Порядок составления и предоставления баланса

14.1. Понятие «отчетность» имеет собирательное значение и означает совокупность нескольких отчетов.

В теории бухгалтерского учета выделяют и три вида отчетности:

· Статистическая 

· Оперативно-техническая

· Бухгалтерская

Предметом нашего изучения будет бухгалтерская отчетность, которую, согласно действующему законодательству должны составлять все предприятия, организации и учреждения, ведущие бухгалтерский учет.

Рассматривая элементы метода бухгалтерского учета, мы указывали на то, что отчетность является одним из основных элементов этого метода. Следовательно, как заключительный элемент метода, бухгалтерская отчетность должна полностью основываться на данных бухгалтерского учета предприятия. То есть, объектом бухгалтерской отчетности является предприятие. Такая отчетность называется первичной. На ее основе вышестоящие звенья управления (министерства, ведомства) могут составлять сводную отчетность по всем видам деятельности предприятий, входящих в данное звено (промышленность, строительство, торговля и т.д.). Разновидностью сводной отчетности является консолидированная отчетность. Ее составляют концерны, компании и другие юридические лица, которые владеют уставным капиталом или контрольным пакетом акций других юридических лиц (дочерних предприятий).

Основным отчетным периодом, за который составляется бухгалтерская отчетность, является календарный год. В течение отчетного года составляется периодическая внутригодовая отчетность – квартальная и месячная.

При составлении отчетности происходит обобщение бухгалтерских данных включает следующие этапы:  

 

1. Экономические показатели.

2. Первичные документы.

3. Регистры аналитического учета.

4. Регистры синтетического учета.

5. Главная книга.

6. Бухгалтерская отчетность.

7. Статистическая отчетность.

 

На нижнем уровне находятся экономические показатели (натуральные и стоимостные) которые сгруппированы в первичные документы. Поступая в систему БУ часть этих показателей собирается в регистрах аналитического учета  (в ведомостях) с последующим обобщением их в регистрах синтетического учета (в журналы-ордера)).

Наивысшим уровнем обобщения бухгалтерских данных на предприятии является баланс с сопутствующими ему формами отчетности. Там синтезированы преобразованные показатели нижнего уровня.

На основе данных бухгалтерской отчетности составляется статистическая отчетность.

Исходя их всего вышесказанного, можно дать следующее определение бухгалтерской отчетности:

Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность показателей о результатах производственно – хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, основывающейся на данных бухгалтерского учета.

Для достижения единообразия, снижения трудоемкости и повышения достоверности отчетности и всей системы бухгалтерского учета, государством осуществляется определенная их регламентация. В РБ действует закон «О бухгалтерском учете и отчетности», в котором предусмотрены отдельные статьи, посвященные отчетности, а Министерством финансов установлен порядок заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности.

Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» предусмотрены основные принципы составления бухгалтерской отчетности:

1) Полнота отражения хозяйственных операций за отчетный период;

2) Правильность отнесения расходов к соответствующим отчетным периодам;

3) Разграничение текущих затрат на производство и капитальных вложений (вложений во внеоборотные активы);

4) Соответствие данных аналитического учета данным синтетического учета;

5) Соблюдение принятой учетной политики отражения хозяйственных операций и оценки объектов учета;

6) Подтверждение всех статей годовой отчетности данными инвентаризации.

Постановлением МинФин РБ №16 от 07.03.2007 г. утверждены следующие типовые формы промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности:

1. Бухгалтерский баланс

2. Отчет о прибылях и убытках

3. Отчет о движении источников собственных средств

4. Отчет о движении денежных средств

5. Приложение к бухгалтерскому балансу

6. Отчет о целевом использовании полученных средств

Существуют также специализированные формы отчетности, которые утверждаются соответствующими министерствами и ведомствами.

Управлением методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов разработано положение об увязке показателей бухгалтерской отчетности.

Информационные связи БО во времени характеризуются преемственностью балансовых показателей форм годового отчета. Так, остатки по статьям баланса на начало года должны совпадать с данными аналогичных статей заключительного баланса на конец предыдущего года.

Для БО характерны информационные связи с формами статистической отчетности, с оперативными и бухгалтерскими данными банков, поставщиков, подрядчиков. Например:

- показатели баланса о задолженности предприятия банку по кредитам должны совпадать с соответствующими выписками банка;

- данные о дебиторской и кредиторской задолженности должны соответствовать суммам, числящимся у поставщиков и покупателей;

- балансовые статьи должны полностью соответствовать данным синтетического и аналитического учета, а также результатам инвентаризации.

В отчетных формах приводят все предусмотренные в них показатели. В случае не заполнения той или иной графы или статьи из-за отсутствия у предприятия соответствующих данных эти строки или графы прочерчиваются.

Не допускается дополнение утвержденных форм показателям за исключением случаев предусмотренных инструкцией о порядке заполнения форм годового отчета.

За указание в отчетности заведомо неправильных данных руководитель предприятия и главный бухгалтер привлекаются к ответственности.

В соответствии с законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности предприятия» представляют бухгалтерскую отчетность:

1) собственникам согласно уставу предприятия;

2) органам государственной налоговой инспекции по месту своей регистрации;

3) другим государственным органам, на которые в соответствии с законодательством возложена проверка отдельных сторон деятельности предприятия и для которых предусмотрено получение соответствующей отчетности.

Годовая бухгалтерская отчетность представляется не позже 1 апреля следующего за отчетным периодом. Отчетность может быть опубликована, а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством, подлежит обязательной публикации.