Рабочие книги, листы и ячейки

Электронная таблица (или табличный процессор) – это программа, основное назначение которой состоит в автоматизации проведения вычислений в таблицах.

Первая электронная таблица VisiCalc была разработана в 1979 г. В последующем появились более совершенные программы электронных таблиц. Наиболее распространенными электронными таблицами, работающими под MS DOS, были программы SuperCalc, Framework, Quattro Pro. К современным электронным таблицам относятся программы Excel и Lotus 1-2-3.

Документы Excel называются рабочими книгами и хранятся в файлах с расширением xls, в версии Excel 2007 – xlsx.  

Ввод и копирование данных

Ввод и копирование формул

Функции

Списки

Диаграммы

Электронные презентации

Создание презентации

Презентация – это набор слайдов служит иллюстративным материалом для проведения лекций, докладов и выступлений. На слайдах презентации могут размещаться различные объекты: рисунки, текст, таблицы, диаграммы.

При загрузке программы PowerPoint автоматически создается пустая презентация, состоящая из одного слайда (рис. 3.32).

Рамка для ввода заголовка слайда

Пустой слайд

 

Окно навигации с перечнем слайдов

Рамка для ввода текста или вставки объектов

 

 

Рис. 3.32.

На экране левая часть окна служит для навигации. В ней отражаются миниатюры слайдов или их заголовки.

Для того чтобы создать еще один слайд, достаточно во вкладке Главная группе Слайды нажать на кнопку Создать слайд или нажать на черный треугольник справа и выбрать тип слайда.

PowerPoint имеет в своем составе большой набор макетов, предназначенных для расположения различных объектов на слайде. В макетах содержаться рамки для заголовках слайда, списков, таблиц, диаграмм и рисунков.

Для ввода текста используются автофигура Надпись, объект WordArt и специальные рамки, которые являются объектами шаблона.

Во вкладке Вставка группе Иллюстрации команде Фигуры имеется большой спектр графических объектов, которые могут быть включены в состав слайда, - это автофигуры, рисунки из коллекции SmartArt, цифровые фотографии, клипы, диаграммы.

Оформление слайдов

Стиль оформления презентации задается с помощью шаблона, тем: вкладка Дизайн группа Темы.

Элементами шаблона оформления являются:

· стили шрифтов для заголовков, основного текста и нижнего колонтитула;

· расположение рамок текста и объектов

· стили маркеров

· оформление фона и цветовая схема.

Выбор шаблона оформления изменяет стиль оформления всей презентации.

После того, как шаблон оформления (тема) выбран, можно изменить цветовую грамму шаблона: вкладка Дизайн группа Фон.

Настройка анимационных эффектов производится во вкладке Анимация.

Каждому объекту слайда можно назначить один или несколько анимационных эффектов. В PowerPoint все анимационные эффекты разбиты на группы:

· Вход – способ появления объекта на экране

· Выделение – способ изменения размера или цвета объекта

· Выход – способ исчезновения объекта с экрана

· Пути перемещения – способ перемещения объекта по экрану.

Для назначения объекту анимационного эффекта его нужно выделить и щелкнуть по кнопке Добавить эффект. На рис. 3.35 анимационный эффект назначается выделенному объекту – диаграмме.

Окно задач Настройка анимации

Группа анимационных эффектов

Рис. 3.35

Имеется возможность изменения скорости показа анимационных эффектов. Кроме того, каждый анимационный эффект можно сопровождать звуком. Для этого нужно выделить объект и во вкладке Анимация группы Переход к этому слайду - выбрать тип звука.