Перемещение ячеек перетаскиванием.

Самый быстрый способ перемещения группы ячеек листа – использование движения мыши, называемого перетаскиванием. С его помощью группа ячеек просто перетаскивается мышью из одного места в другое. Для выполнения этой операции следует выделить диапазон ячеек (обычно с помощью мыши), отпустить кнопку и подвести указатель к внешнему краю выделенных ячеек так, чтобы указатель принял вид стрелки. Когда это произойдет, нажмите левую кнопку мыши и перетащите выделенную группу в новое место. Во время перемещения Excel отображает контур диапазона и текущий диапазон, чтобы облегчить копирование в нужное место.

Для копирования ячеек аналогичным образом удерживайте нажатой клавишу Ctrl во время перетаскивания.

 

Добавление строк и столбцов к листу.

Новые строки и столбцы добавляются к листу командами Строки и Столбцы в меню Вставка. При создании новых строк или столбцов существующие данные сдвигаются вниз (для строк) или вправо (для столбцов), чтобы освободить место для вставки.

 

Форматирование листа.

К основным приемам форматирования можно отнести:

• форматирование ячеек.

• изменение ширины столбцов и высоты строк.

• условное форматирование.

• использование стилей.

• работа с шаблонами.

• разрывы страниц.

 

Форматирование ячеек.

Команда Ячейки из меню Формат открывает диалоговое окно Формат ячеек. В нем имеется шесть вкладок с атрибутами формата, которыми можно пользоваться для изменения внешнего вида ячеек листа. Самые распространенные команды форматирования выполняются также кнопками панели инструментов Форматирование либо через контекстное меню.

Для изменения формата числовых значений в Excel используется вкладка Число диалогового окна Формат ячеек.

 

Изменение ширины столбцов и высоты строк.

В стандартной ячейке хватает места для 8 цифр при использовании шрифта Arial размером

10 пунктов. При вводе больших чисел Excel автоматически расширяет ширину ячейки. Чтобы указать на нехватку места для отображения числа при намеренном сокращении ширины ячейки Excel заполняет ячейку символами «решетки» (########).

Столбцы на листе могут иметь разную ширину, но ширина всех ячеек одного столбца должна быть одинаковой. Аналогично, строки в листе могут быть разной высоты, но высота всех ячеек в одной строке должна быть одинаковой.

 

Обработка чисел в формулах и функциях.

 

Некоторые замечания по использованию и написанию формул в Excel.

1. Каждая из формул начинается со знака равенства.

2. В каждой формуле присутствуют арифметические операторы для выполнения действий над числами или ссылками на ячейки.

3. При использовании функции в формуле арифметические операторы не требуются.

4. Порядок выполнения – это последовательность, в которой должны происходить вычисления в формуле. Согласно стандартным правилам алгебры первыми выполняются операции возведения в степень, за ними – умножение и деление и в последнюю очередь – сложение и вычитание. Если в формуле присутствует несколько операторов с одинаковым приоритетом, Excel выполняет их слева направо.

5. Добавление скобок в формулу позволяет изменить в ней последовательность вычислений.

6. Если Вы редактируете формулу, то вокруг других ячеек, входящих в формулу возникает цветная рамка.

 

 

Встроенные функции.

Для выполнения более сложных операций по обработке числовой и текстовой информации Excel позволяет включать в текст формул стандартные операции, называемые функциями. Функция – заранее определенное выражение, которое имеет один или несколько аргументов и возвращает единственное значение. Каждая функция вызывается в соответствии с определенным синтаксисом, то есть она имеет определенную структуру.

Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой «;». Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов.

В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

В состав Excel входит свыше 300 функций. Самый простой и удобный способ использования встроенных функций – использование Мастера функций, в котором все функции разделены на несколько категорий.

 

Категория	Назначение
Финансовые	Расчет процентов,              увеличения и       уменьшения            суммы капитала и т. д.
Дата и время	Вычисления с датами и временем.
Математические	Математические и тригонометрические операции вроде тех, которые выполняются на научных калькуляторах.
Статистические	Вычисление средних значений, сумм, распределений и стандартных отклонений.
Ссылки и массивы	Вычисления с таблицами данных.
Работа с базой данных	Работа со списками и внешними базами данных.
Текстовые	Сравнение, преобразование и форматирование текста в ячейках.
Логические	Вычисления, результатом которых может быть значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Проверка свойств	Определение ошибок, происходящих при вычислениях и значений.

Вызов Мастера функций осуществляется командой Функция меню Вст а вка, либо кнопка

Вставка функции на стандартной панели инструментов.

Одна из самых часто используемых математических функций – функция СУММ, которая автоматически вычисляет сумму значений из выделенного диапазона. Эта функция может иметь до 30 аргументов, причем каждый аргумент может быть числом, адресом ячейки или блока ячеек, содержащих число или формулу. Например,

СУММ(А2; В2:К2; 500; КОРЕНЬ(9))

Функция СУММ игнорирует аргументы, которые ссылаются на пустые ячейки, текстовые или логические значения. Так как СУММ является часто используемой функцией, то на панели инструментов для ввода этой функции есть специальная кнопка – Автосумма.

Отметим еще некоторые математические функции:

ОКРУГЛ – округляет число до указанного количества десятичных знаков;

ОТБР – отбрасывает дробную часть числа;

ЦЕЛОЕ – округляет число до ближайшего меньшего целого.

Из логических функций следует отметить функцию ЕСЛИ, которая определяет действие в случае выполнения какого-либо условия, и имеющая следующий синтаксис:

ЕСЛИ (<условие>; <результат 1>; <результат 2>)

Результат 1 – результат, который должен возвращаться функцией, если условие выполняется.

Результат 2 – результат, который должен возвращаться функцией, если условие не выполняется.

Например:

= ЕСЛИ (СУММ(В1:В6)>0; СУММ(В1:В6); 0)

 

Ошибки в функциях.

Диалоговое окно Мастер функций делает ввод функций относительно несложным. Если вы при вводе сделаете ошибку, то увидите в ячейке код, называемый ошибочным значением. Ошибочное значение начинается со знака (#) и оканчивается обычно восклицательным знаком.

Коды ошибочных значений Мастера функций.

 

Ошибочное значение	Описание
#ДЕЛ/О!	Вы ввели в формулу деление на ноль. Убедитесь, что в формуле нет ссылок на пустые ячейки.
#Н/Д	Возможно, вы пропустили аргумент функции. В ячейке отсутствует значение.
#ИМЯ?	Имя используемого диапазона не найдено в рабочей книге.
#ПУСТО!	Вы попытались использовать пересечение двух областей, не имеющих общих ячеек. Возможно, в одном из аргументов имеются лишние пробелы.
#ЧИСЛО!	В функции использованы неприемлемый аргумент или не сходящиеся итерации, поэтому невозможно получить результат.
#ССЫЛКА!	В формуле содержится недопустимая ссылка на ячейку.
#ЗНАЧ!	В качестве аргумента использована ячейка, содержащая текст.
#####	Результат вычисления не помещается в ячейку. Увеличьте ширину столбца.