В рамках марафона добрых территорий «Добрая Вятка»

1. Мероприятие должно быть реализовано в рамках календарного плана проведения Марафона добрых территорий «Добрая Вятка» (далее – Марафона)

2. Мероприятие имеет сетевой характер, поэтому должно иметь название, аналогичное с календарным планом, иметь указание на его уровень (районное, городское, областное и т.д.).

3. Определить место проведения мероприятия (распределить все локации под формат события).

4. Изучить содержательную часть мероприятия (см. Методический сборник по проведению Марафона и материалы диска).

5. Продумать имиджевую часть мероприятия (позиционирование, техническая оснащенность, открытие/закрытие, регистрация, брендирование).

6. Составить проект программы мероприятия с указанием локаций, опираясь на информационные карты мероприятий Сборника.

7. Составить План подготовки и проведения события с указанием ответственных и сроками.

8. Провести Организационный комитет со всеми исполнителями по подготовке мероприятия.

9. Пригласить тренеров/экспертов/лекторов/волонтеров, задействованных в основных мероприятиях события.

10. Составить итоговую программу мероприятия (расписание с указанием локаций).

11. Использовать брендбук Марафона (логотип, афиша мероприятия, аватарка группы события в ВК или для размещения постов, диплом/грамота/благодарность и др.).

12. Составить пресс-релиз мероприятия с указанием даты, времени, места, основного содержания акции, организаторов и контактного лица.

13. Отработать информационную составляющую:

13.1. Отправить пресс-релиз на почту МИЦ [e-mail] с пометкой «Добрая Вятка»

13.2. Отправить пресс-релиз о мероприятии на сайт муниципального образования, указав, что мероприятия приурочено к 80-летию образования Кировской области.

13.3. Отправить пресс-релиз о мероприятии на районные СМИ муниципального образования, указав, что мероприятие приурочено к 80-летию образования Кировской области.

13.4. Создать событие Марафона в ВК (факультативно). например, «Добрый Нолинск», «Добрый Чепецк».

13.5. Сделать пост в основные курируемые группы о старте Марафона с хештегами #добраяВятка и #добрыйСлободской (добрый+название МО слитно)

13.6. В группе события/группе МО ежедневно или по мере проведения мероприятий размещать посты, содержащих информацию об акции/мероприятии, количестве участников с фотографиями с обязательным размещением хештега #добраяВятка.

13.7. Осуществить мониторинг размещения информации о Вашем событии в группе «Вятка Future» (мониторинг информации в муниципальных образованиях возможен при размещении в социальной сети новости хештега #добраяВятка)

14. Заказать печатную и сувенирную продукцию мероприятия, если такая требуется (используя ресурс партнеров Марафона).

15. Проработать открытие/закрытие мероприятия, т.е. написать сценарии, подобрать ведущего, музыкальное и художественное оформление мероприятия.

16. Проработать вопрос регистрации участников мероприятия (бумажная/электронная регистрация, свод списков участников).

17. Провести Оргкомитет, состоящий из организаторов, партнеров, представителей участников мероприятия, участников программы (лекторов), волонтеров для общей координации и корректировки программы мероприятия.

18. Организовать фото-видеосъёмку мероприятия, онлайн-трансляцию основных событий в группу мероприятия в ВК и пост-размещение полного фоторепортажа в группе муниципального образования с хештегом #добраяВятка, размещение видеоотчета.

 

Концепция проведения старта регионального

Марафона добрых территорий «Добрая Вятка»

Фото-флешмоб «#ДобраяВятка»

КОГАУ «Областной дворец молодежи»

Идея мероприятия: проинформировать людей о старте регионального марафона добрых территорий «Добрая Вятка», рассказать о мероприятиях марафона, которые пройдут на территориях муниципальных образований.

Дата проведения: 2 апреля 2016 года

Место проведения: открытые площадки, места с большой посещаемостью, площади, торговые центры, парки, образовательные организации и т.д.

Аудитория: молодежь, жители муниципальных образований.

Технология проведения: в день акции в различных общественных местах группы волонтеров предлагают участникам акции сфотографироваться с хештегом #ДобраяВятка, рассказывают о старте марафона добрых территорий «Добрая Вятка», раздают листовки с информацией о мероприятиях марафона, которые пройдут в муниципальном образовании, и контактами координаторов марафона в муниципальных образованиях.

Для большего охвата населения можно самостоятельно изготовить хештеги из фанеры с помощью лобзика. Макет хештега наносится на бумагу. Затем его переводят на болванку. После чего макет аккуратно выпиливается лобзиком. Хештег можно покрыть краской и лаком.

Информационное сопровождение: пресс и пост-релизы об акции и фотографии выкладываются на сайтах муниципальных образований, в социальной сети «Вконтакте» в официальных группах муниципального образования, молодежной политики, группах марафона с хештегами #ДобраяВятка #Добрый+название муниципального образования (например, #ДобрыйСлободской)

Концепция проведения фестиваля по обучению компьютерной грамотности «Бабушка в сети»