Інвентаризація, її види і задачі

Інвентаризація, її види і задачі

 

Велике значення своєчасного і правильного оформлення документів і документообігу для забезпечення якості даних бухгалтерського обліку. І все-таки, незважаючи на своєчасне оформлення документами господарських операцій і правильно розроблений документообіг, не виключений можливість розбіжності даних обліку з фактичною наявністю коштів у підприємстві. Це може мати місце у випадках:

1. Коли матеріальні цінності, знаходячись у процесі тривалого збереження, перетерплюють зміни під впливом атмосферних умов. Відбувається усушка, розпилення, утрушування, витік і т.п. Такі зміни звуться "природного збитку".

2. Якщо маються зловживання (обмер, обваження, розкрадання).

3. Коли допущені помилки при прийманні чи відпустці товарно-матеріальних цінностей, у результаті чого створюється пересортица (перехід з одного сорту в іншій).

4. Коли маються помилки в самих облікових записах.

Тому для уточнення і доповнення записів на рахунках бухгалтерського обліку, а також для контролю за схоронністю майна підприємстві і боротьби з можливими зловживаннями необхідна систематична перевірка реальності зроблених записів. Така перевірка здійснюється на підприємствах у визначені періоди часу шляхом проведення інвентаризації.

Етапи проведення інвентаризації.

 

Ефективність будь-якої інвентаризації залежить від дотримання порядку, призначення, проведення, оформлення результатів.

Вимога комісійности.

Інвентаризація проводиться комісією, спеціально призначуваної керівником підприємства з числа його працівників (як правило). Склад комісії затверджується: при приватизації майна держпідприємств - державним органом приватизації; при передачі в оренду майна державних підприємств, структурних чи підрозділів усього підприємства як цілісного майнового комплексу - орендодавці.

2. Вимога раптовості:

Проведення інвентаризації повинне бути несподіваним для що перевіряються. Графіки проведення інвентаризацій, перевірок зберігаються як документи, які не підлягають оголошенню.

3. Вимога дійсності:

Усі види ТМЦ підлягають обов'язковому підрахунку, зважуванню, обмірюванню з застосуванням технічних пристосувань, що перевіряються завчасно, (ваговимірювальних приладів). Забороняється вносити в інвентаризаційні описи зведення про наявність ТМЦ зі зламування МОЛ, за даними обліку.

Вимога безперервності.

Якщо інвентаризація не може бути закінчена протягом одного дня, то вона може бути продовжена в наступні дні. У такому випадку при відході інвентаризаційної комісії приміщення, де зберігаються ТМЦ, повинне бути опечатано. Пломбір повинний знаходитися в голови інвентаризаційної комісії.

Інвентаризація завжди організується на основі письмового наказу керівника підприємства. Для безпосереднього її проведення створюється комісія в складі: представника керівника організації, що назначили інвентаризацію (голова комісії), і фахівців (товарознавця, технолога, працівника бухгалтерської служби й ін.). До складу комісії можна включати представників служби внутрішнього аудита і незалежних аудиторських організацій.

Відсутність хоча б одного члена комісії при проведенні інвентаризації служить підставою для визнання її результатів недійсними.

При проведенні інвентаризації одночасно з документальною ревізією до складу комісії вводять ревізора.

Якщо інвентаризація проводиться за вимогою органів дізнання, попереднього чи наслідку суду, то представник цих органів може бути присутнім при її проведенні, але він не є членом інвентаризаційної комісії.

Обов'язковою умовою об'єктивності інвентаризації при перевірці фактичної наявності майна є також участь у ній матеріально відповідальної особи (касира, комірника, завгоспа й ін.).

Крім правильного визначення складу комісії важливою умовою, що визначає ефективність інвентаризації, є строге дотримання встановленого порядку її проведення. Цей порядок різний у залежності від того, які об'єкти інвентаризуються.

Підготовка,

2) встановлення в натурі фактичної наявності матеріальних цінностей (зняття залишків) і оцінка їх,

Інвентаризація, її види і задачі

 

Велике значення своєчасного і правильного оформлення документів і документообігу для забезпечення якості даних бухгалтерського обліку. І все-таки, незважаючи на своєчасне оформлення документами господарських операцій і правильно розроблений документообіг, не виключений можливість розбіжності даних обліку з фактичною наявністю коштів у підприємстві. Це може мати місце у випадках:

1. Коли матеріальні цінності, знаходячись у процесі тривалого збереження, перетерплюють зміни під впливом атмосферних умов. Відбувається усушка, розпилення, утрушування, витік і т.п. Такі зміни звуться "природного збитку".

2. Якщо маються зловживання (обмер, обваження, розкрадання).

3. Коли допущені помилки при прийманні чи відпустці товарно-матеріальних цінностей, у результаті чого створюється пересортица (перехід з одного сорту в іншій).

4. Коли маються помилки в самих облікових записах.

Тому для уточнення і доповнення записів на рахунках бухгалтерського обліку, а також для контролю за схоронністю майна підприємстві і боротьби з можливими зловживаннями необхідна систематична перевірка реальності зроблених записів. Така перевірка здійснюється на підприємствах у визначені періоди часу шляхом проведення інвентаризації.