Стадии и этапы проектирования КИС

Проектри-ие КИС осущ-ся по-этапно. Перечень стадий и этапов по разработке ИС определ-ся гос. стандартом и вкл-ет следущее:

1 стадия – предпроектная или стадия исследования и обоснования

этапы:

- осознание потребности в автомат-ции

- определение целей, задач и стратегий автомат-ции

- составление технич. задания на проектирование

 2 стадия – стадия проектирования

этапы:

- проектирование стр-ры сис-мы

- проект-ие функц. модели сис-мы

- прект-ие инф. модели сис-мы

- прект-ие алгометрич. модели сис-мы

- составл-ие технич. проекта на разраб-ку

3 стадия - разработки

этапы:

- разработка БД

- установка технич. ср-в

- разраб-ка приклад. программ

- составление раб. проекта

4 стадия – внедрение

этапы:

- тестирование системы

- проектировка системы

- обучение персонала

- опытная эксплуатация

5 стадия – эксплуатация

6 стадия – модернизация

В ходе предпроект. обслед-ия на стадии ислед-ния и обоснов-ия произв-ся сбор и обработка сведений о предприятии, особенностях функционирования, взаимод-ий с внеш. средой,оценив-ся общ. затраты на разраб-ку КИС.

На этой стадии может разраб-ся пилот. проект, представ. собой автомат-цию отдел. управленч. ф-ии. Заверш-ся стадия раз-кой технич. задания на проектри-ие, в к-ом дается укрупнен. опис-ие разраб-ой сис-мы, технико-эк. обоснов-ие на разраб-ку сис-мы, перечень треб-ий к аппаратно-программ. обеспеч-ию, исход. оценка осн. сто-сти показ-лей выполн-ых работ.

На 2ом стадии разраб-ся технич. проект сис-мы, содеражащий технич. и конструкторск. док-цию по всем видам обеспеч-ий разраб-ой сис-мы.

3яя стадия представ. собой заключ. этап проект. разраб-к, в ходе к-го происходит уточнение результатов предыдущ. этапов, осущ-ся наполн-ие БД, устан-ка технич. обеспеч-ия, отладка программ. обеспеч-ия.

4ая стадия предполагает проверку сис-мы на контрол. примерах, обуч-ие персонала работе и сис-мой, провед-ие опыт. экспл-ции.

5ая стадия – это промышл. экспл-ция КИС, непосред-но функц-ие её на предпр-тии.

6ая стадия предп-ет полную или частич. модерн-цию сис-мы, измен-ие или проектировку всех или отдел. видовобеспеч-ия.

Методы проектирования КИС

Сущ-ют 3 метода проектри-ия КИС:

1. индивид. или оригинал. проектир-ие

2. типовое проектир-ие

3. автоматизир. проектир-ие

1. при исп-ии этого м-да об-т упр-ия рассматривается как уникал. объект и для него создается собств. КИС, отражающая все особенности деятельности дан. объекта.

Разработка этим методом хар-ся высок. ст-тью, длител. сроками разраб-ки, полным и точным соответ-ем деят-ти предпр-тия.

2. в наст. время наиб. популяр. являются методы типового проектирования. При использовании этих методов в качестве типизируемого элемента рассматривается отдел. управленч. функция (задача), отдел. функц. подсистема или эк. объект в целом.

При использовании типового проектирования на предпритии использ-ся готов. проект. решения для автомат-ции выбранных типов элементов. Как пример, такие готовые проекты решения присутствуют на рынке программных продуктов, продаются как Т и требуют адаптации, настройки, на особенности конкрет. предприятия.

Методы типового проектирования характеризуются относительно невысокой стоимостью разработки, небольшими сроками проектирования и внедрения, высоким качеством разработки.

3. автоматизир. проектирование предполагает создание проекта сис-ма полн. или частично автоматизир. путём с пом-ю спец. инструмент. среды «системы автоматизир. проектир-ия»(САПР)

Принципы проектирования КИС

Анализ опыта разработок АИС, их внедрения и ф-ния позволил опред-ть след. принципы, к-ые в обязат. порядке должны учит-ся при проект-нии КИС:

Принцип идентичности – разработка новых, соверш-ние уже сущ-щих или внедрение получаемых извне АИС-мы различ. функц-го назначения, вкл-ая КИС, являются в орг. и общем методологич. планах сходными науч.-технич. проблемами.

Непрерывность, поэтапность и преемственность разработки и развития: КИС – пост-но развив-ся сис-мы; кажд. нововведение служит развитием осн. системных принципов и уже достигнутого кач-ва.

Адаптивность: сост-щие КИС должны обладать св-ми, обеспеч-ми быструю адаптацию этих сост-щих к измен-ям внеш. среды и новым ср-вам.

Модульный принцип построения программ.и технич. ср-в предп-ет, что указ. ср-ва состоят из блоков (модулей), обеспеч-щих возмож-сть их замены или измен-ия с целью соверш-ния ф-ния КИС или её адаптации к новым условиям.

Принцип технологичности: автоматиз-ая технология означает разработку новой техн-гии или модер-цию сущ-щей в усл-ях КИС и не допускает простого исп-ия разработанного программ.-аппарат. обеспечения в усл-ях старых традиц. техн-гий.

Технологич.(в том числе – сетевая) интеграция: предп-ет единство для всей сис-мы техн-гии создания, обновления, сохр-ия и исп-ния информац. рес-сов и, в част-ти, однократ. обработку инф.док-тов, а также их многократ. и многоцел. исп-ие.

Принцип корпоративности: при проект-нии АС, входящей в состав сис-мы более высок. ур-ня (города, ведомства, респ-ки и т.п.), должна быть предусм-на её аппарат., программ., лингвистиче. и инф. совместимость с др. участниками сис-мы и/или сети КИС.

Полная нормализация процессов и их мониторинг: многоцел. исп-ние инф-ции КИС требует обеспечения высок. достовер-ти данных в сис-ме. Для этого на различ. этапах обработки и ввода инф. док-тов необходимо исп-ть различ. формы конт-ля инф-ции, требования к к-му могут быть сформир-ны из состава решаемых задач и обрабатываемых данных. Пост. мониторинг необходим также для получения кач. и количественных хар-к ф-ния КИС на основе встраиваемых и спец. разраб-мых ср-в интеллект. стат-ки.

Регламентация: КИС ориентированы на ф-ние в промышленном режиме, обеспеч-щем масс. поточную обработку инф. док-тов; эта обработка реглам-ется стандартами, маршрут. и пооперационными техн-ями, нормативами на ресурс. и вр. показ-ли, развитой службой диспетчеризации.

Экономическая целесообразность: создание КИС должно предусматривать выбор таких проектных решений (в том числе программных, технических и организационно-технологических), которые при условии достижения поставленных целей и задач обеспечивают минимизацию затрат финансовых, материальных и трудовых ресурсов.

Ориентация на первых лиц объекта автоматизации: успешное выполнение работ по созданию автоматизированной системы, её развитию и эксплуатации возможно только при условии их безусловной поддержки первым лицом объекта автоматизации (директора предприятия, банка и т.п.) В подразделениях автоматизируемой организации ответственность за выполнение работ (предпроектное обследование, приёмку подсистем КИС, их эксплуатацию) должна возлагаться в первую очередь на руководителей соответствующих подразделений.

---------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Главное меню ПК «Галактика»

Система имеет модульную структуру, модули объединены в функциональные контуры:

ü Информ. система для рук-лей – предназначен для принятия решений в процессе ведения хоз. деят-ти рук-лями разных уровней. Формируют необходимую информацию в требуемых разрезах наглядно динамике с предварительным анализом, при этом решаются задачи формирования целей руководителя на языке агрегированных показателей; получение агрегиров. показателей с контролем на полноту и непротиворечивость; расчет отклонений фактич. показателей от планов; отображение показателей наибольшей наглядностью и удобным способом; отслеживание показателей на предмет критических отклонений. Способы представления информации:

v ежедневные, ежедекадные отчеты

v построение графиков динамики изменяемых процессов

v вывод показателей в натуральном, стоимостном выражении, в %, …

ü финансовый контур – для автоматизации процесса управления фин. р-сами и фин. потоками. Предполагает планир-е, соглас-е и утверждение бюджета, моделир-е различных вариантов бюджета, формир-е фактических пок-лей исполнения бюджета, анализ исполнения бюджета и корректировка бюджета

ü контур логистики – включены модули:

v управления договорами

v  складской учет

v  управление снабжением (закупками)

v управление сбытом

ü  поставщики-получатели

Контур управления персоналом позволяет автоматизировать учёт кадров на предприятии и выполнять вычислит-е процедуры, связанные с оплатой труда персонала: 2 модуля:Кадры, З.п.

Модуль кадры предназачен для ведения штатного расписания и автоматиз-я ведения личныхкарточек сотрудников для планир-я и учета раб времени.

Модуль з.п. полностью автоматизирует деят-сть бухгалтеров-расчетчиков, позволяет проводить расчет налогов, при повременной и сдельной з.п.

Контур БУ – формирование всего спектра док-тов сопровождающих движение ден. ср-в. Автоматизированы следующие участки БУ:

v касса

v мат. ценности

v основные ср-ва и нематериальные активы

v фактические затраты

v векселя и кредиты

v налоговый учет бухг. отчетность

ü Контур отраслевых решений – для автоматизации деят-сти предприятий, имеющих специфические особенности в хоз. деятельности:

v розничная торговля

v модуль управления автотранспортом

v сервисное обеспечение для учета услуг по ремонту, тех. обслуживанию, для автоматизации деятельности, ремонту быт. техники