Режимы редактирования документов

Имеется четыре режима редактирования: общий, Web-документа, разметки страниц и структуры документа.

Обычный режим используется для ввода и редактирования текста. Стили, колонтитулы, рисунки и колонки в этом режиме не отображаются. Однако, в этом режиме отображаются линии разрыва страниц и разделов. Линии разрыва разделов можно удалить: выдерите линию раздела мышью и нажмите клавишу Delete.

Режим Web-документа позволяет просматривать Web-страницы. В этом режиме кнопки режимов просмотра документа не отображаются.

Режим разметки страниц позволяет отобразить все элементы форматирования и все объекты, внедряемые в документ. В этом режиме все элементы отображаются так, как будут выглядеть при печати. Поэтому этот режим можно считать основным режимом для ввода и редактирования текста.

Режим структуры позволяет создать структуру документа. В этом режиме можно просматривать структуру документа, менять уровень просмотра, перемещать целые разделы путем перетаскивания заголовков, изменять уровень заголовков. Если активна кнопка Все заголовки, то отображается весь текст документа. Управлять выбором режимом просмотра документов можно с помощью команд меню Вид или кнопок выбора режима просмотра.

Линейки

Горизонтальные и вертикальные линейки служат для позиционирования табуляторов, с помощью которых можно управлять размещением текста на странице, а также позволяют настраивать некоторые параметры страниц и абзацев.

Строка состояния

Строка состояния служит для отображения состояния редактируемого документа. В ней отображается номер текущей страницы и раздела, номер текущей страницы и общее число страниц в документе, позиция точки вставки (расстояние от верхнего края документа, номер строки и номер колонки), а также кнопки ЗАП, ИСПР, ВДЛ, ЗАМ. Кнопка ЗАП предназначена для записи пользовательских программ автоматизации редактирования документа (макросов). Кнопка ИСПР служит для включения режима автоматического исправления текста и опечаток. Кнопка ВДЛ – включает режим выделения текста с помощью клавиш управления перемещением курсора без нажатия клавиши Shift. Кнопка ЗАМ – переключает режим вставки и замещения текста. Следующие две кнопки служат для выбора словаря проверки правописания и состояния проверки правописания. Управление этими кнопками осуществляется двойным щелчком мыши.

Линейки прокрутки

Линейки прокрутки служат для просмотра документа. На вертикальной линейке прокрутки имеется несколько кнопок. Кнопки с одиночной стрелкой служат для перемещения текста на одну строку в соответствующем направлении, двойные стрелки перемещают текст на страницу. Быстрое перемещение по тексту удобно с помощью ползунка: зацепите ползунок мышью и перемещайте в требуемом направлении. При этом слева от ползунка появляется всплывающее окно сообщения, в котором отображается номер страницы и наименование раздела.

На вертикальной линейке прокрутки в Word 2000 появилась новая кнопка – Выбор объекта перехода. При щелчке мышью по этой кнопке открывается меню, в котором необходимо выбрать объект для быстрого перехода.

5.2. Сохранение и открытие документов

Первое, о чем должен позаботиться пользователь, работая в редакторе Word, это о сохранении набранного текста. В случае перерыва питания или каких-либо неисправностей, имеется опасность потерять результаты всей работы. Поэтому сразу же после загрузки редактора и открытия нового документа сохраните его на диске командой Файл, Сохранить или Сохранить как. При этом открывается окно диалога (рис. 5.5), в котором необходимо выбрать диск, папку и указать имя файла, а при необходимости и тип файла.

Окно сохранения документов стандартное для всех приложений Windows. В верхней части окна диалога расположен список “Папка:”. Откройте список, выберите нужный диск и папку для сохранения файла. Справа от раскрывающегося списка “Папка” расположено несколько кнопок: Назад – для перемещения назад по пройденному ранее маршруту, Перейти на один уровень вверх – для выхода из текущей папки, Найти в Web – для поиска в Internet, Удалить – для удаления выделенной папки или файла, Создать папку – для создания новой папки, Представления – для управления представлением файлов, сортировки файлов и др., Сервис – дополнительные возможности по работе с файлами и настройки режима сохранения файлов. 

В нижней части окна диалога расположены два списка: Имя файла и Тип файла. В строке ввода Имя файла набирается имя файла или выбирается из списка. Тип файла выбирается из списка. По умолчанию предлагается тип файла “Документ Word”, расширение имени файла.doc.

  В процессе работы целесообразно периодически сохранять информацию на диске, чтобы минимизировать возможные потери информации. Для этого можно установить режим автосохранения: введите команду Параметры из меню Сервис, откройте закладку Сохранение и установите флажок Автосохранениекаждые, а также установите интервал времени, через который будет выполняться автосохранение документа. Желательно также установить флажок Автосохранение в фоновом режиме, чтобы программа не запрашивала вашего согласия на сохранение документа.   

    Открытие существующих документов осуществляется с помощью команды Файл, Открыть.  Окно диалога для открытия файла аналогично окну диалога сохранения файла (рис. 5.5).