Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом   по оплате труда

 

Расчеты исследуемого учреждения МУЗ Ядринская ЦРБ с поставщиками за поставленные материальные ценности и оказанные услуги, с подрядчиками за выполненные работы, а также начисление и выплата сумм заработной платы, денежного довольствия и стипендий, а также оплаты пенсий, пособий и иных социальных выплат учитываются на счете 030200000.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ранее велся на субсчетах, открываемых к счету 15. Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях предусматривалось открытие к счету 15 пяти отдельных субсчетов.

Инструкцией по бюджетному учету предполагается открывать к счету 030200000 23 отдельных аналитических счета. Причем имеются весьма существенные отличия в группировке и детализации данных по отдельным операциям по сравнению с ранее действовавшими требованиями. Это связано с тем, что теперь для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками используется Классификация операций сектора государственного управления.

В частности, на счете учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету: учитываются расчеты по оплате труда (субсчет 180 по прежнему Плану счетов, установленному Инструкцией № 107н), расчеты со стипендиатами (субсчет 181), расчеты с военнослужащими по денежному довольствию и прочим выплатам (субсчет 188). При этом для учета операций, связанных с начислением и выплатой стипендий и сумм денежного довольствия военнослужащим, открытие отдельных аналитических счетов не предусмотрено, а предполагается, что перечисленные виды расходов будут учитываться на счетах, открываемых к счету 030201000

При организации и ведении учета по отдельным счетам, открываемым к счету 030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», учитываются следующие особенности.

В соответствии с рабочим планом счетов в МУЗ Ядринская ЦРБ на счете 030201000 «Расчеты по заработной плате» учитывается начисленная заработная плата, прочие выплаты и начисления на оплату труда. Расходы дифференцируются по перечисленным группам при их отнесении в Дебет счета 040101210 «Расходы по оплате труда и начисления на выплаты по оплате труда».

В составе расходов по оплате труда в бухгалтерии Ядринской ЦРБ учитываются:

- суммы начисленной заработной платы штатному персоналу бюджетных учреждений;

- суммы дополнительной платы за сверхурочную и ночную работу, а также за работу в выходные дни;

- суммы оплаты отпусков;

- суммы стимулирующих и компенсационных выплат (доплаты, надбавки, премии и т.п.).

Под доплатами понимаются выплаты к должностным окладам и тарифным ставкам (окладам), носящие компенсационный характер, за дополнительные трудозатраты работника, которые связаны с условиями труда, особенностями трудовой деятельности и характером отдельных видов труда. Доплаты за условия труда включаются в тарифные ставки (оклады) при всех расчетах, связанных с оплатой труда. Из этого следует, что, в частности, надбавки, исчисляемые в процентах от должностного оклада или тарифной ставки, рассчитываются с учетом доплат. Наиболее распространенными видами доплат являются доплаты за работу с вредными, опасными и иными особыми условиями труда, за работу в выходные и праздничные дни, работу в ночное время, совмещение профессий (должностей) и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника и т.п.

Под надбавками понимаются стимулирующие выплаты к тарифной части, носящие постоянный или временный характер. К надбавкам (выплатам стимулирующего характера) относятся надбавки ненормированный рабочий день, стаж непрерывной работы (за выслугу лет), ученую степень и ученое звание, сложность и напряженность выполняемой работы; премии и вознаграждения за результаты основной деятельности, носящие систематический характер.

Выходные пособия при увольнении сотрудников учитываются в составе пособий по социальной помощи населению, а не в составе расходов по оплате труда.

В составе прочих выплат учитываются расходы по оплате мер социальной поддержки согласно законодательству Российской Федерации: по компенсации стоимости жилья, связанной с наймом (поднаймом) жилых помещений, а также коммунальных услуг, предоставляемых медицинским работникам, проживающим и работающим в сельской местности и поселках городского типа в соответствии с действующим законодательством; возмещения стоимости найма жилого помещения при изменении места жительства по инициативе работодателя; расходы по оплате суточных, подъемные пособия, страховые гарантии военнослужащим (право на возмещение вреда), денежную компенсацию на санаторно-курортное лечение и оздоровительный отдых военнослужащим и приравненным к ним лицам в размерах, установленных законодательством Российской Федерации, оплата проезда к месту отпуска и обратно, а также покупка путевок работающим судьям.

В составе начислений на оплату труда в бухгалтерии Ядринской ЦРБ учитываются расходы по оплате ЕСН, взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Выплаты начисляются в порядке, установленном отраслевыми и ведомственными нормативными актами.

Приведем хозяйственные записи по начислению и выплате заработной платы, используемые в бухгалтерии МУЗ Ядринская ЦРБ. Журналы операций расчетов по оплате труда № 6 приведены в                   приложениях 6, 7.

Хозяйственные записи по начислению и выплате заработной платы в

МУЗ Ядринская ЦРБ за сентябрь 2006г. (источник финансирования бюджет)

Содержание операции	Сумма, руб.	Корреспондирующие счета
		Дт	Кт
А	1	2	3
Начислена заработная плата сотрудникам	1264680,74	1.40101 211	1.30201 730
Начислены пособия матерям до 1,5 лет	18640,00	1.30302 830	1.30203 730
Начислены пособия по временной нетрудоспособности за счет ФОТ	8671,13	1.40101 211	1.30201 730
Начислено пособие по временной нетрудоспособности	38241,51	1.30302 830	1.30203 730
Удержан из зарплаты налог на доходы физических лиц	238893,00	1.30201 830	1.30301 730
Удержано по исполнительным листам	16774,15	1.30201 830	1.30403 730
Начислены взносы на страхование от несчастных случаев	4082,80	1.40101 213	1.30306 730
Начислен единый социальный налог	328816,99	1.40101 213	1.30302 730

 

Хозяйственные записи по начислению и выплате заработной платы в

МУЗ Ядринская ЦРБ за сентябрь 2006г.

(источник финансирования приносящая доход деятельность)

Содержание операции	Сумма, руб.	Корреспондирующие счета
		Дт	Кт
А	1	2	3
Начислена заработная плата сотрудникам	120954,77	2.401012 211	2.302012 730
Начислены пособия по временной нетрудоспособности за счет ФОТ	443,74	2.401012 211	2.302012 730
Начислено пособие по временной нетрудоспособности	665,61	2.303022 830	2.302032 730
Удержан из зарплаты налог на доходы физических лиц	15408,00	2.302012 830	2.303012 730
Удержано по исполнительным листам	2491,64	2.302012 830	2.304032 730
Начислены взносы на страхование от несчастных случаев	241,91	2.401012 213	2.303062 730
Начислен единый социальный налог	31448,24	2401012 213	2.303022 730

 

В соответствии с рабочим планом счетов в Ядринской ЦРБ на счете 030215000 «Расчеты по пенсиям, пособиям и выплатам по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения» учитываются расчеты, связанные с расходами на выплаты:

- пособий по временной нетрудоспособности;

- пособий по беременности и родам и единовременных пособий при рождении ребенка;

- социальных пособий на погребение;

- сумм по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- сумм всех видов государственных пенсий;

- выплаты по санаторно-курортному обслуживанию работников и членов их семей, выплаты физическим и юридическим лицам в рамках программ обязательного медицинского страхования;

- прочие выплаты за счет средств государственных программ социального страхования.

Статьей 3 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» установлены следующие виды государственных пособий:

- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (размер пособия в настоящее время — 300 руб.);

- единовременное пособие при рождении ребенка (размер пособия в 2005 г. был равен 6000 руб., в 2006 г. — 8000 руб.);

- ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет (размер пособия в 2005 г. составил 500 руб. в месяц, в 2006 г. — 700 руб.);

- ежемесячное пособие на ребенка. С 2005 г. размер компенсации и порядок выплаты на уровне федерального закона

не установлен и будет определяться органами государственной власти субъектов Российской Федерации;

- пособие по беременности и родам.

В соответствии со ст. 8 Федерального закона № 81-ФЗ пособие по беременности и родам устанавливается в размере:

- среднего заработка (дохода) по месту работы за последние

12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по беременности и родам, — женщинам, подлежащим государственному социальному страхованию, Если за последние 12 месяцев перед отпуском по беременности и родам женщина отработала менее трех месяцев, пособие определяется из расчета 1 МРОТ за полный месяц;

- 300 руб. — женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятий, учреждений и организаций, в течение 12 месяцев, предшествовавших дню их признания в установленном порядке безработными;

- стипендии — женщинам, обучающимся с отрывом от производства в образовательных учреждениях.

Таким образом, в МУЗ Ядринская ЦРБ расчеты по заработной плате ведутся на счете 030201000 «Расчеты по заработной плате», где учитывается начисленная заработная плата, прочие выплаты и начисления на оплату труда. Расходы дифференцируются по перечисленным группам при их отнесении в Дебет счета 040101210 «Расходы по оплате труда и начисления на выплаты по оплате труда».

В составе расходов по оплате труда в бухгалтерии Ядринской ЦРБ учитываются: суммы начисленной заработной платы штатному персоналу бюджетных учреждений; суммы дополнительной платы за сверхурочную и ночную работу, а также за работу в выходные дни; суммы оплаты отпусков; суммы стимулирующих и компенсационных выплат (доплаты, надбавки, премии и т.п.).