Расчеты наличными денежными средствами.

После того как покупатель оформил заказ на понравившийся товар, курьер или служба доставки проверяют все необходимые для доставки сведения и отправляют товар по адресу.

Покупатель рассчитывается за доставленный товар наличными денежными средствами, которые вносятся не непосредственно в кассу магазина, а передаются курьеру. Вместе с курьером (или службой доставки) Интернет – магазин передает накладную и кассовый чек, то есть, чек выдается раньше оплаты товара.

Если возникнет ситуация, когда покупатель отказался от товара, то кассовый чек нужно аннулировать. В данной ситуации может возникнуть вопрос о порядке применения контрольно-кассовой техники.

В пункте 3 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 года №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее Закон №54-ФЗ) перечислены виды деятельности, при осуществлении которых организации и индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее ККТ). Данным пунктом Закона №54-ФЗ не предусмотрено освобождение от обязательного применения контрольно-кассовой техники организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих продажу товаров через Интернет - магазины, в том числе и с доставкой их покупателям на дом.

Таким образом, при осуществлении продажи товаров с доставкой на дом покупателям за наличный расчет организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику.

При этом может применяться компактная контрольно - кассовая техника с автономным питанием, находящаяся в Государственном реестре ККТ и допускаемая к использованию на территории Российской Федерации.

Расчеты с использованием расчетных банковских карт

При данном способе расчетов Интернет - магазину необходимо зарегистрироваться на сайте системы электронных платежей. Для этого нужно оформить заявку. После обработки заявки организации присваивается идентификационный номер (личный код) организации в системе платежей

Для проведения расчетов между банком и организацией заключается договор Интернет - эквайринг. По такому договору банк открывает Интернет – магазину счет, на который клиенты будут перечислять платежи по электронным картам. Услуги банка не бесплатные, за подключение к системе электронных платежей, за перевод денежных средств расчетному банку выплачивается вознаграждение.

Каждый день банк направляет на электронный адрес организации, осуществляющей торговлю через Интернет, выписку о проведенных операциях. После получения банковской выписки, которой подтверждается факт оплаты товаров, продавец осуществляют доставку товара покупателю.

Расчеты «электронными деньгами»

Рассмотрим еще один способ расчетов – это электронные платежные системы. Наиболее распространенными из них являются Webmoney, PayCash, CyberPlat, Е-gold, Е-port и другие. При данном способе расчетов «электронные деньги» находятся в «электронном кошельке».

Для начала работы необходимо заключить договор с представителями платежной системы. Для этого заполнятся заявка, размещенная на сайте администратора системы. После ее получения администратором, договор считается заключенным.

Порядок оплаты товаров, заказанных в Интернет – магазине, следующий: покупатель, зарегистрировавшись в системе электронных платежей вносит наличные, либо безналичные, денежные средства на счет «гарантийного агентства системы электронных платежей» (реквизиты агентства размещены на сайте). Далее агентство сформирует «электронный кошелек» покупателя.

При покупке того или иного товара денежные средства из «электронного кошелька» покупателя зачисляются в «электронный кошелек» Интернет – магазина. Магазин обязан выписать все необходимые первичные документы.

Переводятся «электронные деньги» через Интернет с помощью специальной программы, которая размещена на официальном сайте той или иной системы. В бухгалтерском учете данные расходы учитываются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

35. Организация и учет продаж по образцам

Покупатель может приобрести товар после ознакомления с образцом товара (его описанием, каталогом и т.д.).

В торговой организации, которая продает товары по образцу, д/б выделены помещения для демонстрации образцов.

36. Если торговая организация продает товары по описанию, то покупателю предоставляются информационные материалы, в которых необходимо указать наименования товаров, наименование и место нахождения изготовителя товаров, стандарты, которым соответствует товар, сведения о свойствах товаров, срок службы и срок годности, условия доставки и т.д.
Еслитторговая фирма продает товары по описаниям, то покупателю предоставляются каталоги, буклеты, проспекты, фотографии и другие информационные материалы.
В информации о товаре продавец должен указать:

• наименование товара;
• наименование и местонахождение изготовителя товара;
• страну происхождения (для импортного товара);
• стандарты, требованиям которых должен соответствовать товар;
• сведения об основных потребительских свойствах товара;
• сведения о качестве и безопасности товара;
• правила пользования товаром;
• цена, порядок и условия оплаты (предварительная оплата, оплата после доставки товара, частичная оплата и т. д.);
• гарантийный срок;
• срок службы и срок годности;
• сведения о сертификации товара;
• порядок извещения покупателем продавца о согласии заключить договор розничной купли-продажи;
• условия доставки и передачи товара покупателю;
• перечень других услуг, которые предлагает продавец товара.
Торговая фирма обязана предложить покупателю следующие услуги:
– по доставке товаров путем их пересылки почтовыми отправлениями или перевозки любыми видами транспорта;
– по подключению, наладке и пуску в эксплуатацию технически сложных товаров, которые по техническим требованиям не могут быть пущены в эксплуатацию без участия соответствующих специалистов.
36. Особенности бухгалтерской отчетности торговых организаций.

БО – система показ-ей, отражающая имущ-е и фин-е полож-е орг-ии на отч.дату, а т/же фин.рез-ты ее д-ти за отч.период. БО д/а давать достоверное и полное представление о фин.положении орг-ии, фин.рез-ах ее д-ти и изменениях в ее фин.положении. Достоверной счит-ся БО, сформированная исх.из правил, установл-х нормат-ми актами по б.у. Торг.п/пр предст-т в обязат-м порядке годовую БО в соотв-ии с учредит.док-ми:1)учредителям;2) участникам орг-ии или собств-ми ее им-ва;3) территориальным органам гос.статистики по месту их регистрации. Отчетным годом для всех п/пр и учрежд-й счит-ся период с 1 янв.по 31 дек.включительно. Первым отч.годом для вновь созданных орг-й счит-ся период с даты их гос.регистрации по 31 дек.соответ-го года, а для орг-й, созданных после 1 окт.,-по 31 дек.след-го года. Месячная и квартальная отчетность я-ся промежуточной и сост-ся нарастающим итогом с начала отч.года. ББ д/н характ-ть фин.положение орг-ии по сост-ю на отч.дату. При этом активы и обяз-ва д/ы предст-ся с подразд-ем в зав-ти от срока обращения на краткосрочные и долгосрочные. Отчет о прибылях и убытках должен характеризовать фин.рез-ты д-ти орг-ии за отч.период. отчет д/н сод-ть след-е числовые показ-ли:1)выручка от продажи за вычетом НДС, акцизов и т.п.;2)с/ст проданных товаров;3)валовая прибыль;4) коммерческие р-ды;5) управлен-е р-ды;6)прибыль/убыток от продаж;7) проценты к получению(к уплате);8)д-ды от участия в др.орг-ях;9) внереализац-е д-ды (р-ды);10) налог на прибыль и иные платежи и т.д. Пояснения к ББ и отчету о прибылях и убытках д/ы раскрывать сведения, относящиеся к УП орг-ии, и обеспечивать польз-ей дополнит-ми данными, которые целесообразно вкл-ть в ББ и отчет о приб.и убытках, но которые необходимы польз-ям для реальной оценки фин.положения орг-ии, фин.рез-ов ее д-ти и изменений в ее фин.состоянии. Отчет о движ.д.с.д/н характ-ть изм-я в фин.положении орг-ии в разрезе текущей, инвестиц-й и фин-й д-ти и сод-ть след-е числ-е показ-ли: остаток ден.ср. на нчало отч.периода; поступило д.с.всего (продажа, кредиты, займы, авансы); направлено д.с.всего(на опл.тов-в, на опл.тр.,на выдачу авансов, фин.вложения. и т.д.). Отчет об изменениях капитала должен сод-ть след.числовые показ-ли: вел-на капитала на начало отч.периода; увеличение капитала всего; уменьшение капитала; вел-на капитала на конец отч.периода. Пояснения к ББ и отчету о приб.и убытках д/ы раскрывать: юр.адрес орг-ии; осн.виды д-ти; среднегодовую числ-ть работающих за отч.период или числ-ть работающих на отч.дату; состав членов исполнит-х и контрольных органов орг-ии.

По видам отчетность торговых организаций подразделяется на:

1) бухгалтерскую;

2) статистическую;

3) оперативную.

При составлении отчетности в качестве основного нормативного документа используют ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Бухгалтерская отчетность торговых организаций включает:

1) бухгалтерский баланс (форма № 1);

2) отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

3) отчет об изменениях капитала (форма № 3);

4) отчет о движении денежных средств (форма № 4);

5) приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

6) пояснительную записку, аудиторское заключение (если данная организация в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту);

7) отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6).

Бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель и главный бухгалтер организации.

37. Порядок отражения в учете возврата товаров покупателем.

Возврат тов-ов покупателем

При возврате тов-ов делают след проводки:

Д41 К76 – оприх товар возвращ пукуп-лем

Д76 К 50 – Выданы покуп-лю ден ср-ва

Д90/2 К90/1 – коректировка выручки методом сторно

Д90 К68 – сторнирован НДС стоимости тов-а

Д90 К 42 – установлена торг наценка

Инвентаризация товаров и тары

Организация инвентаризации

Регулируется Методическими указаниями по проведению инвентаризации имущества и обязательств. Целью проведения инвентаризации является обеспечение достоверности данных БУ и БО. Сведения о фактическом наличии товаров заносится в инвентаризационную опись, которая подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и МОЛ.

В случае выявления расхождений между фактическими данными и данными БУ составляется сличительная ведомость.

возврат и обмен товаров покупателем приобр-х по д-ру розничной купли-продажи установлен ФЗ «о защите прав потр-ля». З-ом предусм-ны след.случаи возврата (обмена) товара:1)продавец не предоставил пок-лю возм-ть пол-ть полную и достов-ю инф-ию о приоб-м товаре или продаже товаров;2)пок-лю продан товар ненадл-го кач-ва. В этом сл.пок-ль м/т по своему выбору потр-ть:1)безвозм-но устранить недост-ки товара или возм-ть р-ды на их исправление;2)уменьшить покупную цену товара;3)заменить на товар аналит-й марки;4) расторгнуть д-р купла-продажи,т.е.вернуть товар и получить деньги. При этом р-ды, авяз-е с возвратом товара д\н нести продавец. Пок-ль предъявляет чек. В случае отсутст-я чека продавец т\же д\н удовл-ть треб-е покуп-ля. Оюмен товара докум-но не оформ-ся и не отраж-ся в б.у. Возврат товара произ-ся на основании заявления покуп-ля. Оформ-ся в накл-ой в 2-х экз-ах. Первый экз-р прилаг-ся товарному отчету, второй вруч-ся пок-лю и я-ся основанием для получ.денег. в учете в случае возрата товара делаются записи: ДТ41.2 КТ76 товар возвращ-й пок-ем оприх-н по продаж.ценам; ДТ76 КТ50- выданы покуп-лю деньги из кассы; ДТ90.2 КТ90.1 Корректировка выручки от продаж (сумма покупки) ДТ90.2 КТ42- восстановлена сумма торг.наценки; ДТ90 КТ68 – Скорректирована запись по НДС.

38. Учет использования товаров торговыми предприятиями для собственных нужд.

Товары, предназначенные для продажи м/б использованы в собственных целях. Учет ведется по покупным и по продажным ценам. Например в б.у. м/б сделаны след.записи:по покупным ценам: ДТ 10 КТ 41 оприходована сумма товара как материал; ДТ 44КТ10 Отпущен товар для собственных нужд; По продажным ценам: ДТ 10 КТ 41; ДТ 41КТ 42 Сторнирована наценка при оприходовании товара для собственных нужд; ДТ 44КТ 10 Отпущен товар для собст.нужд.

В случае использования товаров на мероприятия непроизводст-го хар-ра (подарки и т.д.) сумма НДС по данным товарам подлежит восстановлению а сами расходы не уменьшают н/о прибыль. В б.у.делаются следующие записи по покупным ценам ДТ 91 КТ 41- использован товар на непроизводст-е цели; ДТ 91 КТ 68- восстановлена сумма НДС по данным товарам. При учете товаров по продажным ценам ДТ 91 КТ 41; ДТ 41 КТ 42 Сторнируется наценка на товары, используемые для собственных нужд. ДТ 91 КТ 68.