Модуль № 1 Принципи вибору програмного забезпечення управління проектами

Модуль № 1 Принципи вибору програмного забезпечення управління проектами

Тема 1 Еволюція систем управління проектами

Тема 2 Взаємозв‘язок рівнів управління та критеріїв вибору програмного забезпечення

Тема 3 Класифікація програмних продуктів у сфері управління проектами

Тема 4 Інтегроване інформаційне рішення Welcom Suite

Тема 5 Програмні продукти компанії Primavera Systems

 

Модуль № 2 Програмні продукти з управління проектами

Тема 6 Сімейство програм Artemis Views

Тема 7 Програмне рішення для управління проектами Microsoft Office Project

Тема 8 Програмне забезпечення управління проектами від компанії Time Line Solution

Тема 9 Програмні продукти з управління проектами вітчизняних розробників

Тема 10 Порівняльний аналіз програмних продуктів в сфері управління проектами

Тема 1 Еволюція систем управління проектами

План

1 Предмет і задачі дисципліни

2 Принципи управління проектами в сучасних умовах

3 Процеси управління проектами

4 Розвиток автоматизованих систем управління (АСУ)

Предмет і задачі дисципліни

 

Предмет дисципліни „Інформаційні технології в управлінні проектами” – процеси автоматизації управління проектами.

Задачі дисципліни:

1) дослідити еволюцію систем управління проектами;

2) оволодіти вміннями структуризації інноваційних проектів;

3) ознайомитися з програмними продуктами з управління інноваційними
           проектами;

4) ознайомитися з критеріями вибору програмних продуктів для автоматизації управління проектами;

5) навчитися визначати економічний ефект від автоматизації процесів управління
           інноваційними проектами в організації.

До основних функцій управління інноваційними проектами належать:

1) управління предметною областю проекту;

2) управління якістю;

3) управління часом;

4) управління вартістю;

5) управління ризиками;

6) управління персоналом;

7) управління контрактами та забезпеченням проекту;

8) управління взаємодіями та інформаційними зв’язками.

Процеси управління проектами

Управління проектами – інтегрований процес. Проект складається з процесів. Процес – це сукупність дій, яка приносить результат. Процеси управління проектами поділяються на шість груп, які реалізують різні функції управління:

1) Процеси ініціації – прийняття рішення про виконання проекту.

2) Процеси планування – визначення цілей та критеріїв успіху проекту та розробка робочих схем їх досягнення.

3) Процеси виконання – використання та координація матеріальних, людських, фінансових ресурсів для реалізації проекту.

4) Процеси аналізу – визначення відповідності плану та виконання проекту поставленим цілям, прийняття рішень про необхідність застосування коригувальних заходів.

5) Процеси управління – визначення необхідних коригувальних заходів впливу, їх узгодження, затвердження та застосування.

6) Процеси завершення – формалізація виконання проекту та підвід його до впорядкованого фіналу.

 

Рівні управління проектами

 

Розглянемо більш детально, які саме рівні управління впливають на процес автоматизації управління проектами.

Рівень вищого керівництва – це рівень управління, на якому концептуально вирішуються основні задачі щодо управління інноваційним проектом. На цьому рівні вищими посадовими особами формулюється корпоративна стратегія, що містить опис дій, які необхідно здійснити для отримання бажаних позицій в бізнесі.

Стратегічний рівень – це рівень управління, який характеризується виконанням основних заходів щодо управління проектом, є ланкою між рівнем вищого керівництва та рівнем операцій. На цьому рівні начальниками підрозділів та менеджерами формулюються стратегія бізнесу (визначається план заходів для створення та закріплення довгострокових конкурентних позицій компанії) та функціональна стратегія (уточнюються стратегії маркетингу, фінансів, виробництва, досліджень та розробок, організаційних змін, соціальна та екологічна).

Рівень операцій – рівень управління, на якому здійснюється обробка первинної інформації за проектом. На цьому рівні керівниками операційних підрозділів розробляється операційна стратегія (план дій для управлінців нижчого рівня).

 

Програмний продукт «Евріка»

 

Альтернативою закордонних програмних продуктів з управління проектами виступає автоматизована система управління проектами на основі електронного архіву підприємства (СУП ЕА) компанії „Евріка”, яка дозволяє реалізувати весь комплекс робіт з управління проектами з використанням сучасних методів планування за відносно низьку ціну.

Компанія "Евріка" розробила й пропонує замовникам комплексне рішення, що поєднує:

– управління проектом (організація планування й виконання робіт, координація дій фахівців і організацій, що беруть участь у проекті);

– структуру даних про продукцію;

– електронний документообіг;

– електронний архів проектно-конструкторської, технічної й службової документації.

Призначення СУП ЕА – забезпечує організацію робіт у корпоративній мережі підприємства з підготовки, планування й управління проектами, може використовуватися для забезпечення автоматизованого проектування й передачі електронних версій документації з ЕА на виробництво, що в остаточному підсумку приведе до підвищення конкурентоспроможності підприємства.

Методи планування й управління проектами, закладені в основі програмного забезпечення СУП, дозволяють розбити всю формальну інформацію на невеликі завдання, які необхідно виконати для реалізації проектів і ресурси, потрібні для виконання цих завдань.

Основні переваги й відмінності від аналогічних рішень:

– система дозволяє простежувати весь життєвий цикл виробу;

– система забезпечує високий рівень безпеки зберігання інформації завдяки багаторівневому контролю доступу користувачів і надійності зберігання даних;

– система розроблена з урахуванням специфіки технологічних процесів, прийнятих на вітчизняних підприємствах, і не вимагає додаткового настроювання.

Існує велика кількість завдань, у вирішенні яких застосування СУП ЕА дозволяє забезпечити максимальний ефект. Серед них:

– планування робіт за проектом;

– управління проектами на основі сіткових графіків;

– взаємодія співробітників, що працюють у рамках проектних команд;

– оперативне подання інформації, автоматична генерація звітів за документами;

– забезпечення безперервної роботи організації або проектів при зміні кількісного і якісного складу співробітників і структури організації;

– оптимізація управління проектом на основі оцінок ефективності завантаження кожного виконавця;

– забезпечення довгострокового зберігання даних на різних носіях (DVD, CD і т.п.), у будь-яких форматах даних, виконаних у будь-яких додатках;

– надання зручних засобів пошуку інформації співробітникам організації;

– взаємодія з інформаційною системою підприємства через бази даних договорів, кадрів;

– можливості оперативної оцінки впливу змін у сітковому графіку,

Впровадження й використання розробленої компанією «Евріка» системи забезпечує підприємству наступні переваги:

– підвищення продуктивності праці співробітників за рахунок скорочення циклу розробки документації й правильної організації розподілу робіт, швидкого одержання необхідних для роботи документів і даних;

– контроль процесу проходження документів усередині організації (за строками та виконавцями);

– перехід до безпаперової технології зберігання й обробки документів;

– підвищення ефективності сумісної роботи підрозділів і співробітників над проектами;

– підвищення доступності й одночасно безпеки та надійності зберігання документів за рахунок централізації зберігання;

Складові СУП ЕА:

– електронний архів;

– електронний документообіг на основі електронних моделей технічної, конструкторської, технологічної й службової документації;

– інструментарій організації структури користувачів системи у відповідності зі структурою організації в цілому;

– система управління технологічними маршрутами проходження документів;

– електронний цифровий підпис кожного документа на всіх її стадіях: розробки, узгодження, затвердження й передачі в архів;

– засоби інтеграції з Microsoft Project Server для аналізу робіт над всіма поточними проектами;

– засоби візуального подання сіткових графіків в Microsoft Visio.

 

Модуль № 1 Принципи вибору програмного забезпечення управління проектами

Тема 1 Еволюція систем управління проектами

Тема 2 Взаємозв‘язок рівнів управління та критеріїв вибору програмного забезпечення

Тема 3 Класифікація програмних продуктів у сфері управління проектами

Тема 4 Інтегроване інформаційне рішення Welcom Suite

Тема 5 Програмні продукти компанії Primavera Systems