Программа «1с:бухгалтерия предприятия»

↑

▷ Содержание

Стр 1 из 2Следующая ⇒

ЛЕКЦИИ И ЗАДАНИЯ.

ПРОГРАММА «1С:БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ»

ЗАПУСК ПРОГРАММЫ

1. На рабочем столе запустить программу 1С:Предприятие по ярлыку

2. В появившемся диалоговом окне Запуск 1С:Предприятия нажать кнопку Добавить

3. В диалоговом окне Добавление информационной базы оставить предложенные настройки и нажать кнопку Далее

4. Раскрыть папку 1С:Бухгалтерия предприятия → Бухгалтерия предприятия → Выделить базу 3.0.67.63

→ Далее

5. Ввести с клавиатуры наименование своей базы: БУХГАЛТЕРИЯ, свою фамилию и № своей группы

→ Далее

6. Программа прописала путь к базе, то есть сообщила в какой папке на компьютере будет сохранена ваша база.

7. В следующем диалоговом окне выбрать нужный режим запуска программы:

РЕЖИМЫ ЗАПУСКА ПРОГРАММЫ:

1) режим «Толстый клиент» – рабочая база устанавливается на компьютере конкретного пользователя, этот режим обеспечивает совместимость со старыми версиями программы;

2) режим «Тонкий клиент» – рабочая база устанавливается на другом компьютере (удалённый сервер), доступ к рабочей базе осуществляется по локальной сети;

3) режим «Web-клиент» – рабочая база устанавливается на Web-сервере, доступ к рабочей базе осуществляется через Интернет (работа с клиентами на выезде).

→ Готово.

8. Программа 1С:Предприятие из шаблона создала для вас чистую базу 1С Бухгалтерия и она появилась в списке ранее имеющихся баз.

ОТКРЫТЬ ИНФОРМАЦИОННУЮ БАЗУ 1С БУХГАЛТЕРИЯ МОЖНО В ДВУХ РЕЖИМАХ:

1) режим 1С:Предприятие – в этом режиме осуществляется работа в информационной базе: ведение бухгалтерского учёта, получение отчётов.

2) режим Конфигуратор – в этом режиме осуществляется администрирование программы:

· настройка программы;

· создание списка пользователей, предоставление каждому пользователю определённых прав при работе с программой;

· резервное копирование и восстановление информационной базы.

9. Для запуска своей базы в пользовательском режиме нажать кнопку 1С:Предприятие → Напомнить позже → Подключиться позже

Для просмотра версии установленной платформы 1С и версии конфигурации 1С:Бухгалтерия в строке заголовка программы 1С нажать кнопку Сервис и настройки → О программе

АВТОРИЗАЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

1. Закрыть конфигурацию 1С:Бухгалтерия в пользовательском режиме.

2. Запустить программу 1С:Предприятие по ярлыку на рабочем столе.

3. Выделить в списке информационных баз свою базу и нажать кнопку Конфигуратор.

В режиме Конфигуратор Администрирование → Пользователи

Нажать кнопку Добавить  → На карточке пользователя заполнить две закладки Основные и Прочие

На закладке Прочие выбрать (пометить галочками) 3 доступные роли:

- Администратор системы,

- Администрирование,

- Полные права

Запустить программу в режиме 1С:Предприятие:

Выбрать из списка нужное имя пользователя, ввести с клавиатуры пароль → ОК.

Запретить открытие внешних отчетов и обработок → Напомнить позже → Подключиться позже

После авторизации пользователя на строке заголовка справа будет указываться имя пользователя, который работает в программе.

Полезные кнопки программы:

На строке заголовка программы кнопка Сервис и настройки → Калькулятор, Календарь, Настройка → Временная блокировка

Функция Временная блокировка имеет смысл только в том случае, если для пользователя задан пароль. В любой момент времени программу 1С можно заблокировать, после разблокировки продолжить работу с начатым документом, справочником или отчетом.

РАБОТА СО СПРАВОЧНИКАМИ

При заполнении электронных бланков документов в программе 1С реквизиты документов не вручную заполняют с клавиатуры, а выбирают их из соответствующих справочников. Поэтому в программе 1С, как правило, сначала заполняют справочники, а потом работают с документами. Но тем не менее, если какой-то справочник изначально не был заполнен, то его можно будет заполнить и по ходу работы с документом.

ВИДЫ СПРАВОЧНИКОВ:

1) справочники на основе Общероссийских Классификаторов;

2) простые справочники;

3) сложные справочники.

Задание 1.

Отыщем в классификаторе валют валюту доллар США по цифровому году

→ Найти

Двойным щелчком левой кнопкой мыши перенести выбранную из классификатора валюту доллар США в справочник Валюты (или выделить строку валюты → Выбрать).

Задание 2.

Отыщем в классификаторе валют валюту Гривна по наименованию

→ Найти

Двойным щелчком левой кнопкой мыши перенести выбранную из классификатора валюту гривна в справочник Валюты.

Двойным щелчком левой кнопкой мыши открыть карточку валюты гривна и перейти по ссылке Параметры прописи валюты

С клавиатуры заполнить на карточке необходимые реквизиты → Установить (закладка Параметры прописи валюты заполняется для корректного склонения валют на документах) → Записать и закрыть.

На карточке доллара США закладка Параметры прописи валюты была заполнена разработчиками программы по умолчанию.

Если автоматически не загрузился курс валюты, то нажать кнопу Загрузить курсы валют → выбрать нужный период для загрузки (текущий день)→ Загрузить и закрыть.

Если курс валюты не удалось загрузить из интернета (с сайта Росбизнесконсалтинга), его можно задать вручную. Для этого на карточке валюты на закладке Основное устанавливают переключатель Вводится вручную.

→ Перейти на закладку Курсы валют → Создать

Простые справочники

Алгоритм заполнения простого справочника на примере Справочника Типы цен номенклатуры

Задание 3.

Раздел Справочники → Номенклатура → Типы цен номенклатуры → Создать

→ Записать и закрыть.

→ Создать

→ Записать и закрыть.

Аналогично заполняем справочник Номенклатурные группы.

Справочник Номенклатурные группы – сложный справочник. В нем можно создавать как карточки, так и группы (папки). Но если в справочнике содержится небольшое количество карточек, то группы в справочнике можно не создавать.

Заполним справочник Номенклатурные группы по типу простого справочника.

Раздел Справочники → Номенклатурные группы → Создать

Номенклатурные группы – виды товаров, услуг, работ, в разрезе которых ведется учет затрат основного и вспомогательного производств, а также выручки от реализации товаров, услуг, работ.

Задание 4. Заполнение справочника Должности

Раздел Зарплата и кадры → Должности

3. Сложные справочники:

Алгоритм заполнения сложного справочника:

Сложные справочники состоят из групп, а группы, в свою очередь, из карточек.

Заполняются в два этапа:

1 этап: создаются группы – для этого нажимается кнопка Создать группу.

2 этап: раскрывается нужная группа → нажимается кнопка Создать → далее заполняются карточки.

Задание 5. Заполнение справочника Физические лица

Справочник Физические лица рекомендуется заполнять на всех граждан, принимающих участие в деятельности предприятия.

Справочники → Физические лица → Создать группу

Аналогично в справочнике Физические лица создаем еще 3 группы: Договорники, Учредители, Сотрудники.

В группе Кандидаты заполнить карточки физических лиц (будущих сотрудников):

Раскрыть группу Кандидаты → Создать

На карточке каждого физического лица заполняем две закладки Главное; Адреса, телефоны

ВОЛКОВА ОЛЬГА ПЕТРОВНА:

Закладка Главное

Закладка Адреса, телефоны

Задание 6. Заполнение справочника Контрагенты

Раздел Справочники → Контрагенты → Создать группу

Раскрыть группу Покупатели → Создать группу (в группе Покупатели создать две подгруппы: Покупатели товаров и продукции и Покупатели услуг)

Аналогично в группе Поставщики создать две подгруппы: Поставщики товаров, НМА, ОС и материалов и Поставщики услуг

В группе Поставщики в подгруппе Поставщики товаров, НМА, ОС и материалов создать карточку контрагента:

1. Закладка Основное

→ Записать

2. Закладка Договоры

→ Записать и закрыть.

3. Закладка Контактные лица

Подзакладка Главное:

Подзакладка Адреса:

Подзакладка Дополнительные реквизиты:

→ Записать и закрыть.

Задание 7.  Заполнение справочника Физические лица

Раздел Справочники (или раздел Зарплата и кадры) → Физические лица

В справочнике Физические лица в группе Кандидаты создать карточки следующих физических лиц:

ПЕТРОВ ВЯЧЕСЛАВ СЕРГЕЕВИЧ:

Дата рождения – 14.04.1987

Пол – Мужской

Место рождения – г. Псков, Российская Федерация

ИНН – 781624159393

СНИЛС – 067-973-081 13

Вид документа – паспорт гражданина Российской Федерации серия 40 07 № 465127, выдан 35 отделением милиции Приморского района Санкт-Петербурга, дата выдачи 11.03.2007, код подразделения 035

Гражданство страны – РОССИЯ

Телефон домашний: +7(812)395-06-44

Телефон рабочий: +7(911)244-15-32

Адрес по прописке: 197348, Санкт-Петербург, ул. Аэродромная, д.5, к.1, кв.117

Дата регистрации: 12.04.2005

ДМИТРИЕВА ОЛЬГА ОЛЕГОВНА:

Дата рождения – 23.08.1971

Пол – Женский

Место рождения – Ленинград, Российская Федерация

ИНН – 784200893609

СНИЛС – 156-135-244 49

Вид документа – паспорт гражданина Российской Федерации серия 40 04 № 423085, выдан 35 отделением милиции Приморского района Санкт-Петербурга, дата выдачи 09.08.2004, код подразделения 035

Гражданство страны – РОССИЯ

Телефон рабочий: +7(911)345-17-11

Адрес по прописке: 197348, Санкт-Петербург, Серебристый б-р, д.5, корп.1, кв.43

Дата регистрации: 25.08.1997

КУЗНЕЦОВ ВИТАЛИЙ ВАЛЕРЬЕВИЧ:

Дата рождения – 13.11.1975

Пол – Мужской

Место рождения – г. Курск, Российская Федерация

ИНН – 390800759106

СНИЛС – 062-136-468 38

Вид документа – паспорт гражданина Российской Федерации серия 40 06 № 829914, выдан 23 отделением милиции Выборгского района Санкт-Петербурга, дата выдачи 07.11.2006, код подразделения 023

Гражданство страны – РОССИЯ

Телефон рабочий: +7(952)214-25-13

Адрес по прописке: 197418, Санкт-Петербург, пр-т Испытателей, д.18, корп.3, кв.19

Дата регистрации: 02.06.2001

КОЧЕТКОВА ЕЛЕНА МИХАЙЛОВНА:

Дата рождения – 15.03.1991

Пол – женский

Место рождения – г. Тверь, Российская Федерация

ИНН – 710706743525

СНИЛС – 100-593-209 10

Удостоверение – паспорт гражданина Российской Федерации серия 40 11 № 423705, выдан 53 отделением милиции Приморского района Санкт-Петербурга, дата выдачи 09.04.2011, код подразделения 053

Гражданство – РОССИЯ

Телефон рабочий: +7(904)218-11-32

Адрес по прописке: 197373, Санкт-Петербург, пр-т Авиаконструкторов, д.17, корп.1, кв.226

Дата регистрации: 19.10.2017

СИДОРЕНКО АНДРЕЙ БОРИСОВИЧ:

Дата рождения – 28.05.1979

Пол – мужской

Место рождения – г. Псков, Российская Федерация

ИНН – 777557766450

СНИЛС – 041-604-684 28

Удостоверение – паспорт гражданина Российской Федерации серия 40 07 № 116210, выдан 22 отделением милиции Выборгского района Санкт-Петербурга, дата выдачи 09.10.2007, код подразделения 022

Гражданство – РОССИЯ

Телефон рабочий: +7(911)298-23-35

Адрес по прописке: 197418, Санкт-Петербург, ул. Уточкина, д.16, корп.3, кв.177

Дата регистрации: 09.11.2020

Задание 8. Заполнение справочника склады

Раздел Справочники → Склады

РЕШЕНИЕ:

→ Создать группу

Создать в Справочнике Склады 2 группы складов: Оптовые и розничные.

Раскрыть группу Оптовые склады и создать в этой группе карточки двух оптовых складов: Главный склад и Вспомогательный склад:

Закрыть группу Оптовые склады, раскрыть группу Розничные склады и создать в ней карточки двух розничных складов: Розничный магазин и Торговый павильон:

Удалить из справочника Основной склад!

Задание 9. Заполнение справочника Номенклатура

Раздел Справочники → Номенклатура

Следует соблюдать точность заполнения групп номенклатуры, так как каждой группе соответствует бухгалтерский счет учета.

Задание 10. Заполнение справочника Контрагенты

Раздел Справочники → Контрагенты

Задание 11.

По упрощённой схеме в справочнике Физические лица заполнить карточки Учредителей:

1. Андреева Марина Борисовна

2. Гусев Валентин Петрович

3. Сидоров Андрей Петрович

Задание 12.

По упрощенной схеме в справочнике Контрагенты заполнитель карточки Учредителей:

1. Вектор ООО

2. Корунд ООО

3. Надежда ООО

Задание 13.

Раздел Главное → Организации → Создать → Юридическое лицо → Выбрать → Общая система налогообложения → Выбрать

Закладка Основное

Налоговая инспекция:

Платежные реквизиты:

Фонд социального страхования:

Платежные реквизиты:

Закладка Подразделения

Удалить из справочника Основное подразделение!

НАСТРОЙКА УЧЁТНОЙ ПОЛИТИКИ

Задание 14.

Раздел Главное → Учетная политика

Бросить галочку:

Виды деятельности, затраты по которым учитываются на счете 20 «Основное производство»:

ü Выпуск продукции

Применить с Январь текущего года → ОК

Раздел Главное → План счетов → Настройка плана счетов → Учет запасов (По номенклатуре) → бросить галочку По складам (местам хранения): по количеству и сумме → Записать и закрыть

ПЛАН СЧЕТОВ

Раздел Главное → План счетов

Для быстрого поиска нужного счета по коду в поисковое поле ввести с клавиатуры код счета.

Просмотреть описание счета: выделить счет и нажать кнопку Описание счета.

 Найти активные счета (имеющие всегда дебетовый остаток).

Найти пассивные счета (имеющие всегда кредитовый остаток), активно-пассивные счета, счета, по которым ведется количественный учет, определить, какие субконто привязаны к счету 20.

Способы ввода бухгалтерских проводок:

1. Вручную.

Задание 15.

1. Задолженность учредителей в уставный капитал: Дт 75.01 Кт 80.09

Расчёты с учредителями

Уставный капитал

Прочий капитал

Операции → Операции, введённые вручную → Создать → Операция

В строке содержание заполнить содержание, если оно общее ко всем проводкам. В табличную часть документа добавить строку, выбрать счёт дебета из плана счетов, выбрать подразделение дебета, если требуется по счёту, выбрать субконто дебета 1, 2, 3 в зависимости от счёта, заполнить количество, если требуется. Аналогично всё заполнить по кредиту. Занести сумму каждой проводки, заполнить содержание, если оно разное ко всем проводкам → Записать.

Копирование строк:

Щелкнуть правой кнопкой мыши на нужной строке → Скопировать (или нажать клавишу F9 на клавиатуре)

Печать → Бухгалтерская справка

Раздел Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость

Детализация отчета по субсчетам:

Кнопка Показать настройки → бросить галочку По субсчетам → Сформировать

Детализация счета по субконто Контрагенты:

Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету → выбрать счет 75.01 → Сформировать

Детализация счета по документам или операциям:

Отчеты → Карточка счета → выбрать счет → Сформировать

2. Вклад учредителей (юридических лиц) в уставный капитал (на расчётный счёт): Дт 51 Кт 75.01

Расчётные счета

ОФОРМЛЕНИЕ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Задание 16. Установка лимита кассы

Раздел Главное → Организации → Открыть карточку организации → Лимиты остатка кассы → Создать

Задание 17. Внесение денежных средств от учредителей в кассу

Дт 50.01 Кт 75.01

Касса

Касса организации

Задание 19. Зачисление денежных средств из кассы на расчётный счёт

  Дт 51 Кт 50.01

Расчётные счета

Касса организации

Банк и касса → Кассовые документы → Выдача

По кнопке можно распечатать Расходный касовый ордер.

Раздел Банк и касса → Кассовые документы → Кассовая книга → установить период (с 15.01.текущего года по 15.01.текущего года) → Сформировать

ПРИЁМ СОТРУДНИКОВ НА РАБОТУ

Дополнительная настройка программы (для производственных рабочих):

Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Начисления → Создать

Задание 20. Заполнение справочника Сотрудники и прием сотрудника на работу

Раздел Справочники (или раздел Зарплата и кадры) → Сотрудники → Создать →

Заполнить фамилию → Enter → подтвердить → Да, это тот, кто мне нужен → Записать.

На карточке сотрудника щелкнуть по ссылке Принять на работу

В справочнике Физические лица переместить Волкову Ольгу Петровну из группы Кандидаты в группу Сотрудники.

Задание 21. Заполнение справочника Сотрудники и прием сотрудников на работу

В справочнике Физические лица переместить всех физических лиц из группы Кандидаты в группу Сотрудники.

Задание 22. Получение денежной суммы в кассу с расчётного счёта

Дт 50.01 Кт 51

Касса организации

Расчётные счета

Раздел Банк и касса → Кассовые документы → Поступление

Задание 23.  Выдача денег подотчетному лицу

Дт 71.01 Кт 50.01

Касса организации

Раздел Банк и касса → Кассовые документы → Выдача

Задание 24.  Выдача денег подотчетному лицу

Раздел Банк и касса → Кассовые документы → Выдача

Раздел Банк и касса → Кассовые документы → Кассовая книга → установить период с 20.01.текущего года по 20.01.текущего года → Сформировать

Раздел Отчеты → Карточка счета → выбрать счет 71.01 → установить период с 01.01.текущего года по 31.01.текущего года → Сформировать

Задание 25.  Оформление подотчетным лицом авансового отчета

Дт 10.01 или Дт26   Кт 71.01

Общехозяйственные расходы

Сырье и материалы

ФИО подотчётного лица

Склад

Закладка Авансы

Закладка Товары

Назначение

Приложение