Обзор используемого в организации программного обеспечения 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Обзор используемого в организации программного обеспечения



Список программных обеспечений, используемых на предприятии:

1. Windows 7

2. Excel 2013

3. Kaspersky Endpoint Security

4. 1С:Бухгалтерия 8.2

5. WinRAR 5.50

Windows 7

Windows 7 (рисунок 2) – операционная система для персональных компьютеров и рабочих станций, разработанная корпорацией Microsoft в рамках семейства Windows NT.

 

Рисунок 2 – ­Система Windows 7

Преимущества ОС Windows 7:

· Бесплатное обновление.

· Быстрый доступ ко всем программам с помощью меню «Пуск» 

(рисунок 3)

· Работа со несколькими программами одновременно

· Подходит практически ко всем устройствам.

· Приятный интерфейс

· Возможность настроить рабочий стол под себя

· Настройка параметров компьютера (рисунок 4)

· Возможность работы с дополнительными устройствами (сканер, принтер)

 

Рисунок 3 – Меню «Пуск»

В этом меню можно просмотреть все необходимые программы и файлы с помощью списка, а также найти их, введя их название в поисковой строке.  

 

 

Рисунок 4 - Настройка параметров компьютера

 

Microsoft Office 2013

Excel 2013

Microsoft Office 2013 – офисный пакет приложений, созданных корпорацией Мicrosoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows Phone, Android, macOS. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и другое. Microsoft Office является сервером OLE-объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.

Microsoft Excel входит в пакет Мicrosoft Office 2013. Программа, предназначенная для работы с электронными таблицами (рисунок 4) созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и Windows Phone.

Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и язык макропрограммирования VBA.

Рисунок 5– Работа с электронами таблицами

 

Достоинства:

- Отображение диаграмм (рисунок 6)

- Сортировка и фильтрация в свободной таблице

- Возможность выбора листов в книге

                                       

Рисунок 6 – Работа с диаграммами

Рисунок 7 – Возможность выбора инструментов в ленте

Kaspersky Endpoint Security

 

Kaspersky Endpoint Security (рисунок 8) антивирусное программное обеспечение, разрабатываемое Лабораторией Касперского.

 

Рисунок 8 – Главное окно Kaspersky Endpoint Security

Осуществляет обнаружение угроз по следующим технологиям:

- Машинное обучение

- Облачный анализ

- Экспертный анализ

- Поведенческий анализ

- Автоматический анализ

Рисунок 9 – Предотвращение вторжений

Предоставляет пользователю защиту от вирусов троянских программ, шпионских программ, руткитов, adware, а также от неизвестных компоненту «файловый антивирус» угроз с помощью проективной защиты, включающей компонент HIPS.

Рисунок 10 – Резервное хранилище

 

В резервном хранилище (рисунок 10), помещаются копии файлов, удаленных или измененных в процессе лечения. Эти файлы хранятся в специальном формате и не представляют опасности.

 

С:Бухгалтерия 8.2

 

1C:Бухгалтерия разработана на платформе 1С:Предприятия и используется для оптимизации бухгалтерского, налогового, кадрового учета на предприятии, независимо от его форм собственности.

Рисунок 11 – Работа в справочнике

Основной задачей базы является объединение и рационализация первичной документации, для выведения финансового результата организации, расчета налоговой базы и предоставления налоговой отчетности.

В программном обеспечении «1С: Бухгалтерия» реализован ряд решений для: учета всех операций в бухгалтерском учете (рисунок 12); налогообложения; кадрового учета; ведения документооборота; подготовки и сдачи отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды.

Рисунок 12 – План счетов бухгалтерского учета

WinRAR 5.50

WinRAR - самая известная и популярная программа, которая предназначена для архивирования файлов и папок. Здесь можно создавать RAR архивы любого размера с неограниченным количеством файлов. Имеется поддержка форматов RAR и ZIP, а также вы сможете выполнять любые действия с: 7Z, ACE, ARJ, BZ2, CAB, GZ, JAR, LZH, TAR, UUE, Z и ISO.

WinRAR в автоматическом режиме позволит распознавание формата данных и выбирает лучший метод для сжатия. Также WinRAR обеспечивает полное управление файлами в архивах и даже возможность восстановить повреждённый архив.

Рисунок 13 – Окно WinRAR

Архивация файлов процесс, который помогает сэкономить место на жестком диске, а также сберечь время и трафик при скачивании и передачи данных через интернет. Одним из самых популярных форматов архивов, благодаря высокой степени сжатия, является RAR. Программа, специально созданная для работы с данным форматом в среде Windows, носит наименование WinRAR.

Рисунок 14 – Архивация файлов

Для корректного воспроизведения архивированных файлов целевыми программами, зачастую, требуется их распаковка (извлечение из архива). Кроме указанных выше форматов RAR, RAR5 и ZIP, приложение WinRAR поддерживает распаковку следующих архивов: JAR, ISO, TAR, 7z, GZ, CAB, bz2, и ряд других менее популярных форматов

Рисунок 15 – Разархивирование

Достоинства:

- Удобный интерфейс

- Многофункциональность

- Поддержка больших форматов

- Небольшой размер программы

Анализ сайта

Таблица 2

http:// cit. ru

Регистрационные данные:

Доменное имя

Регистрация 11 ноября 2010 г
Адрес сервера имён ww 47. worldtech.ru

Хостинг сайта

Адрес хостера https:// worldtech.ru
Тариф 399 р. В месяц

 

Технологии сайта:

Используемые при создании   HTML, JavaScript, SQL
Предоставляемые хостером AJAX,ASP.NET 2.0,ASP, MVC 2.0,ASAPMail.    

Вывод: Данный сайт предоставляет информацию в достаточно удобном в качестве разделов и списков с вкладками, а в сочетании быстротой сайта и его приятным интерфейсом, навигация осуществляется легко и удобно.

 

Рекомендации по внедрению программного обеспечения для данной организации

 

Проанализировав программное обеспечение в организации можно сделать вывод, что необходимо обеспечить удобное управление бизнес-процессами помощью подходящей системы. Предложенная система будет позволять переходить от инструкций к автоматическому исполнению и контролю процессов и помогать управлять эффективностью деятельности компании, а механизм постоянного улучшения развивать модель управления в компании.

Эта система помимо управления бизнес-процессами, позволяющая построить эффективное взаимодействие сотрудников компании и контролировать их деятельность с целью повышения качества работы всей компании, также реализует построение гибких адаптивных информационных систем, которые способны оперативно меняться вместе с изменением бизнес-процессов компании. Наряду с этим автоматизирует типовые процессы делопроизводства и ведение электронного документооборота.

Моделирование бизнес-процессов в этой системе проходят с помощью наглядных диаграмм, при этом все функции системы, которые обеспечивают выполнение и поддержание бизнес-процессов, можно условно разделить на 4 группы:

1. Проектирование (моделирование) бизнес-процессов.

2. Исполнение бизнес-процессов.

3. Контроль и мониторинг бизнес-процессов.

4. Оптимизация бизнес-процессов.

Такой метод позволяет выстроить взаимодействие людей и порядок выполнения различных операций для получения быстрого и качественного результата.

  7. Анкета для опроса

1.ФИО

 

 

2. Наименование организации.

 

3.Стаж работы

 

4. Наименование структурного подразделения.

 

 

5. Должность.

 

6. Каковы Ваши основные обязанности

 

 

7. Что Вы в основном производите?

 

8. Кому Вы непосредственно подчиняетесь?

 

9. Какие документы и информация необходимыми, для вашей деятельности?

 

 

10. Какие документы или какую информацию можно считать исходящими, или результатом Вашей деятельности?

 

 

11.Как измеряется успех Вашей деятельности?

 

 

12. Какие тенденции, если такие существуют, делают Вашу работу

проще или сложнее?

 

 

13. Какие проблемы влияют на успешность Вашей деятельности?

 

 

14. Какой интерес или какие потребности у Вас есть относительно будущего решения (разрабатываемого ПО)?

 

 



Поделиться:


Читайте также:




Последнее изменение этой страницы: 2021-07-19; просмотров: 133; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.14.6.194 (0.026 с.)