Создание диаграмм по данным листа excel

При анализе данных для большей наглядности некоторые цифры и факты полезно отобразить в виде диаграммы. Диаграммы являются графическим представлением информационных категорий рабочего листа Excel и разработаны для превращения строк и столбцов данных в наглядные изображения. Они помогают увидеть тенденции, которые трудно разглядеть за набором чисел, оживляют листы.

Планирование диаграммы

Перед тем как заняться построением диаграмм, необходимо произвести определенную подготовку. Диаграммы Excel создаются на основе данных из существующих листов, так что сначала необходимо создать лист, содержащий всю необходимую информацию. В принципе, текстовый процессор позволяет создавать диаграммы и на основе данных, разбросанных по листу, однако процесс значительно упрощается, если организация данных позволяет их легко выделять и комбинировать. Таким образом, пользователь должен тщательно продумать структуру информации в рабочем листе, чтобы иметь возможность наиболее эффективно представить ее в наглядной форме диаграмм.

Кроме того, необходимо выбрать для представления определенный тип создаваемой диаграммы. Табличный процессор Excel поддерживает десять основных типов диаграмм, каждый из которых может иметь несколько разновидностей (рис. 2.3.9./1.). Например, графики демонстрируют связь параметров, круговые диаграммы используются для показа составных частей некоторого целого, а линейчатые диаграммы - для сравнения различных категорий данных. Десять основных типов диаграмм - плоские, а производные от них - пространственные. Вопрос о наглядности того или иного типа диаграммы применительно к конкретной информации решает пользователь.

Создание диаграммы

После завершения подготовительного периода - организации данных и выбора типа диаграммы - можно приступать к созданию диаграммы. Процесс создания диаграммы содержит следующую последовательность действий: