Сущность и значение бухгалтерской отчетности, пользователи бухгалтерской отчетности

 

 

Отчет означает сообщение, доклад кому-либо (пользователю) о проделанной работе и определенных действиях и результатах. В Словаре бухгалтера дано следующее определение отчетности: «отчетность ‒ совокупность показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц и характеризующих выполнение плана предприятием (учреждением, организацией) за определенный период». Если же говорить об отчетности вообще, то она содержит не только сведения о выполнении плана, но и о других показателях и тенденциях в зависимости от ее назначения.

Бухгалтерская отчетность ‒ это совокупность бухгалтерских отчетов, содержащих данные об имуществе, капитале и обязательствах организации, о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемые на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам за определенный отчетный период.

Показатели отчетности также используются для анализа хозяйственной деятельности в организациях и для того, чтобы определить их положительные и отрицательные стороны, при­чин отклонений от плана, выявления внутренних резервов по­вышения эффективности работы организаций. Правильно составленная отчетность способствует поискам путей снижения себестоимости продукции, увеличению накопления и укрепления финансового состояния организации, своевременному взысканию дебиторской и погашению кредиторской задолженности.

В современных экономических условиях деятельность каждого хозяйствующего субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений, заинтересованных в результатах его функционирования. На основании доступной им учетно-отчетной информации они стремятся оценить финансовое состояние организации.

При помощи отчетности решаются задачи, связанные с использованием учетной информации для управления, а именно:

‒  происходит фильтрация и систематизация информации, выбираются наиболее существенные показатели для управления и одновременно устраняется избыточная и ненужная информация;

‒  устанавливается степень выполнения плановых заданий и договоров, что дает возможность установить качество планирования и необходимые уточнения не только плановых и нормативных расчетов, но и всей хозяйственной деятельности;

‒  создается необходимое информационное обеспечение для принятия управленческих решений по улучшению всей деятельности предприятия;

‒  обеспечивает удобное и продолжительное хранение учетной информации. Перенос информации в отчетные таблицы позволяет исключить из системы ЭВМ и банков данных информацию длительного хранения.

Управление любой организацией требует, прежде всего, знания ее исходного состояния, сведений о том, как она существовала и развивалась в периоды, предшествующие настоящему. Лишь получив достаточно полную и достоверную информацию о деятельности организации в прошлом, о сложившихся тенденциях ее развития, можно выработать уверенные управленческие решения, бизнес-планы и программы развития организации на будущие периоды.

В условиях рыночной экономики особенно важно определить финансовую устойчивость организаций, т.е. состояние финансовых результатов, при котором организация может свободно маневрировать денежными средствами, чтобы путем эффективного их использования обеспечить рост выпуска собственной продукции, а также произвести затраты на расширение и обновление материально-технической базы.

Недостаточная финансовая устойчивость может привести к неплатежеспособности организаций, к нехватке денежных средств для финансирования текущей и инвестиционной деятельности, к банкротству, а избыточная будет препятство­вать развитию, приводя к появлению излишних запасов и ре­зервов, увеличивая сроки оборачиваемости капитала, сокращая прибыль. Разработать тактические решения, определяющие перспективы развития организации, позволяет система отчетности.

Завершающей стадией любого учетного процесса является составление отчетности. Организации любой организационно-правовой формы обязаны составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета. Отчетность представляет собой определенную систему показателей, отражающих результаты хозяйственной и социальной деятельности организации за отчетный период. Она является важнейшим источником информации для контроля и руководства организации, принятия правильного управленческого решения, вовремя выявить вероятность кризисной ситуации, привлечения инвесторов, получения банковского кредита и т.п. Данные отчетности используются для экономического анализа деятельности организации, в процессе которого оцениваются итоги хозяйственной деятельности. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования.

В современных условиях хозяйствования возросла роль бухгалтерской отчетности. Реформирование отношений собственности повлекло расширение состава участников, учредителей, собственников и увеличения числа пользователей отчетностью.

В частности, по данным бухгалтерской отчетности определяют показатели, характеризующие структуру источников формирования активов, его размещение, платежеспособность и финансовую стабильность, качество прибыли и способность ее заработать, прибыльность и оборачиваемость активов, определяется уровень каждого покупателя и его динамика за ряд периодов.

По видам отчетность делится на: оперативную, статистическую и бухгалтерскую (финансовую).

Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля и управления внутри организации. Она составляется по данным оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени ‒ сутки, пятидневку, неделю, декаду и т.д. В ней содержатся сведения о выполнении плана выпуска продукции, поступлении сырья, материалов, соблюдении договоров, финансовом положении предприятия и т.д.

Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности за отчетный период. Ее составляют по данным синтетического и аналитического бухгалтерского учета, подтвержденным первичными документами и инвентаризационными описями.

Формирование отчетности организации является завершающим этапом учетных работ. В ходе его выполнения подготавливается информация, необходимая как внутренним, так и внешним пользователям. Следовательно, отчетность организации исходя из адресности ее пользователей подразде­ляется на внутреннюю и внешнюю.

Внутренняя отчетность выполняет управленческие и информационные функции внутри организации. Она используется для разработки и оценки текущих и перспективных планов развития организации и принятия на этой основе оперативных и стратегических управленческих решений.

Внешняя отчетность предназначена для удовлетворения потребностей внешних пользователей исходя из разнообразия их интересов: инвесторов — о сведениях о доходности и риске инвестиций, ценности и перспективности акций организации и ее способности выплачивать дивиденды; кредиторов о способности возвратить займы и выплачивать проценты; поставщиков ‒ о платежеспособности предприятия; клиентов ‒ о жизнеспособности организации; правительственных учреждений ‒ об эффективности деятельности организации, налоговых поступлениях и др.; общественные организации ‒ о тенденциях, развития экономики предприятия и т.д.

Бухгалтерскую отчетность составляют организации, являющиеся юридическими лицами независимо от форм собственности, включая предприятия с иностранными инвестициями. Организации, имеющие дочерние предприятия, кроме собственной финансовой отчетности, составляют также сводную (консолидированную) отчетность, включающую отчеты своих дочерних предприятий. Организации, имеющие филиалы, представительства и иные подразделения, в том числе выде­ленные на отдельные балансы, включают показатели деятельности этих структурных подразделений в показатели форм своей финансовой отчетности.

Основными условиями реальности бухгалтерской отчетности являются полнота отражения всех хозяйственных операций за отчетный период в учетных регистрах, тождественность учетных остатков фактическим, достигаемая проведением инвентаризаций, своевременное списание убыли материальных средств, невостребованной и безнадежной задолженности, строгий порядок списания обнаруженных недостач сверх норм естественной убыли, применение установленной системы оценки основных и оборотных средств, тождественность итогов регистров синтетических счетов записям в Главной книге, введение ответственности за приписки и другие ис­кажения отчетности.

Основными предпосылками рациональной организации бухгалтерской отчетности в условиях механизации и автоматизации учета являются строгое соблюдение нормативных документов в плане объема, состава и сроков составления отчетности, высокий уровень организации механизированного и автоматизированного учета всех хозяйственных операций, обоснованная технология составления форм бухгалтерской отчетности ‒ машинограмм.

Таким образом, составление отчетности является важной и востребованной в современных условиях задачей, которая также должна решаться в рамках анализа финансовой отчетности в целом и бухгалтерского баланса в частности. Практическое значение прогнозирования показателей баланса заключается в том, что руководство организации имеет возможность заранее оценить, насколько базовые показатели прогнозной отчетности соответствуют поставленным на том или ином этапе задачам, охарактеризовать перспективы роста организации, скоординировать долгосрочные и краткосрочные цели его развития, стратегию и тактику действий.