Основные типы организационных структур сельскохозяйственного предприятия.

По признаку ступенчатости исторически сложилось четыре основных типа организационных структур управления: 2-, 3-, 4-ступенчатые и комбинированные структуры управления.

Однако такой подход раскрывает только характеристику построения аппарата управления, но не затрагивает вопросы, касающиеся качественной его характеристики.

Поэтому в сельскохозяйственном производстве выделяют бригадную (2-ступенчатую), отделенческую (3-ступенчатую), цеховую (отраслевую) и смешанную (комбинированную) структуры управления. Но наиболее простой структурой управления является бригадная (2-ступенчатая).

Таким образом, в сельскохозяйственном производстве выделяют структуру управления формальную, неформальную, типовую, линейную, функциональную, линейно-функциональную (смешанную), линейно-штабную, матричную и др.

Формальная структура управления(ФСУ) определяется установленными схемами, инструкциями, другими нормативными документами.

Для неформальной структуры управления (НСУ) является наличие в структуре управления лидера, возникновение и проявление личных, неформальных отношений между работниками.

Типовая структура управления (ТСУ) предлагается обычно в качестве образца (ориентира) для разработки конкретной структуры управления для конкретно взятого сельскохозяйственного предприятия.

Линейная структура управления (ЛСУ) характеризуется единоначалием.

Достоинства ЛСУ состоят в следующем:

– простота подбора руководителей каждого из уровней управления;

– оперативность в принятии и реализации управленческих решений;

– относительная простота в реализации функций управления.

Недостатки ЛСУ:

– разобщенность горизонтальных связей в производственных системах;

– возможность излишней жесткости в управлении;

– при наличии большого числа уровней управления удлиняется процесс принятия решений.

Функциональная структура управления. Эта структура управления предполагает дробление функций управления по отдельным специальностям.

Линейно-функциональная (смешанная) структура управления (ЛСФУ) предполагает сочетание линейного подчинения вышестоящему руководителю всех лиц в административном отношении и функционального подчинения по специальным вопросам.

Основные достоинства ЛСФУ:

– высокий уровень специализации управленческой деятельности;

– комплексный охват всех сфер управленческой деятельности.

Основные недостатки ЛФСУ:

– нарушение принципа единоначалия;

– трудности в принятии и реализации согласованных управленческих решений;

– сложность в подборе руководителя высших уровней управления.

Линейно-штабная структура управления (ЛШСУ).

Эта структура управления носит иное название – линейно-функционально-штабная, которая представляет собой линейно-функциональную структуру управления, дополненную штабным органом (штаб), на который возлагаются дополнительные функции управления. Но его полномочия и права обычно ниже полномочий руководителя предприятия или организации.

Штабные структуры управления создаются для:

– ликвидации последствий стихийных бедствий, аварий, катастроф;

– освоения новой продукции, технологии и т.д.;

– решения внезапно возникшей неординарной задачи.

Основные достоинства ЛШСУ:

– наиболее эффективное использование производственного и управленческого потенциала для решения экстренно возникших проблем;

– наиболее эффективное решение оперативных задач без создания новых организационных структур.

Основные недостатки ЛШСУ:

– нарушение принципа единоначалия и необходимость согласования указаний штабов с решениями руководителей;

– определенная сложность в согласовании доводимых производственных заданий и штабных программ;

– сложности, возникающие при стабилизации психологического климата в коллективе;

– преобладание организационно-распорядительных методов управления.

Матричная структура (МС) управления. Для нее характерным является создание определенных групп работников для решения какой-то конкретной программы или поставленной задачи.

Матричная структура построена на принципе одновременного подчинения по вертикали и по горизонтали. Но в связи с тем, что основная цель заключается в наилучшей реализации программы, то до окончания работы над проектами все исполнители условно подчиняются руководителям проектов.

Основными достоинствами МС управления являются:

– наиболее эффективно используется производственный и кадровый потенциал;

– имеются огромные (неограниченные) возможности по созданию коллективов, отвечающих профессионально-квалификационным требованиям и психологическим качествам;

– имеются все возможные для необходимой перестройки структуры коллектива при постановке и решении новых задач.

Основными недостатками МС управления являются:

– объективная необходимость совершенствования структуры управления первичных производственных коллективов;

– серьезные проблемы при формировании психологического климата в коллективе;

– объективная необходимость совмещения начала и окончания работ по отдельным объектам;

– необходимость периодической, но основательной переквалификации работников, которая нередко обусловлена изменением программ и проектов.

В современных рыночных условиях хозяйствования может быть использована отраслевая (цеховая) структура управления сельскохозяйственным предприятием (рис. 1–3).

Рисунок 1. Схема бригадной (двухступенчатой) структуры управления сельскохозяйственным производством.

 

 

Такая структура управления характерна для крупных сельскохозяйственных предприятий с многоотраслевой специализацией и разобщенностью производства в агрообразованиях различных организационно-правовых форм.

Цеховая структура управления сельскохозяйственным предприятием предполагает создание крупных цехов, специализирующихся на производстве отдельных видов сельскохозяйственной продукции.

Рисунок 2. Схема цеховой структуры управления сельскохозяйственным предприятием.

 

Рисунок 3. Схема смешанной (комбинированной) структуры управления

 

Одним из главных элементов системы управления сельскохозяйственным предприятием является ее структура, под которой понимается: состав, система расстановки и соподчиненности отдельных лиц и звеньев управления (основных, производственных, вспомогательных, подсобных, обслуживающих подразделений и других служб). Она находит свое конкретное выражение в схеме управления, составе служб и штата аппарата управления, в положениях о структурных подразделениях и должностных инструкциях для работников, осуществляющих процесс управления. Опыт показывает, что совершенствование структуры управления, не связанное с коренным изменением организационного устройства, не дает желаемого результата и носит неустойчивый характер.

Организационное устройство хозяйства – это совокупность подразделений (отделений, производственных участков, бригад, ферм, звеньев и т.д.) и служб, их состав, организация и размещение на территории. Когда мы говорим об организационном устройстве (то есть организационной структуре), мы подразумеваем сельскохозяйственные предприятия, отделения, бригады, фермы и т.д., а когда идет разговор о структуре управления, то имеем в виду руководителя сельхозпредприятия, управляющего, бригадира и т.д.

В основу мероприятий по совершенствованию структуры управления сельхозпредприятием в условиях рыночных отношений должны быть положены следующие принципы:

– структура управления и организационно-хозяйственного устройства взаимосвязаны и обуславливают друг друга;

– объективное появление новых факторов и явлений в одном из них должно вызывать соответствующие изменения в другом (то есть совершенствование их должно проводиться одновременно);

– в связи с тем, что научно-технический прогресс объективно шел и идет по пути отраслевой специализации, отсюда и развитие структуры управления идет от территориальной к комбинированной, а от нее к отраслевой – наиболее прогрессивной структуре управления. Поэтому в основу перестройки структуры управления и организационного устройства должен быть положен отраслевой принцип;

– структура управления должна строго соответствовать требованиям рыночных отношений и обеспечивать на всех уровнях единоначалие и ответственность за ведение дела;

– во главе каждого структурного подразделения на всех его уровнях должно быть одно лицо, наделенное соответствующими правами для осуществления полного комплекса функций на вверенном ему участке (по отношению к каждому руководителю сельхозпредприятия должен соблюдаться принцип соответствия прав, обязанностей и ответственности, что обеспечивает условия уверенности для принятия четких и оперативных решений);

– необходимо добиваться сокращения числа ступеней и звеньев управления в сельхозпредприятии путем доведения их до рациональных размеров и состава внутрихозяйственных подразделений и служб;

– необходимо строго соблюдать нормы управляемости и принцип: «каждое звено (лицо) подчиняется одному начальнику»;

– постоянно стремиться к максимальному сокращению численности работников аппарата управления в сельскохозяйственном предприятии, используя возможность совмещения должностей (с учетом меры разумности).

 

 

 1.1.2.Контроль и оценка результатов выполнения работ

Обстоятельную оценку использования техники можно провести лишь на основе хорошо поставленного учета, всестороннего изучения организации работы машинно-тракторного парка.

    Основные задачи анализа использования машинно-тракторного парка:

− изучение состояния использования отдельных агрегатов, их групп, автомобилей, тракторов и комбайнов в целом по хозяйству;

− выявление факторов и причин, обусловивших достижение и недостатки в использовании сельскохозяйственных машин;

−обобщение и распространение передового опыты, выявление внутренних резервов повышения эффективности техники в хозяйстве.

    При проведении анализа работы машинно-тракторного парка важно установить, как хозяйство обеспечено тракторами, комбайнами и другими машинами. В связи с этим возникает необходимость в определении обобщающих фактических и нормативных показателей технической оснащенности хозяйств, от которой в большой мере зависит занятость, сезонная и годовая выработка машин. Периодическое проведение соответствующих расчетов поможет руководителям предприятий систематически контролировать состояние обеспеченности машинно-тракторным парком, приобретать необходимую технику, более рационально распределять ее по хозяйству.

    Потребность в тракторах, комбайнах и других сельскохозяйственных машинах определяется при разработке производственных планов. В потребность в технике определяют расчетно-конструктивным способом. Расчетно-конструктивный способ используется при разработке оперативных планов. Исходной информацией служат технологические карты возделывания сельскохозяйственных культур. По данным технологических карт составляют сводный план механизированных работ на конкретный период (наименование, объемы и агротехнические сроки работ, состав агрегатов, их дневная производительность).

    Определяется ежедневная потребность в тракторах по всем работам, полученные результаты выравниваются. Выравнивание ежедневной потребности в тракторах обеспечивается следующими приемами: заменой тракторов одних марок, потребность в тот или иной день максимальна, тракторами других марок, которые в этот период не заняты или потребность в них незначительна; смещение агротехнических сроков выполнения отдельных совпадающих по времени работ на более ранние или поздние сроки в допустимых пределах; перераспределением объемов совпадающих по времени работ в рамках агротехнического сроках и соответствующего числа в момент совпадения работ выполняется минимально возможный их объем.

Для наиболее полного анализа наличия и обеспеченности предприятия техникой потребуются данные о количестве и составе машинно-тракторного парка. Данные приведены в таблице 1.

 

        

 

Таблица 1.

Состав и структура машинно-тракторного парка за три года.

 

Показатель	2013г.		2014г.		2015г.		2015г. к2013
	Кол-во	%	Кол-во	%	Кол-во	%
Трактор К-701	2	10,0	2	8,3	2	8,0	100,0
МТЗ – 2522 ДВ	1	4,2	1	4,0
МТЗ – 1221	3	15,0	4	16,6	4	16,0	133,3
МТЗ -952	1	4,2	1	4,0
МТЗ – 1522	1	4,0
МТЗ -80	5	25,0	5	20,8	5	20,0	100,0
МТЗ -82	8	40,0	9	З7,5	9	36,0	112,5
Т-25	1	5,0	1	4,2	1	4,0	100
Т -16	1	5,0	1	4,2	1	4,0	100
Итого	20	100,0	24	100,0	25	100,0	125,0

        

 

Анализ данных таблицы.1 за три года показал, что наибольший удельный вес в нем составляют трактора МТЗ – 82: в 2013 году -40 %, в 2014 и 2015 соответственно 37,5%,36%. Структура тракторов в целом по хозяйству в 2015 году по сравнению с 2013 годам возросла на 25%, это связано с приобретением новой техники за последние два года.

Качественный состав используемой сельскохозяйственной техники необходим для анализа интенсивности использования земельных ресурсов различными по своему составу агрегатами, что напрямую влияет на получение валовой прибыли.

    Состав и структура машинно-тракторного парка определяются в зависимости от возможных объемов работ и сроков их выполнения. При этом учитывается, что дорогостоящие сельскохозяйственные тракторы и машины эксплуатируются в пределах оптимальных агротехнических сроков выполнения технологических операций.

    Производственное обслуживание сельскохозяйственных предприятий включает автотранспортное, ремонтно-техническое, агрохимическое и другие виды обслуживания.

    Различные транспортные средства используются в определенных условиях, трактора - внутрихозяйственные перевозки в отсутствии хороших дорог, обработка почв и другие работы.

    Выбор транспортных средств зависит от характеристики грузов и выполняемых работ.