Ввод исходных данных в 1С-Предприятие.

Настройка на конкретные особенности учета отдельного предприятия – исходный этап работы с любой бухгалтерской программой. В процессе работы возможно пополнение и корректировка введенной информации.

Задание констант.

Наиболее общая информация об организации, ведущей бухгалтерский учет, которая редко изменяется, хранится системой 1С:Бухгалтерия в виде констант. Для ввода такой информации открыть в меню Операции команду Константы.

Справочники.

Справочники служат для хранения общих и внутрифирменных классификаторов и используются для организации аналитического учета. Количество, названия и свойства справочников задаются на этапе конфигурирования.

Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах: режим просмотра и редактирования и режим выбора элемента справочника.

В режиме просмотра и редактирования формасправочника открывается при помощи главного меню. В режиме выбора программа будет предлагать Вам выбрать из соответствующего справочника объект, к которому относится проводка. Если нужного объекта в списке нет, список можно дополнить.

Программа позволяет организовать многоуровневые справочники до 10 уровней вложенности. Это позволяет организовывать условно-постоянную информацию и классификаторы с нужной степенью детализации. Например, можно создать в справочнике контрагентов группы «поставщики» и «покупатели».

Программа имеет механизм поддержки подчиненных справочников. Это позволяет связать между собой элементы разных справочников: организации и договора, товары и единицы измерения и так далее.

Установка рабочей даты.

Рабочая дата - это внутренняя дата системы, она автоматически проставляется при вводе документов и хозяйственных операций, но может быть изменена пользователем. Для изменения используется команда Параметры из меню Сервис (вкладка Общее). При следующем запуске системы рабочая дата вновь будет считана из системных часов компьютера.

Удаление объектов.

Удаление объекта происходит в два этапа:

1-ый этап: Помечается объект, который надо удалить соответствующей командой. Пометку можно снять также соответствующей командой.

2-ой этап: Удаление помеченных объектов. Выполняется в режиме «1С:Предприятие Монопольно»:

- закрыть все вторичные окна

- выбрать команду удаления

- нажать кнопку «Контроль»

- нажать кнопку «Удалить»

- внимательно просмотреть выдаваемый программой список удаленных и не удаленных объектов и причины не удаления.

План счетов.

Рабочий план счетов является частью учетной политики организации. В типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерия 7.7 включен План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. №94н.

К свойствам счетов, определенным в конфигурации относятся:

- состав субсчетов;

- настройка аналитического учета;

- настройка количественного учета;

- настройка валютного учета;

- признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;

- признаки забалансовых счетов.

Система счетов зависит от учётной политики предприятия. На некоторых предприятиях может использоваться и несколько планов счетов. Настройка плана счетов осуществляется на этапе конфигурирования.

Окно плана счетов, рис. 1.

Рис. 1 – Окно плана счетов

Пиктограмма в левой графе окрашенная в жёлтый цвет, означает что на этом счёте собирается информация с субсчётов.

Пиктограмма в левой графе, помеченная красной галочкой указывает на то, что данный счет нельзя удалять

Пиктограмма в левой графе окрашенная в синий цвет, означает что счёт не имеет субсчетов.

Код – полный код счёта. В плане установлено 3 знака для счета, 3 знака для кода субсчета и 1 знак для кода субсчета второго уровня.

Наименование – Наименование счёта (субсчёта).

Помимо кода и наименования для любого счета (субсчета) в плане счетов можно задать ряд свойств. Свойства, задаваемые для счета, автоматически задаются и для всех субсчетов этого счета.

Вал – признак ведения валютного учёта, знак «+» в графе - учёт ведётся

Кол – признак ведения количественного учёта, знак «+» в графе - учёт ведётся

Заб - признак забалансового счёта (+ счёт забалансовый)

Акт – признак активности счёта.

А - активный, П - пассивный, АП – Активно пассивный.

Субконто1, … Субконто5 - виды субконто. Количество субконто определяется на этапе конфигурирования.

Просмотр плана счетов. План счетов имеет многоуровневую структуру: Счёта, субсчета. В окно просмотра можно вывести только счета, не показывая подчинённые им субсчета. Для этого выбрать в меню «Действие» режим «Иерархический список», если стоит знак ۷– режим включен.

Редактирование плана счетов. Программа разрешает ввод новых счетов и субсчетов для тех счетов, у которых уже есть субсчета.