Работа редактора с внетекстовыми материалами

Литературное произведение может быть неоднородным по формам представления фактического материала. Кроме основного текста в нем могут содержаться внетекстовые элементы - таблицы, формулы, иллюстрации. Анализ содержания и композиции произведения проводится с учетом специфики внетекстовых материалов. В первую очередь нужно сосредоточиться на осмыслении содержания и общего построения работы, выяснить, как раскрыта тема, какие факты для этого используются. Поэтому редактор рассматривает в совокупности и основной текст, и внетекстовые элементы. После оценки содержания (если оценка положительная) возникает следующая задача - определить целесообразность использования тех или иных внетекстовых материалов.

Анализ и обоснованная оценка внетекстовых элементов, имеющихся в авторском оригинале, возможны только при концептуальном подходе к использованию формул, таблиц, иллюстраций. Обоснованные выводы требуют четких представлений об иллюстрациях, формульных записях и таблицах по отношению ко всему произведению и к его фрагментам. Редактор прежде всего должен решить в самом общем плане, какого рода внетекстовые материалы и в каком объеме целесообразны в данном случае. А это зависит от вида литературы, жанра произведения, специфики рассматриваемого в нем предмета, целевого назначения и читательского адреса издания. Так, справочное издание может целиком состоять из таблиц, и это не будет его недостатком, а в научно-популярном издании большое или значительное число таблиц свидетельствует о его несовершенстве.

Имеющиеся в авторском оригинале таблицы, формулы, иллюстрации анализируются и оцениваются по содержанию в русле концепции произведения и издания. При этом в числе прочих проблем намечается, например, совершенствование произведения путем изменений в соотношении основного текста и внетекстовых элементов с учетом их вида и объема. В одном случае редактор приходит к выводу, что целесообразно отдельные текстовые фрагменты дать в табличной форме, цифры - в графической зависимости, а ключевые положения или примеры проиллюстрировать, т.е. ввести новые внетекстовые элементы и в целом увеличить их объем. В другом случае, наоборот, возникает необходимость вместо таблиц привести текстовое описание с цифровыми включениями. В третьем случае одни внетекстовые элементы заменяются другими: таблицы - графиками, рисунки - таблицами и др. Бывает и так, что вид внетекстовых элементов остается прежним, но меняется содержание иллюстраций или таблиц, следовательно, вместо одних таблиц или рисунков появляются другие.

После обоснования концептуального подхода к внетекстовым материалам в целом формируется оценка произведения с точки зрения форм представления фактов. Затем требуется оценить качество внетекстовых материалов и при необходимости наметить направления их совершенствования, что в дальнейшем будет реализовано автором при доработке произведения или редактором при редактировании. Если есть необходимость в новых внетекстовых элементах, редактор или обращается с этим вопросом к автору, или сам (с согласия автора) занимается подготовкой оригиналов рисунков, построением таблиц, составлением формульных записей.

Применительно к каждому виду внетекстовых материалов выявляются свои формы и методы работы. В процессе этой работы преобразуются формулы, перестраиваются таблицы, уточняется содержание рисунков.

После устранения недостатков содержания и формы внетекстовых элементов необходимо проверить их связь с текстом. Многие недостатки произведения появляются именно при введении внетекстовых материалов в основной текст и обозначении содержательной и формальной связи с ним. Наиболее распространенными недостатками в этом плане являются: дублирование материала, его повторное комментирование, неправильные заголовки таблиц, несоответствие элементов таблиц, формул, рисунков основному тексту, а подрисуночных подписей - ссылкам.

Внетекстовые материалы особым образом воспринимаются читателем. Их использование позволяет разнообразить произведение и издание, помочь читателю быстрее и лучше разобраться в основном тексте, усвоить его, так как фактический материал в них представляется или визуально-образным (в художественно-образных иллюстрациях), или логически организованным (в таблицах, формулах, научно-познавательных иллюстрациях).

Внетекстовые материалы в издании очень заметны. Из основного текста произведения выделяется все то, что требует повышенного внимания, особой организации содержания или специфической формы его представления в соответствии с предметом изложения. Нередко даже только по исполнению рисунков судят об уровне культуры издания. Уже при пролистывании книги внимание читателя так или иначе фиксируется на внетекстовых материалах, и он в первую очередь их просматривает. Популярное издание без рисунков, например, не завлекает читателя, а сложные таблицы даже отпугивают.

Для анализа необходимо глубокое понимание особенностей как внетекстовых материалов в целом, так и каждого их вида в отдельности, их соотношения и связи с основным текстом, функционального назначения, роли в произведении и издании, психологических аспектов восприятия читателем. Задача редактора - в каждом случае найти оптимальные варианты подачи фактического материала.

В процессе анализа возникают вопросы о том, нужны ли рисунки, целесообразны ли формулы и таблицы в соответствии с той ролью, какую они играют в произведении. Так, рисунки могут заменять фрагменты основного текста, т.е. играть самостоятельную роль, они могут пояснять или дополнять основной текст, создавая зрительный образ к текстовому материалу, причем они могут быть связаны с определенными фрагментами или с произведением в целом.

Разработка концепции иллюстрирования произведения, обоснование необходимости использования формульных записей и таблиц невозможны без выявления их содержательной значимости. С какими содержательными блоками связаны внетекстовые материалы - с ключевыми положениями, аргументами или примерами? Эти связи позволяют осмыслить внетекстовые элементы в целом, представить их в системном порядке. При анализе каждого рисунка, каждой таблицы и формулы также нужно учитывать содержательную значимость соответствующего текстового фрагмента. Без этого нельзя понять их роль, место и собственную содержательную нагрузку в произведении и издании, выявить оптимальные варианты подачи фактического материала, подойти к комплексной его оценке и обоснованию выводов.

Концептуальное отношение к внетекстовым материалам требует качественно-количественного анализа. Очень важно найти разумные пропорции текста и внетекстовых элементов, а также внетекстовых элементов разных видов, определить их целесообразный объем в зависимости от особенностей произведения и издания.

Работа редактора над внетекстовыми материалами многопланова и многоаспектна прежде всего потому, что таблицы, формулы и рисунки достаточно разнообразны. Разные виды иллюстраций, таблиц и формул обусловливают необходимость не только знания их специфики, критериев оценки, но и владения соответствующими теоретическими знаниями и методами работы. В качестве примера достаточно представить особенности работы с фотоматериалами, чертежами, схемами, оригинальными рисунками художника и др.

Таблица представляет собой распространенный вид систематизации материала. При правильном построении она может облегчать восприятие содержания книги и давать возможность достичь более экономного (без ущерба для смысла) изложения.

С формальной стороны таблица представляет собой такой способ подачи материала, при котором текстовый и цифровой материал группируется в колонки, отграниченные одна от другой вертикальными и горизонтальными линейками. Если таких линеек нет, таблица становится так называемым выводом (в дальнейшем говоря о таблицах. Мы будем иметь в виду и собственно таблицы и выводы, поскольку различия между ними чисто формальное).

Пример таблицы:

Таблица 7
Рост числа фабрик

Год	Число фабрик и заводов
всего	имеющих 16 и более рабочих	имеющих менее 16 рабочих

Основные элементы таблицы:

• нумерационный заголовок (Таблица 7) - необходим для связи таблицы с текстом;
• тематический заголовок (Рост числа фабрик) - раскрывает содержание таблицы;
• головка* (число фабрик), включая ярусы (например, всего) - позволяет дать заглавие каждой графе;
• боковик* - левая вертикальная колонка - содержит данные о горизонтальных строках;
• прографка*;
• хвост*.

Виды таблиц по издательско-полиграфической классификации:

• полосные (занимают всю полосу);
• форматные (занимают меньше полосы, но по формату набора совпадают);
• оборочные (заверстаны сбоку от текста, который для этого набран на более узкий формат);
• разворотные (занимают рядом стоящие страницы);
• распашные (занимают средние полосы листа);
• вклеенные (такие, размер которых превышает формат двух полос);
• многополосные (таблицы с продолжением).