Продаж об’єктів здійснюється виключно через аукціон або ж за конкурсом відповідно до «порядку відчуження об’єктів державної власності» № 803 від 06. 06. 2007 Р.

Відчуження майна здійснюється шляхом його продажу, об’єднан­ня вкладів учасників (простого товариства) за договором про спільну діяльність (якщо за договором простого товариства виникає право спільної власності на таке майно).

Відчуження майна здійснюється безпосередньо суб’єктом госпо­дарювання, на балансі якого перебуває таке майно, лише після надан­ня на це згоди або дозволу відповідного суб’єкта управління майном.

Майно, що підлягає відчуженню оцінюється професійними оцін- щиками на основі Звіту про оцінку майна.

Відчуження майна шляхом його продажу здійснюється на кон­курентних засадах через біржі, аукціони, за конкурсом. Аукціон або конкурс проводиться за наявності не менш як двох учасників.

Кошти від продажу майна спрямовуються:

- при продажу нерухомого майна — у дохід відповідного бюдже­ту, за рахунок якого утримується установа;

- при реалізації іншого майна — на ремонт, модернізацію, прид­бання нових необоротних активів і матеріальних цінностей (крім будівель і споруд), а також на витрати за кошторисом.

Безоплатна передача здійснюється відповідно до Постанови КМУ від 21.09.98 р. № 1482 «Про передачу об’єктів державної та ко­мунальної власності».

Об’єкти, які неможливо продати чи передати безоплатно підляга­ють ліквідації.

По результатах своєї роботи комісія складає акти типової форми:

1. Акт на списання основних засобів» ф. 03-3 (бюджет).
2. «Акт на списання автотранспортних засобів» ф. 03-4 (бюд­жет).
3. «Акт на списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури ф. 03-5 (бюджет).

Всі акти складаються в 2-х примірниках. Один передається в бухгалтерію, а один – матеріально-відповідальній особі, яка на підставі цього акту робить запис в Інвентарний список про вибуття об’єкта.

Акти на списання підписуються членами комісії та затверджу­ються керівником.

Списання з балансу основних засобів, до повного зносу не допус­кається (крім випадків аварій, стихійного лиха, нестач).

Якщо непридатність є наслідком аварії, то до акта додається копія акта про аварію, пояснення про причини аварії та вказуються винні особи.

Від ліквідації об’єктів та їх розбирання і демонтажу отримують матеріальні цінності, що можна використати. їх перелік, кількість та вартість вказують на зворотній стороні Акта на списання основних засобів в розділі «Результати від списання об’єкта». А на передачу їх у підзвіт матеріально-відповідальній особі складають накладну або Акт приймання матеріальних цінностей.

Одночасно до органів держказначейства надається Довідка про надходження в натуральній формі, де зазначається вартість отрима­них матеріалів. На підставі цієї Довідки держказначейство зараховує вказану суму на спецрахунок і одночасно проводить касові видатки.

Основні засоби бюджетних установ можуть містити в складі окре­мих вузлів і деталей дорогоцінні метали та каміння.

Наявність таких деталей повинно бути вказано в інвентарній картці основних засобів в розділі «коротка індивідуальна характерис­тика об’єкта», до якої вони вносяться за даними технічного паспорта про назву і масу дорогоцінних металів.

Забороняється знищувати, викидати, здавати в брухт із кольоро­вих та чорних металів техніку, апаратуру, прилади та інші вироби, що містять дорогоцінні метали та дорогоцінне каміння, без попереднього їх вилучення і одночасного оприбуткування цінних деталей.

Тому при списанні таких засобів комісія контролює зняття таких деталей і вузлів і при цьому оформляється окремий акт, в якому вка­зується перелік деталей, що мають у своєму складі дорогоцінні ме­тали, які підлягають вилученню та передачі на переробку. Цей Акт додається до Акту ф. 03-3.

Зняті деталі та вузли, що містять дорогоцінні метали ставляться у підзвіт спеціально призначеному для цього працівнику, який зберігає ці деталі та по мірі їх надходження здає спеціалізованим підприєм­ствам, що мають ліцензію на право діяльності по вилученню дорого­цінних металів із вузлів та деталей.

Законом Про державний бюджет на відповідний рік встановлю­ється частка надходжень бюджетним установам та в державний бю­джет виручки від продажу дорогоцінних металів. Наприклад, 50 % виручки направляється в бюджет, 50 % - бюджетній установі.

 

 

1. Облікова реєстрація руху основних засобів.

Для облікової реєстрації руху основних засобів в бухгалтерії бюджетної установи ведуть карточки встановлених спільним наказом ГУДК та Держкомстатистики №125/70 форм:

1) ф. № 03-6 (бюджет) - Інвентарна картка обліку основних за­собів в бюджетних установах. Призначена для пооб’єктного об­ліку будинків, споруд, машин, обладнання, інвентаря та інших.

2) ф. № 03-8 (бюджет) - Інвентарна картка обліку основних засобів в бюджетних установах (для тварин і багаторічних на­саджень). Призначена для індивідуального обліку робочих, продуктивних і племінних тварин, багаторічних насаджень та капітальних витрат по поліпшенню земель.

3) ф. № 03-9 (бюджет) - Інвентарна картка групового обліку основних засобів в бюджетних установах. Для групового облі­ку однотипних засобів, що мають однакове призначення і одна­кову характеристику: столовий та кухонний інвентар, сценічні засоби, столи, парти, бібліотечні фонди.

4) «Опис інвентарних карток» ф. 03-10 (бюджет), ведуть для контролю за збереженням карток та повнотою записів до ін­вентарних карток, який складається в одному примірнику до кожної класифікаційної групи.

Інвентарні картки з обліку основних засобів ведуться в одному примірнику і зберігаються в бухгалтерії в картотеці.

5) «Інвентарні списки основних засобів» ф. № 03-11 (бюджет).

 

 

1. Облік основних засобів.

 

До основних засобів належать матеріальні активи, які використо­вуються установою багаторазово і безперервно в процесі виконання основних функцій, надання послуг, строк корисного використання яких більше одного року і вартість яких без податку на додану вар­тість та інших платежів перевищує 1000 гривень за одиницю (комп­лект).

Строк корисного використання (експлуатації) — очікуваний пе­ріод часу, протягом якого основні засоби будуть використовувати­ся установою або з їх використанням будуть виконуватися основні функції та завдання бюджетних установ.

Строк корисної (очікуваної) експлуатації основних засобів уста­нови встановлюється міністерством за відомчою підпорядкованістю або (якщо такі нормативні документи відсутні) установою самостій­но в момент придбання активу. У межах одного головного розпоряд­ника бюджетних коштів на однотипні основні засоби встановлюється єдиний строк їх корисної експлуатації.

До основних засобів належать незалежно від вартості:

1) сільськогосподарські машини та знаряддя;

2) будівельний механізований інструмент;

3) робочі та продуктивні тварини;

4) усі види засобів пересування, призначені для переміщення людей і вантажів;

5) документація з типового проектування.

Перелічені об’єкти враховуються на рахунку 10 «Основні засо­би», до якого відкриваються такі субрахунки:

101 - Земельні ділянки                        

102- Капітальні витрати на поліпшення земель 

103 - Будинки та споруди                      

104 - Машини та обладнання                   

105 - Транспортні засоби               

106 - Інструменти, прилади та інвентар       

107 - Робочі і продуктивні тварини            

108 - Багаторічні насадження              

109 - Інші основні засоби

Організація аналітичного обліку характеризується наступним:

1. Основні засоби обліковуються по кожному окремому об’єкту за встановленими обліковими групами та матеріально-відповідаль­ними особами.

2. В аналітичному обліку всі об’єкти основних засобів відобража­ються в цілих гривнях без копійок (вони списуються на видатки при придбанні за рахунок.

Для організації обліку та контролю за збереженням необоротних активів кожному об’єкту присвоюють інвентарний номер, який має 8 знаків:

- перші три цифри — номер субрахунку;

- четвертий номер означає підгрупу всередині субрахунку;

- останні чотири цифри означають порядковий номер у підгрупі.

Інвентарні номери прикріплюють до об’єктів на жетонах, або за­писуються на них незмивною фарбою. Ці інвентарні та номенклатур­ні номери записують у всіх документах по надходженню, переміщен­ню та вибутті об’єктів.

Інші матеріальні необоротні активи — це усі інші необоротні ак­тиви, що мають матеріальну форму і не ввійшли до переліку осно­вних засобів і до яких встановлено спрощений, груповий або інший специфічний порядок обліку.

Обліковуються на рахунку 11 за економічно однорідними група­ми. До рахунку 11 відкриваються наступні субрахунки.

111 «Музейні цінності і експонати зоопарків» (незалежно від вартості), крім предметів мистецтва та природознавства, старовини і народного побуту та експонатів наукового, історичного і технічно­го значення, які обліковуються в порядку, встановленому для обліку цих цінностей.

112 — «Бібліотечні фонди». Обліковуються бібліотечні фонди не­залежно від їх вартості: наукова, навчальна, спеціальні види літерату­ри та інші видання. Обліковуються за груповим обліком та номінальни­ми цінами в гривнях і копійках. Витрати на ремонт та реставрацію книг на збільшення їх вартості не відносяться а списуються на видатки. Для їх аналітичного обліку відкривається одна інвентарна картка ф. № 03-9, в якій облік ведеться тільки в грошовому виразі загальною сумою. Інвентарний облік ведеться в інвентарних книгах бібліотеки.

Відповідно до закону України «Про бібліотеки і бібліотечну спра­ву» бібліотечні фонди — це упорядковане зібрання документів, що зберігаються в бібліотеці. Бібліотечні фонди формуються відповід­но до значення, складу користувачів бібліотеки та виду бібліотеки як упорядковане зібрання документів.

113 - Малоцінні необоротні матеріальні активи».

114 - «Білизна, постільні речі, одяг та взуття». Ведеться груповий облік цих предметів за назвами, сортами, розмірами, цінами чи інши­ми характеристиками на карточках ф.ОЗ-9.

115  - Тимчасові нетитульні споруди». Обліковуються тимчасові нетитульні споруди, пристосування і пристрої, вартість яких перед­бачена.в складі накладних витрат на будівництво.

116  «Природні ресурси». Ведеться облік мінеральних копалин, нафтових свердловин, що належать установі.

117 — «Інвентарна тара».Обліковується наявність і рух Інвен­тарної тари (чанів, баків, засіків), торговельних шкафів і стелажів та інші.

118 — «Матеріали довгострокового використання для наукових цілей» ведеться облік матеріалів для науково-дослідних робіт, що використовуються неодноразово, або тривалий час, а також тих що є об’єктами наукових досліджень, а також дорогі матеріали одержані зі складу для реставрації та ремонту музейних цінностей, пам’яток ар­хітектури.

119 — «Необоротні матеріальні активи спеціального призначен­ня» (ті, що мають застосування тільки в окремих галузях).

Аналітичний облік в залежності від групи цих активів організу­ється:

- за окремими об’єктами (субрахунки 113, 116,115,117);

- за групами однакових об’єктів (по всіх субрахунках);

- в цілому по субрахунку (рахунок 112 «Бібліотечні фонди»);

- за матеріально відповідальними особами (у всіх випадках).

В бухгалтерському обліку вартість необоротних активів ведеться в повних гривнях без копійок, які (копійки) при придбання списують­ся на видатки установи. За виключенням таких активів: 112 «Бібліо­течні фонди», 113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи», 114 «Білизна та постільні речі, одяг, взуття», 118 «Матеріали довгостро­кового користування» за якими облік ведеться в гривнях та копійках.

Синтетичний облік ведеться в Журнал-головній книзі, що узгод­жується з регістрами аналітичного обліку — оборотною відомістю та інвентарними картками.

Кореспонденції рахунків при надходженні основних засобів

 

№ з/п	Зміст господарської операції	Сума	Кореспонденція рахунків
			Дт	Кт
1.	Придбання за рахунок коштів загального фонду:
2.	Отримані необоротні активи (на купівельну вартість без ПДВ)	4000	104-122	364, 675
	на суму ПДВ	800	801,802	364, 675
3.	Одночасно відображається створення фонду в основних засобах (на купівельну вартість)	4000	801,802	401
4.	Перерахована плата за транспортування	240	364	311
5.	Списана на витрати установи транспортні по­слуги	240	801,802	364
6.	Списані копійки	0,35	801,802	364, 675
7.	Придбання за рахунок спеціального фонду, коли установа не є платником ПДВ:
8.	Отримані необоротні активи	2000	104-122	364, 675
	на суму ПДВ	400	811-813	364
	Одночасно створюється фонд в основних за­собах	2000	811-813	401
	Списані копійки по відповідних об’єктах	0,39	811-813	364,675
	Придбання за рахунок спеціального фонду, коли установа є платником ПДВ та має пра­во на податковий кредит з ПДВ:
	Отримані необоротні активи	2000	104-122	364, 675
	Одночасно на суму ПДВ	400	641	364, 675
	Одночасно створюється фонд в основних за­собах	2000	811-813	401
	Перераховано за послуги по транспортуванню	120	364	313, 323
	Списані послуги по транспортуванню (вико­нані)	100	811-813	364
	Списана сума ПДВ по отриманих послугах	20	641	364
	Списані копійки по відповідних об’єктах	0,56	811-813	364, 675