Дистанционная работа и дистанционный работник

Согласно положениям ст.312.1 ТК РФ, дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения:

· работодателя,

· его филиала,

· представительства,

· иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности),

вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Таким образом, информационно-телекоммуникационные сети являются основным инструментом взаимодействия между работодателем и дистанционным работником.

Соответственно, новая редакция ТК РФ призвана защитить права специалистов работающих дистанционно и общающихся с нанимателем через интернет, таких как:

· журналисты,

· веб-дизайнеры,

· программисты,

· и т.п.

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

На таких сотрудников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ.

В случае, если главой 49.1 ТК РФ предусмотрено взаимодействие дистанционного работника (лица, поступающего на дистанционную работу), и работодателя путем обмена электронными документами, то сторонам необходимо использовать усиленные квалифицированные электронные подписи.

И работодатель и дистанционный сотрудник обязаны в срок, определенный трудовым договором, направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны.

В случаях, если в соответствии с ТК РФ работника обязательно ознакомить в письменной форме, в том числе под роспись:

· с принимаемыми локальными нормативными актами, связанными с его трудовой деятельностью,

· с приказами (распоряжениями) работодателя,

· с уведомлениями,

· с требованиями,

· с иными документами,

дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.

В случаях, если в соответствии с ТК РФ работник вправе или обязан:

· обратиться к работодателю с заявлением,

· предоставить работодателю объяснения либо другую информацию,

дистанционный работник так же может сделать это в форме электронного документа.

Для предоставления страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов (больничные листы и т.п.):

· по почте заказным письмом с уведомлением.

При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой*, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии:

· по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

Заключение трудового договора с дистанционным работником

Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе установлены положениями ст.312.2 ТК РФ.

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться:

· путем обмена электронными документами.

В качестве места заключения трудового договора и/или соглашения указывается место нахождения работодателя.

При этом, если такой трудовой договор заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе:

· по почте заказным письмом с уведомлением.

Документы, которые сотрудник должен предъявить работодателю при заключении трудового договора, а именно:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

· страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

· документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

· документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

· справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования,

· и прочие, предусмотренные положениями ст.65 ТК РФ,

так же могут быть представлены в форме электронного документа.

Однако, по требованию работодателя, сотрудник обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Если трудовой договор о дистанционной работе заключается сотрудником впервые, то страховое свидетельство государственного пенсионного страхования он должен будет получить самостоятельно.

В соответствии с положениями ст.68, при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись:

· с правилами внутреннего трудового распорядка,

· иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника,

· коллективным договором.

В случае дистанционной работы, такое ознакомление допускается в виде обмена электронными документами.

Дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.