Вызов текстового редактора Word

Стандартное программное приложение Word можно запустить, используя Главное меню Windows. Для этого необходимо открыть Главное меню, щелкнув по кнопке Пуск на Панели задач. В Главном меню нужно установить указатель мыши на пункт Программы и из открывшегося меню второго уровня выбрать меню второго уровня Microsoft Office. В появившемся списке программных приложений следует установить указатель мыши на название Microsoft Word и произвести простой щелчок по левой кнопке мыши. Программа Word загрузится, и мы увидим на экране ее окно.

Можно вызвать Word и другим способом. Для этого нужно открыть Главное меню и дать команду Создать документ Microsoft Office. В появившемся диалоговом окне «Создание документа» нужно открыть вкладку Общие документы, а затем выбрать значок Новый документ и щелкнуть по командной кнопке ОК. После выполнения всех вышеперечисленных операций на экране также появится окно текстового редактора Word.

Третий способ вызова программного приложения Word выполняется через одновременную загрузку в него какого-либо документа. Во-первых, используя пункт Документы Главного меню Windows, путем выбора названия нужного нам документа и простого щелчка по этому названию. Во-вторых, воспользовавшись системным приложением Мой компьютер или Проводник. Однако здесь, после выбора имени файла с расширением.DОС, необходимо произвести двойной щелчок по значку перед названием файла документа.

Произведите вызов текстового процессора Word

После операции вызова текстового процессора Word на Рабочем столе появится полноэкранное окно редактора.

× Заголовок окна

× Основное меню

× панель Стандартная

× панель Форматирование

 

ß Рабочая область

 

 

× Строка состояния

Перед тем, как начать работу с текстовым документом, нам нужно более подробно разобраться с назначением основных элементов окна текстового редактора Word.

Заголовок окна

Верхняя часть окна редактора Word содержит Заголовок окна с названием редактора и именем документа, полноэкранное окно которого в данный момент находится в Рабочей области этого приложении.

Если документ еще не имеет собственного имени, то вместо имени файла в Заголовок окна выводится надпись "Документ1".

Основное меню

Если мы работаем с редактором Word, то нам потребуются команды, с помощью которых можно было бы указать редактору Word, что мы хотим сделать. Большинство команд Word можно вызвать с помощью Основного меню.

По сравнению с другими стандартными программными приложениями текстовый редактор Word имеет более мощное Основное меню. Каждое из специализированных меню, входящих в Основное меню, содержит список команд. Слева от названия каждой из этих команд может находиться значок инструмента, соответствующего данной команде, а справа - клавиатурный эквивалент команды.

Помимо этого, необходимо иметь в виду следующее:

• если за названием команды следует многоточие, то после выбора этой команды откроется диалоговое окно, предназначенное для ввода дополнительной информации;

• если справа от названия команды отображается треугольник ►, то при выборе данной команды откроется меню следующего уровня;

• если названию команды предшествует знак "галочка", то это значит, что эта команда находится в активном состоянии. В дальнейшем знак "галочка" мы будем называть флажком.

В названии каждого меню и всех команд есть подчеркнутая буква, которую можно использовать для раскрытия соответствующего меню или выполнения команд раскрытого меню. Для раскрытия меню достаточно, удерживая ALT, нажать клавишу с данной буквой. Простое нажатие подчеркнутой буквы в названии команды, при открытом списке команд меню, приводит к выполнению данной команды. Отметим также, что нажатие только клавиши ALT вызывает активизацию Основного меню. Отключение Основного меню и возврат в окно документа можно произвести с помощью клавиши отмены ESC.

В заключении отметим, что в текстовом редакторе Word можно изменять содержимое и внешний вид Основного меню в соответствии со своими конкретными потребностями. Можно настраивать существующие меню, добавляя или удаляя команды, а также изменять их порядок следования.

Под строкой Основного меню могут располагаться панели инструментов, где представлены в виде кнопок инструменты для наиболее часто используемых команд текстового редактора Word. На кнопках нарисованы значки для того, чтобы мы могли понять, какие функции они выполняют. Выбор команды на панели инструментов заключается в указании кнопки со значком, обозначающем команду, и простом щелчке левой кнопкой мыши для начала выполнения требуемой операции. При этом нажатая кнопки выглядит более светлой, чем большинство кнопок, значит, эта команда находится в активном состоянии. Мы также можем получить подсказку о назначении какой-либо из кнопок, если остановим на несколько секунд острие указателя мыши на выбранной нами кнопке. Это очень удобно, так как дает возможность нам вспомнить назначение конкретных кнопок.

По умолчанию в окне Word отображаются две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. Панель инструментов Стандартная содержит инструменты, с помощью которых выполняются такие операции, как создание, сохранение, печать и редактирование документа, а также ряд
специальных операций.

Панель инструментов Форматирование содержит инструменты, с помощью которых можно изменять внешний вид текста, то есть шрифт, размер шрифта, начертание символов, стиль и способы выравнивания текста.

Помимо панелей инструментов Стандартная и Форматирование, на экране можно отображать и другие панели. Чтобы увидеть список всех доступных панелей инструментов и выбрать нужные нам для отображения, требуется в меню Вид выбрать команду Панели инструментов. Появится список, в котором все отображаемые в данный момент на экране панели инструментов уже отмечены флажками. Для установки какой-либо еще панели инструментов достаточно простого щелчка по названию панели, которую мы хотим отобразить.

После установки панели инструментов на экране она может принять один из двух видов:

-
в виде строки окна, если она попала в служебную область окна;

- в виде отдельного окна, в случае попадания панели инструментов в Рабочую область окна документа.

Для снятия отображаемой панели инструментов достаточно повторно щелкнуть по названию панели в списке Панели инструментов. При этом слева от названия панели исчезнет флажок, а с экрана - соответствующая панель инструментов.

Управлять отображением панелей инструментов можно и без использования Основного меню. Чтобы быстро открыть одну из панелей инструментов, надо установить указатель мыши в произвольном месте любой отображаемой панели и щелкнуть правой кнопкой мыши. Высветится список выбора доступных панелей инструментов. Простой щелчок по названию выбранной панели приводит к ее выводу на экран или к снятию данной панели с экрана, в случае, если слева от названия панели уже стоял флажок выбора.

.1.1.1

Рабочая область

Основную часть окна редактора Word занимает Рабочая область, предназначенная для расположения окна редактируемого документа. Окно документа имеет свой Заголовок окна, в котором указано имя документа, а также ряд элементов окна, среди которых уже известные нам полосы прокрутки. Как на вертикальной, так и на горизонтальной полосе прокрутки расположены группы специальных кнопок, предназначенных для управления положением и видом представленной в окне документа информацией.

Если окно документа развернуть на всю Рабочую область, то оно объединится с окном приложения, то есть его Заголовок окна совмещается с Заголовком окна редактора. При этом название документа помещается за названием программного приложения, значок Системного меню помещается в начале строки Основного меню, а управляющие кнопки окна документа размещаются в конце этой строки. Поэтому в окне редактора Word присутствуют два набора управляющих кнопок. Верхние кнопки относятся к окну приложения, а нижние – к окну документа, и путать их не желательно.

При работе с управляющими кнопками окна документа мы также можем закрыть окно документа или свернуть это окно до размеров кнопки, представляющей собой уменьшенный вариант Заголовка окна. В данном Заголовке окна документа присутствует название документа и имеется набор управляющих кнопок, которые позволяют дать команды Восстановить нормальное окно, Развернуть окно на всю Рабочую область и Закрыть окно документа.

Строка состояния

В нижней части окна располагается Строка состояния редактора, предназначенная для вывода справочной информации о документе и индикаторов, указывающих на текущий режим работы. В Строке состояния отображается информация о количестве страниц в документе, номере страницы, которая видна в окне, номерах строки и колонки, в которой находится курсор, а также некоторые другие сведения. Мы можем включить или выключить отображение Строки состояния с помощью команды Параметры из меню Сервис, открыв вкладку Вид, в которой нужно выбрать опцию Строка состояния.

В первой области Строки состояния отображается информация о положении текстового курсора в документе. Так “ Стр. 5” означает, что текстовый курсор в данный момент находится на пятой странице документа. Надпись “ Разд. 1” показывает, что текстовый курсор находится в первом разделе документа, а надпись “ 5/12” обозначает, что текстовый курсор находится на пятой странице документа, содержащего двенадцать страниц текста.

 

Во второй области даны параметры положения текстового курсора на текущей странице, то есть расстояние от верхнего края листа бумаги (На 4,8 см), номер строки (Ст. 6) и колонки (Кол. 16), в которой находится текстовый курсор.

2

2 В третьей области находятся индикаторы режимов редактирования:

ЗАП - означает, что идет запись макрокоманды.

ИСПР - указывает на то, что активна маркировка исправлений. Маркировка исправлений применяется, когда над одним документом работают несколько человек. В этом режиме работы мы можем увидеть, какие изменения были внесены в документ по сравнению с предыдущей версией, а также когда и кем они были сделаны. Этот режим включается с помощью команды Исправления из меню Сервис и установки переключателя Маркировать исправления во время правки. Данный режим используется крайне редко.

ВДЛ - сигнализирует, что включен режим выделения текста.

ЗАМ - указывает на то, что включен режим замены символов, то есть текст не раздвигается, а заменяется новым при вводе символов. Этот режим переключается с помощью клавиши INSERT.

– показывает, что при наборе или просмотре текста проводится его автоматическая проверка на наличие орфографических или грамматических ошибок.

– является индикатором, показывающим, что в настоящее время идет процесс сохранения документа во внешней памяти компьютера. В остальное время поле данного индикатора остается пустым.

Контекстное меню

При простом щелчке правой кнопкой мыши в разных местах текста и окна Word вызывается контекстное меню, содержащее список наиболее часто используемых команд, относящихся к выбранному объекту.

Щелкнув правой кнопкой мыши в области текста документа, с помощью появившегося контекстного меню Текст мы сможем открыть такие диалоговые окна, как Шрифт, Абзац и Список, а если выделим фрагмент текста, то активизируются команды Вырезать, Копировать и Вставить выбранный текст.

Простой щелчок правой кнопкой мыши на строке Заголовок окна приведет к открытию контекстного меню Системное. С помощью данного меню нам будет предложено выполнить такие команды как Развернуть или Восстановить, Переместить, Размер, Свернуть, Закрыть.

Если какое-нибудь слово в документе подчеркнуто красной волнистой линией, то по щелчку правой кнопкой мыши на этом слове откроется контекстное меню Орфография, а если слово подчеркнуто зеленой волнистой линией - контекстное меню Грамматика.

При работе с иллюстрациями текстовый редактор Word использует контекстное меню Рисование, позволяющее изменять формат рисунка, производить его редактирование, работать как с точечной, так и с растровой графикой.

Для работы с таблицами применяется контекстное меню Таблица, в котором можно производить операции по добавлению строк в таблицу, удалению ячеек, выравниванию текста в столбцах и строках таблицы.

Выход из редактора Word

Если нам необходимо закончить работу над документом, то это можно сделать, выбрав один из двух способов, в зависимости от того, собираемся ли мы продолжать пользоваться редактором. Если мы заканчиваем работу над текущим документом и хотим поработать над другим, то надо выбрать команду Закрыть из меню Файл. Документ будет закрыт, то есть станет недоступным, но редактор по-прежнему будет готов к работе. Мы сможем открыть один из следующих документов или создать новый:

В случае, если мы полностью заканчиваем работу в текстовом редакторе Word, то надо выбрать команду Выход из того же меню Файл. Документ будет закрыт, программа Word тоже будет закрыта, и мы вернемся в операционную систему Windows.

Когда Word заканчивает свою работу, он проверяет все ли измененные файлы были сохранены. Если Word находит не сохраненный файл, то на экран выводится диалоговое окно «Microsoft Word», в котором нам необходимо решить, сохранять или нет указанный файл. Надо выбрать:

Да - если мы хотим сохранить файл и выйти из программы.

Нет - если мы не желаем сохранять файл, но закрываем программу.

Отмена - если мы решили не закрывать программу и продолжить работу в текстовом редакторе.

 

Лабораторная работа 2.