Анализ факторов, влияющих на объем механизированных работ.

    Затраты на механизированные работы в растениеводстве в годовых отчетах сельскохозяйственных предприятий приводятся в расчете на условный эталонный гектар.

    Выполнение плана по затратам на 1 условный эталонный гектар и изменение данного показателя против прошлого года зависят от двух факторов:

− общей суммы затрат на механизированные работы;

− объема механизированных работ.

    Чем больше при данных затратах выполнено работ, тем ниже будут затраты на 1 га, и наоборот. Влияние этих факторов можно определить методом цепной подстановки по следующим формулам:

a) влияние изменения объема механизированных работ на уровень затрат на 1 га:

Δ Со = З0/О1 – З0/О0 ()

b) влияние изменения общей суммы затрат:

Δ Сз = З1/О1 – З0/О1 ()

где, ΔС – величина изменения себестоимости 1 условного эталонного гектара, тыс. руб.;

З0 и З1 – общая сумма затрат на эксплуатацию машинно-тракторного парка в прошлом и отчетном году, тыс. руб.;

ОО и О1 – объем механизированных работ в прошлом и отчетном году, условных эталонных гектаров.

Данные для проведение факторного анализ представлены в Таблице 2.

 

Таблица 2. Основные данные для факторного анализа.

 

Показатель	Годы
	2013	2014	2015
Себестоимость механизированных работ, тыс. руб.	746000	1043000	1599000
Объем работ, га	6087	5964	6087
Затраты в расчете на 1 га условного эталонного гектара, тыс. руб. (стр.1 / стр.2)	122,56	174,88	262,69

        

 

Как видно по данным табл. наблюдается рост затрат механизированных работ в расчете на 1 га условного эталонного гектара. Так в 2015 г. по сравнению с 2013 г. затраты выросли на 52,32 тыс. руб. или темп роста составил 142,7%, а в 2015г. к 2013г. затраты выросли на 87,81 тыс. руб. или темп прироста составил 50,2 %.

    Чтобы установить, за счет какого из вышеназванных факторов это произошло, необходимо провести расчеты по приведенным выше формулам:

1) 2013 год:

- изменение затрат на 1 га за счет увеличение объема работ:

Δ Со = 746000 / 5964 – 746000 / 6087 = 2,52 тыс. руб.

- за счет увеличения общей суммы затрат:

Δ Сз = 1043000 / 5964 – 746000 / 5964 = 49,8 тыс. руб.

- общая сумма изменения за счет обоих факторов:

Δ С = Δ Со + Δ Сз = 2,52 + 49,8 = 52,32 тыс. руб.

2) 2015 год:

- изменение затрат на 1 га за счет увеличение объема работ:

Δ Со = 1043000 / 6087 – 1043000 / 5964 = -3,53 тыс. руб.

- за счет увеличения общей суммы затрат:

Δ Сз = 1599000 / 6087 – 1043000 / 6087 = 91,34 тыс. руб.

- общая сумма изменения за счет обоих факторов:

Δ С = Δ Со + Δ Сз = -3,53 + 91,34 = 87,81 тыс. руб.

    Таким образом, увеличение затрат на 1 га в эталонном исчислении произошло главным образом за счет увеличения общей суммы затрат на проведение механизированных работ на 49,8 тыс. руб. в 2013 г. и на 91,34 тыс. руб. в 2015 г.

    Вследствие сокращения в 2013 г. объема работ на 123 га себестоимость 1 га увеличилась на 2,52 тыс. руб., а в 2015 г. вследствие роста объема работ на 123 га себестоимость 1 га условного эталонного гектара сократилась на 3,53 тыс. га.

 

 1.1.3. Ведение утвержденной учетно-отчетной документации.

    С целью обобщения информации, содержащейся в отчетности для внутренних пользователей применяется натуральная и стоимостная оценка. Для машинно-тракторного парка в качестве выходной информации можно выделить некоторые общие элементы отчетности - совокупность показателей, характеризующих использование техники и работы механизаторов как за месяц, так и нарастающим итогом с начала года. Чтобы быстро и безошибочно использовать эту информацию, она выводится из компьютера в строго упорядоченном виде на специально разработанных для каждого направления деятельности машин и оборудования выходных документах. Эти документы отражают результаты автоматизированной обработки учетной информации согласно разработанному алгоритму.

Как и при ручной обработке данных, отчетные формы по учету выполненных машинно-тракторным парком работ целесообразно подразделять на следующие группы:

1) выходные документы по распределению выполненных работ и других показателей по объектам затрат;

2) отчетные формы использования техники по отдельным машинам и их группам;

3) отчетные формы по учету результатов работы механизаторов.

В первую группу отчетных форм, отражающих использование сельскохозяйственной техники, входят различные по содержанию выходные документы: "Ведомость начисления и распределения основной и дополнительной оплаты труда механизаторов в растениеводстве"; "Ведомость учета эксплуатационных затрат машинно-тракторного парка по видам работ в растениеводстве"; "Ведомость выполнения норм выработки механизированных работ в растениеводстве".

"Ведомость начисления и распределения основной и дополнительной оплаты труда механизаторов в растениеводстве" применяют для обобщения отработанного времени по объектам учета затрат (культурам, группам культур) и табельным номерам механизаторов за период выполнения работ. В этой отчетной форме содержатся сведения о количестве отработанных часов, начисленной оплате труда, которые печатаются сводными итогами по культурам, по которым производится основная оплата и доплата механизаторов, промежуточными итогами по производственным номерам работников.

Названные показатели используют при коллективных формах организации и оплаты труда за полученную продукцию по периодам работ и в конце года.

"Ведомость учета эксплуатационных затрат машинно-тракторного парка по видам работ в растениеводстве" предназначена для осуществления контроля за использованием фонда оплаты труда, расходом топлива и объемом выполненных работ. На основе данной отчетной формы следует проводить анализ выполнения производственной программы растениеводства.

В ведомости показатели печатаются частными итогами в разрезе видов работ, промежуточными итогами по объектам учета затрат в растениеводстве и производственным подразделениям, а также общим итогом по сельскохозяйственной организации в целом.

Свод информации может выдаваться как по отдельным видам работ (операциям), так и группам однородных работ (например, вспашка, боронование, культивация и т.д.). В последнем случае виды работ должны быть сгруппированы и коды групп внесены в справочник по работе.

"Ведомость выполнения норм выработки механизированных работ в растениеводстве"  используется для оперативного контроля за выполнением норм выработки механизаторов и их последующего контроля в процессе выполнения технологических операций на отдельных участках цикла сельскохозяйственных работ.Ко второй группе следует отнести отчетную форму "Ведомость эксплуатационных показателей работы тракторов, комбайнов (по инвентарным номерам и маркам)" (в которой информация по эксплуатации сельскохозяйственной техники обобщается раздельно по видам работ машинно-тракторного парка: полевым (сельскохозяйственным) работам тракторов; транспортным работам тракторов; комбайновым работам.

В ведомости представлены показатели отработанного времени, выполненных работ, начисленной оплаты труда по видам и др. Расчет объема тракторных и комбайновых работ производят: 1) по обрабатываемой площади (га); 2) по объему выполняемой работы в других физических единицах; 3) по объему выполняемой работы в условных единицах.

Учет объема работы (наработки) тракторов и самоходных комбайнов в физических единицах (гектарах, тоннах, кубических метрах и т.д.) требуется для оперативного и текущего управления деятельностью машинно-тракторного парка и оценки уровня использования по видам работ отдельных тракторов, комбайнов и тракторного парка. Основными показателями, получаемыми в процессе группировки и обобщения выходных данных, являются среднесменная и среднедневная наработка на физический трактор, а также фактический объем работ, выполненный в оптимальные агротехнические сроки.

    Третью группу представляет "Ведомость эксплуатационных показателей работы тракторов, комбайнов (по табельным номерам)" на содержит данные о затратах труда, объеме выполненных работ, расходе горючего и оплате труда по видам по каждому трактористу-машинисту и в целом по организации. Представляется также целесообразным отражение в ней и количества выполненных сменных норм.

Показатели в ведомости печатаются частными итогами по табельным номерам трактористов-машинистов и общими итогами по сельскохозяйственной организации.

Содержание эксплуатационных показателей работы машин по табельным номерам используют при начислении доплаты трактористам за экономию горючего или расчета удержаний за его перерасход, а также в экономическом анализе работы машинно-тракторного парка.

"Ведомость распределения затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка" предназначена для распределения учтенных сумм амортизационных отчислений, расходов на ремонт сельскохозяйственной техники и других затрат на объекты учета основного производства.