Вопрос 3.Фискальный накопитель, оператор фискальных данных

Основное различие между техникой старого и нового поколения — это фискальный накопитель. По сути, это отдельный блок, который имеет свой уникальный номер и срок службы. Он сохраняет и передает всю информацию о продажах за определенный период времени. Сам фискальный накопитель представляет собой жесткий диск, который должна хранить организация вместо упраздненной контрольной ленты. Примечательно, что налоговики ведут отдельный реестр ФН, и использование устройства, которого нет в этом реестре, карается штрафом.

·  Что касается самого фискального накопителя, то он имеет свой срок службы, в зависимости от системы налогообложения торгующей организации или ИП. На льготных режимах это не менее 36 месяцев, при ОСН — не менее 13 месяцев. Хранить ФН после окончания их срока службы торгующие организации обязаны в течение 5 лет. Срок действия ФН составляет 13 или 36 месяцев в зависимости от конкретной модели. по истечении 13 (или 36) месяцев проводится замена фискального накопителя и перерегистрация онлайн-кассы.

· Основная задача фискального накопителя (ФН) состоит в подписании сформированного чека фискальным признаком и в последующем контролировании процедуры отправки чека оператору фискальных данных (ОФД), который впоследствии отправляет эти сведения в ФНС. При отсутствии стабильного канала передачи связи (проблемы с подключением к интернету) ФН сохраняет все кассовые чеки в течение 30 дней. Кроме того, фискальный накопитель шифрует данные и формирует специальный код для их проверки.

· Фискальный накопитель заменяет в конструкции кассы старое устройство для хранения данных о транзакциях — электронную контрольную ленту защищенную. Основные отличия накопителя от ЭКЛЗ следующие:

Поэтому доработке ККМ до онлайн подлежит только та касса, которая может быть подключена к интернету и к фискальному накопителю. Как правило, большинство современных моделей кассовой техники это позволяют. Модернизация обойдется на порядок дешевле приобретения нового аппарата. Так, в среднем «апгрейд» кассы будет стоить до 6–7 тысяч рублей, а покупка новой — от 20–30 тысяч рублей. Важную роль в этом играет установленное на ККТ программное обеспечение.

Между пользователем кассы и ФНС нужен посредник — ОФД.

Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация с разрешением от ФНС на обработку фискальных данных. Она обязана передавать информацию с онлайн-кассы в ФНС и обеспечивать ее конфиденциальность, защиту и хранение в течение 5 лет. Важно помнить, что работать даже на новой кассовой машине можно только после того, как она прошла регистрацию в ФНС России и был заключен договор с ОФД. Кстати, эта услуга тоже не бесплатна для бизнеса, услуги оператора обойдутся около 3 тысяч рублей в год. К таким ОФД законодатели предъявляют ряд требований.

*Не все обязаны отправлять данные в ФНС. Согласно 54-ФЗ, если касса находится в отдаленной от сетей связи местности или на территории военных объектов, органов ФСБ, госохраны, внешней разведки, ККТ может работать автономно. Данные сохраняются в фискальном накопителе и передаются в налоговую службу только при его замене.

Касса формирует не только чеки, но и разные отчеты: о регистрации или перерегистрации ККТ, об открытии и закрытии смены. Эти документы называют фискальными.

ОФД через интернет получает фискальные данные c кассы, обрабатывает, сохраняет и отправляет в ФНС.

Оператор формирует подтверждение — фискальный признак — для каждого фискального документа и отправляет на кассу.

Документы, полученные оператором, отражаются в личном кабинете ОФД.

При этом обязанность сдавать налоговую отчетность у предпринимателя или организации остается.

Сервисы ОФД

· Операторы фискальных данных предоставляют пользователям личный кабинет с набором возможностей:

· Отправка электронных чеков покупателям.

· Регистрация перерегистрация и снятие с учета кассы в ФНС.

· Мониторинг работы кассиров и касс.

· Выгрузка отчетов по разным параметрам для аналитики и отчетности.

В частности, для заключения договора оператор должен:

получить экспертное заключение о возможности обеспечения стабильной и бесперебойной обработки больших объемов информации, с их последующей передачей;

обеспечить конфиденциальность и сохранность полученных от ККТ данных;

иметь лицензию Роскомнадзора, ФСТЭК и ФНС на оказание услуг телематической связи.

Только при соблюдении этих требований организация может быть включена в реестр ОФД, размещенный на сайте ФНС. По состоянию на 11 июня 2020 года в этом реестре 21 оператор. С любым из них можно заключить договор на обмен данными.

Чтобы начать работу с онлайн-кассами, сначала нужно купить аппарат и зарегистрировать его в ИФНС. Во избежание последующих проблем, важно понимать, как происходит процесс и с чего нужно начать:

Приобретается ККМ, включенный в официальный реестр онлайн-касс, разрешенных к применению.

Подписываете договор с оператором фискальных данных, аккредитированным налоговой службой.

Регистрируете модель в режиме онлайн через сайт ОФД или ФНС.

Настраиваете аппарат для работы (подключаете к нему интернет).

Пошаговая инструкция по работе на кассе выглядит следующим образом:

Продавец считает сумму покупок, выводит итог и получает деньги от потребителя в наличной или безналичной форме.

Нужная сумма вводится на кассе.

Печатается чек, который выдается покупателю в обязательном порядке.

По просьбе клиента продавец формирует электронный чек.

В этот момент фискальный оператор получает информацию о проведенной операции, после чего сохраняет ее у себя на сервере. Раз в сутки он передает все данные в налоговую службу.

 

 

Вопросы для самопроверки:

1. Перечислите основные нормативные документы, регламентирующие применение и эксплуатацию ККТ.

2. Каковы требования к ККТ?

3. Перечислите обязательные разделы Типовых правил эксплуатации ККМ.

4. Перечислите обязательные реквизиты чеков, выдаваемых покупателям.

5. Каковы правила техники безопасности при эксплуатации ККМ?

 

 

 

Тема 1.6. Характеристика распространенных видов ККТ

 

План.

1. Основные этапы эксплуатации ККТ: подготовительный, основной и заключительный.

2. Подготовка ККТ к работе. Основные правила работы на ККТ.

3. Порядок окончания работы на ККТ. Оформление кассовой документации

Вопрос 1. Основные этапы эксплуатации ККТ: подготовительный, основной и заключительный.

Основной этап. Получение «отчета X». На начало рабочего дня «отчет X» за всеми параметрами должен показать «нули», поскольку оперативная память РРО накануне была «обнулена».

Если рабочий день в торговом предприятии делится на две смены, то на начало второй смены данные «отчета X» будут отвечать показателям, которые были зарегистрированы на первой смене. Но учитывая то, что каждый кассир работает под своим кодом, показатели отчета первой смены не влияют на зарегистрированные суммы второй смены.

Заключительный этап.Выполняют операцию внесения служебной суммы. Вводят сумму разменных денег, которую кассир получил на начало рабочего дня. Эту сумму вносят в оперативную память ККМ как документальное доказательство того, что на начало рабочего дня (изменения) кассир имел определенную сумму денег. Все документы получают на РРО во время подготовки его к работе, а именно: две нулевых чеки, отчет общий и чек на внесение служебной суммы. Все документы сохраняются у кассира на протяжении дня.

В конце рабочего дня (изменения) нулевые чеки вклеивают к книге учета расчетных операцийа дневной отчет и чек на внесение служебной суммы подклеивают к кассовому отчету.В случае возобновления электроснабжения или введения РРО в эксплуатацию после ремонта необходимо провести через РРО суммы расчетов за время работы с применением расчетной книжки, отдельно относительно каждой ставки НДС, после чего нужно выполнить «отчет Z». Итоговая сумма продажи должна равняться сумме проданного товара, отмеченной в корешках квитанций расчетной

Вопрос 2. Подготовка ККТ к работе. Основные правила работы на ККТ.

 

Подготовительный этап. Сначала заправляют чековую и контрольную ленты. Перед заправкой на контрольной ленте указывают фамилию и подпись кассира. Дату, номер кассы, время, ставят в печатающее устройство.

Сначала открывают крышку печатающего устройства. Рулон бумажной ленты берут в руки так, чтобы рулон чековой ленты разматывался против часовой стрелки, и устанавливают его в специальное гнездо. Конец ленты протягивают через датчик конца бумажной ленты, то есть блокиратор, и устанавливают в отверстие печатающего устройства.

На клавишу ПЧС нажимают до тех пор, пока лента не выйдет из отверстия на 25—30 см.

Подписанный конец чековой ленты протягивают через отверстие для подачи чека, а второй конец (контрольная лента) наматывают на приемную катушку и устанавливают его на место

Чтобы убедиться, что печатающее устройство исправно и печать на ленте четкая, выбивают два нулевых чека, которые сохраняются на рабочем месте в течение рабочего дня.

Вопрос 3.Порядок окончания работы на ККТ. Оформление кассовой документации

В конце рабочего дня для определения результатов своей работы кассир должен получить так называемый Х отчет, то есть, если рассмотреть дневной отчет, то это отчет № 5 (6).

Подготовленные деньги вместе с покупюрным описанием в двух экземплярах и полученным отчетом оператора необходимо сдать в главную кассу, если такая есть в магазине, или заведующем.

Сумма выручки должна отвечать той сумме, которая отмечена в отчете оператора и в покупюрном описании. После того, как деньги сданы, необходимо получить один экземпляр покупюрного описания с подписью главного кассира, который подтверждает, что деньги сданы к главной кассе. Потом нужно вернуться на рабочее место и провести заключительные операции. Рассмотрим, какие именно.

• Вывести через РРО сумму выручки вместе с суммой разменных денег, то есть выполнить операцию служебное выведение.

•Получить опять отчет оператора, чтобы удостовериться, что сумма служебного выведения отвечает сумме наличности, сданной главной кассе.

Если сумма выручки и служебное внесение наличности равняются сумме служебного выведения, а в конце отчета напечатано «наличность = 0.00»,получают фискальный отчетный чек с обнулением оперативной памяти, то есть все данные, зарегистрированные на РРО в течение рабочего дня, переводят к фискальной памяти.

Если по получении «отчета Z» рулон контрольной ленты закончился, ее конец подписывают, указав фамилию и подпись кассира, который работал на РРО.

Вместе со всеми кассовыми документами и оформленной книгой учета расчетных операций отчет сдают к главной кассе, где контрольная лента должна сохраняться три года.

В полученном «отчете Z» должна быть отображена информация об операциях служебное внесение и служебное выведение. Если в самом отчете такая информация не отмечена, то, кроме «отчета Z», необходимо отчитаться другой любой, где будут отмечены суммы за этими операциями, и

Если на РРО в течение рабочего дня распечатывают определенное количество фискальных отчетных чеков, то их обязательно подклеивают к соответствующему разделу книги учета расчетных операций.

 

Вопросы для самопроверки:

1.Что такое электронная ККТ:?

2.Охарактеризуйте сканеры, терминалы для сбора данных: назначение, типы, техническая характеристика, правила эксплуатации

 

Тема 1.7. Устройство, классификация и индексация торгового холодильного оборудования.

План:

1. Сущность и способы получения холода. Холодильные агенты          

2. Устройство, принцип работы и эксплуатация холодильных машин.

3. Классификация и индексация торгового холодильного оборудования.