Раздел 1. Организация работы службы по эксплуатации машинно-тракторного парка

Введение

 

В процессе изучения пособия приобретаются профессиональные знания по основам организации машинно-тракторного парка, принципам обеспечения функционирования сельскохозяйственного оборудования; по характеру взаимодействия с другими подразделениями; о структуре организации и подразделений; о функциональных обязанностях работника и руководителя. В пособии рассмотрены основные производственные показатели работы организации и его структурных подразделений, а так же методы планирования, контроля и оценки работ структурных подразделений и исполнителей. Уделяется внимание видам, формам и методам мотивации персонала, в т.ч. материальным и нематериальным формам стимулирования работника, методам оценивания качества выполняемых работ, правилам первичного документооборота, учета и отчетности.

    Формирование профессиональных компетенций происходит в процессе выполнения практических заданий, в которых необходимо рассчитывать по определенной методике основные производственные показатели МТП сельскохозяйственной организации; планировать работу исполнителей, инструктировать и контролировать исполнителей на всех стадиях работ. Приобретаются навыки подбирать и осуществлять мероприятия по мотивации и стимулированию персонала; оценивать качество выполняемых работ.

    В результате изучения материалов пособия формируется практический опыт участия в планировании и анализе производственных показателей организации отрасли и структурных подразделений; участия в управлении первичным трудовым коллективом; ведения документации установленного образца;

    Пособие содержит теоретическую часть и практический блок задач и тестовых заданий.

Тема 1.2. Современные подходы к формированию и организации деятельности машинно-тракторного парка.

Раздел 2. Документация по учету движения объектов МТП и оплате труда работников.

Тесты к Разделу 1.Организация работы службы по эксплуатации МТП

Эффективность использования машинно-тракторного парка в сельском хозяйстве характеризуется следующей системой показателей.

1.Сменная и дневная выработка в условных эталонных гектарах — отношение объема механизированных работ к числу отработанных тракторами смен или дней.

2.Годовая выработка в эталонных гектарах на физический и условный эталонный трактор — отношение объема механизированных работ к числу физических или условных тракторов.

3.Коэффициент сменности работы тракторов - отношение числа машино-смен к числу машино-дней или отношение дневной выработки к сменной выработке.

4.Все вместе.

2.Эффективность использования комбайнов (зерноуборочных, картофелеуборочных, силосоуборочных и т. д.) определяется следующими показателями:

1.Сезонная выработка, га;

2.Дневная (суточная) выработка, га;

3.Число дней работы.

4.Нет правильного ответа.

5.1+2+3.

3.Какие затраты относятся к цеховой себестоимости продукции.

1.Потери от брака.

2.Внепроизводственные расходы.

3.Затраты на сырье и основные материалы

4. Трудовой договор заключается:

1. В письменной форме;

2. В устной или письменной форме;

3. По соглашению работника и работодателя в устной или письменной форме;

4. Как решит профком.

5.Показатели экономичности использования тракторного парка:

1. Себестоимость одного условно-эталонного гектара, определяется делением всех затрат на эксплуатацию тракторов, сельскохозяйственных машин и орудий на общий объем работ в условно-эталонных гектарах, выполненных тракторным парком;

2.Расхода топлива на один условно-эталонный гектар.

3. 1+2.

6.До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника:

1. Устное объяснение проступка работника;

2. Письменное объяснение проступка работника;

3. Свидетелей, подтверждающих невиновность работника;

4. Верный ответ отсутствует

Что такое фондоотдача?

1.Уровень оснащенности труда;

2.Удельные затраты ОФ на 1 руб. товарной продукции;

3.Величина товарной продукции, проходящей на 1 руб.

4.Уровень производительности труда.

7.Фондоотдача рассчитывается как отношение стоимости товарной продукции к:

1. Первоначальной стоимости ОФ;

2. Среднегодовой стоимости;

3. Остаточной стоимости;

4. Стоимости ОФ на начало года.

Глоссарий

    Выработка на один машино-день зависит от выработки агрегата за смену и числа смен работы в сутки. Безусловно, наличие сменных трактористов позволяет организовать работу на тракторах посменному графику и повышать выработку за день (сутки). Дневная выработка — обобщающий показатель использования механизаторами рабочего времени и зависит от уровня технического состояния машин, коэффициента сменности.

    Коэффициент сменности представляет отношение числа отработанных машино-смен к числу машино-дней работы машин.

    Среднесезонная выработка на машину —выработка за определенный сезон (весь сезон сельскохозяйственных работ, зяблевой вспашки, сева и т. д.) определяется по отдельным маркам машин и в среднем на условный эталонный трактор.

    Среднегодовая выработка на машину показывает объем выполненной работы в течение года. Она зависит от выработки на машино-день и числа дней работы машины. Для отдельного трактора или группы машин данной марки выработку исчисляют в физических единицах, а при определении показателя по многим работам—в условных эталонных гектарах.

    Повышение среднегодовой выработки тракторов способствует выполнению работ в оптимальные сроки, уменьшению капиталовложений на приобретение дополнительной техники, сокращению потребности в механизаторских кадрах, в помещениях и площадках для хранения Машин, проведения ремонта и техобслуживания, снижению затрат на единицу работы.

    Использование времени тракторами характеризуется коэффициентом экстенсивного и интенсивного использования времени и обобщающим коэффициентом.

    Коэффициент экстенсивного использования времени представляет отношение всего отработанного времени (включая простои за смену, день) к возможному его запасу. С коэффициентом экстенсивного использования времени связан коэффициент простоя тракторов, который исчисляется как отношение времени простоев трактора ко времени нахождения в наряде. Внутрисменные простои анализируют по причинам, выделяя технические, технологические и организационные.

    Коэффициент интенсивного использования времени — отношение времени чистой работы трактора (агрегата) ко всему отработанному времени. Чем ниже коэффициент простоев, тем выше коэффициент интенсивного использования тракторов. Поэтому ликвидация или сокращение простоев — один из факторов более эффективного использования тракторного парка.

    Простои тракторов с указанием причин фиксируются в учетных листах трактористов-машинистов. Время чистой работы тракторных агрегатов можно установить только при специальных наблюдениях: хронографии (фотографии) рабочего дня, фотохронометраже.

    Коэффициент использования машин определяют делением общего количества отработанных машине дней всеми тракторами на количество рабочих дней пребывания их в хозяйстве.

    Сезонность сельскохозяйственного производства оказывает влияние на неравномерность использовании факторного парка в течение года. Поэтому коэффициент использования тракторов лучше рассчитывать на период полевых сельскохозяйственных работ. Для этого из общего объема тракторных работ, выполненных в течение года, исключают произведенные в зимний период.

    Общее выполнение плана тракторных работ рассчитывают делением количества фактически выполненных всеми тракторами работ в эталонной выработке за год на запланированный объем работ.

    Затраты на гектар механизированных работ (себестоимость работ) определяют делением всех затрат по механизированным работам на объем работ (га, ц). В целом по тракторному парку такой показатель исчисляют в расчете на условный эталонный гектар.

    Расходы на механизированные работы составляют большую долю всех затрат на производство сельскохозяйственной продукции. Чем меньше затраты на их выполнение, тем ниже себестоимость получаемой хозяйством продукции.

    Расход топлива показывается в килограммах на гектар, тонну или за смену, день. По всему тракторному парку расход топлива рассчитывают в килограммах на условный эталонный гектар.

    Показатели использования тракторного парка:

отработка одним трактором машино-смен, исчисляется делением всего объема отработанных машино-смен на среднегодовое количество тракторов;

- отработка одним трактором нормосмен, определяется аналогично, только в числителе берутся выполнены тракторным парком нормосмены;

- коэффициент сменности, рассчитывается как отношение отработанных машино-смен отработанным машино-дней.

    Показатели производительности использования тракторного парка:

- годовая выработка условно-эталонных гектаров одним трактором, определяется делением общего объема выполненных тракторным парком работ, включая стационарные, земляные и транспортные в условно-эталонном определении, на среднегодовое количество тракторов;

- переменная выработка одним трактором, исчисляется делением общего объема выполненных тракторным парком работ на количество отработанных им машино-смен;

- дневная выработка одним трактором, определяется аналогично предыдущему показателю, только в знаменателе берутся отработанные машино-дни;

- коэффициент выполнения тракторным парком норм выработки, рассчитывается делением выполненных нормо-смен на отработанные машино-смены.

    Показатели экономичности использования тракторного парка:

- себестоимость одного условно-эталонного гектара, определяется делением всех затрат на эксплуатацию тракторов, сельскохозяйственных машин и орудий на общий объем работ в условно-эталонных гектарах, выполненных тракторным парком;

    Для определения экономической эффективности использования всего машинно-тракторного парка, включая не только силовые (тракторы), но и рабочие машины, рассчитывают показатель выхода валовой продукции растениеводства на гривню стоимости этих машин. С повышением данного показателя создаются необходимые экономические предпосылки для быстрой окупаемости затрат на приобретение техники и ее замены на более производительную.

    Показатели интенсивности характеризуют напряженность использования тракторного парка в течение года и являются исходными в формировании показателей его производительности, а потому рассматриваются как существенные факторы снижения затрат на единицу тракторных работ.

Важным материально-вещественным элементом основных производственных фондов являются здания и сооружения, поскольку в их структуре они занимают более 60%. Нужно знать, какие объекты недвижимости относят к производственных сооружений, а какие к производственным зданиям, их функциональная роль в процессе производства и показатели эффективности использования.

    Энергетические ресурсы предприятия - суммарная мощность тракторов, автомобилей, моторов комбайнов, стационарных двигателей и электроустановок, живой тягловой силы, выраженная в механических лошадиных силах (м. к.с.).

    Энергообеспеченность производства - количество энергетических ресурсов (м. к.с.), приходящаяся на 1 га посевной площади.

    Энерговооруженность труда - количество энергоресурсов (м. к.с.), приходящаяся на одного среднесписочного работника.

    Электрооснащенность производства - количество использованной электроэнергии в кВт · ч на производственные цели в расчете на 1 га посевной площади.

    Электровооруженность труда - количество кВт · ч электроэнергии, потребленной на производственные цели в расчете на одного среднегодового работника.

    Условно-эталонный трактор - условная единица измерения количества физических тракторов, определяется на основе их нормативного выработки за смену.

    Условно-эталонный гектар - условный измеритель объема выполненных тракторным парком работ, определяется умножением количества выполненных нормо-смен соответствующей маркой трактора на его переменный эталонный выработка (последний определяется умножением продолжительности смены в часах на коэффициент перевода физического трактора в эталонный).

    Эффективность использования машинно-тракторного парка в сельском хозяйстве характеризуется следующей системой показателей.

1. Сменная и дневная выработка в условных эталонных гектарах — отношение объема механизированных работ к числу отработанных тракторами смен или дней.

2. Годовая выработка в эталонных гектарах на физический и условный эталонный трактор — отношение объема механизированных работ к числу физических или условных тракторов.

3. Коэффициент сменности работы тракторов — отношение числа машино-смен к числу машино-дней или отношение дневной выработки к сменной выработке.

4. Число отработанных машино-дней и машино-смен физическим или эталонным трактором — отношение общего числа отработанных машино-дней и машино-смен к числу тракторов.

5. Коэффициент использования тракторного парка — отношение числа отработанных машино-дней одним трактором к годовому фонду рабочею времени.

Приложение 1.

Задачи по дисциплине «Управление структурным подразделением».

Задача 1.

 Найдите коэффициент готовности МТП за июль – октябрь месяцы. Если известно, что за этот период число машинодней пребывания в исправном состоянии составило 120, а число календарныхмашинодней150.

Задача 2.

Расход на перевозку трёх партий груза на одинаковое расстояние составил 1880 руб. Вес первой партии груза – 180 ц, второй -154 ц, третьей – 42ц. Распределите расход пропорционально весу каждой партии.

Задача 3.

За выполненную работу по ремонту помещения бригаде начислено 18142 рубля. Распределите общий заработок пропорционально расценкам и количеству отработанного времени, указанным ниже:

Фамилия И.О.	Отработано дней	Расценка за норму (руб.)
Писарев А. Г.	24	242
Цуканов В.В.	18	211
Волощук И. М.	29	162
Симонов Я. Ф	21	111

Задача 4.

Заработок бригады рабочих одного и того же разряда составил в месяц 22962 рубля. Сорокин К. П. работал 182 часа, Зайцев С. Г. – 174 часа и Олейников В. С. – 178 часов. Вычислите заработок каждого члена бригады.

Задача 5.

Площадь посева озимой пшеницы в первой бригаде -675 га, во второй – 580 га. Средняя урожайность пшеницы с 1 га в первой бригаде – 32,5 ц, во второй – 31,2 ц. план валового сбора пшеницы установлен в колхозе равным 35140 ц. Определите процент выполнения плана по производству пшеницы и среднюю урожайность (в центрах с 1 га) по колхозу.

Задача 6.

Вспахан прямоугольный участок, основание которого имеет длину 1480 м, высота – 375 м. определите размер вспаханной площади.

Задача 7.

Тракторист вспахал участок, имеющий форму прямоугольника одна сторона которого равна 1370 м, а другая – 450 м. Норма выработки: 9,4 га, расценка за норму 420 рубля. Начислите трактористу заработную плату за выполненную работу.

Задача 8.

Через поле прямоугольной формы, ширина которого 250 м, а длина 840 м, проходит (по ширине) грунтовая дорога ширеной 6, 4 м. Сколько гектаров поля используется под посев?

Задача 9.

Найдите годовой объем механизированных работ, приходящийся на один условный эталонный трактор. Если годовой объём механизированных работ равен 855000 ус. эт. тр., число условных эталонных тракторов в хозяйстве  э. тр – 460

Задача 10. Рассчитайте следующие показатели:

• количество выполненных условных эталонных гектаров

• эталонная сменная выработка

Трактор МТЗ-80 с сеялкой проводил посев кукурузы. Норма выработки при 7-часовом рабочем дне — 16,8 га, фактически за смену обработано 17,6 га. Коэффициент перевода для этого трактора — 0,7.

 Рассчитайте данные за один день для заполнения учетного листа тракториста-машиниста:

• количество выполненных сменных норм:

• эталонная сменная выработка трактора:

• количество выполненных условных эталонных гектаров: 

Задача 11. Найдите уровень механизации по отдельным видам возделываемых культур или всех видов работ по культурам:

= / ,

Где - объём механизированных работ, га, т, 150га.

 – общий объём работ, включая ручной труд и работу живой тягловой силы, га, т, 190га.

Задача 12. Найдите энергооснащённость производства. Если суммарная мощность всех источников энергии =175000кВт., а общая площадь пахотных земель 3500га ().

Задача13. Найдите энерговооруженность труда при численности () работников 350чел. Если суммарная мощность всех источников энергии =175000кВт

Задача14. Найдите коэффициент плотности механизированных работ при возделывании сахарной свеклы. Если суммарная наработка по возделываемой культуре составляет 150000 усл. эт. тра, а площадь возделываемой культуры 25000гр.

Задача 15. Найдите годовой объем механизированных работ, приходящийся на один условный эталонный трактор. Если годовой объём механизированных работ равен 755000 ус. эт. тр., число условных эталонных тракторов в хозяйстве  э. тр – 260

Задача16. Расход на перевозку трёх партий груза на одинаковое расстояние составил 2000 рублей. Вес первой партии груза – 250 ц, второй -150 ц, третьей – 50ц. Распределите расход пропорционально весу каждой партии.

Задача17. Найдите коэффициент готовности МТП за июль – октябрь месяцы. Если известно, что за этот период число машинодней пребывания в исправном состоянии составило 90, а число календарных машинодней 120.

Задача18. Площадь посева озимой пшеницы в первой бригаде -700 га, во второй – 600 га. Средняя урожайность пшеницы с 1 га в первой бригаде – 32,5 ц, во второй – 31,2 ц. план валового сбора пшеницы установлен в колхозе равным 35140 ц. Определите процент выполнения плана по производству пшеницы и среднюю урожайность (в центрах с 1 га) по колхозу.

Задача 19. Тракторист за смену вспахал участок, имеющий форму треугольника, основание которого равна 360м, а высота – 325 м. Норма выработки – 5 га. Вычислите в процентах выполнение нормы выработки и рассчитайте, сколько следует начать оплаты труда трактористу завыполнению работу, если расценка за норму выработки – 450рублей.

Задача 20. Найдите энергооснащённость производства. Если суммарная мощность всех источников энергии =195000кВт., а общая площадь пахотных земель 5000га (),

Где  – суммарная мощность всех источников энергии, кВт;

площадь пахотных земель,га.

Задача 21. Найдите коэффициент использования МТП за январь – июнь месяцы. Если известно, что за этот период, количество отработанных машинодней составляет120 (.), а число календарных машинодней 105 ()

Задача 22. Тракторист за смену вспахал участок, имеющий форму треугольника, основание которого равна 400м, а высота – 365 м. Норма выработки – 7 га. Вычислите в процентах выполнение нормы выработки и рассчитайте, сколько следует начать оплаты труда трактористу за выполнению работу, если расценка за норму выработки – 490рублей.

 

Список использованной литературы

1. Управление структурным подразделением (МТП): Учеб.пособие / Ерохина Р.И, Самраилова Е.К; под ред. проф. А.И. Рофе. М.: «ММК», 2008.

2. Современные подходы к формированию МТП ПЭВМ:Учеб.пособие / М.Р. Ковбасюк - М.: Сельское хозяйство, 2011.

3. Тракторы и автомобили/ Под ред. В.И. Стражева. - Минск: Современная школа, 2010.

4. Анализ хозяйственной деятельности в сельском хозяйстве учеб.пособ. / Л.Л. Ермолович [и др.]; под общ.ред. Л.Л. Ермолович. - Минск: Современная школа, 2010.

5. Организация и нормирование труда: метод.рекомендации для студентов учреждения высш. образования эконом. Специальностей / сост. И.С. Харкевич. - Барановичи: РИО БарГУ, 2010. -.

6. Аллилуев В.А. Техническая эксплуатация машинотракторного парка. - М.: Агропромиздат, 2010 г.

7. Иофинов С.А., Лышко Г.П. Эксплуатация машинотракторного парка. - М.: Колос, 2009 г.

8.Основные средства: учет и амортизация. - Мн.: ООО «Информпресс», 2013г.

9. Шугаева, Е.А. Совершенствование учета затрат по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка / Е.А. Шугаева, О.В. Жданко // Молодежь и инновации 2009: Материалы международной научно-практической конференции молодых ученых, посвященной 170-летию УО БГСХА. В 2-х частях / Гл. ред. А.П. Курдеко. – Горки: БГСХА, 2009. – Ч. 2. – 394с. С. 377-379.

 

10.Киперман Г.Я. Экономика предприятия: словарь. – М.:Юристъ.

 

11.Экономика предприятия – под. ред. В.Я.Горфинкеля М.:Юнити.

 

12.Зангиев А. А., Шпилько А.В. Эксплуатация машинно - тракторного парка: Учебник для средних профессиональных учебных заведений. М., КолосС, 2010 г.-Скороходов А.Н., Зангиев А. А. Практикум по эксплуатации машинно -тракторного парка: Учебное пособие для вузов: М., КолосС, 2010 г.

 

13.В.А.Воробьев и др. Практикум по механизации и автоматизации для ссузов. М., КолосС, 2009 г.-

 

14.Нормативно-справочные материалы по планированию механизированных работ в сельскохозяйственном производстве: сборник /

В.Н.Кузьмин и др. -М.:Росинформагротех, 2008 г.-314 с.

 

Дополнительные источники:

 

1.Г.И. Ярмолкевич, А.Г.Денисенков. Эксплуатация машинно-тракторного парка. Методические указания и контрольные задания для студентов-заочников средних профессиональных учебных заведений по специальности «Механизация сельского хозяйства». Сергиев Посад. 2004г.

 

2.Костин Г.Н., Рощин П.М., Косолапов Е.В. Информационные материалы, необходимые для расчетов по основным технологическим процессам и техническому обслуживанию на фермах: Справочник. – Киров: Вят

ская ГСХА, 2010.- 84 с.: ил.

 

3.Агроэкологическая оценка земель, проектирование адаптивно-ландшафтных систем земледелия и агротехнологий: Метод. руководство / Под ред. акад. Россельхозакадемии В.И. Кирюшина, акад. РоссельхозакадемииА. Л. Иванова. —М., 2005г

 

Интернет-ресурсы:

 

1.http://www.0ck.ru/transport/balans_moshhnosti_mta.html - Центральная Научная Библиотека;

 

2.http://www.aris.ru/-Аграрная российская информационная система;

 

3.http://www.gosniti.ru-Всероссийский научно - исследовательский технологический институт ремонта и эксплуатации машинно-тракторного парка (ГОСНИТИ);

 

4.http://www.rosinformagrotech.ru-Российский научно-исследовательский институт информации и технико-

экономических исследований по инженерно-техническому обеспечению агропромышленного комплекса (Росинформагротех).

 

Оглавление

Введение……………………………………………………………………………..5             

Раздел 1. Организация работы службы по эксплуатации машинно-тракторного парка ………………………………………………………………6

Тема 1.1. Организационная структура службы по эксплуатации МТП   ……….6

1.1.1.Основные типы организационных структур сельскохозяйственного предприятия      ……………………………………………………………………..7   

1.1.2.Контроль и оценка результатов выполнения работ исполнителями.14 1.1.3.Ведение утверждённой учётно-отчётной документации  ………………..19

Тема 1.2.Современные подходы к формированию и организации деятельности машинно-тракторного парка…………………………………. 23

1.2.1.Условия активного использования машинных технологий ……….     23

1.2.2. Принципы процесса принятия решений ………………………… …….26

Тема 1.3.Организация первичного учёта затрат на содержание машинно-тракторного парка…………………………………………………………32 1.3.1.Общий порядок ведения первичного учёта МТП ………………. ……. 32

1.3.2.Специфика организации учётной информации о производственных процессах в машинно-тракторном парке……………………………………  35

Раздел 2.Документация по учёту движения объектов машинно-тракторного парка и оплате труда работников…………………………… …………….. 38

Тема 2.1. Первичная документация по учёту движения объектов машинно-тракторного парка ………………………………………………………….. 38

2.1.1.Действующий порядок учёта наличия, перемещения и контроля за использованием сельскохозяйственной техники……………………………… 38

Тема 2.2.Первичная документация по учёту труда и его оплате в машинно-тракторном парке……………………………………………………………….44

2.2.1.Основные первичные документы по учёту оплаты труда …………    44

2.2.2.Рациональная организация первичного учёта труда……………… ……44

2.2.3.Начисление оплаты труда ………………………………………….. ……. 48

2.2.4.Показатели выполнения механизированных полевых работ…….. ……. 58

Тема 2.3.Первичная документация по учёту качества выполняемых механизированных работ……………………………………………………….63

2.3.1.Предупреждения нерационального расходования трудовых, материальных и финансовых ресурсов………………………………………… ………………63

2.3.2. Показатели качества выполняемых механизаторами работ машинно-тракторного парка ……………………………………………………………….67

Тема 2.4. Первичная документация по учёту транспортных работ тракторов………………………………………………………………………… 70

2.4.1. Путевой лист трактора. Учетный лист тракториста …………….. ……..71

2.4.2. Первичная документация по учёту потребления  ресурсов  . …………..78

Тесты по разделам ……………………………………………………………. 87

Глоссарий ………………………………………………………………………..95

Приложение 1.Задачи …………………………………………………………101

Список использованной литературы……………………………………… 106

 

 

 

Введение

 

В процессе изучения пособия приобретаются профессиональные знания по основам организации машинно-тракторного парка, принципам обеспечения функционирования сельскохозяйственного оборудования; по характеру взаимодействия с другими подразделениями; о структуре организации и подразделений; о функциональных обязанностях работника и руководителя. В пособии рассмотрены основные производственные показатели работы организации и его структурных подразделений, а так же методы планирования, контроля и оценки работ структурных подразделений и исполнителей. Уделяется внимание видам, формам и методам мотивации персонала, в т.ч. материальным и нематериальным формам стимулирования работника, методам оценивания качества выполняемых работ, правилам первичного документооборота, учета и отчетности.

    Формирование профессиональных компетенций происходит в процессе выполнения практических заданий, в которых необходимо рассчитывать по определенной методике основные производственные показатели МТП сельскохозяйственной организации; планировать работу исполнителей, инструктировать и контролировать исполнителей на всех стадиях работ. Приобретаются навыки подбирать и осуществлять мероприятия по мотивации и стимулированию персонала; оценивать качество выполняемых работ.

    В результате изучения материалов пособия формируется практический опыт участия в планировании и анализе производственных показателей организации отрасли и структурных подразделений; участия в управлении первичным трудовым коллективом; ведения документации установленного образца;

    Пособие содержит теоретическую часть и практический блок задач и тестовых заданий.

Раздел 1. Организация работы службы по эксплуатации машинно-тракторного парка

Тема 1.1. Организационная структура службы по эксплуатации МТП

 

Организационная структура – это совокупность подразделений в сельхозпредприятии производственного, вспомогательного, культурно-бытового и хозяйственного назначения, которые осуществляют свою деятельность на основе кооперации и разделения труда внутри самого сельскохозяйственного предприятия. К таким структурным единицам относятся: отдельные производственные участки, бригады, фермы, ремонтные мастерские, энергетическое хозяйство, строительный цех, складское и сушильно-очистительное хозяйство, жилищно-коммунальное хозяйство, столовая, детские сады и т.д.

Таким образом, структура управления – это совокупность звеньев отдельных работников управления, порядок их соподчиненности и взаимосвязи.

Структура управления находит отражение в схеме структуры управления, в штатных расписаниях, в положениях о структурных подразделениях, в должностных инструкциях. В схемах структуры управления обычно отражается состав исполнителей, их подчинении и взаимосвязь.

В штатных расписаниях регистрируется численный состав исполнителей с указанием должностного оклада и общего фонда зарплаты. В положениях о структурных подразделениях и в должностных инструкциях отражаются правовые вопросы каждого подразделения и исполнителя в частности.

В организационной структуре хозяйства и структуре управления выделяют звено и ступень.

Звено управления – это самостоятельное подразделение в структуре управления, которое выполняет одно или несколько функций управления. В качестве звеньев сельскохозяйственных предприятий выступают бригады, участки, отделения, отдельные службы (агрономическая, зоотехническая и др.), а в объединениях – отдельные предприятия и организации.

Ступень управления – это совокупность однородных звеньев управления конкретно взятого иерархического уровня. В различных сельскохозяйственных предприятиях к низшей ступени организационного построения и структуры управления в основных отраслях производства относится бригада, а к высшей – сельхозпредприятие в целом и аппарат управления во главе с ее руководителем. Промежуточное положение занимают отделения, производственные участки, цехи и др.

Число ступеней в структуре управления всегда соответствует числу ступеней в организационной структуре сельскохозяйственного предприятия. Сложность структуры управления зависит от количества ступеней и звеньев. Чем больше их, тем сложнее структура управления. Связи по вертикали в системе управления носят иерархический характер (субардинационный) – служебное подчинение младших старшим, по горизонтали – координационный (согласование действий всех звеньев структуры управления). Между звеньями управления всех уровней устанавливаются связи консультационного характера.

Взаимосвязь между отдельными звеньями управления и должностными лицами строится по линейной, функциональной и линейно-функциональной (комбинированной) системам.

Организационные структуры управления (ОСУ) являются олицетворением целостности и взаимосвязи элементов управления в управленческой системе (на уровне сельхозпредприятия, фирмы, отрасли, региона и т.д.). Но на каждом уровне эти структуры всегда имеют качественные различия, которые находятся в зависимости от специфики отрасли, уровня специализации и концентрации производства, а также от спроса и предложения рынка (рыночной ситуации) в системе национальной экономики страны. Хотя «в каждый отрезок времени соотношение спроса и предложения неповторимо».

Однако организационные структуры управления (СОУ) имеют целый ряд характерных свойств:

– они структуры управления выражают определенную субординацию сложившихся органов управления, отношения власти и подчиненности, закрепленные юридическими и нормативными актами, а также положениями, уставами и другими документами;

– отражают определенную технологию управленческой деятельности, процессы разделения и кооперации труда, а также последовательность реализации управленческих процедур:

– органически объединяют (связывают) структуру и функции управления. Поэтому управленческие действия (любые) в производственной системе не должны исходить от элементов, которые находятся и функционируют вне ее органов структуры управления;

– осуществляют горизонтальную и вертикальную интеграцию профессионально-квалификационного и функционального разделения труда.