Восстановление текста поврежденного документа

Если при попытке открыть документ компьютер перестает отвечать на запросы пользователя, документ может быть поврежден. При следующем запуске Word автоматически запустится специальная программа преобразования файлов, восстанавливающая текст поврежденного документа. Эту программу преобразования в любой момент можно запустить вручную, как описано ниже.

1. В меню Файл выберите команду Параметры, а затем – вкладку Общие.

2. Убедитесь, что флажок Подтверждать преобразование при открытии установлен, и нажмите кнопку OK.

3. Нажмите кнопку Открыть.

4. В поле Тип файла выберите параметр Файл автосохранения. Откройте документ обычным способом

Microsoft Excel обладает следующими возможностями защиты:

· Ограничение доступа к отдельным листам.

· Ограничение возможности изменений для всей книги.

· Ограничение совместного доступа к книге и ограничение доступа к списку изменений.

· Ограничение доступа к книге с помощью пароля, запрашиваемого при открытии или сохранении книги, либо установка при открытии книги посторонними режима только для чтения.

· Возможность проверки макросов на наличие вирусов при открытии книги.

Управление доступом к книгам и листам. Имеется возможность защитить данные в книге с помощью пароля, необходимого для открытия или сохранения книги. Можно также разрешить другим пользователям открытие книги только для чтения.

Для того чтобы скрыть от пользователя всю книгу, но оставить доступ к ее содержанию, выберите команду Общие данные в меню Сервис (при сохранении как…), а затем запретите изменения книге.

Возможен запрет изменения части или всего листа, просмотра скрытых строк и столбцов, просмотра формул, изменения графических объектов или сохраненных сценариев. Это необходимо, чтобы получить список всех элементов листа, которые могут быть защищены.

Возможен запрет добавления и удаления страниц в книге, просмотра скрытых страниц. Можно также запретить изменение размера или положения окна книги, удаление общей книги из совместного доступа или отключение ведения журнала изменений. Это необходимо, чтобы получить список всех элементов книги, которые могут быть защищены.

Защищаемые элементы листа

При защите листа с помощью команды Защитить лист (меню Сервис, подменю Защита) ограничивается доступ к этому листу. Для снятия этих ограничений необходимо снять защиту листа с помощью команды Снять защиту листа (меню Сервис, подменю Защита). Если для защищенного элемента был установлен пароль для снятия защиты, необходимо знать этот пароль.

Если в макросе содержатся инструкции, которые не могут быть выполнены в защищенном листе, выдается соответствующее сообщение и выполнение макроса останавливается.

Если в диалоговом окне Защитить лис т установлен флажок Содержимое, запрещается:

1. Изменение ячеек, если только они не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если лист используется в качестве формы, следует оставить заблокированными ячейки, содержащие метки и инструкции, и разблокировать поля ввода. Для перемещения по разблокированным полям в защищенном листе служит клавиша TAB.

2. Просмотр скрытых перед защитой листа строк и столбцов.

3. Просмотр скрытых перед защитой листа формул.

4. Изменение элементов на листах диаграмм, таких как последовательностей данных, осей и описаний. Диаграммы продолжают отображать изменения, внесенные в их исходные данные.

Примечание. В редакторе Visual Basic для защиты ячеек предусмотрено свойство Visua l Basic EnableSelection (защита выделенной области). Более подробные сведения содержатся в справочной системе редактора Visual Basic.

Защищаемые элементы книги. При защите книги с помощью команды Защитить книгу (меню Сервис, подменю Защита) ограничивается доступ к ней. Для снятия этих ограничений необходимо снять защиту книги с помощью команды Снять защиту книги (меню Сервис, подменю Защита). Если для защищенного элемента был установлен пароль, чтобы снять защиту, необходимо знать этот пароль. Если в диалоговом окне Защита книги установлен флажок Структуру, запрещается:

· Просмотр скрытых листов.

· Перемещение, удаление, скрытие или переименование листов.

· Вставка новых листов или листов с диаграммами. Допускается добавление внедренных диаграмм с помощью мастера диаграмм.

· Перемещение или копирование листов в другую книгу.

· Отображение для ячейки в области данных в сводных таблицах исходных данных, а также отображение полей страниц на отдельных листах.

· Создание для сценариев краткого отчета с помощью диспетчера сценариев.

· Использование инструментов анализа надстройки «Пакет анализа» для помещения результатов на новый лист.

· Запись новых макросов. Если в макросе содержатся инструкции, которые не могут быть выполнены в защищенной книге, выдается соответствующее сообщение и выполнение макроса останавливается.

Если в диалоговом окне Защита книги установлен флажок Окна, запрещается:

· Изменение размеров и положения окон открытой книги.

· Перемещение, изменение размеров и закрытие окон.

· Разрешается, однако, скрывать и отображать окна.

Примечание. В редакторе Visual Basic предусмотрена возможность защиты макросов от просмотра и изменения. Для этого следует воспользоваться вкладкой Защита диалогового окна Свойства проекта в редакторе Visual Basic (команда Свойства проекта из меню Сервис). Более подробные сведения содержатся в справочной системе редактора Visual Basic.