Просмотр и сохранение презентации

 

После того как вы подготовили несколько слайдов, имеет смысл посмотреть, как плод ваших трудов будет выглядеть в полноэкранном режиме, то есть в том режиме, в котором их будет просматривать ваша аудитория. Для этого на ленте перейдите на вкладку Показ слайдов и в группе Начать показ слайдов щелкните кнопку С начала. Еще проще запустить презентацию с помощью нажатия клавиши «F5».

В режиме показа слайдов презентация будет занимать весь экран монитора. Для переключения слайдов можно использовать несколько способов. Первый – просто щелкать левую кнопку мыши, второй – использовать кнопки панели навигации, которая всплывает при перемещении курсора к нижней кромке экрана.

Кстати, здесь же есть кнопка, которая позволяет перейти к определенному слайду и выполнить ряд других функций, например, выйти из презентации. Так же можно завершить показ слайдов в любой момент нажатием кнопки «Esc».

Как правило, во время работы над презентацией создаваемый файл многократно сохраняется в автоматическом режиме. Но в любом случае вам придется самостоятельно сделать первое сохранение, указав название файла с презентацией и место его хранения на диске. Сделать это можно как во время работы над документом щелкнув по закладке Файл на ленте и выбрав команду Сохранить, так и перед первым закрытием файла щелкнув по кнопке Сохранить, которая будет расположена во всплывающем окне. Для создания копии файла с презентацией используйте команду Сохранить как.

Заключение

Итак, сегодня вы познакомились с базовыми принципами создания собственной презентации в приложении PowerPoint, которое входит в состав пакета Microsoft Office. Как вы могли убедиться, механизм наполнения слайдов различным контентом достаточно прост и не должен вызывать особых трудностей даже у начинающих пользователей. Другое дело – сама идея презентации и разработка ее стиля. Именно от качества проработки этих вопросов в большинстве своем будет зависеть, насколько удачным получится представление ваших идей в такой форме.

Помните, что презентация – это в первую очередь наглядное представление материала. Поэтому в общем случае старайтесь использовать больше графических изображений или видеороликов, сводя к минимуму текстовую информацию. При этом используемые текстовые фразы должны быть лаконичными, как заголовки, а сам текст должен быть крупным и хорошо читаемым с экрана.

С другой стороны, сильно зацикливаться на этих правилах не стоит. Презентации могут иметь разную направленность и поэтому сильно различаться по своему смыслу и преследуемым целям, а значить и иметь совершенно разное наполнение. Например, в обучающих презентациях наличие большого количества текста в некоторых случаях может быть оправдано. В любом случае, главное – это донести до целевой аудитории материал наиболее простым и наглядным способом без потери информативности и общей сути.

 

 

     

                 

 

 

Microsoft Office Publisher

              

Microsoft Office Publisher

Интерфейс Microsoft Publisher изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, представляю вашему вниманию это руководство.

Отображайте или скрывайте ленту: Чтобы скрыть ленту, щелкните стрелку. Чтобы отобразить ее, откройте любую вкладку и щелкните значок с изображением булавки.

1. Настройте панель быстрого доступа: Чтобы часто используемые команды всегда были под рукой, добавьте их на панель быстрого доступа.

2. Добавление рисунков: Добавляйте в публикацию рисунки с компьютера, из коллекции картинок на сайте Office.com или из Интернета.

3. Просматривайте учетные записи интернет-служб и переключайтесь между ними: Чтобы изменить свои параметры или сменить учетную запись при работе в облаке, откройте вкладку Файл и выберите пункт Учетная запись.

4. Изменяйте масштаб: Чтобы быстро увеличить или уменьшить масштаб страницы в публикации, используйте этот ползунок.

5. Вид: Одним щелчком мышью можно переключаться между одностраничным и двухстраничным разворотом.

6. Используйте область навигации: С помощью области навигации можно перемещаться по публикации, добавлять и удалять страницы.

7. Управляйте файлами: Чтобы создать, открыть, сохранить, напечатать файл, поделиться им, изменить свои бизнес-данные или выбрать другие параметры, откройте вкладку Файл.

Использование ленты

Верхнюю часть окна публикации занимает широкая полоса, называемая лентой. На каждой ее вкладке имеются различные кнопки и команды, объединенные в группы. При открытии публикации в Publisher на вкладке Главная отображаются наиболее часто используемые задачи и команды.

Отображение и скрытие ленты

Чтобы увеличить свободное место на экране, можно скрыть ленту. Для этого щелкните небольшую стрелку в ее правой части. Чтобы снова отобразить ленту, щелкните ярлычок любой вкладки, а затем значок с изображением булавки, который появится вместо стрелки.