Предметно ориентированные информационные экономические системы

Предметно ориентированные информационные экономические системы

На прошлом занятии мы выяснили, что:

Информационная система предназначена для своевременного обеспечения надлежащих людей надлежащей информацией, то есть для удовлетворения конкретных информационных потребностей в рамках определённой предметной области, при этом результатом функционирования информационных систем является информационная продукция — документы, информационные массивы, базы данных и информационные услуги.

И

СЛАЙД 3. По характеру обработки данных ИС делятся на:

· информационно-справочные, или информационно-поисковые ИС, в которых нет сложных алгоритмов обработки данных, а целью системы является поиск и выдача информации в удобном виде;

· ИС обработки данных, или решающие ИС, в которых данные подвергаются обработке по сложным алгоритмам. К таким системам в первую очередь относят автоматизированные системы управления и системы поддержки принятия решений.

Информационные системы в своей основе содер­жат аспекты сбора, хранения и обеспечения доступа к большим объемам количественной и текстовой ин­формации. Различают информационно-поисковые си­стемы (ИПС), информационно-справочные системы (ИСС) и системы обработки текстов.

СЛАЙД 4. Информационно-справочные системы ориентированы в большей степени на сбор, хранение и выдачу по запросу пользователя формализованной информации экономического, технического или технологического характера. Можно считать, что ИСС ориентированы на работу с конкретизированными данными цифрового или текстового типа. Различают ИСС по виду запроса и форме представления результата. Запрос может быть стандартный и произвольный. Результат может быть представлен либо справкой стандартной формы, либо форма проектируется в произвольном виде по желанию пользователя в момент обработки его запроса.

СЛАЙД 5. Информационно-справочная система разработана как набор программ, каждая из которых реализует заданное множество операций, где под операцией понимается некоторое логически законченное действие над информацией, хранящейся в БД, инициированное пользователем системы. Все программы осуществляют диалоговое взаимодействие с пользователями.

СЛАЙД 6. Информационно-поисковые системы предназначе­ны осуществлять поиск полных текстов документов, вторичных документов (например, рефератов), назва­ний или адресов документов, которые могут хранить­ся как в компьютере, так и вне его. В компьютере хранятся в том и другом случае формализованные описания докумен­тов, которые носят название поисковых образов и содержат краткое описание их содержания. Потреби­тели информации, желая найти документы по той или иной тематике, направляют в систему запрос, который является поисковым предписанием. По ре­зультатам поиска выдаются либо полный текст ото­бранных документов, либо ссылки на те документы, которые соответствуют запросу с той или иной сте­пенью достоверности, избыточности или недостаточ­ности.

Именно в предназначении этих систем и проявляется их различия между собой, не смотря, казалось бы, на почти одинаковое наименование.

СЛАЙД 11, 12.

2) по форме собственности:

o государственные системы —

o коммерческие СПС.

 

С каждым годом роль информационно-правовых систем возрастает, поскольку происходит увеличение информации в геометрической прогрессии. Причём такой интерес происходит не только в юридической науке, но и среди специалистов экономического профиля. Как известно, принятие по-настоящему правильного решения зависит, прежде всего, от точности, достоверности, оперативности предоставления необходимых информационных ресурсов. Именно этими свойствами и отличаются справочно-правовые системы, правовые базы которых ежегодно расширяются и обновляются, увеличивая круг заинтересованных в их использовании лиц. Основу правовых систем составляют электронные базы и банки правовой информации. Базы данных информационного обеспечения включают в себя самые разнообразные документы. В настоящее время в России уже создан ряд региональных информационных центров. В Калининграде это РИЦ компания ИНОК.

СЛАЙД 13-16. На данный момент в РФ наиболее применяемы правовые информационные системы следующих фирм-разработчиков: компания «Консультант Плюс», Научно-производственное предприятие ООО НПП «Гарант-Сервис-Университет», Центр компьютерных разработок («Кодекс»). Существуют и специализированные системы для обеспечения потребностей государственных ведомств «Эталон» (Научный центр правовой информации при Министерстве юстиции РФ), «Система» (Научно-технический центр «Система» при Федеральном агентстве правительственной связи и информации при Президенте РФ).

Согласно ч. 3 ст. 15 Конституции РФ все законы и нормативные акты должны быть опубликованы для всеобщего сведения, поэтому ни одна компьютерная правовая база, кроме НТЦ «Система», не является официальным источником опубликования нормативно-правовых актов. Таким образом, справочные правовые системы дают возможность получать и использовать полную, достоверную информацию по правовым проблемам, но имеют статус именно справочных.

Принципы использования правовых информационных систем схожи за исключением некоторых отличий пользовательского интерфейса. Для поиска правовой информации в сфере экономической деятельности и управления предприятиями разработаны следующие конкретные программные продукты: СПС «КонсультантПлюс», СПС «Гарант», СПС «Кодекс».

Сейчас повсеместно идёт работа над интегрированием правовых баз и специализированных бухгалтерских программ: нового направление в развитии информационных технологий для бухгалтера и экономиста. Такой подход позволяет использовать учетную бухгалтерскую систему и правовую базу как две, дополняющие друг друга программы. Это решение позволяет бухгалтеру, не прерывая расчетов, уточнить информацию по интересующей теме, например при изменениях в бланках отчетности можно одновременно ознакомиться с инструкцией по заполнению этих бланков. Наибольшую активность в разработке этого направления и расширения экономически направленных программных продуктов проявляет фирма «Консультант Плюс».

Основные характеристики СПС

В свете вышесказанного,

рассмотрим правовую информационную систему и перспективы ее применения с точки зрения специалиста в некоторой предметной области на примере Консультант Плюс.

СЛАЙД 24, 25. Итак, СПС Консультант Плюс.

http://www.consultant.ru/about/software/
© КонсультантПлюс, 1997-2020

Систему Консультант Плюс можно настроить под задачи специалистов: бухгалтеров, юристов, кадровиков, финансовых специалистов бюджетных организаций и специалистов по закупкам. Для каждого из них разработан свой профиль, в котором есть своя стартовая страница, лента новостей, специальные подсказки и результаты поиска.

Интернет ресурс сайт компании Консультант Плюс содержит доступ к некоммерческим интернет версиям СПС КП.

Некоммерческие интернет-версии системы КонсультантПлюс — это возможность поработать с сокращенной версией коммерческих систем КонсультантПлюс в онлайн. Также вы можете попробовать полную версию коммерческой системы, пройдя быструю регистрацию.

Некоммерческие интернет–версии содержат федеральное и региональное законодательство, судебную практику, финансовые консультации и многое другое.

СЛАЙД 26. Вид стартовой страницы СПС.

Выбор поискового инструмента зависит от конкретных поисковых задач и от первичной информации о документах, которая имеется у пользователя.

Эти задачи могут быть следующими:

Ø Требуется найти отдельный документ или фрагмент документа

Ø Требуется найти информацию по правовой проблеме

Ø Требуется найти специализированную информацию

Ø Требуется найти материалы, опубликованные в юридических или бухгалтерских прессе и книгах

Ø Требуется найти справочную информацию (курсы валют, расчетные индикаторы, др.

Ø Требуется оперативно ознакомиться с текстами важных документов

 

Раздел Судебная практика

Содержит подборки судебных решений, правовые позиции высших судов, решения высших судов, документы суда по интеллектуальным правам и пр.

Раздел Финансовые и кадровые консультации содержит документы для специалистов экономического профиля, бухгалтерскую прессу и книги.

Разделы:

Ø Консультации для бюджетных организаций"

Ø Комментарии законодательства"

Ø Формы документов"

Ø Технические нормы и правила"

Ø Проекты правовых актов"

Ø Международные правовые акты"

Ø Правовые акты по здравоохранению"

Также содержат документы, соответствующие тематике разделов и предназначены для специалистов в соответствующих областях деятельности.

Рассмотрим работу в системе со стартовой страницы.

Выбор профиля.

В зависимости от выбранного профиля, поисковые инструменты и вид Стартовой страницы системы подстраиваются под задачи конкретного специалиста.

СЛАЙД 29. Во первых мы выбираем один из профилей системы:

В зависимости от специализации пользователя в системе предусмотрена возможность выбора соответствующего профиля:

Ø "Бухгалтерия и кадры";

Ø "Юрист";

Ø "Бухгалтерия и кадры бюджетной организации";

Ø "Специалист по закупкам";

Ø  "Кадры";

Ø "Универсальный".

Сменить профиль можно в любой момент по ссылке "Профиль:" на Стартовой странице.

Со стартовой страницы доступен сервис "Горячие документы".

Вверху страницы расположена ссылка, по которой можно перейти на специальную страницу сайта компании "КонсультантПлюс".

Перейти на сайт можно также по кнопке "Еще/Горячие документы на сайте КонсультантПлюс" на Панели инструментов.

 

СЛАЙД 30. Вид страницы "Горячие документы" сайта КонсультантПлюс

На странице представлены названия документов, недавно появившихся в российском законодательстве. Наиболее важные документы выделены цветом.

Каждое название является ссылкой, по которой можно перейти к тексту документа.

Для удобства поиска новых документов, с учетом их тематики, на странице "Горячие документы" содержится краткий тематический классификатор

Заключение.

Итак, возможности, открываемые правовыми информационными системами в области экономической деятельности, существенно повышают производительность бухгалтеров, аудиторов, руководителей организаций при решении правовых вопросов. Существующие тенденции показывают, данное направление чрезвычайно востребовано, и что в дальнейшем эта область информационных технологий будет развиваться и усложняться.

 

Предметно ориентированные информационные экономические системы

На прошлом занятии мы выяснили, что:

Информационная система предназначена для своевременного обеспечения надлежащих людей надлежащей информацией, то есть для удовлетворения конкретных информационных потребностей в рамках определённой предметной области, при этом результатом функционирования информационных систем является информационная продукция — документы, информационные массивы, базы данных и информационные услуги.

И

СЛАЙД 3. По характеру обработки данных ИС делятся на:

· информационно-справочные, или информационно-поисковые ИС, в которых нет сложных алгоритмов обработки данных, а целью системы является поиск и выдача информации в удобном виде;

· ИС обработки данных, или решающие ИС, в которых данные подвергаются обработке по сложным алгоритмам. К таким системам в первую очередь относят автоматизированные системы управления и системы поддержки принятия решений.

Информационные системы в своей основе содер­жат аспекты сбора, хранения и обеспечения доступа к большим объемам количественной и текстовой ин­формации. Различают информационно-поисковые си­стемы (ИПС), информационно-справочные системы (ИСС) и системы обработки текстов.

СЛАЙД 4. Информационно-справочные системы ориентированы в большей степени на сбор, хранение и выдачу по запросу пользователя формализованной информации экономического, технического или технологического характера. Можно считать, что ИСС ориентированы на работу с конкретизированными данными цифрового или текстового типа. Различают ИСС по виду запроса и форме представления результата. Запрос может быть стандартный и произвольный. Результат может быть представлен либо справкой стандартной формы, либо форма проектируется в произвольном виде по желанию пользователя в момент обработки его запроса.

СЛАЙД 5. Информационно-справочная система разработана как набор программ, каждая из которых реализует заданное множество операций, где под операцией понимается некоторое логически законченное действие над информацией, хранящейся в БД, инициированное пользователем системы. Все программы осуществляют диалоговое взаимодействие с пользователями.

СЛАЙД 6. Информационно-поисковые системы предназначе­ны осуществлять поиск полных текстов документов, вторичных документов (например, рефератов), назва­ний или адресов документов, которые могут хранить­ся как в компьютере, так и вне его. В компьютере хранятся в том и другом случае формализованные описания докумен­тов, которые носят название поисковых образов и содержат краткое описание их содержания. Потреби­тели информации, желая найти документы по той или иной тематике, направляют в систему запрос, который является поисковым предписанием. По ре­зультатам поиска выдаются либо полный текст ото­бранных документов, либо ссылки на те документы, которые соответствуют запросу с той или иной сте­пенью достоверности, избыточности или недостаточ­ности.

Именно в предназначении этих систем и проявляется их различия между собой, не смотря, казалось бы, на почти одинаковое наименование.