Контр меропр-я за расх-ем прочих мз

Необходимость контроля за состоянием запасов обусловлена повышением издержек в случае выхода фактического размера запаса за рамки, предусмотренные нормами запаса. Контроль за состоянием запаса может проводиться на основе данных учета запасов, переписей материальных ресурсов, инвентаризаций или по мере необходимости.

Учет операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071). Записи в Журнал операций осуществляют по мере совершения операций, не позднее следующего дня после получения первичного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Журнал операций подписывается исполнителем и главным бухгалтером Комитета по образованию. При этом указываются должности, подписи, расшифровка подписей и дата.

Списание материалов и продуктов питания производится на основании следующих документов.

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Здесь записи производятся по каждому материально ответственному лицу с указанием выдаваемых материальных ценностей. Контроль осуществляется посредством утверждения ведомости руководителем структурного подразделения бюджетного учреждения.

Путевые листы применяется для списания в расход всех видов топлива. Расходы на бензин списываются соответственно по кассовым чекам, талонам или другим документам на основании путевых листов, подтверждающих обоснованность пробега.

Акт о списании материальных запасов по ф. 0504230 применяется для списания с баланса материальных запасов на основании документов, подтверждающих их количественный расход и утвержденных руководителем учреждения. Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря по ф. 0504143 применяется для списания мягкого инвентаря и посуды. Инструментом финансового контроля выступает порядок составления актов комиссией, назначаемой приказом (распоряжением), и утверждения руководителем структурного подразделения бюджетного учреждения.

Все первичные документы по движению материальных запасов в структурных подразделениях должны быть сданы в бухгалтерию бюджетного учреждения в сроки, определенные в учетной политике. В бухгалтерии первичные документы проверяются с точки зрения правильности их оформления и законности совершенных операций. Контроль за соблюдением расходования материальных запасов в структурном подразделении возложен на руководителя, а в бюджетном учреждении на руководителя и главного бухгалтера.

При списании материальных запасов осуществляют следующие бухгалтерские записи.

1) Списание израсходованных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды на основании оправдательных документов.

Дебет

040120272 «Расходование материальных запасов»,

Кредит

010521440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств»,

010522440 «Уменьшение стоимости продуктов питания»,

010523440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов»,

010524440 «Уменьшение стоимости строительных материалов»,

010525440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря»,

010526440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

2) Передача материальных запасов для изготовления нефинансовых активов.

Дебет

010621310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства»,

010622320 «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы»,

010613340 «Увеличение капитальных вложений в непроизводственные активы»,

Кредит

010521440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств»,

010522440 «Уменьшение стоимости продуктов питания»,

010523440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов»,

010524440 «Уменьшение стоимости строительных материалов»,

010525440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря»,

010526440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

3) При реализации материальных запасов.

Дебет

040110172 «Доходы от операций с активами»

Кредит

010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств»,

010521440 «Уменьшение стоимости продуктов питания»,

010523440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов»,

010524440 «Уменьшение стоимости строительных материалов»,

010525440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря»,

010526440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

4) Списание недостач и потерь от порчи материальных запасов, принятых за счет учреждения.

Дебет

040110172 «Доходы от операций с активами»

Кредит

010521440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств»,

010522440 «Уменьшение стоимости продуктов питания»,

010523440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов»,

010524440 «Уменьшение стоимости строительных материалов»,

010525440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря»,

010526440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов» (по балансовой стоимости).

Списание потерь материальных запасов, отнесенных за счет виновных лиц, оформляется следующими двумя бухгалтерскими записями: начисление доходов.

5) По платежам в бюджет в связи с недостачей, хищениями, отнесенными за счет виновных лиц по рыночной стоимости.

Дебет

020974560 «Увеличение дебиторской задолженности по ущербу материальных запасов»

Кредит

040110172 «Доходы от операций с активами»;

6) Списание с баланса стоимости материальных запасов.

Дебет

040110172 «Доходы от операции с активами»;

Кредит

010521440—010526440.

7) Списание потерь материальных запасов при чрезвычайных обстоятельствах.

Дебет

040120273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами»

Кредит

010521440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств»,

010522440 «Уменьшение стоимости продуктов питания»,

010523440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов»,

010524440 «Уменьшение стоимости строительных материалов»,

010525440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря»,

010526440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

^{Контроль за учетом денежных средств}

^{На основании п. 105 Инструкции N 148н бюджетные учреждения должны осуществлять кассовые операции в соответствии с Порядком ведения кассовых операций. Кроме того, они обязаны выполнять требования к совершению кассовых операций, установленные:}

^{- Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт";}

^{- Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории Р Ф}

^{- Положением о порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории РФ}

^{В ходе проверки ведения бюджетной организацией кассовых операций изучаются:}

^{- полнота оприходования денежной наличности, полученной с лицевого счета;}

^{- целевой характер расходования денежной наличности, выданной из кассы организации;}

^{- соблюдение установленного лимита расчетов наличными деньгами между юридическими лицами;}

^{- полнота внесения денежных средств из кассы организации на лицевой счет;}

^{- соблюдение установленного учреждением банка лимита остатка наличных денег в кассе организации;}

^{- ведение кассовой книги и других кассовых документов.}

^{Все поступления и выдачи наличных денег организации должны учитывать в кассовой книге. Каждое учреждение обязано вести только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Записи в ней ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и должны служить отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.}

^{Записи в кассовую книгу вносятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге (п. 23 и 24 Порядка ведения кассовых операций).}

^{Если в ходе анализа, проведенного путем сличения всех необходимых документов, которые раскрывают движение денежных потоков, обнаруживается несоответствие, то делается вывод о нецелевом расходовании денежных средств.}

^{К денежным средствам, поступившим во временное распоряжение организаций, относят денежные средства, изъятые в ходе дознания, предварительного следствия и не являющиеся вещественными доказательствами, при наложении ареста на имущество обвиняемого (подозреваемого), на которые может быть обращено взыскание в целях возмещения причиненного материального ущерба или исполнения приговора в части конфискации имущества, а также денежные средства, полученные на ответственное хранение.}

^{Для учета учреждением движения денежных средств на банковских счетах, в кассе, а также для учета движения денежных документов предназначен счет 020100000 "Денежные средства учреждения".}

^{Для учета учреждением движения денежных средств на банковских счетах, в кассе, а также для учета движения денежных документов предназначен счет 020100000 "Денежные средства учреждения".}

^{Инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации.}

^{При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др.).}

^{Результаты проведенной инвентаризации наличных денежных средств в учреждении оформляются инвентаризационной описью наличных денежных средств.}

Дебет 120134510 "Поступления в кассу"

Кредит 220531660 "Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг"

- поступили денежные средства за проведение платных занятий в кассу учреждения;

Дебет 120134510 "Поступления в кассу"

Кредит 130404200 "внутриведомствен расчеты по расходам" (130404211по з/п, 130404212по прочим выплатам, 130404213по начислениям на выплаты по ОТ, 130404221по услугам связи, 130404223по коммун услугам, 130404225)

- получены наличные деньги в кассу на основании поданной заявки на определенные цели (выдача заработной платы, прочие выплаты, начисления по оплате труда, услуги связи, коммунальные услуги, услуги по содержанию имущества);

Дебет 120134510 "Поступления в кассу"

Кредит 120981000 "Расчеты по недостачам" (120981660умен деб задол по недостачам дс, 120922660иных фин активов)

- поступили наличные денежные средств в счет недостач;

Дебет 120134510 "Поступления в кассу"

Кредит 120800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (120811660умен деб задол ПОЛ по з/п, 120812660по прочим выпл, 120821660по опл услуг связи, 120822660по опл трансп услуг, 120823660коммун усл, 120831660по приобр ОС, 120832660НМА, 120834660МЗ)

- поступили наличные денежные средства от подотчетного лица.

Операции по выбытию наличных денежных средств из кассы оформляются следующими бухгалтерскими записями:

Дебет 220111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства"

Кредит 120134610 "Выбытия из кассы"

- перечислены денежные средства от проведения платных занятий на лицевые счета учреждения.