Практическая работа 2. Указания 1-10

Указание 1. Измените формат содержимого ячейки.

- выделить ячейки;

- выбрать команду Ячейки,  в диалоговом окне Формат ячеек выбрать вкладыш Число;

- в списке Числовые форматы выбрать тип формата содержимого ячейки, а в полях справа – параметры формата; в поле Образец будет отображаться пример содержимого ячейки в выбранном формате;

- чтобы ввести новый формат, следует выбрать пункт все форматы, а затем в поле Тип ввести новый формат; щелкнуть ОК.

Указание 2. Выровняйте содержимое ячеек.

- выделить ячейки, которые следует отформатировать;

- в меню Формат ячеек выбрать вкладку Выравнивание, в поле списка по горизонтали выбрать тип выравнивания:

- по значению – выравнивание по умолчанию в зависимости от типа данных;

- по левому краю (отступ) – содержимое ячейки выравнивается по левому краю с отступом, указанным в поле справа;

- по центру – содержимое ячейки центрируется;

- по правому краю – содержимое ячейки выравнивается по правому краю;

- с заполнением – содержимое выделенного диапазона заполняется символами, указанными в левой ячейке выбранного диапазона;

- по ширине – содержимое ячейки разбивается на несколько строк, а пробелы между словами устанавливаются так, чтобы ширина строки соответствовала ширине ячейки;

 - по центру выделения – содержимое левой ячейки выделенного диапазона выравнивается по центру диапазона (все другие ячейки выделенного диапазона должны быть пустыми);

- в поле списка по вертикали выбрать тип выравнивания:

- по верхнему краю – содержимое ячейки выравнивается по верхнему краю;

- по центру – по центру;

- по нижнему краю – по нижнему краю;

- по высоте – содержимое ячейки разбивается на несколько строк, первая и последняя строки выравниваются по верхней и нижней границе ячейки;

- в группе флажков Отображение можно включить следующие режимы:

- переносить по словам – по достижению правой границы ячейки текст будет переноситься на новую строку;

- автоподбор ширины – размер символов уменьшается так, что содержимое ячейки помещается в границах ячейки;

- объединение ячеек – выделенные ячейки объединяются в одну;

- в рамке Ориентация выбрать направление расположения текста в ячейке – текст можно расположить вертикально или под углом;

- для быстрого выравнивания данных в ячейках используются кнопки;

- чтобы выровнять текст по центру нескольких столбцов, необходимо: - выделить ячейку, содержащую данные, которые необходимо выровнять по центру нескольких столбцов, и пустые ячейки, находящиеся справа;

- щелкнуть кнопку.

Указание 3. Установите шрифт.

- выделить группу ячеек;

- в меню Формат выбрать команду Ячейки;

- выбрать вкладки Шрифт;

- в списке Шрифт выбрать тип шрифта;

- в поле Начертание выбрать начертание шрифта:

- обычный – обычное начертание;

- курсив – курсивное начертание;

- полужирный – жирное начертание;

- полужирный курсив – жирное курсивное начертание;

- в поле Размер – размер шрифта в пунктах (1 пункт = 0,375 мм).

- в поле Подчеркивание – тип линии подчеркивания:

- Нет – подчеркивание не используется;

- Одинарное, по значению – подчеркивание символов одинарной линией;

- Двойное, по значению – подчеркивание символов двойной линией;

 - Одинарное, по ячейке – подчеркивание одинарной линией по ширине ячейки;

- Двойное, по ячейке – подчеркивание двойной линией по ширине ячейки;

- в поле Цвет – цвет символов;

- в рамке Эффекты можно установить флажки:

- зачеркнутый – зачеркивание текста одинарной линией;

- верхний индекс – размер символов уменьшается, текст располагается выше;

- нижний индекс – размер символов уменьшается, текст располагается ниже;

- если установить флажок Обычный, то в ячейке установится шрифт по умолчанию;

- щелкнуть ОК.

Для быстрого форматирования символов используется панель инструментов Форматирование.

В Excel имеется ряд средств, позволяющих улучшить визуальное восприятие таблицы путем добавления рамок, цветов, палитр и теней.

В Excel возможно присоединение примечаний к ячейке с помощью команды Добавить примечание контекстного меню или команды Примечание меню Вставка.

 

Указание 4. Обрамите рамкой таблицу и заполните ее различными цветами.

- выделить ячейки, которые необходимо обрамить;

- в меню Формат ячеек выбрать вкладку Граница;

- в поле тип линии выбрать тип линии рамки;

- в списке цвет – цвет линии;

- для обрамления выделенных ячеек извне следует щелкнуть кнопку внешние;

- для обрамления внутренних границ ячеек следует щелкнуть кнопку внутренние;

- для снятия обрамления выделенных ячеек следует щелкнуть кнопку нет;

- с помощью группы кнопок Отдельные можно устанавливать и убирать отдельные линии; это также можно делать щелчком мыши в образце обрамления, представленном в окне;

- щелкнуть ОК.  

Указание 5. Создание рамки с помощью скрытого списка Границы.

- выделить ячейки, которые необходимо обрамить;

- щелкнуть на стрелке рядом с кнопкой Границы;

- выбрать тип обрамления в палитре рамок.

Выбранный тип обрамления можно применить и для других ячеек, выделив эти ячейки и щелкнув на кнопке Границы. Для удобства использования палитру рамок можно вытянуть за заголовок с панели инструментов.

 

Указание 6. Элементы таблицы заштрихуйте различным цветом и узорами.

- выделить ячейки;

- выбрать в меню Формат ячеек;

- выбрать вкладку Вид;

- в палитре цветов выбрать цвет (в рамке Образец будет представлен образец с выбранными параметрами);

- в списке Узор выбрать узор;

щелкнуть кнопку ОК.

Для оформления элементов таблицы различными

- выделить нужные ячейки;

- для изменения цвета фона щелкнуть по стрелке рядом с кнопкой и в палитре цветов выбрать цвет;

- для изменения цвета символов щелкнуть по стрелке рядом с кнопкой и выбрать цвет.

 

Указание 7. Примените к ячейке условное форматирование.  Числовые данные из ПР 1, таблица 2, к которым следует применить Условное форматирование. На экране появится одноименное диалоговое окно.

- создать как минимум два Правила форматирования ячеек

- диапазон чисел и форматирование выбранного диапазона в ячейках таблицы – произвольное.

Таким образом, Условное форматирование должно быть применено ко всем числовым значениям таблицы Excel,

- применить условное форматирование к ячейкам, выбрав кнопку Формат по образцу и затем протащить указатель мыши по ячейкам, в которые следует скопировать условный формат.

 

Указание 8. Создать свой собственный Стиль. Имя стиля Мой стиль;

- в Мой стиль применить произвольное форматирование.

 

Указание 9. Сгруппировать строки и столбцы.

 

Указание 10. Установить защиту листа, ячейки.

Практическая работа 2. Форматирование в электронных таблицах

Цель работы: Формирование навыков оформления электронных таблиц, установки форматов ячеек, шрифтов, обрамления, цвета.

 

1. Присвоить листу 1 имя ПР 2 Дата и время рождения; листу 2 имя ПР 2 Сведения _бюджет.

2. Построить таблицу из 4-х столбцов, в которой будут указаны:

- Отец, мать, брат, сестра (или 4 знакомых)

- Ф.И.О. членов вашей семьи (или 4 знакомых) даты и время рождения членов вашей семьи (или 4 знакомых);

- дата рождения;

- время рождения;

 - для ввода даты и времени использовать соответствующие форматы;

- в таблице установить внутренние и внешние границы.

3. Оформите таблицу (из ПР 1 таблица 2) следующим образом:

- заголовоктаблицы Сведения об исполнении бюджета на 01.12.2020;

- для заголовка таблицы установить шрифт Times New Roman, размер шрифта – 11 пунктов, начертание – полужирный, подчеркнутый, цвет шрифта – коричневый;

- для таблицы установить шрифт – Courier New, размер шрифта – 11 пунктов, границы – внешняя граница двойной

линией, внутренняя – обычной;

- для строки заголовков столбцов таблицы установить начертание – полужирный, горизонтальное выравнивание – по центру, вертикальное выравнивание – по верхнему краю, цвет заливки – желтый;

- для ячеек, содержащих числовые значения третьего и четвертого столбцов таблицы, установить формат чисел – денежный, обозначение денежной единицы – $;

- для диапазона ячеек В7:В10 установить начертание – полужирный, курсив, выравнивание – по правому краю;

- для ячейки Статья расходов установить перенос текста в две строки;

- заголовок таблицы выровнять по центру таблицы;

- установить высоту первой строки 30 пунктов и ширину второго столбца 30;

- для ячейки Исполнение создать Примечание Данные приведены на 01.12.2020. Изменить размеры области примечания и переместить ее. Оформить примечание следующим образом: установить шрифт Times New Roman, вет шрифта – коричневый, цвет заливки поля примечания – светло-зеленый;