Тема : інформаційні системи та їх роль в

Лекція № 1

ТЕМА: ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ ТА ЇХ РОЛЬ В

          УПРАВЛІННІ ЕКОНОМІКОЮ

План

1. Предмет і зміст дисципліна.

2. Мета і завдання дисципліни, значення в підготовці сучасних спеціалістів.

3 Класифікація інформаційних систем, їх можливості та методи організації.

 

ЛІТЕРАТУРА:

1. В.Ф.Ситник. Основи інформаційних систем – Київ: КНЕУ, 1997р.

2. Ф.Ф.Бутинець. Інформаційні системи Бухгалтерського обліку. – Житомир: ПП «Рута», 2002 р. стор. 87-93

3. О.В. Клименко. Інформаційні системи і технології в обліку. –Київ, «Центр учбової літератури», 2008 р.стор 23-30

 

 

 

1). Управління - найважливіша функція, без якої немислима цілесп­рямована діяльність будь-якої соціально-економічної, організаційно-виробничої системи (підприємства, організації, території).

Систему, що реалізує функції управління, називають системою управління. Найважливішими функціями, реалізованими цією си­стемою, є прогнозування, планування, облік, аналіз, контроль і регулювання.

Управління пов'язане з обміном інформацією між компонента­ми системи, а також системи з навколишнім середовищем. У процесі управління одержують відомості про стан системи в ко­жен момент часу, про досягнення (або не досягнення) заданої ме­ти для того, щоб впливати на систему й забезпечити виконання управлінських рішень.

Необхідність оперативного опрацювання інформації, що на­дійшла на підприємство, та її доведення до користувачів обумов­лює створення на підприємстві набору засобів, які б забезпечува­ли виконання типових операцій з інформацією.

Предметом вивчення "Інформаційних систем і технологій в обліку" є

- обліковий, контрольний і аналітичний процеси;

- праця людей, зайнятих обліком, контролем і аналізом;

- забезпечення обліку, контролю і аналізу в умовах застосування засобів автоматизованої обробки інформації та використання для управління облікової інформації.

У зміст дисципліни входять 13 тем, на які відведено 135 годин

1 Інформаційні системи та їх роль в управлінні економікою ”	7 Автоматизація обліку   матеріальних цінностей
2. Економічна інформація і засоби  її формалізованого опису	8 Автоматизація обліку заробітної плати
3. Організація інформаційної бази систем обробки економічної інформації	9 Автоматизація обліку готової продукції та її реалізації
4 Інформаційні технології   обробки економічної інформації	10 Автоматизація обліку фінансово – розрахункових операцій
5. Загальна характеристика та   сервісні можливості програми 1С:Бухгалтерія	11 Автоматизація обліку витрат на   виробництво
6 Автоматизація обліку основних  засобів	12 Автоматизація обліку доходів, витрат і фінансових результатів
	13 Автоматизація зведеного обліку і складання звітності

 

2).   

Коли більші фірми поча­ли встановлювати комп'ютери у відділи бухгалтерського обліку, інформаційні системи відігравали значну роль у наданні можли­вості фірмам конкурувати на низькій ціні. Комп'ютери викорис­товувалися, щоб автоматизувати діалогову обробку запитів, зме­ншуючи цикл часу й забезпечували операційні дані для ухвален­ня рішення. Сплеск нових технологій в 80-х роках відкрив додат­кові можливості, такі як зменшення часу для створення нових ви­робів за допомогою інструментальних засобів автоматизованого проектування; оптимізація процесів комп'ютеризованими систе­мами управління, у які внесені людські експертні правила рішен­ня; швидка зміна потокової лінії системами планування, які інте­грують наукові дослідження у виробництво, і комерційна інфор­мація.

Інформаційні системи дозволяють отримати додаткові перева­ги через більш ефективне та оперативне опрацювання інформації щодо діяльності підприємства та наявних можливостей ринків, на яких працює підприємство.

 

Метою викладання курсу є надання студентам системи теоретичних практичних знань у галузі побудови і функціонування інформаційних систем технологій та можливостей їх використання в обліку.

Основні завдання

Формування у студентів знань із основ створення та функціонування інформаційних систем і технологій в обліку, складу облікових задач особливостей їх розв'язування в умовах використання різних технологій обробки економічної інформації.

  У результаті вивчення дисципліни студенти повинні вміти:

- вільно орієнтуватись у теоретичних і практичних проблемах інформаційних систем і технологій в обліку;

- використовувати систему управління базами даних і пакети прикладних програм;

- створювати і формувати інформаційний фонд автоматизованої інформаційної системи обліку;

- будувати схему технологічного процесу обробки облікової інформації;

- розв'язувати на ПК облікові задачі;

- працювати  з  інформаційними  програмами  "ІС:Підприємство "

1 С: Бухгалтерія 7.7"

3) Інформаційна система - організований набір елементів, що збирає,

обробляє, передає, зберігає та надає дані.

Інформаційна система складається із людей, обладнання, процесів, процедур, даних та операцій.

Кожна інформаційна система включає в себе наступні компоненти:

• структура системи - множина елементів системи і взаємозв'язків між ними;

• функції кожного елемента системи;

• вхід і вихід кожного елементу і системи в цілому;

• мета і обмеження системи та її окремих елементів.

Інформаційні системи можуть значно різнитися за типами об'єктів управлінь характером та обсягом розв'язуваних задач і рядом інших ознак.

Одне із визначень терміна «система» - сукупність елементів, які працюють разом при виконанні завдання. її різновидом є ін­формаційна система, тобто організований набір елементів, що збирає, обробляє, передає, зберігає та надає дані. Інформаційна система складається із людей, обладнання, процесів, процедур, даних та операцій. До неї можна віднести всі письмові і електронні форми розповсюдження інформації, обробки даних та обміну ідеями (доповіді, звіти, бюлетені та службові записки, електронну пошту, селекторні і телевізійні наради).

Комп’ютерна інформаційна система підприємства - сукуп­ність інформації, методів, моделей, технічних, програмних, тех­нологічних засобів та рішень, а також спеціалістів, які займають­ся обробкою інформації і прийняттям управлінських рішень у межах підприємства.

Розрізняють такі типи інформаційних систем: системи обробки даних, бази даних, системи підтримки прийняття рішень, експер­тні системи, бази знань.

В інформаційних системах першого покоління (автоматизовані системи управління, системи електронної обробки даних) для кожної задачі окремо готувалися дані і створювалася математич­на модель. Типовими прикладами систем обробки даних є систе­ми управління запасами, нарахування зарплати, виписування ра­хунків.

Інформаційні системи другого покоління - управлінські інфо­рмаційні системи - бази даних. Основною функцією таких систем є забезпечення управління інформацією за допомогою системи управління базою даних (СУБД).

Системи підтримки прийняття рішень (СППР) - це інформа­ційні системи третього покоління. СППР - інтерактивні комп'ю­терні системи, призначені для підтримки різних видів діяльності

в разі прийняття рішень зі слабо структурованих або неструктурованих проблем.

Експертні системи - це інформаційні системи, що базуються на знаннях.

Слід виділити базові компоненти інформаційної системи під­приємства:

- інформація;

- інформаційні технології;

- організаційна структура;

- функціональні компоненти.

Інформація - центральний елемент інформаційної системи, який являє собою дані й відомості про діяльність підприємства та використовуються для управління підприємством.

Інформаційні системи передбачають використання інформа­ційних технологій. Технологія - це послідовність дій над предме­том з метою одержання кінцевого продукту. Будь-яка інформа­ційна система характеризується наявністю технології перетво­рення вхідних даних у результатну інформацію. Такі технології прийнято називати інформаційними. Інформаційна технологія -це комплекс методів і процедур, за допомогою яких реалізуються функції збору, передавання, обробки, зберігання та доведення до користувача інформації в організаційно-управлінських системах з використанням обраного комплексу технічних засобів.

В інформаційній технології можна виділити дві частини:

- здатність генерувати за запитом інформаційний продукт;

- засоби доставки цього інформаційного продукту в зручний час і в зручній для користувача формі.

Інформаційні технології використовують програмні та технічні засоби. Комплекс технічних і програмних засобів постійно роз­ширюється, що обумовлено розвитком ІС у бік застосування різ­них інформаційних середовищ, включаючи мультимедіа.

Програмні засоби інформаційних технологій забезпечують можливість програмної обробки інформації в електронному ви­гляді вони включають:

- системне програмне забезпечення, яке забезпечує роботу електронно-обчислювальної техніки та комп'ютерних мереж;.

- За ступенем централізації обробки інформації — централізова­ні інформаційні системи, децентралізовані інформаційні сис­теми, інформаційні системи колективного використання.

- За ступенем інтеграції функцій — багаторівневі інформаційні системи з інтеграцією за рівнями управління (підприємство — об'єднання, об'єднання — галузь і т. ін.), багаторівневі інфор­маційні системи з інтеграцією за рівнями планування і т. ін.

- За розмірами підприємства - інформаційні системи малих, се­редніх та великих підприємств.

- За способом обробки інформації - інформаційні системи з ру­чною обробкою інформації, з механізованою обробкою інфор­мації, з автоматизованою обробкою інформації;

- За способом реалізації обробки інформації - інформаційні сис­теми з часовою регламентацією обробки інформації, інформа­ційні системи з пакетною обробкою інформації, інформаційні системи з діалоговою обробкою інформації.

Загальноприйнятої класифікації ІС у даний час не існує, тому їх можна класифікувати за різними ознаками.

1. За рівнем або сферою діяльності - державні, територіальні (регіональні), галузеві, об'єднань, підприємств або установ, технологічних процесів.

2. За рівнем автоматизації процесів управління - інформаційно-пошукові інформаційно-довідкові, інформаційно-керівні, системи підтримки прийняття рішень, інтелектуальні ІС.

3. За ступенем централізації обробки інформації - централізовані І децентралізовані ІС, інформаційні системи колективного використання.

За ступенем інтеграції функції - багаторівневі ІС з інтеграцією за рівням управління (підприємство - об'єднання, об'єднання - галузь і т. ін багаторівневі ІС з інтеграцією за рівнями планування і ін.

 

 

 Розглянуто

 на засіданні циклової комісії

  обліково-фінансових дисциплін

                       Протокол № ______

                       від "__" ________ 200_р.

                       Голова циклової комісії

                _________ З.Д.Пагельс

Лекція № 2

План

1. Загальна характеристика інформаційного забезпечення.

2. Поняття економічної інформації, її класифікація.

ЛІТЕРАТУРА:

1. В.Ф.Ситник. Основи інформаційних систем – Київ: КНЕУ, 1997р.

2. Ф.Ф.Бутинець. Інформаційні системи Бухгалтерського обліку. – Житомир: ПП «Рута», 2002 р. стор. 93-100

3. О.В. Клименко. Інформаційні системи і технології в обліку. –Київ, «Центр учбової літератури», 2008 р. стор 10-14

 

 

1. Загальними критеріями вибору програмного забезпечення комп'ютерних систем бухгалтерського обліку щодо підприємств різних типів є:

функціональна повнота;

особливості побудови програмної системи;

принципи адаптації до особливостей облікової роботи конкретних підприємств;

можливість використання на різноманітних програмно-апаратних платформах;

можливість інтеграції з діловим програмним забезпеченням власних розробок або інших виробників.

Вимоги до бухгалтерських програмних продуктів формують три різні категорії користувачів:

1) бухгалтери - безпосередні користувачі комп'ютеризованої системи бухгалтерського обліку;

2) спеціалісти з комп'ютеризованих систем - програмісти і техніки;

3) керівництво підприємства (управлінці). Перелік вимог до бухгалтерських програм - це складний, пов'язаний комплекс функціональних, технічних, комерційних та ергономічних питань

Функціональні вимоги.

  До основних функціональних вимог належать:

здатність вводити та накопичувати всі господарські операції, що відображають господарську діяльність підприємства;

можливість розраховувати підсумки по рахунках бухгалтерського обліку (обороти, залишки) на будь-який момент часу при будь-якій кількості введених господарських операцій;

обробка кореспонденцій господарських операцій із зазначенням конкретних аналітичних об'єктів та формуванням звітів в розрізі аналітики; кількісний облік товарно-матеріальних цінностей;

облік в розрізі кількох валют;

можливість швидко і без втрат інформації налагодити План рахунків, звітні форми, шаблони проводок, звітність довільної форми як згідно зі специфікою конкретної організації (незалежно від форми власності та виду діяльності), так і з можливими змінами в законодавстві.

Технічні вимоги.

Технічні вимоги полягають, по-перше, в якості програмування (алгоритмів обробки даних), і, по-друге, у передбаченні ряду сервісних параметрів, необхідних для ефективної роботи програми в межах програмно-апаратного комплексу. До основних технічних вимог належать:

невибагливість до апаратного забезпечення (програма повинна ефективно працювати на комп'ютерах із середніми характеристиками);

можливість редагування документів і звітів, що дозволяє користувачу створити форму звіту, яка потім буде виводитись на екран монітора чи принтер;

обмін даними з іншими програмами та пристроями (наприклад, касовими апаратами);

робота в локальних комп'ютерних мережах;

забезпечення захисту інформації із застосуванням системи паролів;

засоби створення архівів даних та автоматичне відновлення інформації у випадку збою.

Комерційні вимоги.

Під комерційними вимогами розуміють вимоги, пов'язані з тими умовами придбання та експлуатації програми, що пропонуються постачальником. Основними комерційними вимогами є:

прийнятна ціна програми (слід розрізняти вартість власне програмного продукту та вартість його впровадження і супроводу);

супровід програмного забезпечення, що передбачає навчання роботі з програмою та налагодження програми на розв'язання розгорнутої бухгалтерської задачі з використанням реальних даних користувача;

оперативні консультації з проблем, які виникають в процесі роботи;

оновлення старих версій програмних продуктів, швидка заміна їх новими;

висока якість паперової та електронної документації.

Ергономічні вимоги.

  До ергономічних вимог належать зручність інтерфейсу користувача та розвинена система програмної допомоги.

2. Інформація - це відомості, повідомлення про будь-яку подію, діяльність тощо.

Інформація дуже різноманітна і поділяється за видами людської діяльності, в якій використовується: наукова, технічна, виробнича, управлінська, економічна, соціальна, правова тощо. Кожен з видів інформації має свою технологію обробки, смислове навантаження, цінність, форми представлення і відображення на матеріальних носіях, вимоги до точності, достовірності, оперативності відображення фактів, явищ, процесів.

Інформація, яка необхідна для управління підприємством представлю собою різні повідомлення економічного, технологічного, соціальною юридичного, демографічного та іншого змісту. Управлінська інформація, яка обслуговує процеси виробництва, розподілу, обміну І споживання матеріальних благ і забезпечує вирішення завдань організаційно-економічного управління народним господарством та окремими підприємствами.

Економічна інформація є найважливішою складовою управлінської інформації.

Економічна інформація - це всі відомості в сфері економіки, які необхідно фіксувати, передавати, обробляти і зберігати для використання в процесі планування, обліку, контролю та аналізу.

Економічна інформація відображає процеси виробництва, розподілу, обміну і споживання матеріальних благ і послуг. У зв'язку з тим, що економічна інформація пов'язана з суспільним виробництвом, її часто називають виробничою інформацією.

Над економічною інформацією здійснюються багато операцій, які за ознакою однорідності і цільових функцій об'єднані в інформаційні процедури (процеси), які можна згрупувати в п'ять стадій обробки інформації: збір, передача, зберігання, перетворення і споживання.

Економічна інформація характеризується двома основними ознаками -кількісною та якісною. Якісна ознака дозволяє класифікувати її за ознаками знань, функціями управління тощо. Кількісна дає можливість з'ясувати одиниці виміру, на основі яких можна встановити її обсяги і трудомісткість отримання, а також технічні засоби для передачі, збору, зберігання і фіксації, технологію обробки.

Економічна інформація в основному дискретна і. складається з окремих повідомлень, тобто комплексів значень, що характеризують конкретні факти, предмети, явища, господарські операції тощо. Кожне повідомлення може бути представлене у вигляді чергування імпульсів, літер, цифр або інших символів.

В системах організаційного управління виділяють економічну інформацію, пов'язану з управлінням людьми, і технічну інформацію, пов'язану з управлінням технічними об'єктами.

Економічна інформація містить повідомлення про склад трудових, матеріальних та грошових ресурсів і стан об'єктів управління на певний момент часу. Економічна інформація відображає діяльність підприємств і організацій за допомогою натуральних, вартісних та інших показників. Характерні особливості економічної інформації:

1. Великі обсяги

2. Багаторазові повтори циклів отримання і перетворення в певні і часові періоди (місяць, квартал, рік тощо)

3. Різноманіття джерел виникнення і споживачів

4. Значна питома вага логічних операцій при обробці

Властивості економічної інформації визначають науково-технічну необхідність і економічну доцільність використання засобів обчислювальної техніки (комп'ютерів) при її зборі, накопиченні, передачі і обробці, що в свою чергу вимагає вміння визначати структуру І обсяги інформації, яка обробляється.

Основними вимогами до економічної інформації є: достовірність, своєчасність, повнота і точність, надійність (з певним ризиком), комплексність, адресність, багаторазове використання, висока швидкість збору, обробки і передачі, кодування і декодування, документальність.

Об'єктом інформаційного забезпечення управління є організаційно-економічна, облікова та технологічна інформація, яка відображає процеси виробництва, розподілу, обміну та споживання матеріальних благ І послуг. Вона виникає в процесі виробничо-господарської діяльності і використовується для управління цією діяльністю при здійсненні всіх функцій управління. Вона відображає стан виробничо-господарської і фінансової діяльності підприємства в числовому вигляді через систему натуральних і вартісних показників.

Економічну інформацію можна класифікувати за багатьма ознаками  

 

№ з/п	Класифікаційна ознака	Поділ інформації
1	По відношенню до структурних підрозділів	бухгалтерська               пов'язана з реалізацією  складська      виробнича
2	За періодичністю	Поточна:  квартальна     за півроку                    за 9 місяців                  місячна річна  Оперативна: добова, 6-10 днів
3	По відношенню до підпри­ємства як до системи	вхідна    внутрішня вихідна                        зовнішня
4	За стабільністю	постійна                       змінна 'Ь умовно-постійна
5	За ступенем обробки	- первинна -зведена -проміжна
6	По відношенню до персоналу	' Інформація матеріально відповідальних осіб:                      - директора - заступника директора - комірника - головного бухгалтера - касирів     - адміністратор, інша,                          - завідуючих цехів       - завідуючого і ким..м - завідуючого, виробництвом
	За формою передачі	Вербальна, невербальна
	За стабільністю	Умовно – постійна Умовно - змінна
	За способом передачі______	Телефонна, письмова, електронна, супутникова

 

 Розглянуто

 на засіданні циклової комісії

  обліково-фінансових дисциплін

                       Протокол № ______

                       від "__" ________ 200_р.

                       Голова циклової комісії

                _________ З.Д.Пагельс

Лекція № 3

План

1. Організація поза машинної інформаційної бази, її поняття і склад робіт.

2. Організація машинної інформаційної бази. Поняття та структура. 

 

ЛІТЕРАТУРА:

1. В.Ф.Ситник. Основи інформаційних систем – Київ: КНЕУ, 1997р

2. Ф.Ф.Бутинець. Інформаційні системи Бухгалтерського обліку. – Житомир: ПП «Рута», 2002 р. СТОР 101-110

3. О.В. Клименко. Інформаційні системи і технології в обліку. –Київ, «Центр учбової літератури», 2008 р. стор 56-66

 

1). Організація позамашинної інформаційної бази, її поняття і склад робіт

Ефективність будь-якої інформаційної системи обробки даних багато в чому і залежить від способу організації її інформаційної бази. Згідно з Держстандартом інформаційна база - це сукупність упорядкованої інформації, яка використовується при функціонуванні 1 С.

Тож під ІБ загалом розуміють сукупність певним чином організовувані збереженої та контрольованої інформації, зафіксованої на носіях системи. І інформація відображає стан керованого об'єкта і зовнішнього середовища.

Склад і зміст ІБ визначаються, з одного боку, вимогами системи і саме суттю управління, а з іншого - вимогами автоматизованої обробки даних на ЕОМ

 

Тому при розробці інформаційної бази слід керуватися такими принципами:

• використання єдиної методики ідентифікації об'єктів і подій;

• застосування типової схеми обміну даними між системою і людьми, включаючи формування масивів, внесення до них змін і видачу даних;

• застосування єдиної схеми зберігання даних, необхідних для забезпечення розв'язування задач управління;

• забезпечення одноразовості і незалежності вводу даних від часу розв'язування і кількості розв'язуваних економічних задач;

• забезпечення можливості поетапного і безперервного нарощування ємності інформаційної бази;

• використання програмного апарату. Який забезпечує ефективну роботу даними;

• забезпечення інформаційної взаємодії з іншими інформаційними системами.

 

При розробці ІБ слід урахувати низку вимог, що ставляться з боку системи управління.

Основні з них такі: повнота, своєчасність і регулярність надходження й обробки інформації, а також достовірність і точність останньої.

Найважливіші вимоги висуваються до інформаційної бази з бо машинної обробки інформації, а саме: однозначне та формалізоване описані об'єктів і актів виробничо-господарської діяльності; застосування метод які сприяють ефективному збору, реєстрації, передачі, обробці нагромадженню й зберіганню інформації; уніфікація, спрощення й усунені надмірної документації; забезпечення ефективної форми обміну інформацією між людиною та ЕОМ.

 

Отже, створення інформаційної бази - це складний, трудомісткий процес. Е визначається особливостями, що характерні для процесу переробки даних системі.

Йдеться про те, що мають забезпечуватися такі умови:

1. Данні, які вводяться до ЕОМ, формалізовані і однозначно подані;

2. ЕОМ правило “розуміє” первинні (вхідні) дані;

2. Між станом об'єкта управління і його відображенням на носіях системи існує

відповідність;

3. Інформаційні масиви організовані таким чином, аби можна було ефекти оперувати ними з урахуванням обмежень технічних можливостей ЕОМ.

 

Поза машинна інформаційна база - це частина ІБ системи, яка являє собою

сукупність документів, призначених для безпосереднього сприйняття людиною без застосування засобів обчислювальної техніки. У процесі створення поза машинної ІБ комп'ютерної системи виконують такі дії:

- формалізація даних;

- вибір форм первинних документів і машинних носіїв;

- вибір способів і засобів фіксування у первинних документах і на машині

носіях;

- розробка форм вихідних документів;

- визначення та розробка логічної структури бази даних;

- вибір системи управління базою даних (СУБД); організація раціонального

документообігу та ін.

 

2) Організація машинної інформаційної бази.

Важливою складовою інформаційного забезпечення є інформаційна ба що складається з машинної та поза машинної інформаційної бази.

Машинна інформаційна база - частина інформаційної бази ІС, що являє собою сукупність інформаційних масивів, які зберігаються в пам'яті ЕОМ та магнітних носіях.

Інформаційне забезпечення:

- Методичні та інструктивні документи;

- Система класифікації і кодування;

- Інформаційна база:

                                  Поза машинна

                                 Машинна:

                                                   Нормативно довідкові документи

                                                   Інформаційні масиви

                                                   Інформаційні повідомлення:

                                                                                                  вхідні;

                                                                                                  вихідні.

Масив - це ідентифікована сукупність примірників логічно пов'язаних м собою даних, які містяться поза програмою у зовнішній пам'яті і доступ програмі за допомогою спеціальних операцій.

У сучасних ІС для організації інформаційного забезпечення використовується концепція баз

даних (БД).

 

 Розглянуто

 на засіданні циклової комісії

  обліково-фінансових дисциплін

                       Протокол № ______

                       від "__" ________ 200_р.

                       Голова циклової комісії

                _________ З.Д.Пагельс

Лекція № 4

План

1. Поняття інформаційної технології ведення обліку.

2. Характеристика та класифікація технологічних операцій.

3. Технологічні процеси автоматизованої обробки облікової інформації.

 

ЛІТЕРАТУРА:

1. В.Ф.Ситник. Основи інформаційних систем – Київ: КНЕУ, 1997р

2. Ф.Ф.Бутинець. Інформаційні системи Бухгалтерського обліку. – Житомир: ПП «Рута», 2002 р. стор 112-120

3. О.В. Клименко. Інформаційні системи і технології в обліку. –Київ, «Центр учбової літератури», 2008 р. стор 35-48

1. Протягом багатьох років головною ознакою форм бухгалтер­ського обліку вважали зовнішній вигляд регістрів. Поняття облі­кового регістру є невід'ємною складовою визначення форм облі­ку. Регістр є вторинним джерелом інформації, призначений для' формування заздалегідь встановленого переліку показників. Рис. Ознаки форми бухгалтерського обліку

На розвиток форм бухгалтерського обліку впливають такі чин­ники:

 - необхідність широкого розподілу праці між обліковими пра­цівниками;

- необхідність ведення детального аналітичного обліку (аналіти­чний облік пройшов три стадії розвитку: книжкова, карткова, комп'ютеризована);

- необхідність швидкого одержання результатної інформації.

В історії комп'ютерних форм обліку, в залежності від технічних засобів, що використовуються, можна виділити чотири етапи:

- Використання перфораційних машин. Вперше новий підхід до організації бухгалтерського обліку при комплексній його ме­ханізації був розроблений в умовах застосування перфорацій­них обчислювальних машин в кінці 50-х років XX століття. Ця форма бухгалтерського обліку отримала назву таблично-перфокарткової. Вона була розроблена для підприємств, що використовували перфораційні машини, і передбачала перене­сення даних із кожного документа на машинний носій - пер-фокартку. По кожній ділянці обліку: обліку виробничих запа­сів, оплати праці, готової продукції тощо, - складалися масиви перфокарток. Таблично-перфокарткова форма обліку за послі­довністю формування даних не відрізняється від французької форми обліку і є невдалою спробою її механізації.

- В основу комплексної механізації бухгалтерського обліку за таблично-перфокартковою формою був покладений принцип безпе­рервності обробки облікової інформації на обчислювальних при­строях при повній механізації всіх облікових робіт. При цьому відбувся перерозподіл робіт, і значна частина операцій облікового процесу виконувалася персоналом обчислювального центру. Сут­тєва особливість цієї форми полягала в тому, що в ній поєднува­лося використання двох видів нанесеної на перфокартку інформації - змінної (разової) і постійної (нормативно-довідникової). Документи про господарські операції, оформлені в пачки, переві­рці 11 і прийняті для обробки, реєструвалися в спеціальному жур­налі приймання документів і реєстрації контрольних чисел, що був призначений для контролю за зберіганням цих документів і для перевірки повноти записів у табуляграмах. Зареєстровані до­кументи передавалися на перфоратор для набивання перфокар-іок. Підготовлені перфокартки направлялися на обчислювальні машини, де відбувалося 'їх групування. Всі дані, записані за пев­ний період, пропускалися через відповідний зчитувальний при­стрій для друку інформації і підрахунку контрольних підсумків, мри цьому друкувався Журнал операцій, який служив також кон­трольною табуляграмою. Після перевірки інформаційних масивів друкувалися робочі табуляграми, підсумки яких контролювалися перевіреними підсумками Журналу операцій. На підставі даних про сальдо та обороти друкувалася відомість по аналітичних ра­хунках. Протягом місяця по рахунках з різною періодичністю складалися табуляграми-регістри синтетичного обліку. По закін­ченні звітного періоду друкували табуляграму - оборотну відо­мість по синтетичних рахунках. Підсумки оборотних відомостей по аналітичних рахунках порівнювали з даними оборотної відо­мості по синтетичних рахунках. При складанні табуляграми -оборотної відомості по синтетичних рахунках "автоматично виго-ювлялися носії за вихідним сальдо. Після одержання оборотної відомості складали баланс.

 На машинних носіях зберігається та­кож поточна, нормативно-довідкова і вхідна інформація. Оскіль­ки иормативно-довідкова інформація підлягає багаторазовому використанню, вона заноситься до спеціальних баз даних. В залежності від використання технічних засобів і носіїв інформації розрізняють два способи введення облікової інформації: безпосе­редній та з використанням периферійної техніки. Одним із най­важливіших принципів цього етапу розвитку комп'ютерних форм обліку є використання режиму запиту з метою отримання звітів по необхідних показниках. З цією метою бухгалтер заповнює стандартний документ, в якому вказується вид запиту. Після цьо­го комп'ютер надає необхідну інформацію.

Первинні документи

Інформація про господарські операції

Контрольна відомість документів

Відомості аналітичного обліку

Оборотна відомість за аналітичними рахунками

Журнал контрольних чисел

Умовно-постійна інформація

Відомості синтетичного обліку

Оборотна відомість за синтетичними рахунками

Баланс і звітність

Використання персональних комп'ютерів обумовило виникнення діалогово-автоматизованої форми обліку, яка характеризується повною автоматизацією обробки і систематизації облікової інформації. При цьому будь-які дані можуть відобража­тись в обліку відразу ж після їхнього введення в інформаційну базу даних. Систематизація й узагальнення облікових і аналітичних даних, що утримуються в інформаційній базі, здійснюється автоматично і відображається у вихідних даних обліку, контролю й аналізу. Узагальнення даних у синтетичному й аналітичному обліку здійснюється одночасно на підставі однієї і гісї ж інформації.

		ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ Методичні та інструктивні документи Система класифікації кодування Позамашинна і нормативно-довідкова інформація Інформаційні повідомлення (документи) Вхідні Інформаційна база Внутрішньомашинна (автоматизований банк даних) База даних   Система управління           Фонд даних   ' '   Довідники           Рис.. Інформаційне забезпечення комп'ютерної системи бухгалтерського обліку Ні і моїй до інформаційного забезпечення (ГОСТ 24.104-85 (Автоматизовані системи управління. Загальні вимоги») такі: Інформаційне забезпечення має бути достатнім для виконання всіх функцій інформаційної системи, які автоматизуються. Для кодування інформації, яка використовується тільки в цій Інформаційній системі, мають бути застосовані класифікатори, їм (у замовника інформаційної системи. - Для кодування в інформаційній системі вихідної інформації, яка використовується на вищому рівні, мають бути використа­ні класифікатори цього рівня, крім спеціально обумовлених випадків. - Інформаційне забезпечення інформаційної системи має бути суміщене з інформаційним забезпеченням систем, які взаємо­діють з нею, за змістом, системою кодування, методами адре­сації, форматами даних і формами подання інформації, яка отримується і видається інформаційною системою. - Форми документів, які створюються інформаційною системою, мають відповідати вимогам стандартів чи нормативно-технічним документам замовника інформаційної системи. - Форми документів і відеокадрів, які вводяться чи коригуються через термінали інформаційної системи, мають бути погодженні з відповідними технічними характеристиками терміналів.