Система научно-технической информации.

Информация-это упорядоченные сведения о процессах и явлениях, совокупность к-либо знаний и данных. Информацию можно рассматривать как экономический ресурс общества.

Различают след понятия:

1.данные-получают в результате фиксации тем или иным способом изменений и хоз процессов и явлений

2.информация-накапливается путем соответ-щей обработки данных

Эконом инф-ция-представляет собой систему сведений о производственно-хоз деятельности пред-тия, охватывает все области деят-ти

Принципы создания рационального потока информации:

1.выявление информ потребностей и способов наиболее эффект-го их удовлетворения

2.объективность отражения хоз-х процессов и испол-ния ресурсов

3.единство информации поступающей из различных источников

4.всесторонняя разработка первичной инф-ции на эвм, с выведением на ее основе необходимых производных показателей

5.возможное ограничение объема первичной инф-ции и повышение коэф-та ее использования

6. кодирование первичных данных с целью эффективного использования каналов связи и преобразующих устройств

7.разработка программ использования и анализа первичной инф-ции для целей планирования и управления

 

Требования к организации информационного обеспечения.

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это аналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.

1.инф-ция должна соот-ть потребностям анализа, т.е обеспечивать поступление данных о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая необходима аналитику 2.объективность отражения процессов проз-ва, обращения, распределения и потребления, использования ресурсов

3.единство инф-ции поступающей из различных источников, устранение дублирования первичной инф-ции

4.оперативность инф-ции, она должна поступать своевременно

5.система инф-ции д.б рациональной, т.е требовать минимум затрат на сбор..

Требования к автомат базе данных:

1.содержать минимально необходимые, но достаточные данные для решения аналитических задач

2.допускать расширение данных и подключение новых файлов без изменения программы обработки данных

3.предусматривать миним контролируемое дублирование данных и исключать возможность появления противоречивых данных

 

41.Подготовка исходных аналитических данных.

Проверка исходной информации. Приведение показателей в сопоставимый вид. Упрощение числовых показателей. Аналитическая обработка данных. Методическое обеспечение анализа.

Ответственным этапом в АХД является подготовка информации, которая включает проверку данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение числовой информации.

В первую очередь информация, собранная для анализа, должна быть проверена на доброкачественность. Проверка проводится с двух сторон. Во-первых, аналитик проверяет, насколько полными являются данные, которые содержат планы и отчеты, правильно ли они оформлены. Обязательно проверяется правильность арифметических подсчетов. Аналитик должен обратить внимание и на то, согласуются ли показатели, приведенные в разных таблицах плана или отчета и т.д. Такая проверка носит технический характер.

Во-вторых, проводится проверка всех привлеченных к анализу данных по существу. В процессе ее определяют, насколько тот или иной показатель соответствует действительности. Главный вопрос, который решается аналитиком, можно сформулировать так: может ли такое быть на самом деле? Средствами этой проверки являются как логическое осмысление данных, так и проверка состояния учета, взаимосогласованности и обоснованности показателей разных источников.

Анализ будет значительно менее трудоемким, если обеспечена сопоставимость показателей. Для этого всю числовую информацию после проверки ее доброкачественности приводят в сопоставимый вид, используя способы, рассмотренные нами в параграфе 4.3.

Аналитическое исследование часто носит прогнозный характер и не требует такой точности, как, например, в бухгалтерском учете. Поэтому, чтобы облегчить восприятие информации, уменьшить объем аналитических расчетов (когда они проводятся не на компьютере), можно отбросить десятичные знаки чисел, проводить расчеты в рублях или тысячах рублей. Правда, здесь нужно сделать одно предостережение. Выбор степени упрощения зависит от содержания показателя, его величины и др. Например, чтобы оценить фондоотдачу, можно не брать точную стоимость основных средств и валовой продукции, достаточно иметь их объемы в тысячах рублей. Но, отбросив десятичные знаки в самом показателе фондоотдачи, мы чаще всего вообще потеряем его величину - он превратится в нуль. Поэтому при упрощении нужно обязательно сохранить 2-3 десятичных знака.

При упрощении исходных данных очень часто определяют средние или относительные величины, что позволяет облегчить обобщающую оценку деятельности субъектов хозяйствования.

Аналитическая обработка данных - это уже непосредственно анализ. Поэтому она является более ответственным этапом работы аналитика. Организация обработки требует соответствующего методического обеспечения, определенного уровня подготовки лиц, которые занимаются анализом, их обеспеченности техническими средствами проведения АХД. Ответственность за все это чаще всего возлагается на специалиста, который осуществляет руководство аналитической работой на предприятии. Он обязан постоянно совершенствовать методику АХД на основе изучения достижений науки и передового опыта в области анализа и внедрять ее на всех участках производства.