О системе 1С: Предприятие 7.7

На сегодняшний день существует два основных подхода к проблемам автоматизации. Первый – «локальная» или «лоскутная» автоматизация. Ее примером может служить автоматизация бухгалтерии, склада и любого другого отдельно взятого отдела.

Часто речь идёт даже не обо всём подразделении, а только об автоматизации конкретного участка работы, например выписки накладных на складе или расчёта заработной платы или подоходного налога в бухгалтерии.

Вторым подходом к проведению автоматизации является комплексная автоматизация финансово-хозяйственной деятельности предприятия. При таком подходе с единой базой данных работают отделы менеджеров, бухгалтерии, работники складов, кладовщики, кадровые службы и прочие подразделения. Полностью устранение в работе различных подразделений, а руководство получает возможность оперативно получать любую информацию о деятельности предприятия. Автоматизацию учёта в рамках бухгалтерии можно считать только первым шагом к построению комплексной информационной системы.

Целесообразность выбора одного из двух возможных путей проведения автоматизации – «по частям» или «всё сразу» зависит от конкретных условий.

Начинать надо, приобретя конфигурацию «1С: Бухгалтерия 7.7» системы 1С: Предприятие, а затем дополнить пакет финансовых возможностей такими программными продуктами, как «1С: Торговля и склад» и «1С: Зарплата и кадры», и в результате объединить их и работать с общей базой данных 1С: Предприятие, а если желательно, то и на разных компьютерах, объединенных в локальную сеть.

В системе 1С: Предприятие главные особенности ведения учёта задаются (настраиваются) в конфигураторе системы. К ним относятся основные свойства планов счетов, виды аналитического учёта, состав и структура используемых справочников, документов, отчётов и т.д.
Состав конфигурации в значительной мере зависит от текущего законодательства и различных нормативных документов, регламентирующих ведения учёта. Из-за изменений законодательства или выхода различных уточнений по методологии ведения бухгалтерского учёта, а также при конкретных заказах предприятий-пользователей сама конфигурация может достаточно сильно изменится.

Итак, 1С: Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счёт своей уникальности система 1С: предприятие может быть использована для автоматизации самых различных участков экономической деятельности предприятия: учёта товарных и материальных средств, взаиморасчётов с контрагентами, расчёта заработной платы, расчёта амортизации основных средств, бухгалтерского учёта по любым разделам и т.д.

1С-Предприятие является гибкой настраиваемой системой для решения широкого круга задач в сфере автоматизации деятельности предприятий, включает различные компоненты:

С: Бухгалтерия

1С:Торговля и Склад

1С: Зарплата и кадры

Пользовательские конфигурации.

Компонента «Бухгалтерский учёт» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учёта для нескольких предприятий в одной информационной базе.

Компонента «Оперативный учёт» предназначена для автоматизации оперативного учёта наличия и движения средств.

Одна из главных областей применения данной компоненты – автоматизация учёта складских и торговых операций.

Компонента «Расчёт» предназначена для автоматизации сложных периодических расчётов.

Одна из основных областей применения компоненты – расчёт заработной платы.

Компонента «бухгалтерский учет» предназначена для учета наличия и движения средств предприятия. Она может использоваться как автономно так и совместно с другими компонентами. Если предприятие не может сразу внедрить комплексную систему автоматизации финансово-хозяйственной деятельности или ее использование признано нецелесообразным, можно и нужно автоматизировать отдельные участки. Если выбран путь частичной автоматизации, то начинать надо с приобретения конфигурации «1С:Бухгалтерия 7.7». а затем дополнить пакет бухгалтерских программ другими компонентами и в результате объединить их и работать с общей базой данных 1С:Предприятие.

Система 1С:Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия и поэтому может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия:

- учёт операций по банку и кассе;

- учёта основных средств;

- учёта товаров и материальных средств;

- учёт валютных операций;

- учёт взаиморасчётов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчётными лицами;

- учёт расчётов по заработной плате;

- учёт расчётов с бюджетом;

- другие разделы учёта.

Система 1С: Предприятие обладает гибкими возможностями организации учёта:

- синтетический учёт по многоуровневому плану счетов;

- учёт по нескольким планам счетов;

- валютный учёт;

- многомерный аналитический учёт;

- многоуровневый аналитический учёт;

- количественный учёт;

- ведение на одном компьютере учёта для нескольких предприятий;

- ведение консолидированного учёта; специальная компонента «Управление распределенными базами» позволяет производить обмен информации между удаленными рабочими местами.

Одной из характерных особенностей программ, является их масштабируемость: одна и та же конфигурация может работать на локальном компьютере, в сети и на сервере под управлением MS SQL Server 7.0.