Особенности БО торговых организаций.

БО – система показ-ей, отражающая имущ-е и фин-е полож-е орг-ии на отч.дату, а т/же фин.рез-ты ее д-ти за отч.период. БО д/а давать достоверное и полное представление о фин.положении орг-ии, фин.рез-ах ее д-ти и изменениях в ее фин.положении. Достоверной счит-ся БО, сформированная исх.из правил, установл-х нормат-ми актами по б.у. Торг.п/пр предст-т в обязат-м порядке годовую БО в соотв-ии с учредит.док-ми:1)учредителям;2) участникам орг-ии или собств-ми ее им-ва;3) территориальным органам гос.статистики по месту их регистрации. Отчетным годом для всех п/пр и учрежд-й счит-ся период с 1 янв.по 31 дек.включительно. Первым отч.годом для вновь созданных орг-й счит-ся период с даты их гос.регистрации по 31 дек.соответ-го года, а для орг-й, созданных после 1 окт.,-по 31 дек.след-го года. Месячная и квартальная отчетность я-ся промежуточной и сост-ся нарастающим итогом с начала отч.года. ББ д/н характ-ть фин.положение орг-ии по сост-ю на отч.дату. При этом активы и обяз-ва д/ы предст-ся с подразд-ем в зав-ти от срока обращения на краткосрочные и долгосрочные. Отчет о прибылях и убытках должен характеризовать фин.рез-ты д-ти орг-ии за отч.период. отчет д/н сод-ть след-е числовые показ-ли:1)выручка от продажи за вычетом НДС, акцизов и т.п.;2)с/ст проданных товаров;3)валовая прибыль;4) коммерческие р-ды;5) управлен-е р-ды;6)прибыль/убыток от продаж;7) проценты к получению(к уплате);8)д-ды от участия в др.орг-ях;9) внереализац-е д-ды (р-ды);10) налог на прибыль и иные платежи и т.д. Пояснения к ББ и отчету о прибылях и убытках д/ы раскрывать сведения, относящиеся к УП орг-ии, и обеспечивать польз-ей дополнит-ми данными, которые целесообразно вкл-ть в ББ и отчет о приб.и убытках, но которые необходимы польз-ям для реальной оценки фин.положения орг-ии, фин.рез-ов ее д-ти и изменений в ее фин.состоянии. Отчет о движ.д.с.д/н характ-ть изм-я в фин.положении орг-ии в разрезе текущей, инвестиц-й и фин-й д-ти и сод-ть след-е числ-е показ-ли: остаток ден.ср. на нчало отч.периода; поступило д.с.всего (продажа, кредиты, займы, авансы); направлено д.с.всего(на опл.тов-в, на опл.тр.,на выдачу авансов, фин.вложения. и т.д.). Отчет об изменениях капитала должен сод-ть след.числовые показ-ли: вел-на капитала на начало отч.периода; увеличение капитала всего; уменьшение капитала; вел-на капитала на конец отч.периода. Пояснения к ББ и отчету о приб.и убытках д/ы раскрывать: юр.адрес орг-ии; осн.виды д-ти; среднегодовую числ-ть работающих за отч.период или числ-ть работающих на отч.дату; состав членов исполнит-х и контрольных органов орг-ии.

По видам отчетность торговых организаций подразделяется на:

1) бухгалтерскую;

2) статистическую;

3) оперативную.

При составлении отчетности в качестве основного нормативного документа используют ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Бухгалтерская отчетность торговых организаций включает:

1) бухгалтерский баланс (форма № 1);

2) отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

3) отчет об изменениях капитала (форма № 3);

4) отчет о движении денежных средств (форма № 4);

5) приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

6) пояснительную записку, аудиторское заключение (если данная организация в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту);

7) отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6).

Бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель и главный бухгалтер организации.

Возврат тов-ов покупателем

При возврате тов-ов делают след проводки:

Д41 К76 – оприх товар, возвращ покуп-лем

Д76 К 50 – Выданы покуп-лю ден ср-ва

Д90/2 К90/1(сторно) – коректировка выручки методом сторно

Д90 К68 (сторно)– сторнирован НДС стоимости тов-а

Д90 К 42 – установлена торг наценка

Использование товаров для собственных нужд

Товары, предназначенные для продажи м/б использованы в собственных целях. Учет ведется по покупным и по продажным ценам. Например в б.у. м/б сделаны след.записи:по покупным ценам: ДТ 10 КТ 41 оприходована сумма товара как материал; ДТ 44КТ10 Отпущен товар для собственных нужд; По продажным ценам: ДТ 10 КТ 41; ДТ 41КТ 42 Сторнирована наценка при оприходовании товара для собственных нужд; ДТ 44КТ 10 Отпущен товар для собст.нужд.

В случае использования товаров на мероприятия непроизводст-го хар-ра (подарки и т.д.) сумма НДС по данным товарам подлежит восстановлению а сами расходы не уменьшают н/о прибыль. В б.у.делаются следующие записи по покупным ценам ДТ 91 КТ 41- использован товар на непроизводст-е цели; ДТ 91 КТ 68- восстановлена сумма НДС по данным товарам. При учете товаров по продажным ценам ДТ 91 КТ 41; ДТ 41 КТ 42 Сторнируется наценка на товары, используемые для собственных нужд. ДТ 91 КТ 68.

Пример 1

Рук-во магазина строипринадлежностей приняло решение о проведении ремонта. Для этой цели была исп краска предназначенная для продажи по покупной цене 110 руб/банка в кол-ве 5 шт. Торг наценка 50%

Покуп цены

Д41 К60 550р

Д10 К 41 550р

Д44 К 10 550р

Продаж цены

Д41 К60 550р

Д41 К42 275р

Д10 К41 550р

Д41 К42 275р (сторно)

Д44 К40 550р

Пример 2

Рук-вр продовольственного магаз приняло решение тов-ы по покуп стоимости на сумму 2400р (в т.ч НДС 366р) исп для подарков детям. Сумма наценки составила 1200р. Т.к. тов-ы исп на непроизводственные цели сумма НДС по ним подлежит восстановлению, а стоимость этих тов-ов не уменьшает налоговую базу.

Д91 К41 2034р – исптов-вы на непроизв цели без уменьшналогообл прибыли

Д91 К68 366р – устан НДС

Д41 К42 – 1200 – сторно, по продажн ценам

Мелкорозничная торговля

Мелкорозничная торговля - это разновидность розничной торговли связано с реализацией товаров и не требующая особых условий продажи через стационарные и нестационарные объекты мелкорозничной сети.

В стационарной мелкорозничной торговой сети относятся палатки, ларьки, киоски. Эти торговые предприятия занимают обособленные помещения, не имеют торговые залы.

В передвижной мелкорозничной торговле относительно специальное оборудование приспособление для торговли в развоз, в разнос, а также в развал.

Выручку за проданные товары продавцы в мелкорозничной торговле должны ежедневно сдавать кассу в торговой организации, при этом выписывается ПКО, квитанция от которого является подтверждением сдачи выручки. В установленные сроки работники сдают в установленные сроки.

Если запасов товаров небольшие, то каждому материально-ответственному лицу может, устанавливается постоянный лимит запасов товаров. Первоначальный отпуск товара происходит на сумму лимита, а последующий отпуск на сумму в данной выручки.

Продавцы развозной и разностной торговле не составляют товарные отчеты после продажи партии товара, а получают по накладной. Они полностью сдают выручку в кассу организации и после этого только получают новую партию товара.

Пересортица.

Взаимозачет недостач одних товаров излишками других возможен только с разрешения руководителей предприятия. Он разрешается в виде исключения за один и тот же проводимый период у одного проверяемого лица одного и того же наименования товарных ценностей и в равных количествах.

В случае когда недостача ценностей выше чем излишек разницу возмещает виновное лицо.

О допущенной пересортице МОЛ должны давать письменные объяснения.

Достаточно часто торговые организации (и оптовые, и рознич­ные), имеющие широкий ассортимент товаров и значительный обо­рот, сталкиваются с так называемой пересортицей товаров, т.е. по- явлением излишков одного сорта и недостачей другого сорта това­ров одного и того же наименования.

В бухгалтерском учете при этом делаются такие записи:

Корр	Содержание операции
Дт	Кт
		Отражена сумма превышения недостачи това­ров над излишками
		Восстановлен НДС, относящийся к сумме превышения недостачи над излишками
73-2		Отражена сумма, подлежащая взысканию с виновных лиц

Если виновник пересортицы не установлен, то в этом случае суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм и в торговых организациях списываются на издержки обращения.

В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным орга­ном государственной власти».

При этом в учете делается следующая проводка:

Корр	Содержание операции
Дт	Кт
91-1		Сумма превышения недостачи над излишка­ми списана на финансовые результаты

Как уже отмечалось, нормы естественной убыли, которые налогоплательщик мог бы применить в целях нало­гообложения, должны быть утверждены Правительством РФ. Одна­ко на сегодняшний день такие нормы действуют только в отноше­нии хранения зерна, продуктов его переработки и семян масличных культур (приказ Минсельхоза РФ от 23 января 2004 г. № 55 «Об ут­верждении норм естественной убыли») и минеральных удобрений (приказ Минпромнауки РФ от 31 января 2004 г. № 22 «Об утвержде­нии норм естественной убыли при хранении химической продук­ции»). На все другие виды товаров нормы естественной убыли отсутствуют, следовательно, любая недостача в целях налогового учета будет считаться сверхнормативной. И поэтому по суммам образующихся недостач в торговых организациях обязательно буде возникать расхождение между данными бухгалтерского и налогового учета.