Просмотр записей в журнале операций.

При большом количестве записей находящихся в журнале бывает полезно ограничить объём просмотра записей интервалом видимости. Он определяет, за какой период времени будут видны документы при просмотре. Интервал видимости устанавливается двумя способами – автоматически и вручную.

1. Автоматически интервал определяется в настройке (меню, сервис, параметры, вкладка «журналы»).

2. Д ля изменения интервала видимости записей журнала необходимо выбрать в меню «Действие» пункт интервал. Или нажать кнопку

Ввод операции вручную.

Диалог ввода операции содержит в себе как реквизиты операции, так и реквизиты проводки. Операция может содержать несколько проводок. Вначале заполняются общие реквизиты операции: дата, номер, содержание. Дата устанавливается текущая или рабочая, номер присваивается автоматически, сумма операции вводится вручную или автоматически, содержание произвольное. Режим заполнения суммы операции устанавливается пользователем (меню – сервис – параметры – операция – расчет суммы операции). После ввода общих реквизитов выполняется ввод проводок операции. В операцию можно ввести до 99999 проводок. В зависимости от свойств вводимых счетов будут запрашиваться те или иные значения реквизитов: субконто, валюта, сумма в валюте. количество. Данные операции будут отражены в бухгалтерском учете только в момент записи операции. Для завершения ввода операции используется кнопка «ОК». при записи операции, на запрос «Сохранить операцию» ответить «Да».

Ввод входящих остатков.

Входящие остатки вводятся в том случае, когда начинается учёт в 1С:Предприятии на действующем предприятии на котором уже ведётся бухгалтерский учёт. Входящие остатки вводятся на момент начала ведения электронного учёта. Входящие остатки вводятся как обычные операции, в ручном режиме. Перед началом ввода остатков необходимо:

1.Определить дату начала учёта. Рекомендуется начинать вести учёт с начала квартала или с начала месяца.

2.Определить дату ввода входящих остатков. Дата ввода входящих остатков должна быть меньше даты начала учёта.

Обычно это предыдущая дата например, если в качестве даты начала учёта выбрана «01.04.2006», то дата ввода остатков будет «31.03.2006».

Перед началом ввода остатков рекомендуется установить рабочую дату в режиме «сервис – параметры - общие».

Основной принцип ввода входящих остатков.

Счёт, по которому вводится остаток, корреспондирует с некоторым фиктивным счётом «ОО».

Например, можно ввести следующие входящие остатки на 01.04.2006:

По счёту 01 – 100 000 рублей

По счёту 60 – 123 000 рублей

В этом случае необходимо ввести операцию со следующими проводками.

Дата Дебет Кредит Сумма

31.03.06 01 00 100 000

31.03.06 00 60 123 000

Можно каждую проводку оформить отдельной операцией.

В этом простейшем примере подразумевается, что по данным счетам не ведётся учёт ни по субсчетам, ни по валюте, ни по аналитике. На практике, разумеется, ввод входящих остатков должен производиться с учётом наличия субсчетов и различных построек учёта, заданных в плане счетов.

После того как остатки введены, просмотрите оборотно-сальдовую ведомость (для этого нужно зайти в меню “Отчётность”, подвести курсор к пункту “Оборотно-сальдовая ведомость”. Если остатки введены правильно, счета 00 в оборотно-сальдовой ведомости Вы не увидите.