Тема : Організація інформаційної бази

     СИСТЕМ ОБРОБКИ ЕКОНОМІЧНОЇ

                        ІНФОРМАЦІЇ

План

1. Організація поза машинної інформаційної бази, її поняття і склад робіт.

2. Організація машинної інформаційної бази. Поняття та структура. 

 

ЛІТЕРАТУРА:

1. В.Ф.Ситник. Основи інформаційних систем – Київ: КНЕУ, 1997р

2. Ф.Ф.Бутинець. Інформаційні системи Бухгалтерського обліку. – Житомир: ПП «Рута», 2002 р. СТОР 101-110

3. О.В. Клименко. Інформаційні системи і технології в обліку. –Київ, «Центр учбової літератури», 2008 р. стор 56-66

 

1). Організація позамашинної інформаційної бази, її поняття і склад робіт

Ефективність будь-якої інформаційної системи обробки даних багато в чому і залежить від способу організації її інформаційної бази. Згідно з Держстандартом інформаційна база - це сукупність упорядкованої інформації, яка використовується при функціонуванні 1 С.

Тож під ІБ загалом розуміють сукупність певним чином організовувані збереженої та контрольованої інформації, зафіксованої на носіях системи. І інформація відображає стан керованого об'єкта і зовнішнього середовища.

Склад і зміст ІБ визначаються, з одного боку, вимогами системи і саме суттю управління, а з іншого - вимогами автоматизованої обробки даних на ЕОМ

 

Тому при розробці інформаційної бази слід керуватися такими принципами:

• використання єдиної методики ідентифікації об'єктів і подій;

• застосування типової схеми обміну даними між системою і людьми, включаючи формування масивів, внесення до них змін і видачу даних;

• застосування єдиної схеми зберігання даних, необхідних для забезпечення розв'язування задач управління;

• забезпечення одноразовості і незалежності вводу даних від часу розв'язування і кількості розв'язуваних економічних задач;

• забезпечення можливості поетапного і безперервного нарощування ємності інформаційної бази;

• використання програмного апарату. Який забезпечує ефективну роботу даними;

• забезпечення інформаційної взаємодії з іншими інформаційними системами.

 

При розробці ІБ слід урахувати низку вимог, що ставляться з боку системи управління.

Основні з них такі: повнота, своєчасність і регулярність надходження й обробки інформації, а також достовірність і точність останньої.

Найважливіші вимоги висуваються до інформаційної бази з бо машинної обробки інформації, а саме: однозначне та формалізоване описані об'єктів і актів виробничо-господарської діяльності; застосування метод які сприяють ефективному збору, реєстрації, передачі, обробці нагромадженню й зберіганню інформації; уніфікація, спрощення й усунені надмірної документації; забезпечення ефективної форми обміну інформацією між людиною та ЕОМ.

 

Отже, створення інформаційної бази - це складний, трудомісткий процес. Е визначається особливостями, що характерні для процесу переробки даних системі.

Йдеться про те, що мають забезпечуватися такі умови:

1. Данні, які вводяться до ЕОМ, формалізовані і однозначно подані;

2. ЕОМ правило “розуміє” первинні (вхідні) дані;

2. Між станом об'єкта управління і його відображенням на носіях системи існує

відповідність;

3. Інформаційні масиви організовані таким чином, аби можна було ефекти оперувати ними з урахуванням обмежень технічних можливостей ЕОМ.

 

Поза машинна інформаційна база - це частина ІБ системи, яка являє собою

сукупність документів, призначених для безпосереднього сприйняття людиною без застосування засобів обчислювальної техніки. У процесі створення поза машинної ІБ комп'ютерної системи виконують такі дії:

- формалізація даних;

- вибір форм первинних документів і машинних носіїв;

- вибір способів і засобів фіксування у первинних документах і на машині

носіях;

- розробка форм вихідних документів;

- визначення та розробка логічної структури бази даних;

- вибір системи управління базою даних (СУБД); організація раціонального

документообігу та ін.

 

2) Організація машинної інформаційної бази.

Важливою складовою інформаційного забезпечення є інформаційна ба що складається з машинної та поза машинної інформаційної бази.

Машинна інформаційна база - частина інформаційної бази ІС, що являє собою сукупність інформаційних масивів, які зберігаються в пам'яті ЕОМ та магнітних носіях.

Інформаційне забезпечення:

- Методичні та інструктивні документи;

- Система класифікації і кодування;

- Інформаційна база:

                                  Поза машинна

                                 Машинна:

                                                   Нормативно довідкові документи

                                                   Інформаційні масиви

                                                   Інформаційні повідомлення:

                                                                                                  вхідні;

                                                                                                  вихідні.

Масив - це ідентифікована сукупність примірників логічно пов'язаних м собою даних, які містяться поза програмою у зовнішній пам'яті і доступ програмі за допомогою спеціальних операцій.

У сучасних ІС для організації інформаційного забезпечення використовується концепція баз

даних (БД).

 

 Розглянуто

 на засіданні циклової комісії

  обліково-фінансових дисциплін

                       Протокол № ______

                       від "__" ________ 200_р.

                       Голова циклової комісії

                _________ З.Д.Пагельс

Лекція № 4