Обработка текстовой информации

Мы рассмотрели такие функции компьютера как хранение, обработка и передача информации, но пока не сказали ни слова о четвертой важнейшей функции - создании информации. Это не случайно, поскольку работать с готовой информацией обычно проще, чем создавать ее самостоятельно. Если у нас нет способностей к созданию музыкальных или художественных произведений, это вопрос особый, а вот работать с текстовыми документами приходится каждому. Поэтому мы начнем рассматривать создание информации с понятий применяемых при обработке текстовой информации.

Прежде всего, выясним, с какими объектами мы будем работать в процессе создания текстового документа. Так, в качестве основных текстовых объектов могут выступать:

символ;

абзац;

страница;

раздел.

Символом называется любая буква или знак, изображение которых можно вывести на экран монитора. Оперируя различными символами, можно вводить текст, придавая им необходимый вид: размер, цвет, шрифт, его начертание.

Под абзацем мы будем понимать часть текста, несущую завершенную смысловую нагрузку. Кроме перечисленных свойств символа, абзац обладает собственными свойствами, такими как расположение на странице, наличие отступов или выступов, размером междустрочного интервала.

Страница представляет собой группу абзацев, которые можно вывести на лист бумаги выбранного формата. В начале и в конце страницы могут находиться как полные, так и неполные абзацы. Страница характеризуется своими параметрами: полями, ориентацией, номером. Кроме того, в верхних и нижних частях страниц могут располагаться дополнительные элементы: колонтитулы и сноски.

Каждый из серьезных документов может подразделяться на такие отдельные части как главы или параграфы. Все эти текстовые объекты носят общее название разделов. Следовательно, разделом мы будем называть логически завершенную часть документа, которую можно рассматривать как отдельный документ. Раздел характеризуется следующими параметрами: названием раздела, стилем текста, наличием или отсутствием номера на первой странице раздела, количеством колонок по ширине текста.

Кроме основных текстовых объектов в документ можно включать такие объекты как таблицы и иллюстрации.

Таблицу можно представить состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки. Поэтому, под таблицей будем понимать упорядоченный набор ячеек, предназначенных для ввода информации. Текстовый редактор Word обладает мощными инструментами для создания и редактирования таблиц. Так, мы можем производить целый ряд операций по изменению формы ячеек, добавлению и удалению строк и столбцов таблицы, проведению различных преобразований над частями таблицы и всей таблицей в целом.

В текст документа также можно вставлять иллюстрации. Под иллюстрациями мы будем понимать различные изображения, содержащие графическую информацию. В качестве иллюстраций могут выступать следующие графические объекты:

рисунок;

диаграмма;

фигурный текст.

Рисунком принято называть графическое изображение, построенное в графическом редакторе или полученное с помощью сканирования фотографий. Каждый рисунок характеризуется своими размерами, цветовым решением, способом размещения на странице. Для его редактирования необходимо дополнительно подключать то приложение, в котором данный рисунок был создан. Операции с рисунками позволяют украсить внешний вид документа и сделать его содержание более понятным.

Под диаграммой понимается графическое представление статистических данных по какой-либо области знаний. Диаграммы характеризуются своим типом, формой, способом расположения на странице. Однако, для их создания и редактирования необходимо подключать другие стандартные программные приложения, такие как редактор диаграмм Graph или редактор электронных таблиц Excel.

Фигурным текстом называются художественно оформленные тексты, созданные с помощью специальной программы WordArt. Графический объект Фигурный текст характеризуется видом шрифта, цветом, формой текста, специальными эффектами в виде теней, наклонов и поворотов, а также его размещением на странице. Выполняя операции с фигурным текстом, можно создать красивый заголовок на титульном листе и различные надписи в тексте документа.

Текстовый редактор Word

Зная основные понятия, применяемые при обработке текстовой информации, а также имея навыки оперирования объектами, мы можем приступить к изучению основ работы с одним из наиболее популярных программных приложений, который носит название текстового редактора Word(<Ворд>- слово). Здесь, под текстовым редактором мы будем понимать стандартное программное приложение, предназначенное для создания, редактирования и просмотра текстовых документов.

Текстовый редактор Word обладает широкими возможностями для проведения операций по обработке текстов, позволяет вставить в него таблицы и иллюстрации. Он предусматривает ряд специальных операций, в числе которых многоколоночный набор, нумерация страниц, вставка колонтитулов, формирование списков, добавление сносок, создание оглавлений. Кроме этого, с помощью редактора Word можно изменить графический вид страницы: расположение текста на странице, размеры полей, размеры букв, их наклон, жирность, а также выполнять много других полезных операций. И что особенно важно, в текстовом редакторе Word документы представлены в том же виде, в котором они затем будут распечатаны на бумаге. Такой режим представления информации носит название WYSWYG - что видите, то и получаете.