на листах с «широким» штампом (см. рисунок 1), все остальные страницы оформляются на листах с «узким» штампом (см. рисунок 2).

При заполнении ячеек основной надписи следует руководствоваться следующими требованиями:

Разработал – в этой ячейке указывается фамилия и инициалы автора дипломного проекта

Проверил – в данной ячейке указывается фамилия и инициалы научного руководителя (в первой и/или второй главе) или консультантов (во второй, третьей и четвертой главах).

Н. Контр. – в данной ячейке указывается фамилия и инициалы ответственного за нормоконтроль.

Утвердил – в данной ячейке указывается фамилия и инициалы заведующего выпускающей кафедрой.

Название документа – в данную ячейку вносится полное название темы дипломного проекта в соответствии с приказом.

Лист – указывается номер текущей страницы пояснительной записки.

Листов – указывается общее количество страниц текста пояснительной записки.

Группа XXXXX –  в данной ячейке указывается номер учебной группы, в которой обучается дипломник (со словом «Группа»).

В «узком» штампе указывается только шифр документа и номер текущей страницы.

В настройках параметров страницы следует учитывать выставить следующие значения полей: левое – 2 см; верхнее, нижнее и правое – 1 см (при использовании для оформления пояснительной записки текстового редактора, рекомендуется выставлять значения всех полей на 0,5 см выше требуемых). Отступ красной строки 1,25 см.

Каждая глава должна начинаться с новой станицы. Названия глав, параграфов, должны соответствовать содержанию. Названия глав, параграфов, пунктов, подпунктов следует начинать с абзаца, их можно писать более крупным кеглем, чем основной текст. Допускается выделение интенсивностью (полужирный шрифт). Интервал перед и после строк заголовка и подзаголовка следует выставить равным 15 пт. При этом необходимо выбрать один стиль оформления. Точка после номера пункта и в конце заголовка не ставится:

1 _______________________

1.1 _______________________

Все страницы работы должны быть пронумерованы последовательно арабскими цифрами. Нумерация страниц должна быть сквозной от титульного листа (на титульном листе и задании на дипломное проектирование нумерация не ставится, но в общее количество листов включается) до последнего листа текста, включая иллюстративный материал (таблицы, графики, диаграммы и т. п.), расположенный внутри текста, а также приложения.

Практическая часть:

Задание 1

Оформить лист документа с рамкой (штамп),размер 40х185 мм., и основной надписью 15х185 мм.

Контрольные вопросы:

1) Когда используется узкий, а когда широкий штамп?

2) Как должны быть пронумерованы страницы работы?

3) Какие сведения должны находиться в графе «Разработал»?

 

 

Практическая работа № 1.3

Тема: Оформление описи папки и листа содержания

Цель работы: Овладеть навыками оформления опись папки, с основной надписью курсового (дипломного) проекта

Форма отчета: Работа рассчитана на 2 часа учебного времени. Студент должен представить преподавателю отчет по практической работе

 

Критерии оценки: По результатам выполнения работы студент получает оценку.

Оценка «5»: работа выполнена в полном объеме, либо, при наличии 1-2 мелких погрешностей;

Оценка «4»: работа выполнена более чем на 75%;

Оценка «3»: работа выполнена более чем наполовину или в работе допущены 1-2 грубые ошибки, много недочётов, мелких погрешностей.

Оценка «2»: работа не выполнена.

Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: ПЭВМ, текстовый редактор

Ход работы:

1. Познакомиться с краткими теоретическими сведениями

       2. Выполнить задания, представленные в практической части, пользуясь краткими теоретическими сведениями

3. Оформить практическую работу в тетрадях для практических работ

4. Ответить на контрольные вопросы, письменно и устно

Краткие теоретические сведения:

Составление внутренней описи (представлена в методическом пособии по выполнению практических работ (Приложение В)):

1) для учета документов дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и документов по личному составу (75 лет) составляется внутренняя опись.

2) В необходимых случаях по согласованию с архивом составляется внутренняя опись к документам на дела сроком хранения до 10 лет

 3) Внутренняя опись составляется на листе(ах) формата А4 по установленной форме (Приложение В), которая содержит следующие сведения:

 - порядковый номер документов;

 - заголовок (краткое содержание) документов;

 - дата документов;

        - количество документов:

 - номера листов дела, на которых расположен каждый документ.

 4) Внутренняя опись имеет самостоятельную нумерацию листов.

 5) Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровка подписи и даты составления описи.

Наименование разделов, подразделов, приложений в «Содержании» документа записывают с абзаца с прописной буквы, далее строчными буквами. Под словом «Лист» проставляют номера листов, с которых начинаются разделы, подразделы, приложения документа, заполняя промежуток от последней строки наименования до номера листа точками. Наименования разделов, подразделов приложений в «Содержании» должны совпадать с этими наименованиями в тексте.

Содержание должно включать номера и названия глав и разделов с указанием страниц. Слово "Содержание" записывают в виде заголовка прописными буквами. Наименования, включенные в "Содержание", записывают строчными буквами (кроме первой прописной).

Если лист содержания превышает по объему 1 лист, то 1-й лист имеет основную надпись(штамп),размер 40х185 мм.,(рисунок 1),последующие листы пояснительной записки имеют основную надпись 15х185 мм.(рисунок 2).

При рукописном способе лист «Содержание» оформить в тонких линиях и предъявить на проверку преподавателю, при использовании печатающих и графических устройств вывода ЭВМ – провести настройку текстового редактора, выбрать шрифт, набрать и расположить текст в соответствии с ранее приведёнными рекомендациями (ГОСТ 2.004-88 «ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ») и распечатать. Сдать преподавателю выполненную и подписанную работу

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов ед. хр. № _____________________

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов ед. хр.	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого _____________________________________________________________________ документов.

(цифрами и прописью)

Количество дел внутренней описи _______________________________________________________.

(цифрами и прописью)

 

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела                                                 Подпись               Расшифровка подписи

 

Дата

 

Практическая часть:

Задание 1

Оформить опись по образцу, который представлен в теоретической части папки с основной надписью по образцу, образец оформления представлен в методическом пособие по выполнению практических работ.       

Контрольные вопросы:

1) Лист описи в папке оформляется с основной надписью или без нее?

2) Каково назначение листа описи папки?

3) Нумеруется ли опись папки?

4) Как оформляется лист содержания?

5) Как нумеруется первый лист содержания?

6) Листы содержания выполняются с основной надписью или без нее?

7) Каково назначения листа содержания?

8) Указывается ли на листе содержания наименование документа?

 

Практическая работа № 1.4

Тема: «Оформление ТД (шрифт, поля, отступы, разделы, подразделы)»

 

Цель работы: овладеть навыками правильного оформления текста в документах, оформление разделов, подразделов, соблюдая правила оформления

Форма отчета: Работа рассчитана на 2 часа учебного времени. Студент должен представить преподавателю отчет по практической работе

 

Критерии оценки: По результатам выполнения работы студент получает оценку.

Оценка «5»: работа выполнена в полном объеме, либо, при наличии 1-2 мелких погрешностей;

Оценка «4»: работа выполнена более чем на 75%;

Оценка «3»: работа выполнена более чем наполовину или в работе допущены 1-2 грубые ошибки, много недочётов, мелких погрешностей.

Оценка «2»: работа не выполнена.

Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: ПЭВМ, текстовый редактор

Ход работы:

1. Познакомиться с краткими теоретическими сведениями

       2. Выполнить задания, представленные в практической части, пользуясь краткими теоретическими сведениями

3. Оформить практическую работу в тетрадях для практических работ

4. Ответить на контрольные вопросы, письменно и устно

Краткие теоретические сведения:

Обычный текст должен быть оформлен одним стилем. Оформление: шрифт Times New Roman 14, полуторный интервал, выравнивание по ширине.

Левое поле предназначено для подшивки документов, правое и нижнее оставляют на случай износа бумаги; верхнее — для указания страниц в многостраничных документах. При пользовании оборотной стороной листа левое поле должно составлять 10 мм, правое — 20 мм, то есть наоборот по отношению к лицевой стороне.

Разделы и подразделы должны иметь формат Заголовок 1 и Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д. в зависимости от уровня вложенности подраздела. Этот формат должен распространятся на всю строку целиком.

Разделы должны иметь нумерацию в пределах основной части работы, обозначенные арабскими цифрами и записанные с абзацного отступа.

Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой, например, 1.2. (второй подраздел первого раздела).

Расстояние между заголовком и текстом 15мм, между двумя заголовками – 7 мм.

 

Например:

1 ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

       1.1

       1.2  Нумерация подразделов 1-го раздела и т.д.

 

2 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

       2.1      

2.2  Нумерация подразделов 2-го раздела и т.д.

2.3

2.3.1

2.3.2 Нумерация пунктов 3-го подраздела второго раздела

 

3 Нумерация страниц текстовых документов: страницы работ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работ;

 

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3,4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм.

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Практическая работа:

Задание1

Правильно оформить текст в документе с использованием разделов и подразделов, по следующему образцу

1. Документ оформлять (Разметка страницы - Поля - Обычное).

2. Выполнить нумерацию страниц (Вставка - Номера страниц -…). Вид и характеристики нумерации выберите на свое усмотрение.

3. Основной текст: Размер шрифта (кегль) выбрать 12, междустрочный интервал - полуторный, выравнивание - по ширине, красная строка – 1,5 см. Установите автоматическую расстановку переносов

4. Заголовок: 14, жирный, курсив, Times New Roman выравнивание по центру, без красной строки (или выберите оформление заголовка по своему желанию).

Контрольные вопросы:

1) Как правильно оформляются текст в документе?

2) Какое должно быть выравнивание в тексте?

3) Как оформляются поля страницы?

4) Как оформляются разделы и подразделы?

5) Как сделать автоматический перенос в тексте?

Практическая работа № 1.5

Тема: Построение таблиц, нумерация таблиц, ссылка на таблицу, оформление текста в таблицах

Цель работы: овладеть навыками оформления таблиц в текстовых документах

Форма отчета: Работа рассчитана на 2 часа учебного времени. Студент должен представить преподавателю отчет по практической работе

 

Критерии оценки: По результатам выполнения работы студент получает оценку.

Оценка «5»: работа выполнена в полном объеме, либо, при наличии 1-2 мелких погрешностей;

Оценка «4»: работа выполнена более чем на 75%;

Оценка «3»: работа выполнена более чем наполовину или в работе допущены 1-2 грубые ошибки, много недочётов, мелких погрешностей.

Оценка «2»: работа не выполнена.

Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: ПЭВМ, текстовый редактор

Ход работы:

1. Познакомиться с краткими теоретическими сведениями

       2. Выполнить задания, представленные в практической части, пользуясь краткими теоретическими сведениями

3. Оформить практическую работу в тетрадях для практических работ

4. Ответить на контрольные вопросы, письменно и устно

Краткие теоретические сведения:

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

 

Наименование показателя	Значение показателей
8мм

 

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Практическая часть:

Задание1Создать таблицу

Оформление по образцу:

Таблица 5.1 «Базовые информационные технологии»

№ п/п	Тип технологии	Входная информация	Выходная информация	Пример программных средств
«Чистые технологии» - обработка одного типа данных
1	Обработка текстов (документов)	Текст .txt,.doc,.rtf,.pdf	Текст .txt,.doc,.rtf,.pdf	Lexicon, Word, Adobe Acrobat
2	Обработка таблиц	Таблица .xls,.dbf	Таблица .xls,.dbf	Access, Excel, Foxpro
3	Обработка статических изображений	Картинка .pix,.pcx,.bmp,.gif	Картинка .pix,.pcx,.bmp,.gif	Paint, FotoShop
4	Обработка звукового сигнала	Оцифрованный звук .wav,.mp3	Оцифрованный звук .wav,.mp3	Magix 4 in One
5	Обработка видео	Видеосигнал .avi,.mpg,.dat,.vob	Видеосигнал .avi,.mpg,.dat,.vob	Adobe Premier, Pinnacle Studio
«Смешанные технологии» - преобразование типов данных
6	Распознавание образов	Картинка .pix,.pcx,.bmp,.gif	Текст .txt,.doc,.rtf,.pdf	FineReader
7	Распознавание голоса	Оцифрованный звук .wav,.mp3	Текст .txt,.doc,.rtf,.pdf	«Змей-Горыныч» (Dragon Dictate)
8	Чтение текста	Текст .txt,.doc,.rtf,.pdf	Оцифрованный звук .wav,.mp3	Govorilka, Speak & Mail

 

Задание 2 заголовок таблицы переформатируйте таким образом: Размер шрифта 14 пунктов и полужирным. Текст заголовка и всей таблицы расположите по центру ячеек,

Задание 3. установить параметры страницы: поля: верхнее-2; нижнее- 2; левое-3.5; правое- 2.5; ориентация- книжная. Набрать текст и выполнить форматирование: для первого абзаца установить: выравнивание по ширине, межстрочный интервал - полуторный, отступ от левой и правой границы – 2см, интервал после абзаца – 6 пунктов. Второй абзац оставить без изменения.

 

Контрольные вопросы:

1) Как правильно оформлять таблицы?

2) Какая должна быть нумерация для таблицы?

3) Как правильно нужно выравнивать заголовки, текст в таблице?

4) Для чего нужно помещать данные в таблицу?

 

Практическая работа № 1.6

Тема: Оформление формул, нумерация формул, ссылка на формулы в текстовых документах

 

Цель работы: овладеть навыками оформления формул в соответствии с правилами и ГОСТами

Форма отчета: Работа рассчитана на 2 часа учебного времени. Студент должен представить преподавателю отчет по практической работе

 

Критерии оценки: По результатам выполнения работы студент получает оценку.

Оценка «5»: работа выполнена в полном объеме, либо, при наличии 1-2 мелких погрешностей;

Оценка «4»: работа выполнена более чем на 75%;

Оценка «3»: работа выполнена более чем наполовину или в работе допущены 1-2 грубые ошибки, много недочётов, мелких погрешностей.

Оценка «2»: работа не выполнена.

Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: ПЭВМ, текстовый редактор

Ход работы:

1. Познакомиться с краткими теоретическими сведениями

       2. Выполнить задания, представленные в практической части, пользуясь краткими теоретическими сведениями

3. Оформить практическую работу в тетрадях для практических работ

4. Ответить на контрольные вопросы, письменно и устно

Краткие теоретические сведения:

Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной строки. Сама формула должна быть выровнена по центру.

Формулы в работе следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы, либо раздела в круглых скобках в крайнем правом положении на строке

В общем виде формула пишется посередине строки, после нее ставят запятую. Справа, в конце строки арабскими цифрами 1; 2; 3 и т.д. указывают номер формулы в круглых скобках. Нумерация формул сквозная. Пояснения символов даются после формулы. Первая строка пояснения начинается со слова "где" без двоеточия после него. Пояснения каждого последующего символа даются с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле.

ПРИМЕР- Плотность каждого образца р, кг/м3, вычисляют по формуле

p=m/v,

где m - масса образца, кг;

v - объем образца, м3.

В последующих формулах пояснения даются только для новых символов.

Практическая часть:

Задание1

Оформить формулы по образцу:

где i - мнимая единица; a - действительная часть: a = Re z; bi - мнимая часть: b = Im z; числа вида bi - чисто мнимые; плоскость Oxy - комплексная плоскость; ось Ох - действительная ось; ось Oy - мнимая ось;

 - число, сопряженное числу z = a + bi;

 

 - модуль комплексного числа;

 либо  , - аргумент комплексного числа z (главное значение аргумента);

    где P - периметр основания;

 - высота боковой грани.

 

Контрольные вопросы:

1) Как рекомендуется записывать формулы?

2) Что в формулах применяется в качестве символов?

3) Можно ли записывать формулы через запятую?

4) С чего начинается первая строка пояснений в формулах?

5) Допускается ли перенос в формулах?

 

 

Практическая работа № 1.7

Тема: Оформление иллюстраций и приложений в текстовых документах

 

Цель работы: овладеть навыками оформления формул и приложений в соответствии с правилами и ГОСТами

Форма отчета: Работа рассчитана на 2 часа учебного времени. Студент должен представить преподавателю отчет по практической работе

 

Критерии оценки: По результатам выполнения работы студент получает оценку.

Оценка «5»: работа выполнена в полном объеме, либо, при наличии 1-2 мелких погрешностей;

Оценка «4»: работа выполнена более чем на 75%;

Оценка «3»: работа выполнена более чем наполовину или в работе допущены 1-2 грубые ошибки, много недочётов, мелких погрешностей.

Оценка «2»: работа не выполнена.

Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: ПЭВМ, текстовый редактор

Ход работы:

1. Познакомиться с краткими теоретическими сведениями

       2. Выполнить задания, представленные в практической части, пользуясь краткими теоретическими сведениями

3. Оформить практическую работу в тетрадях для практических работ

4. Ответить на контрольные вопросы, письменно и устно

Краткие теоретические сведения:

Примечания помещают непосредственно после текста, к которому они относятся. Слово "Примечание" пишется с абзаца с заглавной буквы.

Пример

Для одного примечания:

Примечание-_______

__________________

Примечания

1_______

2_______

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1".

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например - Рисунок 1.1.

При ссылках на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации и "... в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово "обязательное", а для информационного - "рекомендуемое" или "справочное".

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4.

Практическая часть:

Задание1

Оформите иллюстрации на свой выбор, пользуясь образцом приведенном ниже

Рисунок 1

 Рисунок 3 – Количество сделок по купле – продаже

 квартир во Владивостоке в 1996-1998 годах

2) Оформите приложение, соблюдая правила оформления

Контрольные вопросы:

1) Как нумеруются иллюстрации?

2) Как нумерации в пределах приложений?

3) Где помещается подрисуночный текст?

4) Что такое приложение, для чего они нужны?

5) Как оформляются приложения?

6) Какой должна быть нумерация страниц?

 

 

Практическая работа № 1.8

Тема: Оформление списка используемой литературы

Цель работы: овладеть навыками списка литературы с одним и несколькими авторами

Форма отчета: Работа рассчитана на 2 часа учебного времени. Студент должен представить преподавателю отчет по практической работе

 

Критерии оценки: По результатам выполнения работы студент получает оценку.

Оценка «5»: работа выполнена в полном объеме, либо, при наличии 1-2 мелких погрешностей;

Оценка «4»: работа выполнена более чем на 75%;

Оценка «3»: работа выполнена более чем наполовину или в работе допущены 1-2 грубые ошибки, много недочётов, мелких погрешностей.

Оценка «2»: работа не выполнена.

Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: ПЭВМ, текстовый редактор

Ход работы:

1. Познакомиться с краткими теоретическими сведениями

       2. Выполнить задания, представленные в практической части, пользуясь краткими теоретическими сведениями

3. Оформить практическую работу в тетрадях для практических работ

4. Ответить на контрольные вопросы, письменно и устно

Краткие теоретические сведения:

Цитирование двух или более источников под одним номером, одного и того же источника под разными номерами не допускается.

Во всех источниках необходимо указывать фамилии и инициалы всех авторов.

Список использованных источников и ссылки на них выполняются по

ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание

ГОСТ 7.0.5-2008. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.

ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов

Регламент включения научных журналов в Российский индекс научного цитирования. М., 2008.

Некоторые общие положения:

Цитирование двух или более источников под одним номером, одного и того же источника под разными номерами не допускается.

Во всех источниках необходимо указывать фамилии и инициалы всех авторов.

Ссылки на книги, переведенные на русский язык, должны сопровождаться ссылками на оригинальные издания с указанием выходных данных оригинального издания.

Ссылки на книги должны содержать следующую обязательную информацию: фамилия и инициалы авторов, название книги, город, год, количество страниц.

Ссылки на статьи в журналах должны содержать следующую обязательную информацию: фамилия и инициалы авторов, название статьи, название журнала, год, том (если указан), номер, страницы (первая и последняя, разделенные тире).

Ссылки на сборники (конференции, симпозиумы) должны содержать следующую обязательную информацию: фамилия и инициалы авторов, название сборника (конференции, симпозиума), город (место проведения), год, том (если указан), номер (если указан), количество страниц.

Ссылки на статьи в сборниках (материалах конференций, симпозиумов) должны содержать следующую обязательную информацию: фамилия и инициалы авторов, название статьи, название сборника (конференции, симпозиума), город (место проведения), год, том (если указан), номер (если указан), страницы (первая и последняя, разделенные тире).

Ссылки на электронные ресурсы удаленного доступа должны содержать следующую обязательную информацию: название ресурса, режим доступа, дата обращения.

В инициалах авторов между именем и отчеством пробел не ставится.

В заголовке описания запятая после фамилии автора перед его инициалами может быть опущена.

Если в документе один, два или три автора, то в сведениях об ответственности (т.е. за косой чертой после названия документа) они могут не повторяться.

При наличии четырех и более авторов в сведениях об ответственности (т.е. за косой чертой после названия документа) приводят фамилии всех авторов.

Допускается предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой.

Допускается не использовать квадратные скобки для сведений, заимствованные не из предписанного источника информации.

Покажем основные правила оформления списка на примерах.

Однотомная книга одного автора:

Глазунов В.А. Пространственные механизмы параллельной структуры. М.: Наука, 1991. 94 с.

Однотомная книга двух авторов:

Мельников Г.Н., Вороненко В.П. Проектирование механосборочных цехов: учебник для студентов машиностроит. специальностей вузов. М.: Машиностроение, 1990. 352 с.

Однотомная книга трех авторов:

Попов Е.В., Верещагин А.Ф., Зенкевич С.Л. Манипуляционные роботы. Динамика и алгоритмы. М.: Наука, 1978. 400 с.

Однотомная книга четырех и более авторов:

Справочное руководство по небесной механике и астродинамике / В.К. Абалакин, Е.П. Аксенов, Е.А. Гребеников, В.Г. Демин, Ю.А. Рябов; под ред. Г.Н. Дубошина. М.: Наука, 1976. 864 с.

Импульсные источники света / И.С. Маршак, А.С. Дойников, В.П. Жильцов, В.П. Кирсанов, Р.Е. Ровинский, Л.Н. Щукин, М.Г. Фейгенбаум; под общ. ред. И.С. Маршака. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Энергия, 1978. 472 с.

Практическая часть:

Задание 1

Составить список используемой литературы, как одного, двух или нескольких авторов, пример оформления представлен в методическом пособие по выполнению практических работ

Контрольные вопросы:

1) Нужно ли ставить точку после цифр;

2) В первую очередь записывается: имя автора или название документа?

3) Как оформляются области изданий?

4) Лист «Список используемой литературы» помещается до или после листа «Приложения»?

 

 

Практическая работа № 1.9

Тема: Оформление руководства пользователя

Цель работы: овладеть навыками составления и оформления руководство пользователя

Форма отчета: Работа рассчитана на 2 часа учебного времени. Студент должен представить преподавателю отчет по практической работе

 

Критерии оценки: По результатам выполнения работы студент получает оценку.

Оценка «5»: работа выполнена в полном объеме, либо, при наличии 1-2 мелких погрешностей;

Оценка «4»: работа выполнена более чем на 75%;

Оценка «3»: работа выполнена более чем наполовину или в работе допущены 1-2 грубые ошибки, много недочётов, мелких погрешностей.

Оценка «2»: работа не выполнена.

Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: ПЭВМ, текстовый редактор

Ход работы:

1. Познакомиться с краткими теоретическими сведениями

       2. Выполнить задания, представленные в практической части, пользуясь краткими теоретическими сведениями

3. Оформить практическую работу в тетрадях для практических работ

4. Ответить на контрольные вопросы, письменно и устно

Краткие теоретические сведения:

Руководство пользователя (англ. user guide или user manual), руководство по эксплуатации, руководство оператора — документ, назначение которого — предоставить людям помощь в использовании некоторой системы. Документ входит в состав технической документации на систему и, как правило, подготавливается техническим писателем.

Большинство руководств пользователя помимо текстовых описаний содержит изображения. В случае программного обеспечения, в руководство обычно включаются снимки экрана, при описании аппаратуры — простые и понятные рисунки или фотографии. Используется стиль и язык, доступный предполагаемой аудитории, использование жаргона сокращается до минимума либо подробно объясняется.

Пример