Охарактеризуйте систему управления запасами «минимум-максимум». Дайте определение «желаемый максимальный запас», «пороговый уровень запаса». Укажите для каких условий она разработана.

 

Общепринятая формулировка гласит: материальные запасы — это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс личного или производственного потребления.

Запас – динамическая форма мат потока, определяемая тремя параметрами: положением в пространстве, временем и его функцией.

- По времени запасы делятся на: Максимально желаемый запас, Пороговый уровень (точка заказа), Текущий запас – соответствует уровню запаса в любой момент времени, Гарантийный запас (страховой или резервный), Неликвидные запасы

Эта система содержит в себе элементы основных систем управления запасами. Как и в системе с фиксированным интервалом времени между заказами, здесь используется постоянный интервал времени между заказами.

Система "минимум—максимум" ориентирована на ситуацию, когда затраты на учет запасов и издержки на оформление заказа настолько значительны, что становятся соизмеримы с потерями дефицита запасов. Поэтому в рассматриваемой системе заказы производятся не через каждый заданный интервал времени, а только при условии, что запасы на складе в этот момент оказались равными или меньше установленного минимального уровня. В случае выдачи заказа его размер рассчитывается так, чтобы поставка пополнила запасы до максимального желательного уровня.

Контроль состояния запасов по этой системе осущ-ся через равные промежутки времени посредством проведения инвентаризации. Размер партии опре-ся разностью максимального запаса и фактического запаса на момент проверки. При этом фактическое наличие увеличивается на размер ожидаемого расхода за этот период.

Таким образом, данная система работает лишь с двумя уровнями запасов — минимальным и максимальным, чему она и обязана своим названием.

Гарантийный (страховой) запас позволяет обеспечивать потребителя в случае предполагаемой задержки поставки. Гарантийный запас используется для расчета порогового уровня запаса.

Пороговый уровень запаса в системе "Минимум—максимум" выполняет роль "минимального" уровня. Если в установленный момент времени этот уровень пройден, т.е. наличный запас равен пороговому уровню, или не достигает его, то заказ оформляется. В противном случае заказ не выдается, и отслеживание порогового уровня, а также выдача заказа будут произведены только через заданный интервал времени.

Максимальный желательный запас в системе "Минимум-максимум" выполняет роль "максимального" уровня. Его размер учитывается при определении размера заказа. Он косвенно (через интервал времени между заказами) связан с наиболее рациональной загрузкой площадей склада при учете возможных сбоев поставки и необходимости бесперебойного снабжения потребления.

Постоянно рассчитываемым параметром системы "Минимум-максимум" является размер заказа. Его вычисление основывается на прогнозируемом уровне потребления до момента поступления заказа на склад организации.

РЗ = МЖЗ - ПУ + ОП, или РЗ=З мак – (З факт - З вз)

где РЗ — размер заказа, шт.,

МЖЗ (З мак) — максимальный желательный заказ, шт.,

ПУ — пороговый уровень запаса, шт.,

ОП — ожидаемое потребление до момента поставки, шт.

З вз – запас, к-й будет израсходован в течение размещения и выполнения заказа.

Для расчета параметров системы управления запаса с фиксированным интервалом времени между заказами оптимальный размер заказа не используется, но дает возможность предложить эффективный интервал времени между заказами, величина которого используется в качестве исходного параметра.

Для определения точки заказ необходимо знать временную задержку между моментом подачи заявки (т. 1) и моментом получения заказа (т.2), а так же средний ожидаемый сбыт за время доставки L.

Таким образом, система контроля над состоянием запасов с фиксированной периодичностью заказа применяется в следующих случаях:

• условия поставки позволяют получать заказы различными по величине партиями;

• расходы по размещению заказа и доставке сравнительно невелики;

• потери от возможного дефицита несущественны.

Достоинством рассмотренной системы является ее простота, так как регулирование осуществляется один раз в течение всего интервала между поставками. К числу недостатков системы можно отнести возникновение опасности исчерпания запасов при их непредвиденном интенсивном потреблении до наступления очередного момента заказа.