Тема : економічна інформація і засоби її

         ФОРМАЛІЗОВАНОГО ОПИСУ

План

1. Загальна характеристика інформаційного забезпечення.

2. Поняття економічної інформації, її класифікація.

ЛІТЕРАТУРА:

1. В.Ф.Ситник. Основи інформаційних систем – Київ: КНЕУ, 1997р.

2. Ф.Ф.Бутинець. Інформаційні системи Бухгалтерського обліку. – Житомир: ПП «Рута», 2002 р. стор. 93-100

3. О.В. Клименко. Інформаційні системи і технології в обліку. –Київ, «Центр учбової літератури», 2008 р. стор 10-14

 

 

1. Загальними критеріями вибору програмного забезпечення комп'ютерних систем бухгалтерського обліку щодо підприємств різних типів є:

функціональна повнота;

особливості побудови програмної системи;

принципи адаптації до особливостей облікової роботи конкретних підприємств;

можливість використання на різноманітних програмно-апаратних платформах;

можливість інтеграції з діловим програмним забезпеченням власних розробок або інших виробників.

Вимоги до бухгалтерських програмних продуктів формують три різні категорії користувачів:

1) бухгалтери - безпосередні користувачі комп'ютеризованої системи бухгалтерського обліку;

2) спеціалісти з комп'ютеризованих систем - програмісти і техніки;

3) керівництво підприємства (управлінці). Перелік вимог до бухгалтерських програм - це складний, пов'язаний комплекс функціональних, технічних, комерційних та ергономічних питань

Функціональні вимоги.

  До основних функціональних вимог належать:

здатність вводити та накопичувати всі господарські операції, що відображають господарську діяльність підприємства;

можливість розраховувати підсумки по рахунках бухгалтерського обліку (обороти, залишки) на будь-який момент часу при будь-якій кількості введених господарських операцій;

обробка кореспонденцій господарських операцій із зазначенням конкретних аналітичних об'єктів та формуванням звітів в розрізі аналітики; кількісний облік товарно-матеріальних цінностей;

облік в розрізі кількох валют;

можливість швидко і без втрат інформації налагодити План рахунків, звітні форми, шаблони проводок, звітність довільної форми як згідно зі специфікою конкретної організації (незалежно від форми власності та виду діяльності), так і з можливими змінами в законодавстві.

Технічні вимоги.

Технічні вимоги полягають, по-перше, в якості програмування (алгоритмів обробки даних), і, по-друге, у передбаченні ряду сервісних параметрів, необхідних для ефективної роботи програми в межах програмно-апаратного комплексу. До основних технічних вимог належать:

невибагливість до апаратного забезпечення (програма повинна ефективно працювати на комп'ютерах із середніми характеристиками);

можливість редагування документів і звітів, що дозволяє користувачу створити форму звіту, яка потім буде виводитись на екран монітора чи принтер;

обмін даними з іншими програмами та пристроями (наприклад, касовими апаратами);

робота в локальних комп'ютерних мережах;

забезпечення захисту інформації із застосуванням системи паролів;

засоби створення архівів даних та автоматичне відновлення інформації у випадку збою.

Комерційні вимоги.

Під комерційними вимогами розуміють вимоги, пов'язані з тими умовами придбання та експлуатації програми, що пропонуються постачальником. Основними комерційними вимогами є:

прийнятна ціна програми (слід розрізняти вартість власне програмного продукту та вартість його впровадження і супроводу);

супровід програмного забезпечення, що передбачає навчання роботі з програмою та налагодження програми на розв'язання розгорнутої бухгалтерської задачі з використанням реальних даних користувача;

оперативні консультації з проблем, які виникають в процесі роботи;

оновлення старих версій програмних продуктів, швидка заміна їх новими;

висока якість паперової та електронної документації.

Ергономічні вимоги.

  До ергономічних вимог належать зручність інтерфейсу користувача та розвинена система програмної допомоги.

2. Інформація - це відомості, повідомлення про будь-яку подію, діяльність тощо.

Інформація дуже різноманітна і поділяється за видами людської діяльності, в якій використовується: наукова, технічна, виробнича, управлінська, економічна, соціальна, правова тощо. Кожен з видів інформації має свою технологію обробки, смислове навантаження, цінність, форми представлення і відображення на матеріальних носіях, вимоги до точності, достовірності, оперативності відображення фактів, явищ, процесів.

Інформація, яка необхідна для управління підприємством представлю собою різні повідомлення економічного, технологічного, соціальною юридичного, демографічного та іншого змісту. Управлінська інформація, яка обслуговує процеси виробництва, розподілу, обміну І споживання матеріальних благ і забезпечує вирішення завдань організаційно-економічного управління народним господарством та окремими підприємствами.

Економічна інформація є найважливішою складовою управлінської інформації.

Економічна інформація - це всі відомості в сфері економіки, які необхідно фіксувати, передавати, обробляти і зберігати для використання в процесі планування, обліку, контролю та аналізу.

Економічна інформація відображає процеси виробництва, розподілу, обміну і споживання матеріальних благ і послуг. У зв'язку з тим, що економічна інформація пов'язана з суспільним виробництвом, її часто називають виробничою інформацією.

Над економічною інформацією здійснюються багато операцій, які за ознакою однорідності і цільових функцій об'єднані в інформаційні процедури (процеси), які можна згрупувати в п'ять стадій обробки інформації: збір, передача, зберігання, перетворення і споживання.

Економічна інформація характеризується двома основними ознаками -кількісною та якісною. Якісна ознака дозволяє класифікувати її за ознаками знань, функціями управління тощо. Кількісна дає можливість з'ясувати одиниці виміру, на основі яких можна встановити її обсяги і трудомісткість отримання, а також технічні засоби для передачі, збору, зберігання і фіксації, технологію обробки.

Економічна інформація в основному дискретна і. складається з окремих повідомлень, тобто комплексів значень, що характеризують конкретні факти, предмети, явища, господарські операції тощо. Кожне повідомлення може бути представлене у вигляді чергування імпульсів, літер, цифр або інших символів.

В системах організаційного управління виділяють економічну інформацію, пов'язану з управлінням людьми, і технічну інформацію, пов'язану з управлінням технічними об'єктами.

Економічна інформація містить повідомлення про склад трудових, матеріальних та грошових ресурсів і стан об'єктів управління на певний момент часу. Економічна інформація відображає діяльність підприємств і організацій за допомогою натуральних, вартісних та інших показників. Характерні особливості економічної інформації:

1. Великі обсяги

2. Багаторазові повтори циклів отримання і перетворення в певні і часові періоди (місяць, квартал, рік тощо)

3. Різноманіття джерел виникнення і споживачів

4. Значна питома вага логічних операцій при обробці

Властивості економічної інформації визначають науково-технічну необхідність і економічну доцільність використання засобів обчислювальної техніки (комп'ютерів) при її зборі, накопиченні, передачі і обробці, що в свою чергу вимагає вміння визначати структуру І обсяги інформації, яка обробляється.

Основними вимогами до економічної інформації є: достовірність, своєчасність, повнота і точність, надійність (з певним ризиком), комплексність, адресність, багаторазове використання, висока швидкість збору, обробки і передачі, кодування і декодування, документальність.

Об'єктом інформаційного забезпечення управління є організаційно-економічна, облікова та технологічна інформація, яка відображає процеси виробництва, розподілу, обміну та споживання матеріальних благ І послуг. Вона виникає в процесі виробничо-господарської діяльності і використовується для управління цією діяльністю при здійсненні всіх функцій управління. Вона відображає стан виробничо-господарської і фінансової діяльності підприємства в числовому вигляді через систему натуральних і вартісних показників.

Економічну інформацію можна класифікувати за багатьма ознаками  

 

№ з/п	Класифікаційна ознака	Поділ інформації
1	По відношенню до структурних підрозділів	бухгалтерська               пов'язана з реалізацією  складська      виробнича
2	За періодичністю	Поточна:  квартальна     за півроку                    за 9 місяців                  місячна річна  Оперативна: добова, 6-10 днів
3	По відношенню до підпри­ємства як до системи	вхідна    внутрішня вихідна                        зовнішня
4	За стабільністю	постійна                       змінна 'Ь умовно-постійна
5	За ступенем обробки	- первинна -зведена -проміжна
6	По відношенню до персоналу	' Інформація матеріально відповідальних осіб:                      - директора - заступника директора - комірника - головного бухгалтера - касирів     - адміністратор, інша,                          - завідуючих цехів       - завідуючого і ким..м - завідуючого, виробництвом
	За формою передачі	Вербальна, невербальна
	За стабільністю	Умовно – постійна Умовно - змінна
	За способом передачі______	Телефонна, письмова, електронна, супутникова

 

 Розглянуто

 на засіданні циклової комісії

  обліково-фінансових дисциплін

                       Протокол № ______

                       від "__" ________ 200_р.

                       Голова циклової комісії

                _________ З.Д.Пагельс

Лекція № 3