Упражнение 3.10.Подписка на телеконференцию и чтение сообщений

26. Запустите программу Outlook Express.

27. Щелкните на значке сервера новостей на панели Папки.

28. Если диалоговое окно Подписка на группу новостей не откроется автоматически, щелкните на кнопке Группы новостей на панели инструментов или на правой панели.

29. В поле Отобразить группы новостей, содержащие введите: comp.os.

30. В общем списке телеконференций выберите телеконференцию:

comp.os.ms-windows.programmer.tools.misc

31. Щелкните на кнопке Подписаться.

32. Щелкните на кнопке ОК.

33. Щелкните на значке выбранной телеконференции на панели Папки.

34. Дождитесь загрузки блока сообщений.

35. Включите режим группировки по обсуждениям командой Вид > Текущее представление > Сгруппировать сообщения по теме обсуждения.

36. Выберите какое-либо сообщение, чтобы просмотреть его. Щелкните на сообще­нии дважды, чтобы открыть его в отдельном окне.

37. Закройте окно сообщения.

38. Дайте команду Сервис > Следующие 300 заголовка (- ов), чтобы загрузить следу­ющую порцию сообщений телеконференции.

Мы научились производить подписку на телеконференцию (группу новостей). Мы также узнали, как получать заголовки сообщений с сервера и читать имеющиеся сообщения.

 

Упражнение 3.11.Использование Адресной книги

39. Запустите программу Outlook Express.

40. Создайте вручную запись в Адресной книге для своего адреса электронной почты. Для этого на панели Контакты дайте команду Контакты > Создать контакт.

ü Занесение собственного адреса в Адресную книгу применяют при использовании средств шифрования переписки и механизма цифровой подписи.

41. На вкладке Имя введите свою фамилию, имя, отчество.

42. Укажите адрес электронной почты и щелкните на кнопке Добавить.

43. По желанию занесите данные о себе также на вкладки Домашние, Служебные и Личные.

44. Щелкните на кнопке ОК.

45. Убедитесь, что данные занесены в Адресную книгу, — на панели Контакты дол­жен добавиться новый значок.

46. Откройте папку Входящие.

47. Щелкните на заголовке входящего сообщения правой кнопкой мыши и выбе­рите в контекстном меню пункт Добавить отправителя в адресную книгу.

48. Убедитесь, что данные занесены в Адресную книгу, — на панели Контакты дол­жен добавиться новый значок.

49. Щелкните на кнопке Создать сообщение на панели инструментов.

50. Щелкните на кнопке Кому рядом с полем ввода адреса.

51. Выберите собственный адрес в списке слева и щелкните на кнопке Кому.

52. Щелкните на кнопке ОК.

53. Убедитесь, что имя адресата внесено в поле Кому. Обратите внимание, что использовано именно имя, а не адрес. Обратите внимание, что имя подчеркнуто. Это означает, что данный адрес считается «проверенным».

54. Произвольным образом заполните поле Тема, а также введите текст сообщения.

55. Отправьте созданное сообщение и убедитесь, что оно доставляется правильно.

Мы научились заносить адреса электронной почты в Адресную книгу, вручную и извлекая их из поступивших сообщений. Мы также узнали, как использовать данные из Адресной книги при отправке сообщений, и выяснили, что Адресная книга позволяет использовать имена корреспондентов вместо адресов электронной почты.

Часть 4. Архиваторы

Архивация файлов и папок

Если вы уже почувствовали вкус к работе за компьютером, то, наверно, заметили, как катастрофически быстро уменьшается объем свободного пространства на жестком диске. Однако, не все программные продукты, которые заполонили жесткий диск, нужны нам каждый день. Некоторые из программ может быть используются раз в год, а то и вовсе хранятся на всякий случай, засоряя внешнюю память. Такие программы необходимо вывести за пределы винчестера и расположить для хранения на дискетах или компакт-дисках. Причем это мы можем сделать экономно, если перед записью на дискеты произведем их сжатие. Процесс сжатия файлов и их записи в виде группы под общим именем носит название архивации файлов, а полученный в результате процесса архивации файл называется файлом архива.

Архивирование файлов производится специальными системными программами, которые называются архиваторами. К настоящему времени их количество перевалило за сотню, но нас этот вопрос не будет волновать. Дело в том, что подавляющее число файлов заархивировано с помощью всего лишь трех архиваторов:

ü WIN ARJ - архиватор для индивидуальной работы;

 

ü WINZIP - стандартный архиватор для профессиональной работы;

 

ü WINRAR - архиватор многоцелевого назначения.

Рассмотрим, на примере программы WINRAR, основные правила архивации, применяемые при работе на персональном компьютере.

В пункте Программы Главного меню Windows, находится название программы WINRAR, выбор которой приведет к выводу на Рабочий стол окна программы (рис. 7.1). Внешне окно программы напоминает уже известное нам окно программы Мой компьютер.  Впрочем и поиск требуемых для работы папок и файлов выполняется аналогично работе в окне той же программы.

Рассмотрим основные этапы, необходимые создания файла архива.

На первом этапе все файлы, которые мы будем архивировать, необходимо выделить в виде группы и дать команду Добавить, воспользовавшись меню Команды или кнопкой на Панели инструментов.

 Рис. 7.3. Вид окна архиватора WINRAR.

В диалоговом окне “Имя и параметры архива” мы, с помощью переключателя, выбираем для архивации метод ZIP или RAR (рис. 7.2). Кроме того, в текстовом поле Имя архива можно поменять имя файла архива. Причем, в этом поле уже указано имя файла архива. Здесь нужно изменить это имя файла архива на другое. Расширение указывать нет необходимости, так как архиватор автоматически присваивает файлу архива собственное расширение, близкое к названию архиватора. Все остальные параметры изменяются только в случае уточнения порядка и формы архивации или для специальных целей.

 Рис. 7.4. Вид диалогового окна “Имя и параметры архива”

Теперь, когда мы набрали имя файла архива, уже достаточно просто щелкнуть по кнопке ОК и архивация будет выполнена.

В заключение, отметим, что наши попытки произвести архивацию группы файлов с малым объемом информации не приведут к выигрышу в размерах файла архива. Выполненная операция даже может привести к обратному эффекту - увеличению размера файла архива по сравнению с общим размером группы файлов.

 

 При работе с файлами архивов мы также можем воспользоваться контекстным меню выбранного объекта Windows. В этом случае архиватор WINRAR предоставляет нам две команды работы с архивами. Во-первых, мы можем дополнять файл архив включая в него другие файлы и папки. Для этого используется команда Добавить в архив. Во-вторых, можно создавать новые файлы архивов, если будет применена команда Добавить в “Имя файла архива. rar”.

Кроме умения архивировать файлы и папки нужно знать и правила разархивации файла архива. Они очень простые. Надо только выполнить двойной щелчок на имени файла архива. Эта операция приведет к появлению на Рабочем столе окна программы WINRAR, содержащем файлы и папки, расположенные в файле архива. Теперь нам необходимо выделить те файлы, которые необходимо распаковать, и дать команду Извлечь в…. Выполнение данной операция приведет к появлению диалогового окна “Путь и параметры извлечения” (рис. 7.3). Основные параметры, используемые при работе в этом окне уже установлены, и наша задача заключается лишь в выборе на правой панели окна папки, в которую будут извлечены выбранные в файле архива объекты Windows.

Возможен и другой способ распаковки архива, в котором используются команды контекстного меню. В этом случае, выбор контекстного меню файла архива приводит к появлению в данном меню трех команд. Первая команда Извлечь файлы, позволяет нам выбрать папку, в которую будут помещены распакованные файлы и папки. Вторая команда Извлечь в текущую папку дает возможность расположить распакованные файлы в той же папке, в которой находится файл архива. Третья же команда Извлечь в ‘Имя папки’\ приводит к созданию новой папки с именем файла архива и помещением в нее распакованных объектов Windows.

 

Рис. 5.3. Вид диалогового окна “Путь и параметры извлечения”

.1.2

Лабораторная работа 4