Учет товарных запасов в бухгалтерии

Учет товаров ведется на сч.41, кредитовые обороты которого отражаются в журнале-ордере, а дебетовые – в ведомости.

Аналитический учет товаров м.б. по МОЛ, наименованию и сортам товаров.

1.Сортовой способ – учет ведется в карточках количественно-стоймостного учета по форме № ТОРГ 28, в которых записываются приход, расход и остатки товаров на основании документов, передаваемых в бухгалтерию МОЛ-ми.

По окончании месяца и на дату инвентаризации подсчитывают обороты за месяц и остатки и составляют оборотную ведомость, с помощью которой сверяют данные бух и складского учета.

2. Партионный способ учета. При этом способе каждая партия на складе хранится отдельно. Каждую партию регистрируют в журнале учета поступающих товаров. Порядковый № регистрации является № партии, который указывается в расходных документах. На каждую партию кладовщик открывает партионную карту в 2х экземплярах – 1 для склада, 2 для бухгалтерии.

Партионная карта имеет приходную и расходную часть. После полной реализации партии карта закрывается, составляется акт об израсходовании товаров партии, который вместе с партионной картой и отчетом МОЛ-а сдается в бухгалтерию. Отчетностью МОЛ является товарный отчет.

3. Сальдовый способ. Аналитический учет товаров ведется только в суммовом выражении по МОЛ или товарным группам. Не реже 1 р. в неделю бухгалтер проводит сплошную проверку карточек складского учета. Правильность ведения карточек бухгалтер подтверждает своей подписью.

На 1 число месяца и на дату инвентаризации на основании проверки карточек составляют сальдовые ведомости по складам и МОЛ-ам. Общий итог ведомости д.б. равен сальду по сч.41.

Варианты списания реализованных товаров в оптовой торговле и в рознице.

СПИСАНИЕ ТОВАРОВ в оптовой МЕТОДОМ СРЕДНЕЙ СЕБЕСТОИМОСТИ

При списании товаров, оцениваемых организацией торговли по средней себестоимости, последняя определяется по каждой группе товаров как частное от деления общей себестоимости группы товаров на их количество, складывающихся, соответственно, из себестоимости товаров и количества по остатку на начало месяца и по поступившим товарам в этом месяце.

СПИСАНИЕ ТОВАРОВ МЕТОДОМ ФИФО (ПО СТОИМОСТИ ПЕРВЫХ ПО ВРЕМЕНИ ПРИОБРЕТЕНИЯ)

Данный метод основан на допущении, что товары отпускаются покупателям в течение отчетного периода в последовательности их приобретения, то есть товары первыми поступившие в продажу, должны быть оценены по себестоимости первых по времени закупок. При применении этого метода оценка товаров, находящихся на складе оптовой организации на конец отчетного периода, производится по себестоимости последних по времени закупок, а в себестоимости продаж учитывается стоимость ранних по времени закупок.

Отражение выручки в бухгалтерском учете производится при помощи следующей бухгалтерской записи:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90 «Продажи» субсчет «Выручка».

Отразив в учете данную запись, бухгалтер торговой организации должен в бухгалтерском учете отразить начисление налога на добавленную стоимость. Причем, какие используются при этом проводки, зависит от момента возникновения налогооблагаемой базы по НДС:

Дебет 90 «Продажи» субсчет «НДС» Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «НДС» – такая проводка используется в случае, если в целях НДС организация использует метод «по отгрузке»;

Дебет 90 «Продажи» субсчет «НДС» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «НДС отложенный» – такая проводка используется в случае, если в целях НДС организация использует метод «по оплате»;

Затем по итогам месяца, организация торговли списывает стоимость реализованных товаров с кредита счета 41 «Товары» в дебет 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж».

Метод определения стоимости товаров при их списании на реализацию зависит от принятого варианта их оценки при поступлении – по фактической себестоимости или по учетным ценам.

В том случае, если используется оценка товаров по учетным ценам, то стоимость товаров при их списании на реализацию, состоит из учетной цены и величины отклонений, приходящихся на отгруженные товары.

При оценке товаров, учитываемых по фактической себестоимости, списание товаров на реализацию производится одним из следующих методов:

· по себестоимости каждой единицы;

· по средней себестоимости;

· по себестоимости первых по времени приобретения товаров (способ ФИФО);

· по себестоимости последних по времени товаров (способ ЛИФО).

Данное правило вытекает из пункта 16 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»,

Учет продажи товаров в оптовой торговле.

Общая ст/ть реализованных товаров по продажным ценам с учетом НДС представляет собой товарооборот. Учет товарооборота ведется на счете 90 «Продажи».

Дт 2) покупная ст/ть товаров 3)сумма НДС 4)издержки обращения (расходы на продажу)	Кт 1)Стоимость товаров по продажным с НДС
Прибыль 1 > (2+3+4)	Убыток 1 < (2+3+4)
Дт 90 Кт 99	Дт 99 Кт 90

 

		Отражена выручка от продажи товаров с НДС
		НДС
		Списана стоим товаров по покупным ценам
		Списаны издержки обращения
		Прибыль

Учет продажи товаров в розничной торговле.

Реализ-я тов-в насел-ю за наличный расчет предст.соб.розн-й товарооб. Моментом реал-ии тов-в в розн.торг считается их передача пок-лю. Порядок опред-я выручки от реал.тов-в в розн торг зависит от способа учета получ-х денег от покуп-й (с применением или без примен-я контр-касс.техники)

При осущ-ии расч-в с примен.контр-касс.машин сумма выручки опред-ся по показ-ям касс-х счетчиков, зарег-х в книге кассира-операциониста как разница м-у показ-ми счетчика на конец и начало дня. Сумма выручки сдается кассиром-операц-м по прих-касс ордерам старшему кассиру, кот-й вручает ему квитанцию от прих-касс ордера

дт 50/1 кт 50/2 передача из операц-й кассы в центральную кассу

дт 57 кт 50/1 сдача выр инкассатору

дт 51 кт 57 поступила выр на расч сч

1)50 90 получены в кассу деньги за реализованные товары

2)90 68

3)90 41 списаны товары по продажным ценам

4) 90 42 списана реализованная ТН (сторно)

5)90 44

6)90 99

Средний%=(ТН_н+ТН_{по пост товарам}-ТН_{по выбывшим товарам кроме реал}) / (реализ-е тов+тов на конец месс)*100%

Реализ-я ТН= средний%*реализ тов

Расчет реализованойТН осущ ежемесячно

 

Методы расчета реализованной ТН

По общему товарообороту

Под товарооборотом понимается сумма выручки.

Если на все товары применяется одинаковый процент торговой надбавки, то используется способ расчета валового дохода по общему товарообороту. Но если размер торговой надбавки в течение отчетного периода изменялся, следует определить объем товарооборота отдельно по периодам применения разных размеров торговой надбавки.
При способе расчета по товарообороту валовой доход от реализации товаров (ВД) рассчитывается по формуле:

ВД = Т x РН,

где Т - общий товарооборот,

РН - расчетная торговая надбавка.

В свою очередь:

РН = ТН: (100% + ТН),

где ТН - торговая надбавка, %.

Следовательно, валовой доход будет определяться по формуле:

ВД = Т х ТН: (100% + ТН)

По ассортименту товарооборота

Способ расчета валового дохода по ассортименту товарооборота используется, если на разные группы товаров применяются разные размеры торговой надбавки. Он предполагает обязательный учет товарооборота по группам товаров, каждая из которых включает товары с одинаковой надбавкой.

Валовой доход по ассортименту товарооборота определяется по формуле:

ВД = (Т1 х РН1 + Т2 х РН2 +... + Тn х РНn),

где Т1, Т2,..., Тn - товарообороты по группам товаров;

РН1, РН2,..., РНn - расчетные торговые надбавки по группам товаров.

При этом РНn = ТНn: (100% + ТНn),

где ТН1, ТН2,..., ТНn - торговая надбавка по группам товаров, %.

По среднему проценту

В соответствии с подп. 12.1.6. п. 12 Методических рекомендаций, валовой доход по среднему проценту рассчитывается по формуле:

ВД = Т х П,

где П - средний процент валового дохода.

В свою очередь:

П = (ТНн + ТНп - ТНв): (Т + ОК) х 100%,

где ТНн - торговая надбавка на остаток товаров на начало отчетного периода;

ТНп - торговая надбавка на товары, поступившие за отчетный период;

ТНв - торговая надбавка на выбывшие товары. Под выбытием товаров в данном случае понимается так называемый документальный расход (возврат товаров поставщикам, списание порчи товаров и т. п.);

ОК - остаток товаров на конец отчетного периода.

Объединим две вышеуказанные формулы:

ВД = Т х (ТНн + ТНп - ТНв): (Т + ОК)

В Методических рекомендациях отмечено, что способ расчета валового дохода по среднему проценту является простым и может применяться любой организацией.