Справочники на основе классификаторов

Алгоритм заполнения справочника на основе классификатора на примере Справочника Валюты

Раздел Справочники → Валюты → Создать → По классификатору

 

 

Для быстрого поиска нужной валюты в Классификаторе валют нажать кнопку Найти

 

Нужную валюту можно отыскать в классификаторе валют по цифровому коду или по наименованию.

 

Задание 1.

Отыщем в классификаторе валют валюту доллар США по цифровому году

 

→ Найти

 

 

Двойным щелчком левой кнопкой мыши перенести выбранную из классификатора валюту доллар США в справочник Валюты (или выделить строку валюты → Выбрать).

Задание 2.

 

Отыщем в классификаторе валют валюту Гривна по наименованию

 

→ Найти

 

Двойным щелчком левой кнопкой мыши перенести выбранную из классификатора валюту гривна в справочник Валюты.

 

Двойным щелчком левой кнопкой мыши открыть карточку валюты гривна и перейти по ссылке Параметры прописи валюты

 

С клавиатуры заполнить на карточке необходимые реквизиты → Установить (закладка Параметры прописи валюты заполняется для корректного склонения валют на документах) → Записать и закрыть.

 

На карточке доллара США закладка Параметры прописи валюты была заполнена разработчиками программы по умолчанию.

Если автоматически не загрузился курс валюты, то нажать кнопу Загрузить курсы валют → выбрать нужный период для загрузки (текущий день)→ Загрузить и закрыть.

Если курс валюты не удалось загрузить из интернета (с сайта Росбизнесконсалтинга), его можно задать вручную. Для этого на карточке валюты на закладке Основное устанавливают переключатель Вводится вручную.

 

 

→ Перейти на закладку Курсы валют → Создать

 

 

 

Простые справочники

 

Алгоритм заполнения простого справочника на примере Справочника Типы цен номенклатуры

Задание 3.

Раздел Справочники → Номенклатура → Типы цен номенклатуры → Создать

 

→ Записать и закрыть.

 

 

→ Создать

 

→ Записать и закрыть.

 

 

Аналогично заполняем справочник Номенклатурные группы.

Справочник Номенклатурные группы – сложный справочник. В нем можно создавать как карточки, так и группы (папки). Но если в справочнике содержится небольшое количество карточек, то группы в справочнике можно не создавать.

Заполним справочник Номенклатурные группы по типу простого справочника.

 

Раздел Справочники → Номенклатурные группы → Создать

 

Номенклатурные группы – виды товаров, услуг, работ, в разрезе которых ведется учет затрат основного и вспомогательного производств, а также выручки от реализации товаров, услуг, работ.

Задание 4. Заполнение справочника Должности

Раздел Зарплата и кадры → Должности

3. Сложные справочники:

Алгоритм заполнения сложного справочника:

 

Сложные справочники состоят из групп, а группы, в свою очередь, из карточек.

Заполняются в два этапа:

 

1 этап: создаются группы – для этого нажимается кнопка Создать группу.

2 этап: раскрывается нужная группа → нажимается кнопка Создать → далее заполняются карточки.

 

Задание 5. Заполнение справочника Физические лица

 

Справочник Физические лица рекомендуется заполнять на всех граждан, принимающих участие в деятельности предприятия.

 

Справочники → Физические лица → Создать группу

 

Аналогично в справочнике Физические лица создаем еще 3 группы: Договорники, Учредители, Сотрудники.

 

 

В группе Кандидаты заполнить карточки физических лиц (будущих сотрудников):

 

Раскрыть группу Кандидаты → Создать

 

На карточке каждого физического лица заполняем две закладки Главное; Адреса, телефоны

ВОЛКОВА ОЛЬГА ПЕТРОВНА:

 

Закладка Главное

 

Закладка Адреса, телефоны

Задание 6. Заполнение справочника Контрагенты

Раздел Справочники → Контрагенты → Создать группу

 

Раскрыть группу Покупатели → Создать группу (в группе Покупатели создать две подгруппы: Покупатели товаров и продукции и Покупатели услуг)

 

 

Аналогично в группе Поставщики создать две подгруппы: Поставщики товаров, НМА, ОС и материалов и Поставщики услуг

 

 

В группе Поставщики в подгруппе Поставщики товаров, НМА, ОС и материалов создать карточку контрагента:

 

1. Закладка Основное

 

→ Записать

2. Закладка Договоры

 

 

→ Записать и закрыть.

 

3. Закладка Контактные лица

 

Подзакладка Главное:

Подзакладка Адреса:

 

Подзакладка Дополнительные реквизиты:

 

→ Записать и закрыть.

 

Задание 7.  Заполнение справочника Физические лица

 

Раздел Справочники (или раздел Зарплата и кадры) → Физические лица

 

В справочнике Физические лица в группе Кандидаты создать карточки следующих физических лиц:

 

ПЕТРОВ ВЯЧЕСЛАВ СЕРГЕЕВИЧ:

Дата рождения – 14.04.1987

 

Пол – Мужской

 

Место рождения – г. Псков, Российская Федерация

ИНН – 781624159393

СНИЛС – 067-973-081 13

Вид документа – паспорт гражданина Российской Федерации серия 40 07 № 465127, выдан 35 отделением милиции Приморского района Санкт-Петербурга, дата выдачи 11.03.2007, код подразделения 035

 

Гражданство страны – РОССИЯ

 

Телефон домашний: [phone]

Телефон рабочий: [phone]

 

Адрес по прописке: 197348, Санкт-Петербург, ул. Аэродромная, д.5, к.1, кв.117

Дата регистрации: 12.04.2005

 

ДМИТРИЕВА ОЛЬГА ОЛЕГОВНА:

 

Дата рождения – 23.08.1971

 

Пол – Женский

 

Место рождения – Ленинград, Российская Федерация

ИНН – 784200893609

СНИЛС – 156-135-244 49

Вид документа – паспорт гражданина Российской Федерации серия 40 04 № 423085, выдан 35 отделением милиции Приморского района Санкт-Петербурга, дата выдачи 09.08.2004, код подразделения 035

 

Гражданство страны – РОССИЯ

 

Телефон рабочий: [phone]

 

Адрес по прописке: 197348, Санкт-Петербург, Серебристый б-р, д.5, корп.1, кв.43

Дата регистрации: 25.08.1997

 

 

КУЗНЕЦОВ ВИТАЛИЙ ВАЛЕРЬЕВИЧ:

 

Дата рождения – 13.11.1975

 

Пол – Мужской

 

Место рождения – г. Курск, Российская Федерация

ИНН – 390800759106

СНИЛС – 062-136-468 38

Вид документа – паспорт гражданина Российской Федерации серия 40 06 № 829914, выдан 23 отделением милиции Выборгского района Санкт-Петербурга, дата выдачи 07.11.2006, код подразделения 023

 

Гражданство страны – РОССИЯ

 

Телефон рабочий: [phone]

 

Адрес по прописке: 197418, Санкт-Петербург, пр-т Испытателей, д.18, корп.3, кв.19

Дата регистрации: 02.06.2001

КОЧЕТКОВА ЕЛЕНА МИХАЙЛОВНА:

 

Дата рождения – 15.03.1991

 

Пол – женский

 

Место рождения – г. Тверь, Российская Федерация

ИНН – 710706743525

СНИЛС – 100-593-209 10

Удостоверение – паспорт гражданина Российской Федерации серия 40 11 № 423705, выдан 53 отделением милиции Приморского района Санкт-Петербурга, дата выдачи 09.04.2011, код подразделения 053

 

Гражданство – РОССИЯ

 

Телефон рабочий: [phone]

 

Адрес по прописке: 197373, Санкт-Петербург, пр-т Авиаконструкторов, д.17, корп.1, кв.226

Дата регистрации: 19.10.2017

 

СИДОРЕНКО АНДРЕЙ БОРИСОВИЧ:

 

Дата рождения – 28.05.1979

 

Пол – мужской

 

Место рождения – г. Псков, Российская Федерация

ИНН – 777557766450

СНИЛС – 041-604-684 28

Удостоверение – паспорт гражданина Российской Федерации серия 40 07 № 116210, выдан 22 отделением милиции Выборгского района Санкт-Петербурга, дата выдачи 09.10.2007, код подразделения 022

 

Гражданство – РОССИЯ

 

Телефон рабочий: [phone]

 

Адрес по прописке: 197418, Санкт-Петербург, ул. Уточкина, д.16, корп.3, кв.177

Дата регистрации: 09.11.2020

 

Задание 8. Заполнение справочника склады

Раздел Справочники → Склады

 

Наименование группы складов	Наименование склада	Тип склада	Тип цен	Ответственное лицо	Комментарий
Оптовые склады	Главный склад	Оптовый склад	Основная цена покупки	Кузнецов Виталий Валерьевич	По субботам и воскресеньям склад не работает
	Вспомогательный склад	Оптовый склад	Основная цена покупки	Кузнецов Виталий Валерьевич	По субботам и воскресеньям склад не работает
Розничные склады	Розничный магазин	Розничный магазин	Основная цена продажи	Кочеткова Елена Михайловна	Склад работает без выходных
	Торговый павильон	Розничный магазин	Основная цена продажи	Кочеткова Елена Михайловна	Склад работает без выходных

 

РЕШЕНИЕ:

 

→ Создать группу

 

Создать в Справочнике Склады 2 группы складов: Оптовые и розничные.

 

Раскрыть группу Оптовые склады и создать в этой группе карточки двух оптовых складов: Главный склад и Вспомогательный склад:

 

Закрыть группу Оптовые склады, раскрыть группу Розничные склады и создать в ней карточки двух розничных складов: Розничный магазин и Торговый павильон:

 

 

Удалить из справочника Основной склад!

Задание 9. Заполнение справочника Номенклатура

Раздел Справочники → Номенклатура

Следует соблюдать точность заполнения групп номенклатуры, так как каждой группе соответствует бухгалтерский счет учета.

 

Группа номенклатуры	Наименование	Единица измерения	НДС	Номенклатурная группа
Товары (вид номенклатуры: товары)	Кофемолка	шт.	20%	Торговля
	Утюг	шт.	20%	Торговля
	Электрочайник	шт.	20%	Торговля
	Миксер	шт.	20%	Торговля
	Фен	шт.	20%	Торговля
	Электромясорубка	шт.	20%	Торговля
Материалы (вид номенклатуры: товары)	Плита ДСП	упак.	20%	Производство
	Мебельная кромка	рул.	20%	Производство
	Мебельная ручка	шт.	20%	Производство
	Лаковые покрытия	литр	20%	Производство
	Гвозди	упак.	20%	Производство
	Клей ПВА	упак.	20%	Производство
	Стекло	м^2	20%	Производство
	Бумага офисная	пачка	без НДС	Основная номенклатурная группа
Группа номенклатуры	Наименование	Единица измерения	НДС	Номенклатурная группа
Материалы	Авторучка «Паркер»	шт.	без НДС	Основная номенклатурная группа
	Набор канцелярский	набор	без НДС	Основная номенклатурная группа
	Калькулятор	шт.	без НДС	Основная номенклатурная группа
Продукция (вид номенклатуры: товары)	Стол компьютерный	шт.	20%	Производство
	Шкаф офисный	шт.	20%	Производство
Услуги (вид номенклатуры: товары)   Подгруппа Приобретаемые услуги	Ремонт персонального компьютера	шт.	20%	Услуги
	Установка локальной сети	шт.	20%	Услуги
Услуги   Подгруппа Предоставляемые услуги	Замена окон	шт.	20%	Услуги
	Замена дверей	шт.	20%	Услуги

Задание 10. Заполнение справочника Контрагенты

 

Раздел Справочники → Контрагенты

 

 

Наименование группы и подгруппы	Закладка Основное	Закладка Договоры	Закладка Контактные лица
ПОСТАВЩИКИ → Поставщики товаров, НМА, ОС и материалов	Вид контрагента – Юридическое лицо   Наименование – Заря ООО     Полное наименование – Общество с ограниченной ответственностью «Заря»   Страна регистрации – Россия     ИНН – 7840466030 КПП – 784001001   ОГРН – 1127847101524   Банк – 044030754 ПАО «Энергомашбанк»   Номер счета – 40702810101070018017   Адрес: 191119, Санкт-Петербург, ул.Боровая, д.2	Вид договора – С поставщиком   Номер договора 1 от 15.01.текущего года   Расчеты: Цена в – руб. Тип цен – Основная цена покупки   Срок действия до – 31.12.текущего года	Фамилия – Иванова Имя – Серафима Отчество – Петровна   Телефон рабочий:  [phone]   Должность – Генеральный директор

 

Наименование группы и подгруппы	Закладка Основное	Закладка Договоры	Закладка Контактные лица
ПОСТАВЩИКИ → Поставщики услуг	Вид контрагента – Юридическое лицо   Наименование – Полюс ООО     Полное наименование – Общество с ограниченной ответственностью «Полюс»   Страна регистрации – Россия     ИНН – 4705044910 КПП – 470501001   ОГРН – 1027810284457   Банк – 044030653 Северо-Западный банк ПАО Сбербанк   Номер счета – 40702810455400000176   Адрес: 188300, Ленинградская область, г.Гатчина, ул.Рощиннская, д.1, пом.1	Вид договора – С поставщиком   Номер договора 1 от 15.01.текущего года   Расчеты: Цена в – руб. Тип цен – Основная цена покупки   Срок действия до – 31.12.текущего года	Фамилия – Голубков Имя – Михаил Отчество – Николаевич   Телефон рабочий:  [phone]   Должность – Генеральный директор
ПОКУПАТЕЛИ →