Основы организации компьютерной обработки экономической информации

Применение компьютерных технологий повышает эффективность аналитической работы финансовых экспертов. Это достигается за счет сокращения сроков проведения анализа; более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности; замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями; постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически не выполнимых вручную и традиционными методами.

Компьютеры становится неотъемлемой частью рабочего места экономиста, а его деятельность приобретает характер автоматизированного труда. В связи с этим автоматизация экономического анализа на базе компьютеров становится объективной необходимостью. Она обусловлена ростом значения качественного информационного обслуживания процесса управления хозяйственной деятельностью, бурным развитием технических возможностей современных компьютеров.

Методика экономического анализа, ориентированная на применение компьютеров, должна удовлетворять требованиям системности, комплексности, оперативности, точности, прогрессивности, динамичности. Только на основе выполнения этих требований обеспечиваются познание состояний управляемого объекта и тенденций его развития, систематическое и целенаправленное повышение эффективности хозяйственной деятельности по результатам анализа.

Экономический анализ поднялся на новую ступень в связи с применением для обработки экономической информации компьютеров. Новые возможности, открывшиеся для анализа, обусловлены исключительными особенностями компьютеров – низкая стоимость, высокая производительность, надежность, простота обслуживания и эксплуатации, гибкость и автономность использования, наличие развитого программного обеспечения, диалоговый режим работы и др.

Применение компьютера позволяет реально повысить производительность труда экономиста, бухгалтера, плановика и других специалистов за счет децентрализации процесса автоматизированной обработки финансовой информации, совмещения непосредственно на рабочем месте их профессиональных знаний с преимуществами электронной обработки информации.

Согласованную работу всех устройств компьютера и их взаимодействие с человеком обеспечивает программное обеспечение финансового аналитика.

Для анализа в условиях компьютерной обработки данных характерно:

Во-первых, сохранение целостности анализа при условии децентрализованной обработки информации. В теории анализа хозяйственной деятельности уже много сделано для достижения системности, функциональной, технической, методической и информационной совместимости составных частей анализа в единое целое. Благодаря этому достигаются объективность анализа и его достоверность. В условиях децентрализованной обработки информации целостность анализа не разрушается, не отменяется единство целей и задач анализа с точки зрения его системных свойств.

Во-вторых, соединение процесса обработки информации с процессом принятия решения. Практически пользователь не мог воздействовать на ход расчетов, на методику анализа и обобщения. В конечном счете, это сказывалось на ухудшении качества принимаемых решений. В условиях применения программных продуктов аналитические задачи решаются непосредственно самим пользователем на своем рабочем месте. Аналитик ведет личный контроль над всеми стадиями процесса обработки аналитической информации, имеет возможность оценить полученные результаты, грамотно использовать их для обоснования управленческих решений, удовлетворения разнообразных информационных потребностей управляющей системы.

В-третьих, повышение оперативности и действенности анализа. В условиях применения программных продуктов анализ непосредственно следует за учетом, а также выполняется в ходе хозяйственного учета. Программное обеспечение аналитика превращает подсистему аналитического обеспечения управления хозяйственной деятельностью в постоянно действующий фактор повышения эффективности производства за счет активизации всего информационного фонда предприятия.

 

47. Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка сама по себе и требует большого объема разнообразных вычислений. С переходом к рыночным отношениям потребность в аналитической информации значительно увеличивается. Это свя­зано прежде всего с необходимостью разработки и обоснования стратегических планов предприятий, комплексной оценки эффек­тивности краткосрочных и долгосрочных управленческих реше­ний. В связи с этим автоматизация аналитических расчетов стала объективной необходимостью.

Современные информационные технологии позволяют цели­ком автоматизировать обработку всех экономических данных, в том числе и по АХД. Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем.

Во-первых, повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков. Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку и решение более слож­ных экономических задач.

Во-вторых, более глубоко и всесторонне исследуются экономи­ческие явления и процессы, более полно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства.

В-третьих, повышаются оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.

Автоматизация аналитических расчетов и сам АХД поднялись на более высокий уровень с применением ПЭВМ, для которых ха­рактерны высокая производительность, надежность и простота эксплуатации, наличие развитого программного обеспечения, диа­логового режима работы, низкая стоимость и др. На их базе созда­ются автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера, эко­номиста, финансиста, аналитика и т.д. ПЭВМ, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной автоматизации АХД.

Автоматизированное рабочее место экономиста-аналитика — это совокупность информационно-программно-технических ре­сурсов, обеспечивающих автоматизацию аналитических расчетов. Необходимым условием создания АРМ аналитика является нали­чие технической базы (персональных ЭВМ), базы данных о хозяй­ственной деятельности предприятия, базы знаний (методов и ме­тодик анализа) и программных средств, позволяющих автомати­зировать решение аналитических задач.

Создание АРМ аналитика требует решения многих организацион­ных вопросов, связанных с методическим, техническим, программ­ным и информационным обеспечением.

Методическое обеспечение представляет собой систему общих и частных методик проведения анализа.

Техническое обеспечение включает комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы: компьютеры любых моделей; устройства сбора, накопления, обра­ботки, передачи и вывода информации; устройства передачи дан­ных и линий связи и др.

В состав программного обеспечения входят общесистемные и спе­циальные программные продукты. К общесистемному программ­ному обеспечению относятся универсальные программы, предна­значенные для обработки любой информации, например пакеты для статистической обработки данных, для решения оптимизаци­онных задач. Специальное программное обеспечение включает совокупность программ, разработанных для конкретной предмет­ной области (в данном случае для решения конкретных аналити­ческих задач). Это могут быть программы локальные и комплекс­ные.

Локальные программы предназначены для многократного ре­шения однотипных задач. Программа комплексного анализа, охватывающая все стороны деятельности предприятия, включает целую систему взаимосвязанных задач. Для ее разработки требу­ется:

1) постановка и описание задач комплексного экономического анализа;

2) разработка алгоритмов и моделей решения аналитических задач;

3) разработка новой информационной системы, создание баз дан­ных для АРМ аналитика;

4) разработка машинных программ решения задач АХД на алго­ритмических языках ПЭВМ;

5) внедрение АРМ аналитика в практику управления деятельно­стью предприятия.

Эффективность АРМ аналитика во многом зависит от совер­шенства методик анализа, от того, в какой степени они соответ­ствуют современным требованиям управления производством, а также от технических возможностей ПЭВМ. Достижения в от­расли интегральной электроники, расширение ресурсной возмож­ности и функционального совершенства ПЭВМ создают реальные условия для углубления экономических исследований, позволяют шире использовать оптимизационные методы решения аналити­ческих задач и на их основе разрабатывать и принимать оптималь­ные управленческие решения.